Trotz vieler anderer Möglichkeiten gilt die E-Mail immer noch als das vertrauenswürdigste und offizielle Kommunikationsmittel. E-Mail ist im Gegensatz zu Chat-Programmen und Social-Media-Sites für alle verfügbar. Infolgedessen ist E-Mail zu einer der beliebtesten Methoden der Geschäftskommunikation geworden. Der Leser kann verstehen, was Sie zu vermitteln versuchen, und die Informationen, die er benötigt, um in einer gut geschriebenen E-Mail mit einer klaren Struktur zu antworten. Auch wenn das Schreiben von E-Mails eine Kunst ist, kann sie mit genügend Anstrengung gemeistert werden. Im Folgenden finden Sie einige der besten Anleitungen zum Schreiben einer formellen E-Mail, einer offiziellen E-Mail, einer E-Mail an einen Fachmann und einer E-Mail-Kündigung, die der Empfänger in der Masse nicht vermisst.:
So schreiben Sie eine E-Mail
Möchten Sie lernen, wie man eine E-Mail schreibt? Benötigen Sie eine Anleitung, wo Sie was und warum platzieren sollen? Hier gehen wir alles durch, was Sie wissen müssen, um eine E-Mail effektiv zu schreiben, egal ob Sie Ihre erste E-Mail senden oder nur wiederholen möchten, was Sie bereits wissen. Zu verstehen, wie man eine einfache E-Mail schreibt, sei es formell oder informell, ist einfach und wird Ihnen helfen, komplexere E-Mails zu erstellen, da jede E-Mail, die Sie jemals schreiben, die gleiche Struktur hat und Sie jede dieser Komponenten verwalten müssen.
- An, CC, BCC
- Anlagen
- Betreff
- Gruß
- Body
- Abmelden
Um besser zu verstehen, was eine erfolgreiche E-Mail ausmacht, werden wir uns jede dieser Komponenten genauer ansehen.
#1. An, CC, BCC
Sie sollten die E-Mail-Adressen der Personen, die Sie kontaktieren möchten, in diese Bereiche eingeben, die sich oben in Ihrer E-Mail befinden. Jeder dient einem bestimmten Zweck:
| TO | Die E-Mail-Adresse(n) Ihres Hauptansprechpartners sollte(n) hier hinzugefügt werden. |
| CC | Wenn Sie möchten, dass jemand die Nachricht sieht, aber keine Antwort benötigen, verwenden Sie dies in Verbindung mit „An“ und E-Mail-Adressen in diesem Feld. |
| BCC | Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Personen senden möchten, deren E-Mail-Adressen jedoch vertraulich bleiben müssen, verwenden Sie dies in Verbindung mit „An“. |
#2. Anhänge
Die Anhangsfunktion von E-Mails ermöglicht es Absendern, zusätzliche Dateien einzufügen, auf die die Empfänger klicken können, um sie herunterzuladen oder inline anzuzeigen. Die meisten Dateitypen ermöglichen Ihnen jedoch auch das Hochladen von Text, Fotos, Videos, Audio und GIFs. Denken Sie daran, dass es normalerweise Einschränkungen gibt Größe der Dateien, die Sie übertragen können.
#3. Betreff
Entscheidend ist die Betreffzeile Ihrer E-Mail, die Zweck und Inhalt der E-Mail zusammenfasst. Leider werden sie häufig missachtet, was bedauerlich ist, da sie dem Empfänger helfen, den Inhalt Ihrer E-Mail zu verstehen, und verhindern, dass sie gelöscht wird.
#4. Gruß
Ihre E-Mail sollte immer mit einer Anrede beginnen. Es ist wichtig zu lernen, wie man eine E-Mail-Einleitung und Begrüßung schreibt, da es Ihnen ermöglicht, höflich zu sein und den Empfänger über den Zweck der Nachricht zu informieren.
Eine förmliche Anrede ist für formelle E-Mails erforderlich, wie sie beispielsweise für Bewerbungen oder Verkaufskorrespondenz verwendet werden. Bei privaten E-Mails oder Interaktionen zwischen engen Mitarbeitern ist eine entspanntere Begrüßung häufig akzeptabel.
#5. Körper
Der wichtigste Aspekt einer E-Mail ist natürlich ihr Inhalt. Der ideale E-Mail-Text sollte prägnant, gut organisiert und zielgerichtet sein und einem bestimmten Zweck dienen.
