Eines der aufregendsten Dinge bei der Jobsuche ist es, von einem Arbeitgeber zu hören. Sie haben die Arbeit abgeschlossen und die Anträge eingereicht; Jetzt ist es an der Zeit, die Diskussion voranzutreiben. Wenn Sie mit dem Personalchef oder jemandem aus der Personalabteilung telefoniert haben, senden Sie außerdem eine E-Mail, um das Vorstellungsgespräch zu bestätigen. Sie zeigen dem Personalchef, dass Sie bereit sind, mit dieser E-Mail zu arbeiten. In diesem Artikel gehen wir auf alles ein, was Sie über eine Antwort-E-Mail zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs wissen müssen. Wir werden auch besprechen, wie man eine mit Vorlagen schreibt, warum es wichtig ist, und natürlich Beispiele für gute Bestätigungs-E-Mails für Vorstellungsgespräche.
Was ist eine Interview-Bestätigungs-E-Mail?
Eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch ist genau das, wonach es sich anhört: eine E-Mail, die Sie erhalten, um zu bestätigen, dass Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen möchten, und das Datum und die Uhrzeit zu bestätigen. So einfach ist das. Diese E-Mail bestätigt, dass Sie nach Sichtung und Annahme Ihrer Bewerbungen für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen.
Nachdem der einstellende Manager Sie kontaktiert hat, um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch auszusprechen, wird diese E-Mail normalerweise an den einstellenden Manager oder einen für die Einstellung zuständigen Personalvertreter gesendet. Es ist wichtig zu bestätigen, dass Sie den Job wollen und zu dem Datum, der Uhrzeit und dem Ort, die Ihnen der Personalchef nennt, zum Vorstellungsgespräch erscheinen werden. Wenn es nicht richtig geschrieben ist, gibt es unterwegs ein paar Schluckaufe, die wir nicht wollen.
Wann sollten Sie Ihre Interview-Bestätigungs-E-Mail senden?
Meistens sollten Sie eine E-Mail senden, um ein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, sobald Sie davon erfahren. Dadurch wird sichergestellt, dass Datum und Uhrzeit Ihres Vorstellungsgesprächs nicht von einem anderen Kandidaten übernommen werden. Es zeigt auch Ihre Begeisterung für die Position und die Organisation.
Diese Regel gilt nicht, wenn der einstellende Manager Sie darüber informiert, dass eine Bestätigungs-E-Mail an Sie gesendet wird. Senden Sie in diesem Fall eine E-Mail, um die Interviewdetails zu bestätigen, nachdem Sie die Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Wenn Sie diese Bestätigungs-E-Mail nicht innerhalb einiger Tage erhalten haben, wenden Sie sich an den Personalchef, um sicherzustellen, dass sie gesendet wird.
Warum ist eine Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch erforderlich?
Die Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs ist ein entscheidender Schritt im Prozess der Stellensuche. Wieso den? Denn es informiert Ihren zukünftigen Arbeitgeber darüber, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind und für das Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen. Mit dieser E-Mail informieren Sie den Personalvermittler, dass die angegebene Zeit für Sie günstig ist, und wenn dies nicht der Fall ist, können Sie dies mit dieser E-Mail auch angeben. Es ermöglicht Ihnen auch, Anschlussfragen zu stellen, falls Sie welche haben.
E-Mail-Antwort zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs
Wir geben Ihnen einige Tipps und einen allgemeinen Überblick, wie Sie eine gute Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch schreiben. Sie möchten so selbstbewusst und intelligent wie möglich wirken, ohne abfällig oder frech zu klingen. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Wörter, Schriftarten und andere Elemente verwendet werden. All dies soll Sie diesem Job einen Schritt näher bringen. Hier sind einige Hinweise für Antworten auf E-Mail-Bestätigungsgespräche:
- Halten Sie die E-Mail-Bestätigung so kurz und prägnant wie möglich. In der Regel sind ein oder zwei Absätze ausreichend.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile kurz ist und den Zweck der E-Mail klar angibt.
- Beginnen Sie Ihre E-Mail damit, dass Sie dem Personalchef für die Möglichkeit danken.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Emojis, Smileys und anderen Emoticons, da diese unprofessionell sind.
