REFERENZ FÜR JOB: Definition, wie man sie bekommt, Beispiele und Typen

Referenz für Job: Definition, wie man sie bekommt, Beispiele und Typen
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Arbeitgeber fragen häufig nach Referenzen für Stellen, die Ihre Arbeit und Ihre akademischen Qualifikationen belegen können, unabhängig davon, ob Sie sich für eine Stelle im akademischen Bereich oder in der Berufswelt bewerben. Eine Referenz kann Ihre Fähigkeiten, Ausbildung, Referenzen und andere Erfolge belegen und Ihre Chancen auf einen Job erhöhen. Darüber hinaus kann Ihnen die Auswahl der richtigen Referenzen bei der Bewerbung bei wettbewerbsfähigen Unternehmen einen Vorteil verschaffen und Ihren Traumberuf der Realität näher bringen. 

In diesem Artikel definieren wir Referenzen, diskutieren die verschiedenen Arten von Referenzen, skizzieren die Elemente, die Sie in Ihre Referenzliste aufnehmen sollten, gehen darauf ein, wann Sie potenziellen Arbeitgebern Referenzen geben sollten, und geben Ratschläge, wie Sie hochwertige Referenzen erhalten, um Ihre Karriere zu sichern Zukunft. 

Referenz zur Jobbedeutung

Referenzpersonen sind Personen, die Ihre Ansprüche hinsichtlich Ihrer Qualifikation, Ausbildung, Erfahrung, Gewohnheiten, Fähigkeiten und Ihres Charakters bestätigen können. Potenzielle Arbeitgeber ziehen Referenzen zu Rate, um die Informationen in Ihrem Lebenslauf zu bestätigen und zu beurteilen, ob Sie zum Unternehmen passen. Darüber hinaus ist die Auswahl einer Liste von Personen, die Ihre besten Eigenschaften und Stärken gegenüber dem Arbeitgeber am besten vertreten können, von entscheidender Bedeutung, wenn Sie sich für Stellen bewerben, für die Arbeitszeugnisse erforderlich sind.

Beachten Sie, dass Arbeitgeber möglicherweise anhand Ihrer Referenzen Informationen über Sie anfordern. Sie können auch Empfehlungsschreiben anfordern. Es ist wichtig, Referenzen auszuwählen, die Ihre Fähigkeiten und Ihren beruflichen Werdegang widerspiegeln und für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, am relevantesten sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Liste mit Referenzen zu haben, die Sie schnell unterstützen können. Sie können eine der folgenden Referenzen verwenden:

  • Ehemalige Arbeitgeber oder Manager.
  • Frühere Kollegen.
  • Branchenkollegen.
  • Berater, Lehrer oder Ausbilder. 

Was sind 3 Beispiele für eine gute Referenz?

Es gibt drei Arten von Arbeitszeugnissen: 

#1. Arbeitsreferenzen

Als Arbeitsreferenzen dienen Ihre Kollegen. Dies können Ihr Chef, Manager oder Vorgesetzter sowie ein Kollege oder Untergebener sein. Kollegen in Ihrem Fachgebiet sind gut positioniert, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Teamarbeit, Ihre Zuverlässigkeit und andere Eigenschaften zu kommentieren, die Personalmanager bei Kandidaten suchen. Kollegen sind eine großartige Informationsquelle über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Fähigkeiten und Erfolge. 

Darüber hinaus sollten Sie nach Möglichkeit einen früheren Arbeitgeber einbeziehen, der mit Ihren Fähigkeiten, Ihren Leistungen und den Verantwortlichkeiten Ihrer Rolle vertraut ist. Wählen Sie Arbeitszeugnisse aus, die Ihre Qualifikationen für die Stelle und Ihre Stärken hervorheben.

#2. Akademische Referenzen

Wenn Ihr Bildungshintergrund Ihre Chancen auf einen Job erhöhen kann, denken Sie darüber nach, akademische Referenzen anzugeben, z. B. die eines Professors oder Lehrers. Wenn Sie viel Zeit mit Ihrem Studienberater verbringen, könnte er mit Ihnen über Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeit, Dinge zu erledigen oder schwierige Probleme zu lösen, und andere Fähigkeiten sprechen, die Sie während Ihres Studiums entwickelt haben. Darüber hinaus können Lehrer Ihre Vertrautheit mit den für eine Position relevanten Themen hervorheben und Komplimente für Ihren Charakter und Ihre persönlichen Gewohnheiten machen.