Denken Sie daran, dass Leser das Interesse und die Aufmerksamkeit verlieren, wenn Ihre E-Mail nicht kurz und auf den Punkt gebracht ist, und dass Storytelling-Elemente in E-Mails nicht erwünscht sind.
Beginnen Sie Ihre E-Mail immer mit einer klaren Aussage zum Thema und ordnen Sie Ihr Material so, dass es leicht zu finden ist.
#6. abmelden
Sicherzustellen, dass Sie den richtigen Abschluss für Ihren beabsichtigten Empfänger verwenden, ist genauso wichtig wie sicherzustellen, dass Ihre E-Mails richtig begonnen werden. Sie werden darüber informiert, wenn die E-Mail versendet wurde und damit fertig ist.
Machen Sie für jede Korrespondenz einen besonderen Abschluss, und gehen Sie im Zweifelsfall auf die Seite der Formalität
So schreiben Sie eine formelle E-Mail
Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, eine professionelle E-Mail effektiv zu schreiben, wenn Sie es gewohnt sind, informelle E-Mails an Freunde und Verwandte zu senden. Viele Menschen finden es schwierig, eine formelle E-Mail zu schreiben.
Um eine formelle E-Mail zu schreiben, muss man eine formelle Sprache und eine vorgegebene Struktur verwenden, um eine Diskussion über ein ernstes oder wichtiges Thema zu initiieren oder fortzusetzen. Um Respekt zu zeigen, schreiben Menschen auch formelle E-Mails, während sie mit Fremden kommunizieren. Standardmäßig verwenden Unternehmenseinstellungen und -kommunikation formelle E-Mails, um sicherzustellen, dass die Nachrichten der Mitarbeiter ihr Unternehmen genau widerspiegeln. Wenn Sie eine formelle E-Mail schreiben möchten, die professionell wirkt, sollten Sie diese Schritte befolgen:
#1. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist
Schreiben Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse, wenn Sie eine formelle E-Mail senden. Ihr Arbeits- oder Studienort kann eine professionelle E-Mail-Adresse für Sie generieren, oder Sie können eine persönliche E-Mail-Adresse mit einigen anderen Symbolen, Zahlen und Elementen Ihres Namens erstellen. Besonders wenn sie Sie nicht kennen, kann der Empfänger zögern, E-Mails von unbekannten oder unprofessionellen Absendern zu öffnen. Eine fachkundige E-Mail-Adresse verbessert die Wirkung Ihrer Korrespondenz.
#2. Fügen Sie eine Themenzeile hinzu.
was Sie schreiben Die Betreffzeile Ihrer formellen E-Mail macht deutlich, worum es in der Nachricht geht. Es sollte im Titel geschrieben werden und so kurz wie möglich sein, um professionell zu wirken. Wenn die Angabe Ihres Namens in der Betreffzeile dem Empfänger hilft, die E-Mail zu sortieren oder darauf zu antworten, können Sie dies gerne tun.
#3. Formalisieren Sie Ihre Einführung.
Im Text Ihrer E-Mail sollten Sie mit einer höflichen Anrede beginnen. Fügen Sie nach dem Titel oder der Ehrung den Nachnamen des Empfängers ein. Die folgenden formellen Anreden können verwendet werden:
sehr geehrter
Hallo
Grüße
Wenn der Name des Empfängers nicht offensichtlich ist, geben Sie bitte an, „an wen es sich wenden könnte“.
# 4. Stelle dich vor
Wenn Sie noch nie mit dem Empfänger gesprochen haben, stellen Sie sich in der ersten Zeile vor. Beschreiben Sie, wie Sie sich auf den Empfänger beziehen oder für ihn relevant sind, nachdem Sie sich vorgestellt haben. Ein Geschäftsinhaber möchte wissen, ob Sie ein potenzieller Kunde oder Mitarbeiter eines anderen Unternehmens sind, genauso wie ein Professor wissen möchte, ob Sie ein Student oder ein Mitglied der Fakultät sind. Beenden Sie Ihre Einleitung mit einem prägnanten Satz, der Ihre Motivation zum Schreiben zusammenfasst.
#5. Erklären Sie, was Sie zu sagen versuchen.
Weitere Einzelheiten zu Ihren Schreibzielen finden Sie im nächsten Absatz. Geben Sie in Ihrer E-Mail genauer an, wer Sie sind und was Sie erreichen möchten. Dieser Teil sollte alle administrativen Details enthalten, die für Ihre Kommunikation relevant sind, wie z. B. eine Frist. In diesem Bereich sollten nur ein oder zwei Absätze vorhanden sein.
