Ein Arbeitsverlaufsbericht, auch vollständiger Beschäftigungsverlauf genannt, ist ein Dokument, das alle Ihre bisherigen Beschäftigungen erläutert. Das heißt, wenn Sie eine neue Stelle suchen, wird ein potenzieller Arbeitgeber Sie um einen Bericht über Ihren beruflichen Werdegang bitten, um mehr über Ihre Berufserfahrung und deren Zusammenhang mit der Stelle zu erfahren. Darüber hinaus benötigen Sie auch einen Bericht über Ihren beruflichen Werdegang, wenn Sie Leistungen oder eine Lizenz in Ihrer Branche beantragen. In diesem Artikel erklären wir, was die Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs durch den IRS ist. Lesen Sie weiter für weitere Einblicke
Was ist eine Beschäftigungshistorie?
Wenn Sie eine Bewerbung ausfüllen oder Arbeitslosengeld beantragen, werden Sie nach Ihrem beruflichen Werdegang gefragt. In manchen Fällen interessiert sich der Personalmanager jedoch möglicherweise nur dafür, wo Sie in letzter Zeit gearbeitet haben. In anderen Fällen möchte das Unternehmen möglicherweise eine umfassende Beschäftigungshistorie, die viele Jahre zurückreicht. Somit ist der Beschäftigungsverlauf der berufliche Werdegang einer Person, der Unternehmen, für die er gearbeitet hat, bekleidete Positionen und sogar verdiente Gehälter umfasst. Außerdem ist manchmal während des Beschäftigungsüberprüfungsprozesses eine detaillierte Beschäftigungshistorie erforderlich.
Beschäftigungshistorie: Wie wird sie verwendet?
Der berufliche Werdegang eines Bewerbers dient dazu, seine Eignung für eine offene Stelle festzustellen. Die Einschätzung des beruflichen Werdegangs eines Bewerbers erfolgt in drei Schritten.
#1. Vorführung
Das Bewerber-Screening bzw. Lebenslauf-Screening dient dazu, festzustellen, ob Bewerber die Mindestanforderungen für eine Stelle erfüllen. Hierbei handelt es sich um einen umfassenden Schritt, bei dem neben der Ausbildung, der ehrenamtlichen Erfahrung und den Persönlichkeitsmerkmalen auch der berufliche Werdegang betrachtet wird. Versuchen Sie hier einfach, Kandidaten zu entfernen, die offensichtlich nicht qualifiziert sind. Nach einem kurzen Lebenslaufbildschirm sollten Sie über genügend Daten verfügen, um zu entscheiden, ob ein Bewerber mit dem nächsten Schritt fortfahren soll oder nicht.
#2: Auswahlliste
Sobald Sie Ihre ersten Bewerber überprüft haben, können Sie sich deren Profile genauer ansehen, um herauszufinden, welche am wahrscheinlichsten zu Ihnen passen. Schauen Sie sich also die Ausbildung und den beruflichen Werdegang der Kandidaten genauer an, um herauszufinden, ob einer von ihnen über Ihre Wunschqualifikationen verfügt. Sie sollten sich Dinge wie die folgenden ansehen.
- Zeit in der Branche
- Dauer jeder Position
- Führungsaufgaben
- Karriereförderung und Beförderungen
- Grund für das Verlassen früherer Rollen
Darüber hinaus können Sie anhand dieser Informationen eine fundiertere Einschätzung darüber abgeben, wie gut ein Bewerber für eine Stelle geeignet ist. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, erstellen Sie im Idealfall eine Auswahlliste mit Kandidaten, deren berufliche Laufbahn sie offenbar besonders für die Stelle qualifiziert.
#3: Interviews
Sobald Sie eine Reihe von Kandidaten in die engere Wahl gezogen haben, können Sie Vorstellungsgespräche vereinbaren, um mehr über deren Erfahrungen zu erfahren. Achten Sie bei Vorstellungsgesprächen darauf, mehr Fragen zum beruflichen Werdegang des Bewerbers zu stellen und etwaige Wissenslücken zu schließen. Es ist eine gute Idee, einer angemessenen Anzahl von Bewerbern ein Vorstellungsgespräch anzubieten, da nicht alle antworten werden.
