Als Sie Ihr Unternehmen gründeten, waren Sie wahrscheinlich vom Erfolgspotenzial begeistert und haben darauf geachtet, alle rechtlichen Anforderungen einzuhalten, von der Entscheidung, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, bis hin zur Einreichung der erforderlichen Unterlagen beim Staat. Wenn Sie beschließen, Ihr Unternehmen zu schließen, sind Sie möglicherweise nicht so erpicht darauf, die nötige Zeit aufzuwenden, um alles ordnungsgemäß abzuschließen. Der Eigentümer ist für die Einreichung jährlicher Berichte, die Zahlung der jährlichen Gebühren und die Zahlung der erforderlichen Mindeststeuern verantwortlich, solange die LLC in Betrieb ist. Diese Anforderungen sind erfüllt, wenn eine LLC offiziell aufgelöst wird. Durch die formelle Beendigung Ihres Unternehmens können Sie Ihren Gläubigern auch mitteilen, dass Sie keine neuen Schulden mehr aufnehmen können. Wenn Sie sich entschieden haben, eine California LLC aufzulösen oder zu kündigen, sollten Sie sicherstellen, dass sowohl Ihr Zeitplan als auch Ihr Papierkram perfekt sind.
So lösen Sie eine LLC auf
Es ist von entscheidender Bedeutung, eine LLC bei ihrer Schließung offiziell aufzulösen, damit der Eigentümer vor weiterer Haftung geschützt ist. Der Staat, der Internal Revenue Service und möglicherweise die örtlichen Steuer- oder Lizenzbehörden erhielten eine Mitteilung über die Gründung der LLC und erhielten die entsprechenden Dokumente. Diese Dokumente dienten als Mitteilung an die Behörden, dass die LLC betriebsbereit war. Sie gehen davon aus, dass das Geschäft geöffnet ist, bis ihnen etwas anderes mitgeteilt wird. Wenn Sie ein formelles Auflösungsverfahren durchlaufen, verringern sich Ihre Chancen, in Zukunft eine Klage wegen unbezahlter Schulden zu erhalten oder eine Gebühr oder Geldstrafe an eine Regierungsbehörde zu zahlen, erheblich.
Der erste Schritt bei der Schließung eines Unternehmens ist die Entscheidung zur Auflösung. Anschließend müssen Sie einige Maßnahmen ergreifen, um die Dinge in Gang zu bringen, einschließlich der Benachrichtigung aller relevanten Regierungsbehörden, der Einreichung Ihrer endgültigen Steuererklärungen und der Benachrichtigung Ihrer Gläubiger.
Arten von aufzulösenden LLCs
LLCs können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Einzel- und Mehrmitgliedsgesellschaften.
# 1. Ein-Member-LLCs
In einer Einzelgesellschafts-GmbH gibt es nur ein Mitglied (oder Eigentümer) des Unternehmens. Um von der beschränkten Haftung einer LLC zu profitieren, werden Einpersonen-LLCs in der Regel von Einzelunternehmern gegründet. Eine einzelne Person muss lediglich eine Satzung bei ihrem Staat einreichen, um eine LLC zu gründen, in der sie selbst als einziges Mitglied aufgeführt ist.
# 2. LLCs mit mehreren Mitgliedern
Eine LLC mit mehreren Eigentümern wird als Multi-Member-LLC bezeichnet. Es gibt keine Obergrenze dafür, wie viele Eigentümer eine LLC mit mehreren Mitgliedern haben kann. Eine Gruppe von zwei oder mehr Personen, die ein formelles Unternehmen gründen möchten, bildet normalerweise ein Unternehmen. Mehrgliedrige LLCs haben eine andere Rechtsform als Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften.
Schritte zur Auflösung einer LLC
Sie müssen neben der Einreichung der für die Auflösung erforderlichen Unterlagen beim Staat auch andere notwendige Maßnahmen ergreifen, um Ihr Unternehmen aufzulösen. Diese Schritte umfassen die Benachrichtigung Ihrer Gläubiger, die Begleichung Ihrer Schulden, den Verkauf Ihres Inventars und Ihrer Ausrüstung, die Liquidation der verbleibenden Vermögenswerte und die Liquidation der verbleibenden Vermögenswerte.
Wenn Sie Ihre LLC nicht ordnungsgemäß auflösen, könnten Sie und die anderen LLC-Inhaber persönlich für die Schulden des Unternehmens verantwortlich gemacht werden.
#1. Abstimmung zur Auflösung der LLC
Eine LLC kann nicht ohne die Zustimmung ihrer Mitglieder aufgelöst werden. Sie sollten sich an die Abstimmungsverfahren halten, die in Ihrer LLC-Betriebsvereinbarung beschrieben sind, sofern eine solche vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie die Schritte zur Auflösung einer LLC befolgen, die in den LLC-Statuten Ihres Staates beschrieben sind.