#6. Ende mit einem Dankeschön.
In Ihrer Schlusserklärung danken Sie dem Leser dafür, dass er Ihren Standpunkt gelesen und verstanden hat. Er schließt mit einer Notiz über das nachfolgende Gespräch, das Sie mit dem Empfänger führen möchten. Sie können entscheiden, ob Sie auf ihre Antwort warten oder ein persönliches Treffen vereinbaren möchten. Nutzen Sie vor der Unterzeichnung mit Ihrem Namen und ggf. mit den Kontaktdaten Ihres Unternehmens einen professionellen Abschluss. Beispiele für ordnungsgemäße formelle Abschlüsse sind:
- Grüße
- Beste
- Mit Freundlichen Gruessen
- Deine
- Respektvoll
- Mit Respekt
#7. Senden Sie Ihre E-Mail, nachdem Sie sie auf Fehler überprüft haben.
Denken Sie daran, Ihre E-Mail sorgfältig zu lesen, bevor Sie sie senden. Dein Text sollte keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten. Verwenden Sie ein kostenloses Online-Korrekturlesetool, um Ihren Text zu scannen, um sicherzustellen, dass er korrekt ist. Sie profitieren davon, potenzielle Missverständnisse oder unangenehme Präsentationen sowie technische Probleme zu beheben. Möglicherweise können Sie die gewünschte Reaktion erzielen, indem Sie eine gut geschriebene Nachricht verwenden.
Wie schreibe ich eine E-Mail an einen Profi?
Eine gut geschriebene professionelle E-Mail vermittelt dem Empfänger eine höfliche, explizite, komprimierte und umsetzbare Nachricht. Es kann einige Zeit dauern, Ihre Fähigkeit zu entwickeln, E-Mails zu schreiben, die all diesen Richtlinien entsprechen. Bei der Interaktion in einem formellen Umfeld ist es wichtig zu wissen, wie man eine klare, angemessene professionelle E-Mail schreibt. Zu wissen, wie man eine professionelle E-Mail schreibt, kann:
- Zeit sparen.
- Klärung geben
- Kompetenz zeigen
- Baut den Ruf einer Person oder eines Unternehmens auf
Die folgenden Schritte sind Richtlinien zum Schreiben einer E-Mail an einen Fachmann
#1. Nutzen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse.
Schreiben Sie eine professionelle E-Mail-Adresse für geschäftliche oder offizielle Mitteilungen. Auch wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen eine gibt, sollten Sie dennoch eine professionelle E-Mail-Adresse angeben, wenn Sie jemanden kontaktieren, bevor Sie der Organisation beitreten. Das übliche Format dafür ist einfach Ihr Name bei [der Domain]. Als Illustration
- IhrvollständigerName@dieDomäne
- Vorname.Nachname@dieDomäne
- Vorname Mittelinitiale.Nachname@thedomain
#2. Erstellen Sie eine Betreffzeile, die kurz und informativ ist.
Dieser prägnante Satz fasst die Schlüsselelemente Ihrer E-Mail oder Verbindung zusammen. Wenn Sie eine professionelle E-Mail schreiben, ist es wichtig, eine Betreffzeile einzufügen, damit das Publikum des Empfängers weiß, was es zu erwarten hat, und die Nachricht bei Bedarf schnell wiederfinden kann. Denken Sie in Ihren anstehenden geschäftlichen E-Mails darüber nach, eine der folgenden Betreffzeilen zu verwenden:
- Es sollten nicht mehr als 60 Zeichen verwendet werden.
- Definieren Sie in einem Satz das Ziel der E-Mail klar.
- Beginnen Sie damit, den Empfänger namentlich zu nennen.
#3. Senden Sie dem Empfänger eine offizielle Begrüßung
Die Anrede in einer E-Mail beginnt normalerweise in der ersten Zeile. Diese Willkommensnachricht sollte in einem formellen Ton verfasst werden, der zu der von Ihnen gesendeten E-Mail passt. Abhängig von Ihrer Beziehung zu der Person kann sich Ihre Begrüßung ändern.
- Wenn Sie jemandem schreiben, den Sie noch nicht kennen oder mit dem Sie eine formelle Geschäftsbeziehung haben, wie z. B. einen Personalchef oder einen neuen Kunden, können Sie Ihren Brief mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen.
