Eine Follow-up-E-Mail kann Ihnen helfen, Ihr Gespräch wieder aufzunehmen, wenn Ihre E-Mail jemals ignoriert wurde. Es kann jedoch schwierig sein, zu wissen, wie Sie mit einer Folge-E-Mail fortfahren sollen, wenn Sie keine erhalten. Es gibt einen Grund, warum Sie etwas nachverfolgen, also wollen Sie nicht aufdringlich wirken (die Leute sind gelegentlich beschäftigt, und wir alle vergessen Dinge). Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine respektvolle und professionelle Erinnerung zu finden, um zu reagieren. In diesem umfassenden Leitfaden gehen wir sehr detailliert darauf ein, wie Sie eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch verfassen und keine Gegenleistung erhalten, und bieten auch einige nützliche Beispiele.
Nachfolgende Email
Eine Folge-E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an eine Person senden, mit der Sie bereits per E-Mail gesprochen haben. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine Folge-E-Mail senden sollten, darunter:
- Erinnern Sie den Empfänger an eine E-Mail, die Sie bereits gesendet haben.
- Fragen Sie nach etwas oder erhalten Sie eine Antwort.
- Erinnern Sie den Empfänger bei einer Bewerbung oder nach Zustellung Ihres Lebenslaufs an eine wichtige Uhrzeit oder ein wichtiges Datum (z. B. für eine Veranstaltung).
- Die Funktion einer Folge-E-Mail dient als Erinnerung oder Aufforderung für eine frühere E-Mail, die Sie gesendet haben. Es soll ein Gespräch neu beleben und eine Reaktion hervorrufen, anstatt eine zu beginnen.
Die effektivsten Follow-up-E-Mails sind komprimiert, prägnant, formell und vor allem direkt. Verschwenden Sie keine Worte oder Zeit; sagen die Experten: Forscher des US-Teams untersuchten mehr als 2 Milliarden E-Mails und stellten fest, dass Benutzer häufig lange E-Mails scannen. Die Forscher der Studie ermittelten die Hauptursachen für die Missachtung von E-Mails:
- Die Dauer oder der Aufwand für die Beantwortung der E-Mail
- Benutzerauslastung und -kontext, Absenderidentifikation und die Anzahl der Empfänger in einem Thread
- Die Dringlichkeit der E-Mail-Nachricht
So senden Sie eine Follow-up-E-Mail
Achten Sie genau auf das E-Mail-Format, wenn Sie eine Folge-E-Mail erstellen, insbesondere auf Anfang und Ende. Lassen Sie den Empfänger wissen, was er erreichen soll, kommen Sie direkt auf den Punkt und machen Sie es kurz und einfach. Führen Sie für eine gute Follow-up-E-Mail die folgenden Schritte aus:
#1. Entscheiden Sie sich für das Ziel Ihrer Folge-E-Mail und teilen Sie es Ihrem Interessenten mit
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in Ihrer E-Mail sagen möchten, senden Sie sie nicht! Planen Sie im Voraus die Ziele, die Sie mit jeder einzelnen Follow-up-E-Mail erreichen möchten. Was auch immer Ihr Ziel ist, machen Sie es unbedingt in der E-Mail bekannt und übermitteln Sie es richtig. Versuchen Sie, so klar wie möglich zu sein; Dies zeigt potenziellen Kunden, dass Sie ihre Zeit nicht verschwenden, und sie werden verstehen, warum Sie ihre Aufmerksamkeit wünschen, und Ihre Chancen erhöhen, die Informationen oder Reaktionen zu erhalten, die Sie von ihnen benötigen.
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#2. Überprüfen Sie, ob die Betreffzeile Ihrer ersten E-Mail eingängig ist. Die Betreffzeile einer Folge-E-Mail
Der Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte mehr Gewicht beigemessen werden als dem Text der E-Mail. Schließlich gehört die Betreffzeile zu den ersten Dingen, die sich Ihr Interessent ansieht.
Vermeiden Sie die Verwendung von Wörtern, die dazu führen können, dass der Spamfilter aktiviert wird und Ihre E-Mails in den Spam- oder Müllordner verschoben werden. Beachten Sie beim Verfassen von Betreffzeilen diese drei Richtlinien:
- Wo immer Sie können, seien Sie einzigartig!
