Unabhängig davon, ob Sie ein Verkaufsgespräch einsenden oder ein Vorstellungsgespräch weiterverfolgen, ist es eine sehr gute Fähigkeit, das beste Format zum Verfassen eines Geschäftsbriefs zu kennen. In diesem Artikel gehen wir auf alle Informationen ein, die Sie wissen müssen, und erfahren, wie Sie einen guten Geschäftsbrief, einen Geschäftsvorschlag und ein Geschäftsvorstellungs- und Beschwerdeschreiben verfassen. Kommen wir zur nächsten Phase.
Was ist ein Geschäftsvorschlagsschreiben?
Ein Geschäftsvorschlagsschreiben ist ein Dokument, das Einzelpersonen verwenden, um eine Einladung für Unternehmen zwischen Unternehmen zu verfassen. Darüber hinaus handelt es sich um eine Form der Vereinbarung, die entweder eine Einzelperson oder ein Unternehmen mit einem anderen Unternehmen trifft, um diesem ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu liefern und zu verkaufen, wobei bestimmte Vorteile klar dargelegt und erfüllt werden.
Ein Schreiben mit Geschäftsvorschlägen kann verwendet werden, um:
- Bieten Sie Organisationen Marketingdienstleistungen an
- Erkundigen Sie sich und bitten Sie um Sponsoring
- Eine Partnerschaft vorschlagen
- Vorschlag einer internen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen.
- Bereitstellung von Lösungen in Form von Waren und Dienstleistungen für Organisationen.
Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief?
Einen guten Geschäftsbrief zu schreiben, ist eine großartige Fähigkeit, die die meisten Menschen nicht haben. Ein guter Geschäftsbrief präsentiert Ihre Botschaft in einem eleganten Stil. Darüber hinaus wird ein Geschäftsbrief für offizielle Anfragen, Anschreiben und vieles mehr verwendet, um die Vorstellungen von Menschen über ihr Unternehmen zu vermitteln. Stellen Sie die Förmlichkeit dar, mit der ein Geschäftsbrief verbunden ist. Er kann dennoch in einem freundlichen Ton übermittelt und verfasst werden, da kurze Einleitungen enthalten sind, bevor auf den Hauptgrund des Briefs eingegangen wird. Hier sind die Schritte und wie Ihr Geschäftsbrief strukturiert sein sollte, um die Lesbarkeit für Ihre Empfänger zu verbessern.
Wie schreibt man Schritt für Schritt einen Geschäftsbrief?
- Eröffnung: Geben Sie Ihre Adresse und das Datum an. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Namen, die Adresse, das Unternehmen und den Namen des Empfängers angeben. Achten Sie darauf, Ihre Adresse nicht anzugeben, wenn Sie einen Briefkopf verwenden, auf dem bereits Ihr Name steht.
- Anrede: Wenn Sie keine Ahnung haben, welches Geschlecht der Empfänger hat, verwenden Sie dessen vollständigen Namen, z. B. „Dear Favour agu“. Fügen Sie abschließend am Ende Ihrer Anrede einen Doppelpunkt hinzu.
- Hauptteil: Das erste, was Sie in Ihrem Absatz tun müssen, ist, sich selbst vorzustellen und klar darzulegen, worauf es beim Schreiben des Briefes ankommt.
- Abschluss: Schließen Sie Ihre Briefe mit der empfohlenen formellen Schlussfolgerung ab, die „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ enthält. Wählen Sie ein professionelles Abschlussformat.
- Unterschriften: Stellen Sie sicher, dass Sie nach dem Schließen vier Zeilen überspringen und Ihren Namen eingeben. Achten Sie außerdem darauf, eine weitere Zeile zu überspringen und dann den Titel Ihrer Stelle und den Namen Ihres Unternehmens einzugeben.
- Anlagen: Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie alle Dokumente, die Sie Ihrem Brief beifügen möchten, auflisten und beifügen. Beenden Sie Ihren Brief mit einem sehr starken und kraftvollen Aufruf zum Handeln.
Welche 3 Formate gibt es für einen Geschäftsbrief?
Es geht nicht nur darum, verschiedene Briefe zu schreiben, sondern auch darum, wie wir unsere Gefühle und Beziehungen in unseren Texten zum Ausdruck bringen. Ganz gleich, ob Sie ein Geschäftsangebot, eine Beschwerde oder eine Vorstellung verfassen, hier sind die drei Formate von Geschäftsbriefen, die Sie kennen müssen und wie Sie sie gut verfassen. Diese sind:
- Vollblock: Ein Geschäftsbrief im Vollblockstil kann sowohl in formellen als auch in informellen Geschäftssituationen verwendet werden. Beispiele für Geschäftsbriefvorlagen im Vollblockformat sind Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer, das heutige Datum sowie der Name, das Unternehmen und die Adresse des Empfängers.
- Halbblöcke: Dieses Format ist weniger formal als der Vollblockstil und ähnelt dem modifizierten Blockformat. Im Wesentlichen kann es in fast allen Situationen verwendet werden und ist das beste Format, wenn Sie andere Formate verwirrend finden oder nicht wissen, welches Sie verwenden sollen.
- Modifizierte Blöcke: Der Geschäftsbrief im modifizierten Blockformat ist weniger formell als der Geschäftsbrief im vollständigen Blockstil. Dieser Stil ist der beste Geschäftsbrief für jemanden, mit dem Sie eine gute Arbeitsbeziehung haben.
Was sind die 7 Teile eines Geschäftsbriefes?
Ein Geschäftsbrief ist ein formeller Brief, der entweder von einer Einzelperson oder einer Organisation an Organisationen geschrieben wird. Dies sind die sieben Teile, die in einem Geschäftsbrief enthalten sind:
- Die Überschrift: Diese enthält die Absenderadresse mit dem dazugehörigen Datum in der Zeile. Manchmal ist es sehr wichtig, vor dem Datum eine Zeile zusammen mit einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
- Die Adresse des Empfängers: Geben Sie unbedingt die Adresse der Person an, an die Sie Ihren Brief senden. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Titelnamen hinzufügen, wenn Sie sie kennen.
Anrede (Grüße): Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief sehr formell ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Titel verwendet werden sollen oder welches Geschlecht sie haben, verwenden Sie einfach ihre Vornamen, aber auf formelle Weise.
- Hauptteil: Der Hauptteil eines jeden Geschäftsbriefes ist der Hauptteil des Briefes. Machen Sie es also prägnant und kristallklar.
- Kostenloser Abschluss: Dies ist eine sehr kurze Bemerkung, die Ihren Brief abschließt. Der am häufigsten verwendete kostenlose Abschluss ist „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ usw.
- Signature
- Anlagen: Hier sind die dem Brief beigefügten Dokumente aufgeführt. Das Dokument kann eine Rechnung, ein Wechsel, ein Scheck oder eine Quittung sein.
Was ist der einfachste Geschäftsbrief?
Der einfachste Geschäftsbrief ist das Vollblockformat. Beim Vollblock-Geschäftsbrief beginnt alles am linken Rand. Darüber hinaus ist dieses Format sehr effektiv und sachlich.
Wie formatiert man einen Geschäftsbrief in Kanada?
Ein Geschäftsbrief in Kanada ist so formatiert, dass die Leser sicherstellen können, dass der Brief an die richtige Person geht.
- Schreiben Sie Datum, Monat und Jahr.
- Die Kontaktinformationen der Empfänger.
- Fügen Sie unter den Details den Namen, die Berufsbezeichnung, das Unternehmen und die Firmenadresse des Empfängers hinzu
Dinge, die Sie in Geschäftsbriefen vermeiden müssen?
Beim Schreiben eines formellen Briefes machen Menschen kleine Fehler, und diese Dinge muss jeder Einzelne um jeden Preis vermeiden. Es gibt:
- Verwendung von Slang
- Abkürzungen
- Nicht standardmäßige Wörter
- Verwendung falscher Satzzeichen
So schreiben Sie einen Geschäftsbriefvorschlag
Um sicherzustellen, dass Sie Ihr Geschäftsvorschlagsschreiben angemessen formatieren, finden Sie hier Schritte zum richtigen Verfassen.
#1. Erstellen Sie einen guten Business-Header
Stellen Sie sicher, dass Sie oben in Ihrem Brief die richtigen Kontaktinformationen angeben, gefolgt vom Datum. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Kontaktinformationen des Empfängers hinzufügen. Seien Sie vorsichtig: Wenn Sie ein Angebot per E-Mail senden, verwenden Sie eine Betreffzeile mit Ihrem Namen und dem allgemeinen Zweck anstelle einer geschäftlichen Kopfzeile.
#2. Sprechen Sie Ihren Empfänger angemessen an
Um den besten Geschäftsvorschlagsbrief zu verfassen und zu verfassen, stellen Sie sicher, dass Sie eine formelle Anrede mit dem passenden Titel für den Empfänger einfügen, z. B. „Dr“, „Herr“ und „Frau“.
#3. Geben Sie die Hintergrunddetails an
Stellen Sie sicher, dass Sie im ersten Absatz das Thema Ihres Vorschlags angeben und die Veranstaltung oder das Projekt, an dem Sie arbeiten, gut erläutern.
#4. Der Zweck Ihres Briefes sollte genau angegeben werden.
Der Zweck Ihres Briefes sollte im nächsten Absatz sorgfältig und klar dargelegt werden, Ihre Gründe für Ihren Vorschlag dargelegt und Ihr Anspruch dargelegt werden.
#5. Eine Bitte um Nachverfolgung sollte beigefügt werden
Geben Sie die Vorteile an, die Ihr Empfänger von Ihren Produkten oder Dienstleistungen erwarten kann, und geben Sie einen konkreten Zeitpunkt für die weitere Kontaktaufnahme an.
#6. Schließen Sie Ihren Brief
Dies ist der vorletzte Teil Ihres Briefes. Sie müssen sich also bei Ihrem Empfänger bedanken und einen Kontakt einladen, um Fragen zu beantworten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Bewerbung möglichst formell mit „Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ schließen, gefolgt von einem Komma, Ihrer Unterschrift und Ihrem Namen (siehe unten).
#7. Fügen Sie eine Unterstützung hinzu
Stellen Sie sicher, dass Sie zusätzliche Informationen über Ihr Unternehmen (Waren und Dienstleistungen) und die daraus resultierenden Vorteile hinzufügen. Fügen Sie alle Verkaufsunterlagen bei.
So schreiben Sie ein Geschäftsvorstellungsschreiben
Mit einem Geschäftsvorstellungsschreiben stellen sich Organisationen den besten Kunden, Investoren oder anderen Organisationen und Einzelpersonen vor, um die Art der von ihnen erbrachten Dienstleistungen und die von ihnen angebotenen Waren zu beschreiben.
Darüber hinaus lässt sich ein Einführungsbrief für einen Geschäftsbrief am besten als eine Business-to-Business-Plattform beschreiben, bei der eine Organisation an ein anderes Unternehmen und von einem Unternehmen an seine Kunden schreibt. Es gibt geeignete Möglichkeiten, ein gutes Geschäftsvorstellungsschreiben zu verfassen, die Sie befolgen müssen, um Ihrem Empfänger das Beste zu bieten. Außerdem gewährleistet es die Lesbarkeit. Hier finden Sie Tipps zum Verfassen eines Geschäftsvorstellungsschreibens und:
- Bestimmen Sie alle Informationen und Absichten Ihres Briefes.
- Machen Sie eine gründliche Untersuchung des Marktes oder Unternehmens, bevor Sie mit ihnen kommunizieren oder ihnen schreiben.
- Identifizieren Sie in Ihren Schriften die Bedürfnisse Ihres Empfängers und warum er Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt benötigt.
- Versuchen Sie, Ihren Brief mit einer starken und kraftvollen Aussage zu beginnen. Das Herz eines Mannes spiegelt sich in seinen Worten wider. Beginnen Sie also unbedingt mit einprägsamen Worten, denn nur so gewinnen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers.
- Fügen Sie relevante und informative Details hinzu.
- Halten Sie Ihren Brief einfach und verzichten Sie auf Fachjargon. Um die Lesbarkeit zu verbessern, muss es für den Leser kurz und klar sein.
- Bevor Sie Ihren Brief schließen, erstellen Sie ein Mittel wie einen Aufruf zum Handeln, über den sich die Leute nach dem Lesen Ihres Briefes bei Ihnen melden können.
- Schließen Sie Ihren Brief.
- Nachdem Sie Ihren Brief geschrieben und abgeschlossen haben, lesen Sie ihn unbedingt Korrektur. Auf Fehler prüfen. Achten Sie außerdem darauf, den Namen Ihres Empfängers sehr gut zu buchstabieren.
- Zum Schluss senden Sie Ihren Brief an die Empfänger.
Beispiele, wie man einen Geschäftsbrief schreibt
Hier ist ein perfektes Beispiel dafür, wie man einen guten und lesbaren Geschäftsbrief schreibt.
- Ob oben in Ihrem Geschäftsbrief oder auf dem Briefkopf Ihrer Vorlage: Geben Sie unbedingt Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Organisation, Ihre Adresse, Ihre Mobiltelefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an.
- Stellen Sie sicher, dass Sie am Anfang Ihrer Korrespondenz ein Datum angeben.
- Fügen Sie außerdem die Kontaktinformationen des Empfängers hinzu
- Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Anrede wie „Sehr geehrter Herr/Frau/Dr.“ (Familienname, Nachname).
- Gestalten Sie nach Ihrer Anrede den Hauptteil Ihres Geschäftsschreibens oder eines anderen formellen Briefes mit einzeiligen Zeilen.
- Achten Sie darauf, Ihren Brief mit einem formellen Abschluss und Unterschriften zu beenden.
Wie schreibe ich ein Geschäftsbeschwerdeschreiben?
In einem Geschäftsbeschwerdeschreiben wird erläutert, vor welcher Herausforderung man möglicherweise steht und wie das Unternehmen damit umgehen soll. Achten Sie beim Verfassen Ihrer Beschwerden darauf, klar und detailliert zu sein. Hier finden Sie einige Tipps zum Verfassen eines Geschäftsbeschwerdeschreibens.
- Erläutern Sie die Grundlagen einer Beschwerde, von der kleinsten bis zur letzten Beschwerde. Seien Sie außerdem konkret.
- Erzähl deine Geschichte. Vermeiden Sie es außerdem, einen drohenden und wütenden Brief zu schreiben.
- Geben Sie gegenüber der Organisation eine angemessene Erklärung darüber ab, wie Ihr Problem angegangen werden soll.
- Seien Sie sensibel und sehr vernünftig.
- Beschwerden einreichen.
- Geben Sie in Ihrem Brief unbedingt Ihre Adresse an.
- Fügen Sie die Stadt hinzu, in der Sie leben, und geben Sie sowohl Ihr Bundesland als auch Ihre E-Mail-Adresse an, wenn Sie Ihren Brief per E-Mail versenden.
- Fügen Sie außerdem ein Datum hinzu.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sich nicht mehr den Kopf darüber zerbrechen müssen, was Sie in einen Geschäftsbrief schreiben sollen, denn dem haben wir in diesem Artikel Rechnung getragen. Um einen perfekten Geschäftsbrief zu schreiben, müssen Sie dies berücksichtigen. Kennen Sie das richtige Format, das richtige Papier, die richtigen Wörter, Informationen, das richtige Datum usw
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Referenz