- Sie können sich vorstellen, indem Sie einem Vorgesetzten oder Kollegen, mit dem Sie sich bei der Arbeit gut verstehen, „Hallo“ oder „Hallo“ sagen.
Beispiele
- Hallo Herr Greg,
- Hallo Alfred,
- Sehr geehrter Dr. Smith
- Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Wenn Sie die gewählten Geschlechtspronomen des Empfängers kennen, ist es höflich, sie mit „Herr“ anzusprechen. oder "Frau." und verwenden Sie beim Schreiben geschäftlicher E-Mails ihren Nachnamen. Verwenden Sie den vollständigen Namen des Empfängers, wenn Sie sich über seine Geschlechtspronomen nicht sicher sind.
#4. Erstellen Sie den Text der E-Mail.
Hier kommunizieren Sie Ihre gesamte Nachricht, ähnlich wie im Text eines Briefes, den Sie möglicherweise verfassen. Egal wie kurz und prägnant sie ist, Ihre E-Mail braucht einen Call-to-Action und eine Abschlusserklärung. Als Beispiel,
Es hat uns sehr gefreut, dass Sie heute Nachmittag zur neuen Produktvorführung gekommen sind. Sie können Ihren Mitarbeitern das gesamte Video zeigen, indem Sie sie das mitgelieferte Muster ansehen lassen. Falls Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen.
#5. E-Mails müssen eine Signatur und eine abschließende Abmeldung haben.
Ihre Unterschrift sollte Ihren Namen, Ihre Position und alle anderen für Ihre Chats relevanten Details enthalten. In den meisten E-Mail-Anwendungen können Sie eine voreingestellte Signatur einrichten, die am Ende jeder gesendeten E-Mail angezeigt wird.
Schlusswort beinhaltet
- Vielen Dank,
- Beste,
- Mit Freundlichen Gruessen
- Rega
- Mit freundlichen Grüßen,
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel zum Beenden einer E-Mail:
Mit Freundlichen Gruessen
Jiana Smith, Marketingmanagerin, Pedro Company, LTD.
#6. Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Ungenauigkeiten.
Professionalität und Liebe zum Detail zeigen sich in einer fehlerfreien E-Mail. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre E-Mail auf Syntax-, Grammatik- und Rechtschreibfehler zu überprüfen, bevor Sie sie senden. Vergewissern Sie sich, dass alle Dateien und Anhänge, die Sie möglicherweise in Ihrer E-Mail erwähnt haben, ebenfalls enthalten sind.
Wenn Sie Ihre E-Mail aus der Perspektive des Empfängers fertig bearbeitet haben, lesen Sie sie erneut. Auf diese Weise können Sie möglicherweise alle Fehler beheben, die Sie beim Schreiben oder Überarbeiten in einer früheren Phase begangen haben.
Bitten Sie Ihren direkten Vorgesetzten oder einen zuverlässigen Kollegen, alle wichtigen E-Mails, die Sie an wichtige Stakeholder senden, zu prüfen, bevor Sie sie versenden.
#7. Achten Sie auf die Empfängerfelder.
Überprüfen Sie die Empfängerfelder in Ihrer E-Mail, um sicherzustellen, dass Sie sie an die richtige Person, die Person(en) oder die Gruppe(n) senden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die E-Mail-Adressen an der richtigen Stelle stehen. Erinnern:
Bis:
E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe, an die Ihre Nachricht gesendet wird.
CC:
steht für eine „Kopie“. Jede hier eingegebene Adresse erhält dieselbe E-Mail ohne personalisierte Nachricht.
BCC:
Ähnlich wie bei „CC“ sind die E-Mail-Adresse(n) in diesem Feld ausgeblendet.
#8. Senden Sie Ihre E-Mail gemäß dem Zeitplan.
Gelegentlich können Sie vor oder nach der Arbeit eine E-Mail senden. Indem Sie Ihre E-Mails planen, können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten und sicherstellen, dass sie zu einem für den Empfänger günstigen Zeitpunkt gesendet werden. Jedes E-Mail-Programm verfügt über eine Terminierungsfunktion.
#9. Denken Sie daran, nachzuverfolgen.
Nicht zuletzt, wenn man bedenkt, dass die Mehrheit der Menschen jeden Tag mehrere E-Mails erhält, ist es wahrscheinlich, dass sie Ihren Brief übersehen oder vergessen, darauf zu antworten. Wenn der Empfänger nach zwei Werktagen nicht geantwortet hat, denken Sie darüber nach, eine rücksichtsvolle Folge-E-Mail zu senden.