Nach einer Abstimmung sollte ein Beschluss verfasst werden, der als Protokoll über das Ergebnis dient. Der Beschluss sollte zusammen mit den offiziellen Unterlagen Ihrer LLC aufbewahrt werden. In den meisten Bundesstaaten können Sie Folgendes tun:
- Eine während einer Versammlung der LLC-Mitglieder abgegebene Mehrheitsentscheidung oder
- Einstimmige schriftliche Zustimmung der LLC-Mitglieder.
Unabhängig von der konkreten Regelung muss die Abstimmung zur Auflösung der LLC im Sitzungsprotokoll als Beschluss oder über ein schriftliches Einverständnisformular festgehalten werden.
#2. Benachrichtigen Sie die relevanten Parteien über die Auflösung
Sie sollten damit beginnen, Personen zu benachrichtigen, die von der Schließung Ihres Unternehmens betroffen sein könnten, sobald genügend LLC-Mitglieder der Schließung des Unternehmens zustimmen. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Parteien zu benachrichtigen, darunter Gläubiger, Lizenzierungsorganisationen und Steuerbehörden. Möglicherweise müssen Sie die Gläubiger Ihres Unternehmens gegebenenfalls über die Auflösung informieren. Dies bietet den Schuldnern die Möglichkeit, etwaige Forderungen geltend zu machen, bevor sie die Vermögenswerte der LLC verkaufen.
Auch wenn dies in einigen Bundesstaaten nicht vorgeschrieben ist, sollten Sie Ihre Gläubiger dennoch benachrichtigen. Dies ist ein kluger Geschäftsschritt, da er Sie vor unvorhergesehenen Schulden in der Zukunft schützt.
#3. Erhalten Sie eine Steuerfreigabe und reichen Sie Ihre endgültigen Steuererklärungen ein
In einigen Bundesstaaten müssen Sie möglicherweise eines der folgenden Dokumente von Ihrer staatlichen Steuerbehörde einholen, bevor Sie Ihre LLC offiziell auflösen können:
- Steuerbescheinigung
- Zustimmung zur Auflösung, bzw
- Bescheinigung über guten Ruf.
Wenn Sie Ihre letzte Steuererklärung nicht eingereicht haben (indem Sie das Kästchen „Endgültige Steuererklärung“ ankreuzen und oben in Ihrer Steuererklärung ENDGÜLTIG schreiben), alle ausstehenden Gewerbesteuern bezahlt und Ihre letzte Steuererklärung nicht eingereicht haben, wenden Sie sich an den Außenminister oder Unternehmensabteilungen in diesen Staaten erlauben die Auflösung Ihrer LLC nicht.
Nutzen Sie den frühestmöglichen Zeitpunkt, um Ihre staatlichen und lokalen Steuerbehörden zu informieren. So können Sie vor Abgabe Ihrer endgültigen Steuererklärung den Betrag ermitteln und bestätigen, den Ihr Unternehmen schuldet.
Schließlich müssen Sie sich an alle Organisationen wenden, von denen Sie Lizenzen erhalten haben, um diese zu kündigen und ausstehende Gebühren zu bezahlen.
Alle verbleibenden Vermögenswerte können an die Mitglieder der LLC verteilt werden, nachdem Sie alle unbezahlten finanziellen Verpflichtungen Ihrer LLC erfüllt haben.
#4. Einreichung von Auflösungspapieren
Genauso wie Sie es bei der Registrierung Ihrer LLC getan haben, müssen Sie eine Auflösungsurkunde oder ein vergleichbares Dokument beim Staat einreichen. Sie sollten Ihre endgültige Bundessteuererklärung zusammen mit Ihrem staatlichen Steuerbeschluss beim IRS einreichen. Bitte beachten Sie, dass dies die letzte Steuererklärung Ihres Unternehmens zu Ihren Bundes- und Landesunterlagen ist.
Wann Sie den Rat eines Steuerexperten einholen sollten: Wenn Sie eine lange Liste von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten offenlegen müssen oder nicht viel Erfahrung im Umgang mit den Steuern Ihres Unternehmens haben, möchten Sie möglicherweise mit einem Buchhalter oder einem anderen Steuerexperten sprechen.
