Das Vertriebsteam eines Unternehmens benötigt einen Vertriebskoordinator. Sie helfen beim Erreichen von Vertriebszielen, indem sie Vertriebsmitarbeiter unterstützen und verkaufsbezogene Aktivitäten innerhalb des Unternehmens organisieren. Vertriebskoordinatoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung positiver Kundenbeziehungen, indem sie als verlängerter Arm des Außendienstpersonals fungieren, auch wenn sie nicht für den Verkauf verantwortlich sind. Um einen Vertriebskoordinator als Beruf in Betracht zu ziehen, finden Sie hier die Stellenbeschreibung, die Gehaltsspanne und die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein Vertriebskoordinator in diesem Bereich zu werden.
Sales Coordinator
Die Effektivität und Leistung der Vertriebsmitarbeiter werden von einem Vertriebskoordinator, auch Outbound-Vertriebskoordinator genannt, überwacht. Für Vertriebskoordinatoren sind hervorragende organisatorische, administrative und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit erforderlich, einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Zu ihren Hauptaufgaben gehören die Entwicklung von Schulungsprogrammen, die Überwachung des Bestands an Verkaufspräsentationsgeräten sowie die Festlegung von Zielen und Quoten für Vertriebsteams. Um Vertriebskoordinator zu werden, müssen Sie eine Reihe von Anforderungen erfüllen. Sie bestehen aus:
#1. Bildung
Nach Ansicht der meisten Arbeitgeber sollten angehende Vertriebskoordinatoren normalerweise einen Bachelor-Abschluss einer vierjährigen Hochschule haben. BWL und Marketing sind einige der bevorzugten akademischen Bereiche für diese Karriere. Angehende Vertriebskoordinatoren sollten einen Hochschulabschluss wie einen MBA oder einen Master in Marketing in Betracht ziehen. Mit einem Masterabschluss haben Kandidaten einen Wettbewerbsvorteil im Vertriebs- und Marketingbereich.
#2. Ausbildung
Durch Praktika in den Vertriebs- und Marketingabteilungen können Studierende aus erster Hand Erfahrungen sammeln und ein tiefes Verständnis für die Funktionsweise eines Unternehmens gewinnen. Sie bieten Studierenden die Möglichkeit, sich beruflich mit anderen Vertriebs- und Marketingexperten zu vernetzen, die ihnen nach Abschluss ihres Studiums möglicherweise bei der Jobsuche behilflich sein können. Studierende können durch Praktika damit beginnen, einen aussagekräftigen beruflichen Werdegang für einen Lebenslauf zusammenzustellen.
#3. Zertifizierungen
Berufliche Qualifikationen sind zwar nicht unbedingt erforderlich, können aber auf Kompetenz hinweisen und bei der beruflichen Weiterentwicklung hilfreich sein. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Zertifizierungen für eine Position als Vertriebskoordinator aufgeführt:
- (CSE) Zertifizierter Vertriebsleiter
Dieses von Sales & Marketing Executives International (SMEI) angebotene Zertifikatsprogramm eignet sich perfekt für Fachkräfte, die in einer Führungsposition im Vertrieb arbeiten, beispielsweise als Vertriebskoordinator oder Vertriebsleiter. Die Zertifizierung dient als Nachweis, dass Bewerber über nachgewiesene Kompetenzen in Bereichen wie Management und Organisation, Vertriebscoaching sowie Vertriebs- und Marketingstrategie verfügen.
- Zertifizierter professioneller Verkäufer (CPSP)
Mit der Akkreditierung der National Association of Salespeople (NASP) können Vertriebsmitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz Spitzenleistungen erbringen. Es richtet sich an Vertriebsleiter, Vertriebsprofis und alle, die in eine Vertriebskarriere einsteigen und sich gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil verschaffen möchten. Um die Auszeichnung zu erhalten, müssen die Kandidaten ein sechswöchiges Schulungsprogramm absolvieren.
- Zertifizierter Sales Leadership Professional (CSLP)
Mit dieser Zertifizierung, die ebenfalls von der NASP angeboten wird, lernen Bewerber, effiziente Kommunikationskanäle zu nutzen und Gewohnheiten zu entwickeln, die ihnen im Vertriebsumfeld zum Erfolg verhelfen. Sie erlernen außerdem modernste Führungstechniken, die den Mitgliedern des Vertriebsteams mehr Autonomie verleihen. Um diese Auszeichnung zu erhalten, müssen die Kandidaten ein sechswöchiges Schulungsprogramm erfolgreich absolvieren.
#4. Fähigkeiten
Um als Vertriebskoordinator erfolgreich zu sein, sind vielfältige Talente erforderlich. Sie bestehen aus:
- Persönlichkeitsmerkmale
Vertriebskoordinatoren benötigen bestimmte „soziale Fähigkeiten“, um im Team effektiv zu funktionieren. Zu diesen Fähigkeiten gehören Professionalität, Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit, der Ausdruck von Dankbarkeit und eine positive Einstellung.
- Kommunikationsfähigkeit
Vertriebskoordinatoren benötigen ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, aktiv zuzuhören. Damit sie effektiv mit ihren Teams, anderen Managern und Kunden zusammenarbeiten können, müssen sie in der Lage sein, klar zu sprechen. Sie müssen in der Lage sein, Präsentationen effektiv zu halten und prägnante Berichte zu erstellen.
- Führungsqualitäten
Zu den Führungsqualitäten gehört die Fähigkeit, andere zu inspirieren, praktische Teamziele festzulegen, Aufgaben zuzuweisen, eine positive Einstellung zu bewahren, Zuverlässigkeit zu zeigen und Feedback zu geben. All diese Fähigkeiten sind notwendig, um ein Vertriebsteam richtig zu leiten und es in die Lage zu versetzen, seine Ziele zu erreichen.
#4. Problemlösende Fähigkeiten
Aktives Zuhören, Kreativität, Entscheidungsfindung und Teamarbeit sind Aspekte der Problemlösung. Bei einer Position als Vertriebskoordinator handelt es sich in der Regel um eine Führungsposition. Daher muss die Person in dieser Position in der Lage sein, die Initiative zu ergreifen, um Probleme zu lösen und Änderungen vorzunehmen, um Problemen vorzubeugen.
Stellenbeschreibung des Vertriebskoordinators
Der Waren- oder Dienstleistungsfluss zum Kunden muss von einem Vertriebskoordinator koordiniert werden. Sie definieren Vertriebsziele, koordinieren Schulungsprogramme und verwalten die Zeitpläne und Gebiete der verschiedenen Vertriebsteammitglieder. Durch die Planung von Besuchen und die Sicherstellung, dass die Teammitglieder über die neuesten Supportmaterialien verfügen, können sie möglicherweise dazu beitragen, dass die Teammitglieder produktiver werden. Sie arbeiten mit anderen Organisationsabteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Lieferung, Marketing und Vertrieb erfolgreich verwaltet werden. Die genaue Stellenbeschreibung des Vertriebskoordinators kann Folgendes umfassen:
- Ergreifen Sie die Initiative, Ressourcen zu koordinieren, um erstklassige Verkaufspräsentationen zu erstellen
- Sicherstellen, dass der Bestand an Verkaufspräsentationsmaterialien, einschließlich Broschüren und Folien, auf dem neuesten Stand ist
- Als Hauptansprechpartner für Kunden bei Anfragen zu Konten oder Produkten fungieren
- Einstellung, Schulung und Sicherstellung, dass jedes Mitglied des Vertriebsteams seine Quoten und Ziele erreicht
- Bestellen, überprüfen, ob alles korrekt ist, und sicherstellen, dass es pünktlich geliefert wird
- Die Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens für potenzielle Kunden so attraktiv wie möglich zu gestalten
Pflichten und Verantwortlichkeiten des Vertriebskoordinators
Die Hauptaufgabe eines Vertriebskoordinators besteht darin, den Vertrieb der Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens an Kunden zu planen und zu verwalten. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen sie in der Lage sein, die folgenden regelmäßigen Aufgaben zu bewältigen:
- Bereitstellung von Kontingenten und Flächen für Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens
- Koordinierung der Schulung und Terminplanung des Verkaufspersonals
- Pflege eines Bestands an Folien und Broschüren zur Verwendung in Verkaufspräsentationen
- Untersuchung des Kaufverhaltens von Kunden, um den Umsatz zu steigern und zukünftige Kunden besser anzusprechen
- Verfolgen Sie die Quoten und Ziele jedes Vertriebsteammitglieds
- Bestelldetails zur Geschäftsdatenbank hinzufügen
- Beantwortung von Anfragen von Kunden zu ihren Konten oder gekauften Waren
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitern aus anderen Bereichen wie Marketing, Forschung/Design und Finanzen, um den Umsatz zu steigern
Gehaltsverkaufskoordinator
In den USA beträgt das durchschnittliche Stundengehalt eines Vertriebskoordinators 16.28 US-Dollar. Dieser Vergütungssatz kann je nach Fachwissen, besonderen Fähigkeiten und Bildungshintergrund des Kandidaten sowie dem Standort und der Branche Ihres Unternehmens variieren.
Stellenbeschreibung des Gruppenverkaufskoordinators
Der Group Sales Coordinator (GSC) überwacht die Bestellungen der Gruppen für Hauptbühnenaufführungen auf der Virginia Stage und baut Verbindungen zu ihnen auf und pflegt sie.
- GSC wird von Montag bis Freitag fünfzehn (15) bis zwanzig (20) Stunden im Gruppenverkauf arbeiten und sich ausschließlich auf den Gruppenverkauf konzentrieren.
- Bei Interesse ist GSC für die zusätzlichen Abend- und Wochenendkassenzeiten qualifiziert.