So schreiben Sie eine E-Mail-Kündigung
Auch wenn es schwierig erscheinen mag, eine Kündigungs-E-Mail zu schreiben und zu versenden, könnte es mit der richtigen Vorlage einfach sein. Es ist in der Regel ratsam, eine Kündigungs-E-Mail zu schreiben, wenn Sie Ihren Job kündigen möchten, da Sie so die Möglichkeit haben, sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Gelegenheit zu bedanken. Eine E-Mail mit einem Kündigungsschreiben ist eine hervorragende Möglichkeit, den Kontakt zu Ihrem ehemaligen Unternehmen aufrechtzuerhalten, was von entscheidender Bedeutung ist, wenn Sie in Zukunft Referenzen erhalten möchten.
Es ist einfach, eine Kündigungs-E-Mail zu schreiben, und dies kann sogar therapeutisch sein. Damit können Sie sich von Ihrem jetzigen Arbeitgeber verabschieden und den nächsten Karriereschritt einläuten.
Eine Kündigungs-E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an Ihren derzeitigen Arbeitgeber schreiben, um ihn darauf hinzuweisen, dass Sie eine bestimmte Beschäftigung kündigen.
Verwenden Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein Kündigungsschreiben per E-Mail zu verfassen:
#1. Wählen Sie eine relevante Betreffzeile aus.
Sie können Ihr E-Mail-Kündigungsschreiben schreiben, indem Sie eine geeignete Betreffzeile auswählen, die Ihre Nachricht klar zum Ausdruck bringt. Dies ist wichtig, da ein E-Mail-Reader möglicherweise nur die Betreffzeile liest. Denken Sie daran, eine Betreffzeile zu verwenden, die „Kündigungserklärung“ oder „Kündigung per [Datum]“ lautet.
#2. Beginnen Sie mit einer professionellen Begrüßung.
Es würde helfen, für den Rest der E-Mail einen professionellen Ton mit einer formellen Anrede zu setzen. Fügen Sie eine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, den Titel Ihres Vorgesetzten und danach Ihren Nachnamen hinzu. Denken Sie darüber nach, einen einfachen Satz hinzuzufügen, der allen alles Gute wünscht. Du könntest zum Beispiel Sätze wie „Ich hoffe, es geht dir gut“ oder „Ich hoffe, du hattest einen guten Tag“ sagen.
#3. Geben Sie Ihrer E-Mail einen klaren Zweck.
Machen Sie im folgenden Satz unbedingt das Ziel der E-Mail deutlich. Erwähnen Sie den Job, den Sie kündigen. Als Beispiel könnten Sie sagen: „Der Zweck dieser E-Mail ist es, Sie über meinen formellen Rücktritt als Grafikdesigner zu informieren.“ Dies ermöglicht es einem potenziellen Arbeitgeber, Ihre Nachricht schnell zu verstehen und angemessen zu reagieren.
#4. Denken Sie daran, Ihren Abreisegrund anzugeben
Wenn Sie sich dadurch besser fühlen, können Sie Ihre Kündigung begründen. Sagen Sie zum Beispiel, dass Sie weitermachen müssen, weil sich Ihre Karriere geändert hat. Es ist wichtig, nicht zu sehr ins Detail zu gehen und Ihre Austrittserklärung, wie zum Beispiel Ihre Gesundheit, positiv und prägnant zu formulieren. Sie sind nicht verpflichtet, Ihren Arbeitgeber über Ihre Kündigungsabsicht zu informieren; Ihre Entscheidung, dies zu tun, liegt ganz bei Ihnen.
#5. Datum das Ende Ihrer Beschäftigung
Erwähnen Sie in Ihrer E-Mail den Tag, an dem Sie zuletzt einen Job hatten. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber so früh wie möglich über Ihre Kündigung. Dies kann Ihnen dabei helfen, gute Geschäftsbeziehungen zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Viele Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter ihre Stelle mindestens zwei Wochen im Voraus kündigen. Sehen Sie sich die Richtlinien des Unternehmens an, um sicherzustellen, dass Sie die Kündigungsanforderungen einhalten. Ein Arbeitgeber ist besser in der Lage, Ihren Zeitplan zu verstehen und die notwendigen Vorkehrungen zu treffen.