- Vermeiden Sie die Verwendung schwer lesbarer oder unprofessioneller farbiger oder poppiger Schriftarten.
- Fügen Sie angemessene und respektvolle Anreden ein, die den Namen des Empfängers enthalten.
- Markieren oder speichern Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz an einem Ort in Ihrem Posteingang, an dem Sie leicht darauf zugreifen können.
- Lesen Sie die E-Mail vor dem Versenden Korrektur und lassen Sie sie von jemand anderem durchgehen, da Sie sich nie sicher sein können.
- Fügen Sie eine Kopie der E-Mail an sich selbst in den Bcc-Abschnitt ein.
Was sollte in einer Bestätigungs-E-Mail-Antwort auf ein Vorstellungsgespräch enthalten sein?
Wenn Sie eine gute E-Mail-Antwort zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs schreiben möchten, sollten Sie einige Dinge einbeziehen. Diese Elemente stellen sicher, dass der Personalchef Ihre E-Mail erhält und klar versteht. Im Folgenden sind die wesentlichen Elemente einer guten E-Mail-Antwort zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs aufgeführt:
#1. Betreff
Wenn Sie eine E-Mail zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs senden, verwenden Sie eine Betreffzeile, die angibt, worum es in der E-Mail geht. Dies könnte die Berufsbezeichnung, den Vor- und Nachnamen der Person und eine kurze Erklärung darüber beinhalten, worum es in der E-Mail geht.
Beispiel:
„Alexandria Knowles – Bestätigung des Interviews.“
#2. Ihre Kontaktdaten
Sie können auch alle Ihre Kontaktinformationen wie Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift in die E-Mail aufnehmen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die für die Einstellung zuständige Person alle Ihre Informationen hat, falls sie sich vor dem Vorstellungsgespräch mit Ihnen in Verbindung setzen muss.
Beispiel:
„Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter [E-Mail geschützt] oder im Folklore Evermore Drive, Alberta.“
#3. Ihre Motivation für das Versenden der Mail
Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie erklären, warum Sie sie schreiben. Du könntest den ersten Absatz beispielsweise mit „Ich schreibe, um das Interview für dieses Datum, diese Uhrzeit und diesen Ort zu bestätigen“ beginnen.
#4. Fügen Sie Fragen zu allen relevanten Dokumenten hinzu, die Sie möglicherweise zum Vorstellungsgespräch mitbringen müssen.
Sie sollten mehr als eine Kopie Ihres Lebenslaufs zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen und Sie sollten auch fragen, ob Sie noch andere Materialien mitbringen müssen. Der Personalchef kann Sie auch bitten, Empfehlungsschreiben, Arbeitsproben oder ein Portfolio zum Vorstellungsgespräch mitzubringen.
#5. Dankbarkeit gegenüber dem Personalchef
Fügen Sie einen Satz hinzu, in dem Sie dem Personalchef für seine Zeit, Aufmerksamkeit und sein Interesse an der Stelle danken.
Beispiel:
„Ich schätze die Gelegenheit, für diese Position ein Vorstellungsgespräch zu führen.“ Ich bin Ihnen dankbar und versichere Ihnen, dass ich pünktlich und in gutem Zustand ankommen werde. „
E-Mail-Vorlagen für Interviewbestätigungen
Selbst wenn es „nur“ eine Bestätigungsantwort für ein Vorstellungsgespräch ist, kann das Schreiben einer E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber einschüchternd sein. Diese E-Mail-Antwortvorlagen zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs helfen Ihnen bei den ersten Schritten. Sie können sie unverändert verwenden, Ihre eigenen Details hinzufügen oder sie als Ausgangspunkt für die Personalisierung Ihrer Antwort verwenden. Hier sind einige E-Mail-Antwortvorlagen für Interviewbestätigungen:
Beispiel 1: Eine einfache Bestätigungs-E-Mail ohne Fragen (formeller Stil)
Alex Hamm, Verwaltungsassistent für Interviewbestätigungen
Guten Tag, Herr/Frau/Mx.
Vielen Dank für die Chance auf ein Vorstellungsgespräch für die Stelle. Ich freue mich darauf, mehr darüber zu erfahren, wie ich zu seinem Erfolg beitragen kann.