Stellenbeschreibung für GSC
- Verwalten und aktualisieren Sie die Gruppenverkaufsdatenbank
- Verfolgen Sie alle Verkaufskontakte, Verkäufe und Einnahmen der Gruppe
- Beaufsichtigen Sie die Gruppen jeder Saison, vom ursprünglichen Angebot bis zum Abschluss des Verkaufs, der Sitzplätze und dem Zahlungseinzug.
- Nachdem die Gruppenkarten an der Kasse freigegeben wurden, verteilen, drucken und verschicken Sie sie alle.
- Untersuchen, etablieren und pflegen Sie Nachbarschaftsallianzen für gemeinsame Marketingmöglichkeiten.
- Organisieren, arrangieren und verwalten Sie exklusive Veranstaltungen für den Gruppenverkauf
- Entwickeln und pflegen Sie positive Kundenbeziehungen, um den Umsatz jetzt und in der Zukunft zu steigern.
- Suchen Sie bei VSC nach Kanälen, um Unternehmen mit Gruppenverkaufsinteressenten zu verbinden.
- Arbeiten Sie mit dem Hausverwalter zusammen, um sicherzustellen, dass Personal zur Verfügung steht, das Sie bei allen Anforderungen an Gruppenempfänge oder Backstage-Touren unterstützt.
Stellenbeschreibung eines Vertriebskoordinators als Box Office Associate
- Unterstützung der Kunden bei allen Ticketanforderungen
- Wir bieten jedem, der die Abendkasse betritt, einen freundlichen, präzisen und schnellen Kundenservice.
- Professionelles Ankleiden und Handeln, um die Virginia Stage Company sowohl optisch als auch in ihrer Einstellung zu repräsentieren
- Helfen Sie bei Bedarf dem Kassenmanager
Benötigte Fähigkeiten:
- Vorbildliche Fähigkeiten im Kundenservice
- Vorkenntnisse im Verkauf oder in Outbound-Anrufen sind wünschenswert.
- Fähigkeit, Probleme zu lösen
- Eine eigenverantwortliche Person, die wenig Aufsicht braucht
- Hervorragende Planungs- und Durchführfähigkeiten
- Die Fähigkeit, neue Softwaretechniken zu erlernen
Darüber hinaus verspricht GSC, die Mitarbeiterrichtlinien der Virginia Stage Company zu befolgen und aktiv zu den im Leitbild genannten Unternehmenszielen beizutragen. Diese Vereinbarung ist von beiden Parteien mit einer Frist von zwei Wochen kündbar.
So werden Sie Vertriebskoordinator
Die normalen Prozesse, die für die Bewerbung um eine Stelle als Vertriebskoordinator erforderlich sind, sind wie folgt:
#1. Vervollständigen Sie Ihre Ausbildung
Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Vertriebskoordinatoren mit mindestens einem Bachelor-Abschluss einer vierjährigen Hochschule. Suchen Sie nach offenen Stellen für Vertriebskoordinatoren in Ihrer Region und finden Sie dann heraus, welches Bildungsniveau normalerweise für die Stelle erforderlich ist. diesen Bildungsgrad, verstehen Sie.
#2. Erwerben Sie Fachwissen
Normalerweise müssen Sie zunächst nach einer Einstiegskarriere im Bereich Vertrieb und Marketing suchen, da Unternehmen in der Regel Bewerber mit mindestens einem Jahr Vertriebserfahrung bevorzugen. Suchen Sie bereits während Ihres Studiums nach Praktika, um praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu Vertriebs- und Marketingexperten zu knüpfen.
# 3. Zertifizierung erhalten
Eine Zertifizierung kann Sie in Ihrem Job weiterbringen und Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen, ist jedoch nicht notwendig. Die neuesten Taktiken und Ideen, um ein Top-Verkäufer oder eine Führungskraft in Ihrem Unternehmen zu werden, können Sie durch eine Vielzahl von Vertriebszertifizierungen erlernen. Denken Sie darüber nach, sich zertifizieren zu lassen.
#4. Pflegen Sie einen Lebenslauf.
Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf, nachdem Sie über die erforderliche Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten verfügen. Geben Sie neben Ihrem einschlägigen beruflichen Hintergrund auch Ihren höchsten Schulabschluss an. Heben Sie bei jedem Stelleneintrag die wesentlichen Kompetenzen hervor, die Unternehmen von einem Vertriebskoordinator erwarten.
#5. Füllen Sie Bewerbungen aus
Finden Sie offene Stellen als Vertriebskoordinator in Ihrer Nähe, indem Sie eine Suche durchführen, und wählen Sie dann die Positionen aus, für die Sie am stärksten qualifiziert sind. Bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Anschreiben und Ihrem aktuellen Lebenslauf.
Ist es schwer, Vertriebskoordinator zu sein?
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Kundenservice sind Voraussetzungen für die Position.
Was ist das höchste Gehalt eines Vertriebskoordinators?
Das höchste Gehalt eines Vertriebskoordinators beträgt 58,500 US-Dollar.
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Bibliographie