#6. Beschreiben Sie, wie dankbar Sie für die Chance sind.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um dem Unternehmen in Ihrer E-Mail Ihre Dankbarkeit für die Zeit auszudrücken, die Sie dort verbracht haben. Wenn Sie dies tun, können Sie möglicherweise eine gute Beziehung zu ihnen aufrechterhalten und einen guten Eindruck hinterlassen. Bedanken Sie sich kurz beim Empfänger für seine Zeit bei der Arbeit, um Ihre E-Mail zu schließen.
Sie können auch über die Dinge sprechen, die Sie durch die Rolle gelernt haben, und über die besten Aspekte der Arbeit mit der Organisation. Sagen Sie zum Beispiel: „Ich möchte Ihnen für die Möglichkeit danken, als Pflegeassistent zu arbeiten, da ich während meiner Beschäftigung viele wertvolle Fähigkeiten in der Patientenversorgung und medizinischen Behandlung erworben habe.“
#7. Bieten Sie Unterstützung für den Übergang an
Sie könnten die Belastung anerkennen, die Ihre Abwesenheit für das Unternehmen bedeuten könnte, und anbieten, zu helfen, wo immer Sie können. Erwägen Sie, einen internen Kandidaten für Ihren Job vorzuschlagen oder sich freiwillig als Mentor für den neuen Mitarbeiter zu melden, bevor Sie das Unternehmen verlassen und Ihre neue Karriere beginnen. Dies kann einem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass Sie immer noch um sein Geschäft und seinen Erfolg besorgt sind.
#8. Suchen Sie nach Tippfehlern in Ihrer E-Mail.
Eine fehlerfreie Kündigungs-E-Mail zu verfassen ist unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail in Bezug auf Rechtschreibung und Zeichensetzung fehlerfrei ist. Achten Sie außerdem darauf, die E-Mail in einem selbstbewussten und angemessenen Ton zu schreiben. Bevor Sie die E-Mail an Ihre Organisation senden, denken Sie darüber nach, sie von einem Freund oder Familienmitglied lesen und auf Gültigkeit überprüfen zu lassen. Indem Sie Ihre E-Mail laut vorlesen oder ein digitales Schreibwerkzeug verwenden, können Sie nach potenziellen Fehlern suchen.
Wie fängt man an, eine E-Mail zu schreiben?
In einer formellen E-Mail sollten Sie mit einer Anrede und dem Namen und Titel des Empfängers beginnen.
Was sind die 5 Schritte zum Schreiben einer E-Mail?
- Geben Sie Ihr Thema an.
- Betrachten Sie den Empfänger
- Mache Listen
- Entwickeln Sie Ihren Call-to-Action.
- Erstellen Sie Ihre Betreffzeile.
Wie sende ich eine E-Mail von meinem Handy aus?
- Die Android-App für Gmail sollte geöffnet sein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“.
- Wählen Sie einen Empfänger aus.
- Wählen Sie einen E-Mail-Betreff, um eine einfache Referenz und Klarheit zu ermöglichen.
- Stellen Sie Ihre Botschaft zusammen.
- Um die Nachricht zu senden, tippen Sie auf das Symbol für einen Papierflieger.
Was ist das Format des E-Mail-Schreibens?
- Die Betreffzeile
- Gruß
- Body,
- Schlusslinie
- Unterschrift.
Was sind die 7 CS des E-Mail-Schreibens?
Sie sind:
- Clarity
- Richtigkeit
- Prägnanz
- Courtesy
- Konkretheit
- Berücksichtigung
- Vollständigkeit.
Wie schreibe ich eine E-Mail in Gmail?
- Öffnen Sie Google Mail.
- Klicken Sie auf Verfassen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der anderen Person ein.
- Geben Sie ein Thema ein.
- eine Nachricht per E-Mail verfassen
- Formatieren Sie bei Bedarf den Text Ihrer E-Mail.
- Wenn Sie möchten, stellen Sie eine Datei bereit.
- Klicken Sie auf "Senden".
Bibliographie
Ähnliche Artikel
- KÜNDIGUNGSSCHREIBEN FÜR MITARBEITER: Format, Beispiele & Leitfaden
- WIE MAN EIN KÜNDIGUNGSSCHREIBEN SCHREIBT: Was Sie sagen und nicht sagen sollten
- WERTSCHÄTZUNG DER MITARBEITER: Top 20+ Ideen, Geschenke, Nachrichten & Zitate
- ARBEITSSCHREIBEN: Bedeutung, wie man es schreibt & über 20 kostenlose Muster.WERTSCHÄTZUNG DER MITARBEITER: Top 20+ Ideen, Geschenke, Nachrichten & Zitate