#3. Zeichenreferenzen

Charakterreferenzen sind ein guter Ersatz für Berufserfahrung oder akademische Empfehlungen, wenn Ihnen eines davon fehlt. Personen, mit denen Sie gemeinsame Interessen oder Hobbys haben, Ihr Vermieter oder Nachbarn, langjährige Freunde, örtliche Behörden und Manager von Freiwilligenorganisationen sind alles Menschen, die als Referenz für Ihren Charakter oder Ihre Persönlichkeit dienen können. Wählen Sie Personen als Referenzen aus, die Ihre Integrität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit bestätigen können. 

So erhalten Sie eine Referenz für einen Job

Es kann schwierig erscheinen, Referenzen zu sammeln, wenn Sie zum ersten Mal eine Referenzliste erstellen. Damit dieser Vorgang reibungslos verläuft, sollten Sie einige Hinweise beachten. Hier sind einige Hinweise zum Erhalten von Referenzen:

#1. Frage um Erlaubnis

Bitten Sie die Person um ihr Einverständnis, ihre Kontaktinformationen an den Personalmanager weiterzugeben, bevor Sie sie als Referenzen angeben. Sie müssen verstehen, dass Sie ihren Namen genannt haben, damit sie wissen, wann jemand sie bezüglich Ihrer Qualifikationen kontaktieren wird. Darüber hinaus stellt die Einholung der Erlaubnis sicher, dass sie Zeit haben, auf die Fragen des Personalchefs zu antworten, da die Bereitstellung einer Referenz für jemanden Zeit kostet. 

#2. Geben Sie ihnen Einzelheiten zu der Stelle, auf die Sie sich bewerben. 

Es ist von Vorteil, den Referenzen Einzelheiten zu den Stellen mitzuteilen, auf die Sie sich bewerben, damit sie als nützliche Referenz dienen können. Dies ermöglicht es ihnen, eine Referenz anzubieten, die für die jeweilige Position oder das jeweilige Unternehmen relevant ist. Sie können Ihren Referenzen erklären, warum Sie die Stelle wollen, und ihnen eine Kopie der Stellenbeschreibung zukommen lassen. Mithilfe dieser Informationen können sie eine umfassende und sachdienliche Referenz bereitstellen.

#3. Erinnern Sie sich an Ihre akademischen Referenzen

Erinnern Sie akademische Referenzen an die Kurse, die Sie bei ihnen besucht haben, oder an die Aufgaben, die Sie während Ihres Studiums erledigt haben, wenn Sie längere Zeit nicht zur Schule gegangen sind. Dies wird ihnen wahrscheinlich helfen, sich daran zu erinnern, wie gut Sie als Schüler in Ihren Kursen abgeschnitten haben. Insbesondere angesichts der Tatsache, dass sie wahrscheinlich jedes Jahr zahlreiche Studierende beraten, hilft ihnen eine Erinnerung dabei, sich an Ihre besten Qualitäten zu erinnern, wenn es an der Zeit ist, das Zeugnis zu verfassen.

#4. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus.

Es ist wichtig, den Referenzpersonen für ihre Unterstützung zu danken. Dankbarkeit auszudrücken trägt dazu bei, die Beziehung zu Ihren Referenzen aufrechtzuerhalten, bei denen es sich häufig um Personen handelt, mit denen Sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten. Nachdem sie zugestimmt haben, als Referenz zu dienen, können Sie ihnen eine E-Mail oder einen Dankesbrief schicken.

#5. Informieren Sie sie über Ihre Fortschritte

Informieren Sie Ihre Referenzen über Ihre Fortschritte im Verlauf des Vorstellungsgesprächs. Sie fühlen sich vielleicht an Ihrem Erfolg beteiligt, weil sie zu Ihrer Bewerbung beigetragen haben. Eine Möglichkeit, sie unterwegs einzubeziehen, besteht darin, sie zu aktualisieren.