- Machen Sie es kurz und direkt.
- Fügen Sie interessante Fragen hinzu.
- Optimieren Sie die Länge Ihrer Betreffzeile auf 9 Wörter und 60 Zeichen, insbesondere für mobile Leser.
- Führen Sie A/B-Tests durch
#3. So schreiben Sie eine Einführungszeile für eine Folge-E-Mail an einen Kunden: Geben Sie dem potenziellen Kunden einen Kontext.
Falls Sie es vergessen haben, Geschäftsleute senden und empfangen durchschnittlich 121 E-Mails pro Tag. Infolgedessen ist es unwahrscheinlich, dass E-Mail-Empfänger Sie wiedererkennen, daher ist es wichtig, eine persönliche Verbindung, eine unverwechselbare Identifikation oder ein gemeinsames Interesse anzugeben, die ihnen einen Kontext geben und es Ihnen erleichtern, sich an Sie zu erinnern.
Sie müssen sicherstellen, dass sie sich mit Ihrem Eröffnungssatz daran erinnern, möglicherweise indem Sie sie auf Ihre frühere E-Mail aufmerksam machen. Sie neigen eher dazu, jemandem zu antworten, mit dem sie schon einmal gesprochen haben, auch wenn sie sich nicht an Sie erinnern können.
Sie können die unten aufgeführten E-Mail-Öffner verwenden, um sich vorzustellen und Ihrem Empfänger einige Hintergrundinformationen zu geben:
- Grüße, Vorname> Du hattest meine vorherige E-Mail gelesen, ist mir aufgefallen. Ich hätte einfach eine Frage.
- Um der E-Mail nachzugehen, die ich vor einigen Tagen gesendet habe, schreibe ich Ihnen.
- Vorname, ich wollte Ihnen nur eine kurze Nachricht senden, um zu sehen, was Sie vom Thema der E-Mail halten.
- Könnten Sie bitte meine vorherige E-Mail überprüfen?
- Obwohl mir bewusst ist, dass Sie wahrscheinlich gerade beschäftigt sind, dachte ich, dass Sie dies vielleicht nützlich finden könnten.
- Ich habe noch nichts von Ihnen gehört, „Vorname“, aber ich bin zuversichtlich, dass „E-Mail-Thema“ die gewünschten Ergebnisse liefern wird.
#4. Steigern Sie Ihren Wert
Sie erkennen den Wert wertvoller Inhalte daran, dass Sie E-Mails erhalten. Außerdem werden Sie sich wahrscheinlich entscheiden, nicht auf eine E-Mail zu antworten, wenn sie Ihrem Leben nichts bringt. Sie können Ihren potenziellen Kunden auf folgende Weise einen Mehrwert verleihen:
- Geben Sie Empfehlungen oder Erfahrungsberichte von Kunden weiter (vorzugsweise von jemandem aus dem gleichen Bereich oder Geschäft wie er).
- Lösungen für bestimmte Probleme
- Ein Blogbeitrag
- Soziale Beweise
- E-Bücher
- Anleitungen oder Videos
- Instanzstudien
- Webinar
- Attraktive Angebote und Rabatte
- Längerer Probezeitraum kostenlos.
Es sollte für sie relevant sein und von ihnen als Vorteil angesehen werden, in welcher Form auch immer Sie Wert hinzufügen möchten. Ihre Interessenten müssen motiviert sein, zu antworten, damit Sie ein Gespräch mit ihnen beginnen können.
#5. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu.
Ihre E-Mail sollte umsetzbar oder einfach zu beantworten sein. Wie genau gehen Sie dabei vor? Sie fügen einen starken Call-to-Action (CTA) ein. Unter keinen Umständen sollten Sie Ihre CTAs ignorieren. Verwenden Sie diese grundlegenden Tipps, um einen überzeugenden CTA zu erstellen:
- Stellen Sie nicht zu früh im Follow-up-Zyklus eine „große Bitte“. Priorisieren Sie die Entwicklung von Vertrauen. Bevor potenzielle Kunden einem Geschäft zustimmen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, mehr über Sie zu erfahren. Beginnen Sie damit, einfache Anfragen zu stellen, z. B. um ein kurzes Treffen oder den Austausch von Ressourcen.