#5. Restschulden abbezahlen
Bevor Sie eine Auflösungsurkunde einreichen, verlangt Ihr Bundesstaat möglicherweise, dass Sie die Gläubiger benachrichtigen. Kreditgeber, Versicherer, Dienstleister und Lieferanten sind nur einige Beispiele für Gläubiger. Einige Bundesstaaten schreiben außerdem vor, dass die Auflösung von LLCs einen Hinweis in ihrer Nachbarschaftszeitung drucken muss. Ihre Mitteilung an die Gläubiger sollte eine Frist für die Einreichung von Forderungen und eine Erklärung enthalten, dass alle nach Ablauf der Frist eingereichten Forderungen ungültig sind. Die Gesetze in Ihrem Bundesstaat bestimmen den richtigen Zeitrahmen, in der Regel liegt er jedoch zwischen 90 und 180 Tagen.
#6. Verteilen Sie Vermögenswerte
Nach der Zahlung aller Steuern und Schulden können die LLC-Mitglieder dann alle verbleibenden Vermögenswerte, einschließlich Investitionen, Gewinne und Sachanlagen, verteilen. Die Vermögensverteilung unter den Mitgliedern wird durch das Landesrecht oder beides geregelt, sofern keine Betriebsvereinbarung besteht.
# 7. Führen Sie weitere Abwicklungsverfahren durch
Um Ihr Unternehmen ordnungsgemäß zu schließen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter entlassen (und eventuelle Aufhebungsvereinbarungen abschließen), Ihre endgültigen Lohnsteuern zahlen, Miet- und Vertragskündigungen aushandeln, Geschäftslizenzen und -genehmigungen widerrufen und Kunden über Ihr Schließungsdatum informieren.
Ihre Geschäftsbankkonten sollten leer sein, sobald Sie alle Ihre Schulden beglichen und alle verbleibenden Mittel verschenkt haben. Sie sollten Ihre Bankkonten sofort schließen. Es empfiehlt sich, eventuell vorhandene Gewerbelizenzen und Genehmigungen zu widerrufen. Nach dem Verfahren schließen Sie Ihre Geschäftsbankkonten, Ihre Federal Employer Identification Number (FEIN) und gegebenenfalls Ihre staatliche Steueridentifikationsnummer.
So lösen Sie eine LLC in Kalifornien auf
Es ist wichtig, alle Anweisungen sorgfältig zu befolgen, die ein Unternehmen benötigt, um Ihre LLC ordnungsgemäß aufzulösen – oder zu annullieren, wie es in Kalifornien heißt. Wenn es als California LLC gegründet wurde, unterliegt es den Gesetzen der California LLC. Unabhängig davon, ob die LLC aktiv tätig ist oder nicht, schreibt das kalifornische Recht vor, dass alle LLCs eine jährliche Mindest-Franchisesteuer von 800 US-Dollar zahlen müssen. Selbst wenn eine LLC derzeit kein Geld einbringt, muss das Unternehmen diese Steuer zahlen. Darüber hinaus muss die LLC im Rahmen anderer jährlicher Wartungspflichten jährlich eine Informationserklärung und eine Steuererklärung beim California Franchise Tax Board einreichen.
Wege zur Auflösung in Kalifornien
In Kalifornien gibt es drei Methoden zur Auflösung einer LLC. Je nachdem, wie lange Sie schon im Geschäft sind und ob Sie die Zustimmung aller LLC-Mitglieder haben, können unterschiedliche Formulare erforderlich sein. Obwohl die Verfahren zur formellen Auflösung Ihres Unternehmens recht einfach sind, kann es eine Herausforderung sein, sie alleine zu bewältigen.
Wenn Sie Ihre Satzung vor weniger als einem Jahr eingereicht haben, können Sie möglicherweise die Kurzform-Annullierungsbescheinigung (Form LLC-4/8) einreichen.
Sie müssen alle vom California Franchise Tax Board festgelegten Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, um mithilfe des Kurzformularzertifikats eine Stornierung beantragen zu können.
Nach Erhalt der einstimmigen Zustimmung aller LLC-Mitglieder:
Wenn Sie eine formelle Abstimmung in Übereinstimmung mit den Verfahren und Richtlinien durchgeführt haben, die in der Betriebsvereinbarung Ihrer LLC oder der Satzung zur Auflösung des Unternehmens dargelegt sind, können Sie mithilfe der Stornierungsbescheinigung (Formular LLC-4/7) eine Kündigung beantragen.
Sie müssen Ihre California LLC allein mithilfe des Kündigungsformulars auflösen und auf dem Formular angeben, dass alle Mitglieder der LLC der Auflösung zugestimmt haben.
Wenn Sie nicht die vollständige Zustimmung aller LLC-Mitglieder erhalten haben:
Wenn Sie die Voraussetzungen für die Auflösung Ihrer LLC erfüllen, aber nicht in der Lage sind, die einstimmige Zustimmung aller ihrer Mitglieder zu erreichen, können Sie die Kündigung beantragen, indem Sie die Kündigungsbescheinigung (Formular LLC-4/7) zusammen mit einer Auflösungsbescheinigung (Formular) einreichen LLC-3).
