In unserem Artikel über die Vorteile der Telearbeit, haben wir erwähnt, dass die Steigerung der Produktivität einer der Vorteile ist. Um die Produktivität zu steigern, muss man verstehen, wie Zeit verwaltet werden kann. In diesem Artikel werden die Zeitmanagementstrategien für Unternehmen erörtert, die Zeit und Produktivität steigern
Manchmal fühlen wir uns gestresst, wenn wir versuchen, das eine oder andere innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen. Wie machen wir dem ein Ende? Der beste Weg ist, Aufgaben zu organisieren und Zeit sinnvoll zu nutzen. Denken Sie daran, Ihr Geschäft ist jetzt ein Teil Ihres Lebens. Damit es produktiv ist, müssen SIE Ihr Bestes geben, um es so zu machen.
Während Sie sich bemühen, alle Wünsche zu erfüllen, die Sie für Ihr Unternehmen haben, dürfen Sie keine Kompromisse beim Prozess eingehen, da er die Effektivität und Effizienz Ihres Unternehmens bestimmt.
Die Strategien, die bald angegeben werden, können Ihr Geschäft entweder verbessern oder beeinträchtigen, je nachdem, wie Sie sie verwenden.
Die 7 besten Zeitmanagement-Strategien, die Ihr Geschäft machen oder ruinieren
1. Kontrollieren Sie Ihre Zeit, indem Sie sich Fristen setzen:
Wenn überhaupt, sind Fristen wichtig, um Sie im Zaum zu halten und auf Kurs zu bleiben. Eine Sache der Zeit ist, dass Geschäftsleute nicht genug davon haben. Es bleibt nie genug Zeit, um Aufgaben zu erledigen.
Lassen Sie mich einige Fragen stellen; Wenn Sie mehr als genug Zeit hätten, was könnten Sie erreichen? Wie effektiv wären Sie? Sie müssen lernen, Ihre Zeit zu kontrollieren. Sie sind der Kopf Ihres Unternehmens. Niemand sollte dir sagen, wie du deine Zeit nutzen sollst.
Die zufälligen Dinge, die dazwischen kommen, können nicht vermieden werden, aber Sie können sie kontrollieren. Sie haben zum Beispiel eine Deadline bis 10:XNUMX Uhr, dann kommt plötzlich ein wichtiger Anruf mit der Bitte, sich um einen Kunden zu kümmern.
Würden Sie sich entscheiden, den Kunden hängen zu lassen, oder würden Sie die Konsequenzen verdammen, wenn Sie sich nicht um den Kunden kümmern? Ihre Antwort würde bestimmen, wie produktiv und profitabel Ihr Unternehmen sein soll.
Wie kontrollierst du deine Zeit?
Legen Sie Tage fest, an denen Sie zufällige, aber wichtige Dinge erledigen können, vorzugsweise zwischen der Woche, Mittwoch und Donnerstag. Dies würde auch Ihren Kunden das Verständnis vermitteln und bevor Sie es wissen, könnten Sie sich an Ihren bevorzugten Zeitplan anpassen.
2. Löschen Sie alle leeren Felder in Ihrem Kalender:
Ihr wichtigstes Werkzeug für das Zeitmanagement ist Ihr Kalender. Wie streng Sie mit Ihrem Kalender sind, würde bestimmen, wie erfolgreich Sie sind. Die Verwaltung Ihres Kalenders ist keine leichte Aufgabe, vertrauen Sie mir. Also, wie lösen Sie dieses Problem? Stellen Sie sicher, dass Ihre Tage bewusst geplant sind und es keine Leerlaufzeiten gibt.
Aber wie?
- Zunächst würde ich Ihnen raten, einen Online-Kalender zu verwenden, damit er mit Ihrem Mobiltelefon und Ihren Webanwendungen synchronisiert ist.
- Geben Sie Aufgaben ein, die Sie wöchentlich erledigen, dh wiederkehrende Aufgaben. Machen Sie dasselbe für Aufgaben, die monatlich oder jährlich erledigt werden können. Schneiden Sie große Arbeitslasten in kleinere Teile, um freie Stellen zu verdecken. Stellen Sie sicher, dass alles in Ihrem Kalender Sie zum Erfolg führt.
Überprüfen Sie Ihre Zeitpläne jeden Tag, um sicherzustellen, dass es keine losen Enden gibt und Sie die volle Kontrolle haben.
3. Benachrichtigungen und Warnungen sollten während der Geschäftstätigkeit zurückgestellt werden:
Diese Dinge können unnötig ablenken. Stellen Sie sich vor, Sie sitzen an Ihrem Arbeitstisch und jede Minute piept Ihr Telefon. B. eine Benachrichtigung, eine Mail, ein Instagram-Post usw. Vertrauen Sie mir, Sie werden sich auf keinen Fall konzentrieren können.
Die Geschwindigkeit würde sich verringern und Sie werden nicht in der Lage sein, das zu erreichen, was Sie sich an diesem Tag vorgenommen haben. Es ist nicht verkehrt, diese Benachrichtigungen zu erhalten, sie helfen mental, aber es kann zu einer Sucht werden, sie jede Minute zu überprüfen.
Dies ist eine weitere Zeitmanagementstrategie für Unternehmen.
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4. Zögern Sie nicht:
Wenn Sie eine Aufgabe so eingestellt haben, dass sie zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Tag endet, stellen Sie sicher, dass Sie sich daran halten. Wenn sich die Arbeit häuft, wird es Ihnen sehr schwer fallen, auch nur eine anzufangen. Verwirrung wird einsetzen. Widmen Sie Ihre Zeit dem Beginn eines Jobs und stellen Sie sicher, dass Sie ihn beenden, bevor Sie einen anderen versuchen. „Arbeitsbelastung ist Stressbelastung“.
Eine Frage wurde gestellt; Bedeutet Aufschieben Faulheit? Meine Antwort wäre NEIN. Wenn Sie zögern, sind Sie aktiv, tun aber nicht das, was von Ihnen erwartet wird; Sie tun etwas anderes und lassen das Richtige zu einem späteren Zeitpunkt zu tun. Während Faulheit einfach herumliegt und nichts tut.
Aufschieben kann demotivieren und desillusionieren, was wiederum zu Depressionen und dem Untergang Ihres Unternehmens führt.
Es gibt bestimmte Möglichkeiten, das Aufschieben loszuwerden, und einige davon sind;
- Akzeptiere die Tatsache, dass du zögerst. Manchmal wird die Arbeit aus echten Gründen aufgeschoben, aber sie führen immer noch dazu, dass andere Jobs ins Stocken geraten. Damit ein Unternehmen gedeihen kann, muss man in der Lage sein, eine Arbeit zur besagten Zeit zu beginnen und zu beenden.
- Engagieren Sie sich für Ihre Aufgabe.
- Gönnen Sie sich nach Abschluss eines Jobs etwas Gutes.
- Stellen Sie sicher, dass es jemanden gibt, der Sie in Schach hält. Die Tatsache, dass Sie der Chef sind, bedeutet nicht, dass Sie kontrolliert werden.
- Befreien Sie sich zuerst von den schwierigen Aufgaben.
- Halten Sie Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt: Es gibt eine wichtige Sache, die einen davon abhalten kann, zu arbeiten, und das ist Durcheinander. