Die weitverbreitete Akzeptanz von Microsoft Word macht es für viele Unternehmen zur naheliegenden Wahl, die ein flexibles Tool zum Erstellen von Verkaufsdokumenten wie Angeboten, Angeboten, Verträgen usw. benötigen. Sie verzichten lieber auf das Drucken, das handschriftliche Unterschreiben oder das Scannen von Dokumenten, wenn sie einfach direkt in Word unterschreiben können. Glücklicherweise hat Microsoft geliefert und das Signieren eines Word-Dokuments ist nun eine realistische Möglichkeit. Die gute Nachricht ist, dass Word über mehrere Optionen verfügt, die Ihnen das Leben erleichtern, beispielsweise die Option, Ihrer Unterschrift automatisch weitere Informationen hinzuzufügen (z. B. Ihren gedruckten Namen und Ihre Adresse). In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Signatur in Word-Dokumenten, Macs und Mobilgeräten hinzufügen.
Was ist eine Signatur?
Eine Unterschrift ist die schriftliche Form des Namens einer Person, normalerweise in ihrer eigenen Handschrift. Immer häufiger nutzen Menschen digitale Tools wie Microsoft Word, um Papiere und elektronische Gespräche zu unterzeichnen, die ausschließlich in digitaler Form vorliegen. Wenn Sie jemals ein Dokument digital signieren müssen, kann es hilfreich sein, zu wissen, wie man eine Signatur in Word, Doc, Mac oder Mobilgerät hinzufügt.
So fügen Sie eine Signatur in Word hinzu
Das Hinzufügen einer Signatur in Word ist ganz einfach. Hier sind die einfachen Schritte, die Sie ausführen müssen:
#1. Markieren Sie Ihre Unterschrift, indem Sie auf das entsprechende Kästchen klicken
Wenn Sie eine Signatur in Microsoft Word erstellen möchten, müssen Sie zunächst auf der Seite an der Stelle klicken, an der Sie sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, sucht das Programm an dieser Stelle nach der Stelle, an der es die Signatur eingeben soll. Es ist möglich, jedem Teil eines Word-Dokuments eine Signatur hinzuzufügen; Am häufigsten wird eine Signatur jedoch unten auf der Seite oder hinter jedem anderen Inhalt des Dokuments angebracht.
#2. Suchen Sie im Untermenü „Einfügen“ nach dem Menüpunkt „Signaturzeile“.
Wenn Sie Word zum ersten Mal starten, wird die Registerkarte „Einfügen“ normalerweise in der Menüleiste ganz oben auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie entschieden haben, wo Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten, können Sie diese Registerkarte öffnen, um die verschiedenen Möglichkeiten durchzugehen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Suchen Sie anschließend nach der Option „Signaturzeile“. Wenn Sie darauf klicken, wird ein neues Popup-Fenster mit einem weiteren Menü mit Möglichkeiten angezeigt.
#3. Füllen Sie das angezeigte Formular aus
Nachdem das Fenster „Signaturzeile“ angezeigt wird, können Sie mit der Eingabe des Textes beginnen, der als Signatur dienen soll. Normalerweise ist Ihr Name erforderlich, Sie können aber auch Kontaktinformationen wie eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse angeben. Mit der Signatur, die Sie am Ende offizieller Korrespondenz, wie z. B. eines Geschäftsbriefs oder einer formellen E-Mail, verwenden möchten, würden Sie höchstwahrscheinlich alle ergänzenden Informationen einfügen, die Sie übermitteln möchten.
Ein ähnliches Fenster zum Zeichnen von Signaturen wird möglicherweise in zukünftigen Word-Versionen enthalten sein. Gleiches gilt für die Art und Weise, wie eine handschriftliche Unterschrift zur Identifizierung einer Person verwendet werden kann. Darüber hinaus kann dies hilfreich sein, wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument seriös und glaubwürdig klingt.
#4. Schließen Sie Ihre Signatur ab
Nachdem Sie die Bereiche im Popup-Fenster mit den gewünschten Informationen ausgefüllt haben, können Sie das Dokument signieren. Um Ihre Signatur abzuschließen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „OK“. Wo auch immer Sie auf die Seite geklickt haben, wird die Signatur angezeigt. Diese Signatur kann in einigen Word-Versionen gespeichert werden, sodass sie später problemlos abgerufen und anderen Dokumenten hinzugefügt werden kann.
Können Sie in Word eine handschriftliche Unterschrift hinzufügen?
Ja, Sie können in Word eine handschriftliche Unterschrift hinzufügen. Mit einem elektronischen Signaturdienst wie Signaturely ist es einfach, einen Signaturblock in Microsoft Word-Dokumente sowie andere Verträge und Rechtsdokumente einzufügen.
Signaturely ist eine Alternative zur Standardfunktion „Hier signieren“ in Microsoft Office, mit der Sie Unterschriften sammeln, den Signaturvorgang überwachen, Ihre Dokumente organisieren und vieles mehr können.
Online-Signaturplattformen erleichtern die Verwaltung vieler Dokumente und die Überprüfung der Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften weltweit. Letztendlich kommt es darauf an, wen Sie kennen und wie gut Sie sie kennen. Hier sind die einfachen Schritte zum Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift in Word.
#1. Erstellen Sie eine Signatur und machen Sie einen Schnappschuss davon
Um in Word eine handschriftliche Unterschrift hinzuzufügen, müssen Sie zunächst Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier schreiben und anschließend ein Foto davon machen. Anschließend können Sie die handschriftliche Unterschrift in Word importieren. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift klar und lesbar ist und dass Ihr Foto von hoher Qualität ist, damit es beim Hinzufügen zu einem Word-Dokument ordnungsgemäß angezeigt wird. Sie können sicherstellen, dass Ihre Unterschrift lesbar ist, indem Sie sie mit dunkler Tinte auf ein weißes Blatt Papier schreiben, mit ruhiger Hand einen Schnappschuss davon machen und dies in einer gut beleuchteten Umgebung.
#2. Laden Sie das Bild auf Ihren PC herunter
Sie können eine Kopie Ihrer handschriftlichen Unterschrift auf Ihrem Computer speichern, nachdem Sie ein Foto davon gemacht haben. Dies kann auf verschiedene Arten erreicht werden. Eine davon besteht darin, mit einem Scanner eine Kopie des Blattes Papier zu erstellen und diese als digitales Bild auf Ihrem eigenen Computer zu speichern. Wenn Sie mit einem Mobiltelefon ein Foto Ihrer Unterschrift aufnehmen, können Sie die Bluetooth-Freigabefunktionen Ihres Telefons nutzen, um das Foto nach der Aufnahme drahtlos auf Ihren Computer hochzuladen.
Sie können dies auch tun, indem Sie das Bild per Textnachricht oder E-Mail an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer senden und dann die Nachricht auf Ihrem Computer öffnen. Daraufhin wird der Anhang angezeigt, den Sie speichern können. Dies ist eine weitere Möglichkeit, diese Aufgabe zu erfüllen. Sie haben auch die Möglichkeit, das Foto zu bearbeiten, um die Gesamtqualität des Bildes zu verbessern, wenn Sie dies für erforderlich halten. Um sicherzustellen, dass andere Ihre Unterschrift gut erkennen können, können Sie die Einstellungen für Dinge wie Kontrast und Belichtung ändern.
#3. Ändern Sie die Größe des Fotos und schneiden Sie es zu
Das Zuschneiden eines Fotos ist nützlich, wenn Sie es bereits als Datei auf Ihrem Computer gespeichert haben. Dies liegt daran, dass ein Foto möglicherweise ablenkt, wenn es überflüssige Elemente wie einen Tisch oder den Rand des Papiers enthält. Sie können Ihre Aufnahme effizient zuschneiden, indem Sie die Ränder außerhalb Ihres Textes positionieren, sodass nur die Signatur sichtbar ist.
#4. Erstellen Sie einen neuen Ordner zum Speichern des Bildes
Nachdem Sie das Foto zugeschnitten haben, haben Sie die Möglichkeit, es als neue Datei zu speichern. Sie können dies erreichen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und dann im angezeigten Menü „Speichern unter“ auswählen. Stellen Sie dabei sicher, dass sich das Foto, das Sie einfügen möchten, in Word befindet, indem Sie die Datei in einem der folgenden Formate speichern:
- Gif
- Jpg
- Png
- bmp
#5. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ in Microsoft Word
Um Ihre Signatur zu einem Dokument in Microsoft Word hinzuzufügen, klicken Sie oben im Programmfenster auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf den Bereich der Seite, in dem Ihre Signatur angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Schaltfläche auswählen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, durch Klicken auf die Schaltfläche „Bild“ ein Bild in Ihr Word-Dokument einzufügen.
#6. Wählen Sie Ihr Foto aus und platzieren Sie es auf dem Dokument
Wählen Sie das Bild aus, das Sie von Ihrer handschriftlichen Unterschrift gemacht haben, und platzieren Sie es an der Stelle auf dem Papier, an der es erscheinen soll. Dies ist der letzte Schritt beim Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift zu Ihrem Word-Dokument. Sie können dies tun, indem Sie einfach auf das zugeschnittene Foto im Fenster „Bild“ klicken. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, das Bild an einer beliebigen Stelle auf der Website neu zu positionieren und seine Abmessungen nach Bedarf zu ändern.
So fügen Sie eine Signatur in Word Mobile ein
Wenn Sie über ein mobiles Gerät verfügen, können Sie es zu Ihrem Vorteil nutzen, um Ihrem Dokument in Word eine Signaturzeile hinzuzufügen. Das Hinzufügen einer Signaturzeile zu einem Word-Dokument ist so einfach wie die Verwendung der Unterstreichungstaste oder einer Einzelzellentabelle. Auch ein Bild einer echten Unterschrift kann hochgeladen und verwendet werden. Um auf einem mobilen Gerät eine Signaturzeile zu einem Word- oder Excel-Dokument hinzuzufügen, ist jedoch ein zusätzliches Add-In erforderlich. Hier sind Schritte zum Einfügen einer Signatur in Word Mobile.
#1. Nehmen Sie Ihr Telefon und machen Sie ein Foto der Unterschrift
Hier sind die notwendigen Verfahren:
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift mit einem dunklen Stift auf ein weißes Blatt Papier.
- Erfassen Sie die gewünschte Signatur bei gutem Licht mit der Kamera Ihres Smartphones.
- Bei der Aufnahme einer Unterschrift sollte diese praktisch den gesamten Bildschirm des Smartphones einnehmen.
- Senden Sie sich selbst eine E-Mail mit der hochauflösenden Fotodatei, die Sie gerade mit Ihrem Smartphone von Ihrer Unterschrift aufgenommen haben.
#2. Unterschreiben und in Word einfügen
Hier sind die notwendigen Verfahren:
- Um die Nachricht zu bearbeiten, die unter der Begrüßung angezeigt wird, klicken Sie auf den gelb hervorgehobenen Bereich.
- Wählen Sie im oberen Menü EINFÜGEN.
- Um Bilder anzusehen, KLICKEN SIE HIER.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Foto Ihrer Unterschrift, das Sie auf Ihrem Mobiltelefon haben.
#3. Ändern Sie die Größe Ihrer Word-Signatur
Hier sind die notwendigen Verfahren:
- Durch Anklicken kann die Signatur hervorgehoben werden.
- Sie sollten die Signatur nur dann anklicken, wenn Sie sie horizontal lesen können.
- Alle vier Ecken des Bildes sind mit einem „Griff“-Symbol versehen.
- Um die Größe des Bildes zu verringern, klicken Sie auf den unteren rechten Ziehpunkt, halten Sie die linke Taste gedrückt und ziehen Sie nach oben und links.
Wie erstelle ich eine digitale Signatur?
Rechtlich gesehen können Sie Verträge, Anträge und andere Dokumente elektronisch unterzeichnen, indem Sie eine sogenannte „digitale Signatur“ verwenden. Um manuelle Signaturprozesse, die auf Papier basieren, zu beschleunigen, können digitale Signaturen anstelle einer handschriftlichen Signatur verwendet werden.
Digitale Signaturen sind sicherer als herkömmliche Signaturen, da sie die Signatur verschlüsseln und die Identität des Unterzeichners überprüfen. Lesen Sie auch DIGITALE SIGNATUR: So erstellen Sie eine.
Eine der beliebtesten Möglichkeiten, Dokumente digital zu signieren und zu verteilen, ist die Verwendung von DocuSign. Nutzen Sie es, um Dinge schneller und effektiver zu erledigen. Die elektronische Signaturlösung von DocuSign kommt selbst den wählerischsten Kunden entgegen und ist dennoch so einfach zu bedienen, dass praktisch jeder sie schnell erlernen kann. Informieren Sie sich über weitere Möglichkeiten. Hier sind einfache Schritte zum Erstellen einer digitalen Signatur.
- Öffnen und klicken: Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf eine Nachricht mit dem Hyperlink „Klicken Sie hier, um zu überprüfen und zu signieren“.
- Bitte befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm: Suchen Sie den Abschnitt mit der Aufschrift „Klicken Sie hier, um zu unterschreiben“ und klicken Sie dort. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein neues Fenster.
- Wählen Sie eine Option aus dem Menü: Eine Unterschrift kann als Bild hochgeladen, eingegeben, mit der Maus gezeichnet oder mit dem Finger oder Stift auf einem mobilen Gerät unterschrieben werden. Es wird empfohlen, dass Signaturbilder mindestens 60 Pixel hoch und 600 Pixel breit sind. Darüber hinaus passt der Signaturbereich das Bild automatisch an die Größe an.
- Signatur generieren: Um Ihre Signatur in der Signaturzeile anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Bevor Sie die endgültige Genehmigung erteilen, können Sie einen Blick auf das unterschriebene Dokument werfen.
- Vervollständigen Sie die digitale Signatur: Wählen Sie „Zum Signieren klicken“ aus dem Menü am unteren Bildschirmrand. Sowohl Sie als auch der Absender erhalten das endgültige, unterschriebene Dokument.