- Lassen Sie keine Gelegenheit für Ungewissheit; möglichst eindeutig sein. Klingen Sie nicht zweideutig und machen Sie genaue Angaben zu den Maßnahmen, die Ihr potenzieller Kunde nach dem Lesen dieses Artikels ergreifen soll.
- Verlange nicht zu viel und übertreibe es nicht. Ihr potentieller Kunde möchte nicht belastet werden. Gestalten Sie stattdessen Ihren CTA (die Anfrage) klar und unkompliziert, damit der potenzielle Kunde schnell eine Bewertung abgeben oder antworten kann. Antworten Sie einfach mit „Ja“, wenn Sie mehr über etwas erfahren möchten, und ich werde Ihnen dann weitere Details mitteilen.
#6. Automatisieren Sie Ihre Follow-up-Sequenz
Es wird schwierig sein, Follow-up-E-Mails manuell zu versenden. vor allem, wenn Sie jeden einzeln im Auge behalten müssen, um festzustellen, auf welche Aussicht es sich wirklich lohnt, sich zu konzentrieren. Verwenden Sie stattdessen ein Cold-E-Mail-Automatisierungstool, mit dem Sie automatisierte Follow-up-Zyklen mit unterschiedlichen Einstellungen entwerfen können.
Follow-up-E-Mail nach dem Interview
Wenn ein Vorstellungsgespräch gut verläuft, möchten Sie ein Update zum Rekrutierungsprozess. Das Versenden einer Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch birgt jedoch mehrere Fallstricke.
Du kannst den Job verlieren, wenn du aufdringlich, schlampig oder zu lässig wirkst. So schreiben Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine faszinierende Follow-up-E-Mail
#1. Zeit Ihre Follow-up-E-Mail.
Der erste Schritt zur Weiterverfolgung der E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch besteht darin, den Staub sich legen zu lassen. Ihr Interviewer spricht möglicherweise mit anderen Kandidaten, daher hilft es nicht, sie an diesem Tag anzurufen. Senden Sie das entscheidende Follow-up nach ein paar Tagen.
#2. Stimmton
Halten Sie Ihr Follow-up professionell und höflich, unabhängig vom Vorstellungsgespräch. Selbstironie ist jetzt nicht angebracht. Klären Sie die Absicht Ihrer Nachricht. Wenn Sie nach einem Einstellungsupdate suchen, verschwenden Sie keine Zeit mit Smalltalk.
Follow-up-E-Mail-Inhalt
Das Versenden von Follow-up-E-Mails erfordert Disziplin. Folgen Sie dieser Anleitung für eine kurze, professionelle Nachricht mit der besten Rücklaufquote.
#1. Betreff
Es ist unnötig, Stunden mit einer einprägsamen Betreffzeile zu verbringen. Die Antwort auf die neueste E-Mail des Interviewers oder Personalmanagers ist der beste Weg, um Ihre Nachricht sofort zu öffnen.
Wenn dies nicht möglich ist, geben Sie einfach Ihren Namen, das Interviewdatum und die Uhrzeit an.
Verwenden Sie diese Vorlage:
John Smith: Dienstag, 4 Uhr Interview
#2. Einführung
Wenn Sie mehrere E-Mails ausgetauscht und mit der Person, die Sie kontaktieren, persönlich gesprochen haben, können Sie Ihre Folge-E-Mail mit ihrem Vornamen beginnen. Wenn nicht, verwenden Sie Mr./Ms. Jones.
#3. Hauptteil
Bleiben Sie einfach. Bevor Sie Ihre E-Mail öffnen, wird der Interviewer wissen, dass Sie ihn über den Fortschritt auf dem Laufenden halten. Höflich direkt:
- Danke ihnen für das Interview.
- Geben Sie die Stellenbezeichnung und das Datum des Vorstellungsgesprächs an, wenn Sie Ihr Vorstellungsgespräch nachverfolgen.