Bericht zur Beschäftigungshistorie
Ein Arbeitsverlaufsbericht ist eine detaillierte Liste aller Aufträge, die Sie in der Vergangenheit bearbeitet haben. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen können anderen dabei helfen, festzustellen, welche Art von Arbeit Sie zuvor ausgeführt haben und welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie für die Ausführung bestimmter Aufgaben benötigen. In einem Bericht über Ihren beruflichen Werdegang können auch Ihre geistigen und körperlichen Anforderungen bei früheren Arbeitgebern detailliert beschrieben werden.
Während Sie den Begriff „Beschäftigungsverlaufsbericht“ möglicherweise mit einer Art Hintergrundüberprüfung assoziieren, gibt es in Wahrheit keinen Hintergrundüberprüfungsdienst, der es Arbeitgebern ermöglicht, eine vollständige Liste Ihrer früheren Jobs zu erhalten. Stattdessen verlassen sich Arbeitgeber darauf, dass Bewerber diese Informationen selbst in Bewerbungen und Lebensläufen angeben. Daher sollten Sie Ihren Beschäftigungsbericht als eine Ressource betrachten, die Sie selbst zusammenstellen. Heutzutage präsentieren oder speichern die meisten Berufstätigen ihren beruflichen Werdegang an mehreren Orten.
Bericht über den beruflichen Werdegang: Was Sie in Ihren beruflichen Werdegang aufnehmen sollten
Zu den wichtigsten Details im Beschäftigungsbericht gehören:
- Name der Organisation
- Standort der Organisation (Stadt und Bundesland)
- Name und E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten
- Dein Titel
- Alle Aufgaben, für deren Erfüllung Sie während Ihrer Tätigkeit verantwortlich waren
- Start- und Enddatum
Darüber hinaus können Sie auch einzigartige Details zu Ihrer Rolle hinzufügen, z. B. wie Sie Änderungen vornehmen konnten, die Ihre Abteilung in irgendeiner Weise verbessert haben. Geben Sie alle relevanten Informationen über frühere Tätigkeiten an und geben Sie an, wie die Beschäftigungsdaten mit Ihrem Werdegang übereinstimmen. Denn diese Angaben zeigen wichtige Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie in dieser Zeit erworben haben.
So erhalten Sie einen Bericht zur Beschäftigungshistorie
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren vollständigen beruflichen Werdegang zu erhalten. Das heißt, wenn Sie schon seit vielen Jahren arbeiten oder häufig den Arbeitsplatz gewechselt haben, können Sie sich möglicherweise nicht an Details zu jeder vorherigen Position erinnern. Wenn Sie Hilfe bei der genauen Auflistung Ihrer früheren Beschäftigung benötigen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, einen Arbeitsverlaufsbericht zu erhalten:
#1. Nutzen Sie Ihre Steuererklärungen
Die Verwendung Ihrer Steuererklärung ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihren beruflichen Werdegang zusammenzustellen. Wenn Sie in den letzten Jahren Kopien Ihrer Steuererklärung aufbewahrt haben, was die meisten Menschen tun, verfügen Sie bereits über alle Informationen, die Sie für eine detaillierte Aufzeichnung Ihrer Beschäftigung benötigen.
#2. Wenden Sie sich an das Finanzamt Ihres Staates
In vielen Bundesstaaten ist es möglich, über die staatliche Steuerbehörde eine vollständige Historie Ihrer Beschäftigung einzuholen. Zugegebenermaßen funktioniert diese Methode nicht, wenn Sie im betreffenden Zeitraum von einem Bundesstaat in einen anderen umgezogen sind. In Ihrem Bundesstaat gibt es möglicherweise ein Antragsformular, das Sie ausfüllen müssen, um auf Ihre Unterlagen zuzugreifen. Bedenken Sie daher, dass der Umfang der staatlichen Aufzeichnungen in Bezug auf den Zeitraum, in dem sie zurückreichen, und die Detailliertheit der Beschäftigungsinformationen begrenzt ist.
Da Ihre Sozialversicherungsnummer dazu dient, die über Ihren Lohn gezahlten Sozialversicherungsbeiträge zu erfassen, können Sie Ihren Beschäftigungsverlauf bei der Sozialversicherungsbehörde anfordern. Dies kostet 34 $ oder 91 $, je nachdem, welche Option Sie wählen (zertifiziert oder nicht zertifiziert). Füllen Sie dieses Formular aus, um Ihre Anfrage einzureichen.