Was in eine Referenzliste aufgenommen werden sollte

Es gibt einige Informationen, die in eine Referenzliste aufgenommen werden müssen, wenn ein Arbeitgeber eine solche anfordert. Eine zeitnahe Übermittlung aller notwendigen Angaben an den Arbeitgeber erleichtert eine schnelle Kontaktaufnahme mit Ihren Referenzen. Die folgenden Informationen sollten in einer Referenzliste enthalten sein:

  • Der Referenzname
  • Ihre Position oder ihr Titel
  • Das Unternehmen oder die Organisation, für die sie arbeiten
  • Ihre Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Eine kurze Beschreibung

Hier ist eine Abbildung eines Referenzlisteneintrags:

Dr. Henry Green,
Harvard University
3 Oxford St, Cambridge, 

MA 02138, USA
+61 947-4939
[E-Mail geschützt]

Dr. Henry hat meine Masterarbeit betreut. Nach Abschluss meines Programms unterstützte ich ihn mehr als ein Jahr lang bei der Recherche.

Wen sollte ich als Referenz für einen Job angeben?

Die wichtigsten Details sind, dass es sich bei einer professionellen Referenz für Jobs um jemanden handelt, der Ihre arbeitsbezogenen Fähigkeiten und Fertigkeiten (sowohl Hard- als auch Soft Skills) besprechen kann, und sich von einer persönlichen Referenz unterscheidet, die auf Ihre Eigenschaften eingehen kann (z. B. wie gut Sie sind). Tiere oder wie freundlich du bist). 

Wenn Sie nach professionellen Referenzen gefragt werden, berücksichtigen Sie die folgenden Top-Kandidaten.

#1. Ehemaliger Chef und Kollegen

Ihr ehemaliger Chef und Ihre Kollegen sind häufig die besten beruflichen Referenzen. Sie können besprechen, wie Sie Ihre technischen Fähigkeiten bei der Arbeit einsetzen, weil sie gesehen haben, wie Sie sie einsetzen.


#2. Kollegen bei Ihrem Praktikum

Auch berufliche Referenzen aus einem aktuellen oder früheren Praktikum sind sehr gut. Am besten fragen Sie Ihren Praktikumsbetreuer, Sie können aber auch Ihre Kollegen fragen. Vermeiden Sie es, andere Praktikanten nach Empfehlungen zu fragen. Auch wenn er Ihre Tugenden loben kann, verfügt ein anderer Praktikant möglicherweise nicht über Erfahrung als professionelle Referenz, was sich darauf auswirken könnte, wie der Arbeitgeber Ihre Bewerbung sieht.


#3. Aktuelle Mitarbeiter

Möglicherweise müssen Sie gelegentlich Referenzen Ihrer aktuellen Kollegen vorlegen. Wenn das auf Sie zutrifft, bitten Sie eine zuverlässige Person, Ihr Stellenangebot geheim zu halten! Theoretisch könnten Sie Ihren jetzigen Chef einsetzen, aber das wäre riskant. Sie riskieren, Ihre Beziehung zum Unternehmen und Ihre Aussichten dort zu beeinträchtigen, wenn das Stellenangebot nicht angenommen wird.

#4. Kunden

Sie haben zusätzliches Geld verdient, indem Sie Rasen gemäht oder Geräte repariert haben. Das bedeutet, dass Sie über eine Kundenliste und potenzielle berufliche Referenzen verfügen, die Sie nutzen können, wenn Sie mit potenziellen Arbeitgebern über Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsmoral sprechen.

#5. Wo Sie ehrenamtlich gearbeitet haben

Es ist akzeptabel, dass nicht jeder Bewerber Erfahrung mit der Arbeit gegen Bezahlung hat. Wenn Sie sich ehrenamtlich gemeldet haben, ist der Koordinator oder Vorgesetzte der Organisation eine gute Referenz. Ebenso können andere Freiwillige als Referenz dienen, sofern sie Ihre beruflichen Qualifikationen nachweisen können.