Ich freue mich darauf, Sie in Ihrem Büro zu treffen. Ich bringe eine Kopie meines Lebenslaufs sowie eine Liste von Referenzen mit. Bitte benachrichtigen Sie mich, wenn ich noch etwas zur Hand haben sollte.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt einen neuen Termin vereinbaren müssen, verwenden Sie bitte meinen Calendly-Link, um eine alternative Zeit zu finden.
Mit freundlichen Grüßen,
Beispiel 2: Eine einfache Bestätigungs-E-Mail ohne Fragen (weniger formeller Stil)
Bestätigung Vorstellungsgespräch Verwaltungsassistent, Hamm Alex
Hallo,
vielen Dank für die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle. Ich freue mich darauf, mehr über die Position zu erfahren und wie ich Sie dabei unterstützen kann, erfolgreich zu sein.
Ich schreibe, um meine Teilnahme an Ihrem Treffen zu bestätigen. Wie gewünscht, beabsichtige ich, mehrere Kopien meines Lebenslaufs und meines Portfolios mitzubringen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas mitbringen sollte.
Nochmals vielen Dank, und ich hoffe, Sie bald zu sehen! Wenn Sie einen Termin verschieben müssen, können Sie dies ganz einfach über meinen Calendly-Link tun.
Die besten Wünsche,
Beispiel 3: Bestätigung mit Fragen (formeller Stil)
Bestätigung des Verwaltungsassistenten-Interviews mit Alex Hamm
Guten Tag, Herr/Frau/Mx.
Vielen Dank für die Interviewmöglichkeit. Ich freue mich darauf, Sie zu treffen. Kopien meines Lebenslaufs bringe ich Ihnen zur Durchsicht mit. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas mitbringen kann.
Soweit ich weiß, haben Sie zwei Büros, eines auf der Straße und eines im Gebäude.
Vielen Dank für Ihre Zeit, und nehmen Sie bitte meine Einladung an, sich mit Ihnen über die Stelle zu treffen.
Mit freundlichen Grüßen,
Beispiel 4: Bestätigung mit Fragen (weniger formaler Stil)
Bestätigung Vorstellungsgespräch Verwaltungsassistent, Hamm Alex
Hallo,
Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Wir sehen uns später im Büro. Ich werde Kopien meines Lebenslaufs und einen Lichtbildausweis mitbringen, um wie gewünscht an der Rezeption einzuchecken.
Soweit ich weiß, teilen Sie sich das Gebäude mit mehreren anderen Unternehmen. Können Sie mir sagen, in welcher Etage Sie sich befinden und wie ich zu Ihrer Bürotür komme?
Vielen Dank, und ich hoffe, Sie bald zu treffen.
Die besten Wünsche,
Tipps für die E-Mail-Antwort zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs
- Senden Sie Ihre Antwort so schnell wie möglich per E-Mail, vorzugsweise am selben Tag oder am nächsten Werktag.
- Wenn die E-Mail mit dem Vorstellungsgespräch mehrere Personen enthielt, klicken Sie auf Allen antworten, um sicherzustellen, dass sie in Ihrer Antwort enthalten sind.
- Vielen Dank an den E-Mail-Empfänger für die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle.
- Bestätigen Sie Datum, Uhrzeit und Ort des Interviews.
- Fügen Sie ein oder zwei kurze Sätze hinzu, die Ihre Eignung für die Rolle wiederholen.
- Behalten Sie einen optimistischen, aber professionellen Ton bei.
- Überprüfen Sie die E-Mail vor dem Versenden auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Wie bestätige ich mein Interview?
Vielen Dank, dass Sie mich bezüglich des Vorstellungsgesprächs [Bezeichnung der Stelle] kontaktiert haben. Ich möchte meine Verfügbarkeit für das Vorstellungsgespräch bestätigen. Ich habe am [Datum] um [Uhrzeit] oder [Datum] um [Uhrzeit] frei. Eine Kopie von [Personalausweis] und [Personalausweis] sind beigefügt.
Wie bestätige ich einem Kandidaten einen Interviewtermin per E-Mail?
Sehr geehrter [Name des Kandidaten], ich möchte Ihr Vorstellungsgespräch für die Stelle [Berufsbezeichnung] im Namen von [Name des Unternehmens] bestätigen. Im Folgenden finden Sie die Interviewdetails: Wann: [Datum und Uhrzeit, z. B. Montag, 11. Mai um 9:30 Uhr] Das Interview soll [XX] Minuten dauern.