#4. Kontaktieren Sie frühere Arbeitgeber
Wenn Sie nicht alle benötigten Informationen zu früheren Jobs zusammentragen können, können Sie sich an alte Arbeitgeber wenden und diese um eine Aufzeichnung Ihrer Zeit bei ihnen bitten. Die meisten Arbeitgeber bewahren für genau solche Situationen Informationen über frühere Mitarbeiter auf.
IRS-Beschäftigungshistorie
Wenn Sie sich bei Bildungseinrichtungen bewerben oder eine berufliche Akkreditierung anstreben, ist es manchmal erforderlich, eine offizielle Bescheinigung über Ihre frühere Beschäftigung einzuholen. Dies liegt daran, dass die meisten Arbeitgeber einen Teil Ihres Gehalts einbehalten, um Bundessteuern und Sozialversicherungsleistungen im Voraus zu bezahlen. Daher führen der Internal Revenue Service (IRS) und die Social Security Administration (SSA) detaillierte Aufzeichnungen über jeden Einzelnen und sollten in der Lage sein, einen detaillierten Beschäftigungsverlauf bereitzustellen. Wenn Sie Zugang zu den Lohn- und Einkommensnachweisen erhalten, werden Ihnen alle Informationserklärungen angezeigt, die der IRS für Ihre Steuernummer erhalten hat, wie zum Beispiel:
- W-2
- Formular 1099-INT
- Formular 1099-DIV
- Formular 1099-R
Darüber hinaus liegen dem IRS auch die Informationen vor, die Sie jedes Jahr abgeben, wenn Sie Ihre Steuererklärungen einreichen. Mit diesem Formular können Sie Kopien Ihrer früheren Steuererklärungen anfordern, die den Namen und die Adresse Ihrer früheren Arbeitgeber sowie die Zeit Ihrer Beschäftigung bei jedem Unternehmen enthalten.
Anfordern eines IRS-Steuerzeugnisses für den Beschäftigungsverlauf
Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten, ein IRS-Steuerzeugnis für den beruflichen Werdegang zu erhalten.
#1. IRS-Transkript online
Wenn Sie über ein Online-IRS-Konto verfügen, können Sie sich einfach bei Ihrem Konto anmelden und zur Registerkarte „Steuerunterlagen“ navigieren. Dort können Sie die Steuerbescheinigung, die Sie benötigen, auswählen, ansehen oder herunterladen. Wenn Sie noch kein IRS-Konto haben, können Sie dennoch online ein Transkript anfordern, indem Sie zur IRS-Webseite „Transkript abrufen“ navigieren, um ein Konto zu erstellen. Bevor Sie beginnen, ist es hilfreich, ein paar Dinge zur Hand zu haben, etwa Ihre Sozialversicherungsnummer, Zugang zu Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse und einen Lichtbildausweis.
#2. IRS-Transkript per Telefon
Rufen Sie das IRS unter 800-908-9946 an und das Transkript wird Ihnen per Post zugesandt. Die Bearbeitung von Bestellungen dauert in der Regel fünf bis zehn Tage.
#3. IRS-Transkript per Post
Navigieren Sie zur IRS-Webseite „Transkript abrufen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Transkript per Post abrufen“, um mit der Anfrage zu beginnen. Sie müssen jedoch Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihr Geburtsdatum und Ihre Adresse angeben. Laut IRS werden Bestellungen innerhalb von 5–10 Werktagen verschickt. Sie können auch eine Kopie des IRS-Formulars 4506-T oder des IRS-Formulars 4506-T-EZ ausdrucken, ausfüllen und per Post verschicken. Bestellungen werden innerhalb von 10 Werktagen bearbeitet.
Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs
Bei der Beschäftigungsüberprüfung handelt es sich um den Prozess der Authentifizierung des bisherigen beruflichen Werdegangs eines Bewerbers. Dadurch wird sichergestellt, dass der Kandidat über die nötige Erfahrung verfügt, um die beabsichtigte Aufgabe gut auszuführen. Bei der Beschäftigungsüberprüfung können auch falsche Beschäftigungsaussagen, Beschäftigungslücken oder Fälschungen von Berufsbezeichnungen aufgedeckt werden.