So fügen Sie eine Signatur in Word Mac hinzu
Das Erlernen des Umgangs mit Bürosoftware zum digitalen Signieren von Dokumenten ist zu einer grundlegenden Fähigkeit am Arbeitsplatz geworden.
Typische Beispiele sind Microsoft Word-Dokumente und WPS Office Writer, die beide jede Art anspruchsvoller Prozesse digital erstellen, ausführen und verwalten können. Zu diesem Zweck ist es notwendig, verschiedene Arten von Vorschlägen, Kostenvoranschlägen und Verträgen verfassen zu können. Natürlich können wir Mac- oder Windows-Dokumente in Writer oder Word verwenden, um Signaturen einzubinden. Daher können Benutzer den Aufwand des Druckens, Unterschreibens und Scannens von Hand vermeiden, indem sie einfach ihre elektronische Signatur am Ende dieser Dokumente hinzufügen. Es gibt zahlreiche weitere zeitsparende Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Ihren Namen und Ihre Adresse neben Ihre Unterschrift zu drucken. Hier finden Sie Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Word Mac.
Um den Vorgang für Sie zu vereinfachen. Es wird empfohlen, die folgenden Verfahren zur Erledigung der Aufgabe zu verwenden.
- Vorausgesetzt, Sie lesen dies, besitzen Sie wahrscheinlich einen Mac-Computer und sind mit dem Betriebssystem vertraut. Navigieren Sie zunächst zu „Einfügen“ > „Bilder“ > „Bild aus Datei“ in der Word-Anwendung, die Sie auf Ihrem Mac installiert haben.
- Stellen Sie sicher, dass das Bild im daraufhin angezeigten Dialogfeld ausgewählt ist. Nachdem Sie ein Bild in Word abgelegt haben, können Sie auf das Layout-Menü zugreifen, indem Sie auf das Bild klicken. Um die Signatur auf die gewünschten Abmessungen zuzuschneiden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zuschneiden“.
- Sie können sowohl das Bild als auch den Text auswählen und direkt darunter eingeben. Um einen neuen automatischen Text zu erstellen, wählen Sie ihn im Menü „Einfügen“ aus und klicken Sie dann auf „Autotext“ > „Neu“.
- Geben Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, den Namen Ihrer Signatur ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „OK“ aus dem Menü.
So fügen Sie einem Word-Dokument eine Signaturzeile hinzu
Wenn keine Unterschriftszeile vorhanden ist, besteht die Gefahr, dass Ihre potenziellen Unterzeichner Ihr Dokument unsigniert zurücksenden. Einfach ausgedrückt ist eine Signatur keine Signatur ohne Signaturzeile.
So fügen Sie einem Wort eine Signaturzeile hinzu:
- Um eine Signaturzeile hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf den Text an der Stelle, an der sie angezeigt werden soll.
- Wählen Sie im Menü „Einfügen“ die Option „Signaturzeile“. Es muss eine Aufforderung dazu gegeben werden.
- Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Sie können die oben genannten Verfahren verwenden, um in Word auf einem Mac oder PC eine Signatur hinzuzufügen. Abhängig von der Art des von Ihnen verwendeten Geräts funktionieren einige Funktionen möglicherweise etwas anders.
Zusammenfassung
Es gibt eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten für digitale Signaturen, einschließlich der Unterzeichnung von Dokumenten, die Sie elektronisch an andere senden möchten. Einer der vielen Vorteile von Word ist die Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren, ohne sie vorher auszudrucken. Wenn Sie regelmäßig Geschäftsbriefe oder E-Mails versenden, möchten Sie möglicherweise eine Signatur in Word einrichten, die Sie am Ende Ihrer Korrespondenz verwenden. Sie können ein signiertes Dokument schnell und einfach per E-Mail zurücksenden, indem Sie hierfür Word verwenden.
FAQs
Kann eine Unterschrift einfach getippt werden?
Digitale Signaturen und elektronische Aufzeichnungen folgen in den meisten anderen Vorschriften und Bundesgesetzen denselben Grundsätzen. Dies weist darauf hin, dass unter den richtigen Umständen eine maschinengeschriebene Unterschrift eine ebenso gültige Alternative zu einer handschriftlichen sein kann.
Wie füge ich eine Signatur zu einem Word-Dokument hinzu, ohne es auszudrucken?
Hier sind die 2 Schritte zum Hinzufügen einer Signatur zu einem Word-Dokument, ohne es auszudrucken.
- Erstellen Sie eine PDF-Version Ihrer Word-Datei. Um ein Word-Dokument zu signieren, muss es zunächst in das PDF-Format konvertiert werden.
- Unterschreiben Sie Ihr PDF und versenden Sie es. Nachdem Sie Ihre Word-Datei in das PDF-Format konvertiert haben, können Sie die elektronische Signaturfunktion von iLovePDF verwenden, um das Dokument rechtsgültig zu binden.
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