Sollten Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail bestätigen?
Rechtzeitig reagieren
Wenn Sie einen Anruf oder eine E-Mail von einem Personalvermittler oder Personalchef bezüglich der Planung eines Vorstellungsgesprächs erhalten, antworten Sie sofort, auch wenn es nur um die Bestätigung der Anfrage geht, und sagen Sie ihr, dass Sie anrufen werden, sobald Sie Ihren Kalender überprüft haben.
Wie nehmen Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail an?
Vielen Dank, dass Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch mit [Firmenname] eingeladen haben. Ich möchte bestätigen, dass ich am Samstag, den 30. August um 9:30 Uhr für ein Treffen mit Ihnen zur Verfügung stehe. Ich bin dankbar für die Gelegenheit, mit Ihnen zu sprechen, und freue mich darauf, mehr über die Position zu erfahren.
Wie reagieren Sie höflich nach einem Vorstellungsgespräch?
So können Sie nach einem Vorstellungsgespräch per E-Mail nachfassen:
- Verwenden Sie nur den Vornamen des Empfängers.
- Drücken Sie Ihre Wertschätzung und Dankbarkeit für ihre Zeit und Mühe aus.
- Wiederholen Sie Ihre Begeisterung für den Job und das Unternehmen.
- Erwähnen Sie beim Vorstellungsgespräch die Stellenbezeichnung und die Besonderheiten der Stelle.
- Erkundigen Sie sich direkt nach der Situation und den nächsten Schritten.
Wie gehen Sie nach einem Interviewergebnis vor?
Sehr geehrte(r) [Name des Einstellungsmanagers], ich hoffe, alles ist in Ordnung. Ich habe mich gefragt, ob es am [Datum des Vorstellungsgesprächs] ein Update zum Zeitplan oder zum Status der Stelle [Berufsbezeichnung] gibt, für die ich mich beworben habe. Ich bin weiterhin sehr interessiert und warte gespannt auf Ihre Antwort.
Wie bedankst du dich bei jemandem für ein Interview?
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute zu treffen. Es war mir eine Freude, mehr über das Team und die Position zu erfahren, und ich freue mich sehr über die Gelegenheit, [Firmenname] beizutreten und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, um [neue Kunden zu gewinnen/Weltklasse-Inhalte zu entwickeln/irgendetwas anderes Großartiges zu tun ].
Zusammenfassung
Wie Sie sehen können, muss Ihre E-Mail-Antwort zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs nicht langatmig oder detailliert sein. Nur indem Sie sich klar und höflich äußern, können Sie bei diesen wichtigen E-Mail-Empfängern einen guten Eindruck hinterlassen.
Häufig gestellte Fragen
Wie schreibt man eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch?
Sehr geehrter [Name], vielen Dank, dass Sie mich in Ihrem vorherigen [Anruf/E-Mail] zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle [Stellenposition] bei [Unternehmen] eingeladen haben. Ich sende diese E-Mail, um zu bestätigen, dass das Interview um [Zeit] und [Ort] stattfinden wird.
Wie bedankt man sich professionell per E-Mail?
Vielen Dank für Ihre beruflichen und beruflichen Ziele
- Ich bin sehr dankbar für Ihre Zeit.
- Ich bin dankbar für Ihre Hilfe.
- Danke für deine Unterstützung.
- Vielen Dank für Ihre Zeit.
- Ich schätze die Informationen und Ratschläge, die Sie gegeben haben.
- Vielen Dank, dass Sie meine Verbindungsanfrage angenommen haben.
- Vielen Dank, dass Sie mich kontaktiert haben.
Wie schreibt man beruflich E-Mails?
Professionelle E-Mail-Schreibtipps:
- Beginnen Sie mit einer einprägsamen Betreffzeile.
- Sprechen Sie sie richtig an.
- Halten Sie Ihre E-Mail kurz und auf den Punkt.
- Machen Sie es einfach zu lesen.
- Slang sollte nicht verwendet werden.
- Sei dankbar und freundlich.
- Sei fesselnd.
- Bringen Sie Punkte aus Ihrer vorherigen Diskussion zur Sprache.
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Bibliographie