Darüber hinaus sind Beschäftigungsüberprüfungen ein wesentlicher Bestandteil des Screening-Prozesses vor der Einstellung, da sie dabei helfen, herauszufinden, ob Ihre Kandidaten vertrauenswürdig sind und für die Stelle gut geeignet sind. Daher führen Unternehmen eine Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs durch, bevor sie Ihnen eine Stelle anbieten oder nachdem Sie ein Stellenangebot angenommen haben. Erfolgt dies erst später, ist die Anfrage davon abhängig, dass Ihr beruflicher Werdegang mit den Informationen übereinstimmt, die Sie dem Arbeitgeber mitgeteilt haben.
Methoden zur Überprüfung des Beschäftigungsverlaufs
Beschäftigungsüberprüfungen überprüfen Ihre Beschäftigung, indem sie bestätigen, wo und wann Sie bei früheren Arbeitgebern gearbeitet haben. In einigen Bundesstaaten dürfen Arbeitgeber Informationen über einen ehemaligen Arbeitnehmer nur mit der Zustimmung des Arbeitnehmers weitergeben. Der Nachweis der Beschäftigung kann durch eine der folgenden Methoden erbracht werden:
#1. Formular I-9
Alle US-amerikanischen Arbeitgeber sind von den Zoll- und Einwanderungsbehörden dazu verpflichtet, die Beschäftigungsberechtigung potenzieller Arbeitnehmer durch Ausfüllen des Formulars I-9 zu überprüfen. Daher müssen neue Mitarbeiter dieses Formular ausfüllen, bevor sie mit der Arbeit beginnen können. Auf dem Formular muss ein Arbeitnehmer bestätigen, dass er berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Er oder sie muss dem Arbeitgeber auch Belege vorlegen, und der Arbeitgeber muss Kopien dieser Dokumente zusammen mit dem ausgefüllten I-9-Formular in der Personalakte des Arbeitnehmers aufbewahren.
#2. Verwenden von E-Verify
Einige Arbeitgeber nutzen E-Verify, um die Beschäftigungsberechtigung potenzieller Arbeitnehmer zu überprüfen. E-Verify ist ein Website-basiertes System, das von der US-Regierung betrieben wird. Während die Anmeldung bei E-verify für die meisten Arbeitgeber freiwillig ist, ist die Anmeldung bei Bundesauftragnehmern und Subunternehmern bei E-verify erforderlich. Die über einen Bewerber an das E-Verify-System übermittelten Informationen werden mit den Aufzeichnungen der Sozialversicherungsbehörde und des Heimatschutzministeriums abgeglichen, um zu bestätigen, ob der Bewerber für eine Beschäftigung in den USA geeignet ist
#3. Rufen Sie frühere Arbeitgeber an
Arbeitgeber rufen häufig Ihre früheren Arbeitgeber an und fragen nach Informationen über:
- Arbeitsleistung: Abhängig von den Anforderungen Ihres Staates kann ein ehemaliger Vorgesetzter Ihre Leistung besprechen, während Sie für ihn gearbeitet haben.
- Grund der Kündigung oder Trennung: Sofern Ihr Bundesstaat dies zulässt, können frühere Arbeitgeber potenziellen zukünftigen Arbeitgebern den Grund für Ihr Ausscheiden aus ihrem Unternehmen erläutern.
- Qualifikationen oder Fähigkeiten: Ein potenzieller zukünftiger Arbeitgeber möchte wahrscheinlich wissen, ob Sie bestimmte Aufgaben für ihn übernehmen können, und kann Ihren früheren Arbeitgeber nach Ihren Qualifikationen fragen.
- Dauer der bisherigen Beschäftigung: Zukünftige Arbeitgeber können Ihre früheren Arbeitgeber bitten, die Beschäftigungsdaten zu überprüfen, die Sie für jede Stelle angegeben haben, die Sie in Ihrem Lebenslauf angegeben haben.
Wie finde ich kostenlos meinen Beschäftigungsverlauf?
Der einfachste Weg, Ihren persönlichen beruflichen Werdegang herauszufinden, besteht darin, beim IRS kostenlos eine Kopie Ihres Lohn- und Einkommensnachweises anzufordern.
Wie antworte ich auf den beruflichen Werdegang?
Beginnen Sie mit der Beschreibung Ihres beruflichen Werdegangs, indem Sie alle Ihre bisherigen Rollen in chronologischer Reihenfolge auflisten, beginnend mit der aktuellsten.
Was ist Employment History Simple?
Der berufliche Werdegang umfasst die gesamte berufliche Laufbahn einer Person.
Bibliographie
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