Auf der Website des kalifornischen Außenministers können Sie alle erforderlichen Formulare herunterladen.
Was ist der Unterschied zwischen der Auflösung und der Beendigung einer LLC?
Manchmal können Sie die Begriffe „Kündigung“ und „Auflösung“ einer LLC synonym verwenden, um dasselbe Verfahren zu beschreiben. Wenn Sie Ihr Unternehmen offiziell beim Staat auflösen möchten, müssen Sie möglicherweise eine Kündigungssatzung anstelle einer Auflösungssatzung einreichen. Wenn ein Unternehmen eine LLC vollständig auflöst und das Unternehmen seinen Betrieb einstellt, können Sie den Begriff „aufgelöst“ in anderen Zusammenhängen verwenden.
Was passiert mit EIN, wenn Sie eine LLC auflösen?
Ihre EIN wird weiterhin verwendet und Ihrem Unternehmen zugeordnet. Das IRS ändert oder storniert die EIN eines Unternehmens nicht, auch wenn das Unternehmen dies nicht mehr benötigt. Stattdessen sollten Sie nach der Auflösung Ihrer LLC an das IRS schreiben und Ihr Geschäftskonto schließen und dabei Folgendes angeben:
- Der offizielle Name Ihrer LLC
- Du bist in
- Der Standort Ihres Unternehmens,
- Gründe, warum Sie Ihr Konto kündigen möchten
Was zeichnet Dissolve LLC aus?
Wenn Sie eine LLC ordnungsgemäß auflösen, ist sie keine gültige Geschäftseinheit mehr und die Regierung verlangt von Ihnen nicht mehr, Gebühren und Steuern zu zahlen oder zusätzliche Unterlagen einzureichen. Auch wenn das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit eingestellt hat, können Mitglieder dennoch eine neue LLC gründen und diese auf die gleiche Weise verwalten.
Ist die Auflösung eines Unternehmens dasselbe wie die Schließung?
Die formelle und offizielle Auflösung eines Unternehmens bedeutet die Beendigung seiner Geschäftstätigkeit. Der Prozess der Auflösung eines Unternehmens umfasst mehr als nur das Abschließen der Haustür, auch wenn die Einstellung des Geschäftsbetriebs ein notwendiger Schritt ist. Ähnlich wie ein Testamentsvollstrecker nach dem Tod eines Menschen alle Vermögenswerte, Schulden und Rechtsangelegenheiten begleicht, müssen Unternehmen Verbindlichkeiten und Verpflichtungen korrekt handhaben. Die Eigentümer müssen alle rechtlichen Anforderungen einhalten und sicherstellen, dass keine Ansprüche gegen das Unternehmen anhängig sind.
Welche Nachteile hat die Auflösung einer LLC?
Gläubiger könnten die Auflösung anfechten und dann wahrscheinlich eine Klage einreichen. Diese rechtliche Maßnahme kann das Unternehmen dazu zwingen, seine Schulden zu begleichen. Wenn ein Unternehmen aufgelöst wird, enden die Mietverträge für alle Immobilien, die es besitzt, nicht sofort.
Kann ich mein Geschäftsbankkonto behalten, wenn ich mein Unternehmen schließe?
Nach der Auflösung Ihres Unternehmens müssen Sie alle Ihre Geschäftsbankkonten schließen, alle ausstehenden Geschäftsschulden begleichen und alle verbleibenden Mittel oder Vermögenswerte verteilen. Wenn Ihre Bank eine „Umwandlung“ oder Statusänderung eines Geschäftskontos in ein Privatkonto nicht zulässt, sollten Sie das zugehörige Konto zusammen mit der Geschäftsauflösung schließen.
Zusammenfassung
Während des Zeitraums, der für die Abwicklung Ihres Unternehmens erforderlich ist, bleibt das Bankkonto Ihres Unternehmens bestehen und das darauf befindliche Geld steht zur Deckung etwaiger damit verbundener Kosten zur Verfügung. Dennoch können Sie Ihr Konto aus verschiedenen Gründen nicht für neue Geschäfte nutzen. Möglicherweise haben Sie konjunkturbedingt einen Umsatzrückgang erlebt oder sich aus Gründen der Arbeitsplatzsicherheit für die Arbeit bei einem großen Unternehmen entschieden. Es kann eine Herausforderung sein, einen größeren Teil Ihrer begrenzten Ressourcen, einschließlich Zeit und Geld, für die Schließung Ihres Unternehmens aufzuwenden, nach all der harten Arbeit und den Opfern, die Sie in die Führung des Unternehmens gesteckt haben.
Bei der formellen Auflösung und Abwicklung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, die richtigen Verfahren einzuhalten.
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Bibliographie