#6. Ihr Professor oder Lehrer

Auch ein Professor oder Lehrer, egal ob aktiv oder im Ruhestand, kann als glaubwürdige Referenz dienen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die betreffende Person ein längeres Projekt oder Experiment betreut hat. Wenn der Professor oder Lehrer jedoch Ihre beruflichen Fähigkeiten bescheinigen kann, können Sie dennoch eine berufliche Referenz (z. B. wie Sie ein Gruppenprojekt geleitet haben) anfordern. 

Darüber hinaus ist es unabhängig davon, wen Sie als professionelle Referenz auswählen, eine gute Idee, dessen Kontaktdaten regelmäßig zu überprüfen und ihn im Voraus zu informieren, wenn ein potenzieller Arbeitgeber versucht, einen Anruf zu tätigen. 

Wen kann ich um eine Referenz bitten? 

Sie werden höchstwahrscheinlich Ihre früheren Vorgesetzten und Arbeitgeber bitten, Ihnen als Referenzen zu dienen. Sie können jedoch auch andere Personen auflisten, mit denen Sie beruflich zusammengearbeitet haben. Sie könnten beispielsweise Kollegen, Geschäftspartner, Kunden oder Kunden auflisten.

Wer kann als Referenz im Lebenslauf dienen? 

Normalerweise sollte Ihr Lebenslauf mindestens zwei Referenzen enthalten. Der erste sollte Ihr aktueller oder früherer Arbeitgeber sein, und der zweite kann eine Person sein, mit der Sie aus beruflichen oder akademischen Gründen gut vertraut sind.

Können Sie Freunde als Referenz verwenden? 

Sowohl persönliche als auch berufliche Referenzen werden von unterschiedlichen Personen verfasst. Persönliche Referenzen werden typischerweise von Freunden, Nachbarn und Bekannten eingeholt. Fragen Sie sie zuerst, ob sie sich wohl dabei fühlen, Ihnen als Referenz zu dienen, und wenn ja, teilen Sie ihnen mit, dass Sie sie als Referenz verwenden werden. Nehmen Sie sich zweitens etwas Zeit, um ihnen die Stellenbeschreibung zu erklären und Ratschläge zu den Fähigkeiten zu geben, die sie in Bezug auf die Position hervorheben sollten. 

Kann eine Referenz ein Familienmitglied sein? 

Da sie als voreingenommen angesehen werden könnten, sollten Sie es vermeiden, Referenzen Ihres Ehepartners oder Ihrer Familie zu verwenden. Sie sollten Referenzen auswählen, die Sie seit mindestens einem Jahr kennen, Sie schätzen, über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und sofort verfügbar sind.

Was tun, wenn Sie keine Referenzen haben?

Es erfordert jedoch Aufwand und Zeit von Ihnen. 

  • Verbessern Sie Ihre Interviewfähigkeiten. 
  • Verbringen Sie etwas Zeit damit, mit Menschen in Kontakt zu treten. 
  • Beteiligen Sie sich ehrenamtlich an gemeinnützigen oder bürgerschaftlichen Aktivitäten. 
  • Verlassen Sie sich auf Referenzen von qualifizierten Pädagogen. 
  • Stellen Sie den Kontakt zu ehemaligen Kollegen wieder her. 
  • Kontaktieren Sie Ihre bisherigen Arbeitgeber. 

Was passiert, wenn ich keine professionellen Referenzen habe?

Es gibt immer noch Menschen, die als professionelle Referenzen dienen können, auch wenn Sie nur kurz oder nicht in der gleichen Branche gearbeitet haben. Wenn Ihnen formelle Berufserfahrung fehlt, können Sie auch auf persönliche Kontakte zurückgreifen, die Sie in einem beruflichen Umfeld kennengelernt haben, beispielsweise in einer ehrenamtlichen Tätigkeit oder einem Praktikum. 

SUPERVISOR: Stellenbeschreibung, Aufgaben und Gehalt

IT-JOBS: Definition, Remote, Gehaltsstufe, HNO und Helpdesk

VERHALTENSSPEZIALIST: Was es ist, Stellenbeschreibung, Gehalt und wie man einer wird

MENTORING-PROGRAMME: Was sie sind und warum sie wichtig sind

References: 

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