- Erinnern Sie sich an Ihr Interesse und fragen Sie, was als nächstes kommt.
- Fordern Sie eine Statusaktualisierung an und geben Sie an, dass alle Informationen geschätzt werden.
- Abmeldung
Laden Sie Ihren Interviewer ein, Fragen zu stellen, nachdem Sie Ihren Standpunkt in Ihrer Follow-up-E-Mail dargelegt haben. Beenden Sie mit „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“, „Danke“ und Ihrem vollständigen Namen.
#4. Letzte Kontrollen
Lesen Sie vor dem Versenden Ihre Folge-E-Mail Korrektur. Setzen Sie Leerzeichen, setzen Sie Zeichensetzung und lesen Sie es Korrektur. Rechtschreibprüfung sollte helfen.
Wie lange sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch warten, um nachzufassen?
Normalerweise ist es ratsam, den Interviewern mindestens fünf Werktage Zeit zu geben, um sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Das bedeutet, dass Sie bei einem Vorstellungsgespräch an einem Donnerstag bis zum folgenden Donnerstag warten sollten, um sie zu kontaktieren. Wenn die einstellende Organisation antwortet, könnte dies darauf hindeuten, dass Sie eine Woche oder länger warten müssen.
Wie fragen Sie höflich nach einem Interviewergebnis?
Sehr geehrte(r) [Name des Einstellungsmanagers], ich hoffe, alles ist gut. Ich wollte nur nachsehen, ob es Neuigkeiten bezüglich des Zeitrahmens oder des Status der Stelle mit [Bezeichnung der Stelle] gab, für die ich mich am [Bewerbungsdatum] beworben hatte. Ich bin immer noch sehr neugierig und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Beste,
Name
Wie gehen Sie höflich auf ein Stellenangebot ein?
Schritte zum höflichen Nachfassen eines ignorierten Stellenangebots
- Beginnen Sie mit einem höflichen Hallo. Es kann hilfreich sein, mit einem herzlichen Gruß an den Leser zu beginnen, da Sie in einem beruflichen Kontext antworten.
- Vielen Dank für die Gelegenheit, mit Ihnen zu sprechen.
- Erkundigen Sie sich nach einem Fahrplan oder lehnen Sie das Angebot sanft ab.
- Bestätigen Sie Ihre nächsten Aktionen.
- Sagen Sie bitte noch einmal „Danke“.
Wie fragen Sie, ob Sie noch für einen Job in Betracht gezogen werden?
Sehr geehrte/r [Name des einstellenden Managers],
Ich hoffe alles ist gut. Ich habe ein Angebot von einer anderen Organisation erhalten, deshalb wollte ich herausfinden, wie es um die Stelle [Berufsbezeichnung] steht. Ich bin immer noch sehr daran interessiert, bei [Firmenname] zu arbeiten, und wollte mehr über den Status meiner Bewerbung und den Zeitplan erfahren, bevor ich mich entscheide. Wenn Sie einen Moment Zeit haben, lassen Sie es mich einfach wissen.
Vielen Dank!
Name
Was tun, wenn nach dem Vorstellungsgespräch keine Antwort erfolgt?
Wenn Sie keine Antwort erhalten, können Sie ein zweites Interview per E-Mail anfordern. Um das Gespräch am Laufen zu halten, suchen Sie nach konstruktiver Kritik. Wenn Sie den Job nicht bekommen, erfahren Sie auf diese Weise vielleicht mehr darüber, warum. Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist, immer respektvoll und proaktiv zu sein und nicht das Gegenteil.
Wie gehen Sie nach einem unbeantworteten Vorstellungsgespräch vor?
So senden Sie eine Follow-up-E-Mail, um herauszufinden, wie es nach Ihrem Vorstellungsgespräch gelaufen ist:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung zum Verbinden haben.
- Erstellen Sie eine passende Betreffzeile.
- Beachten Sie die richtige E-Mail-Etikette.
- Beginnen wir mit einigen Hintergrundinformationen.
- Stellen Sie eine Anfrage.
- Zeigen Sie Ihre Neugier.
- Lies noch einmal Korrektur.
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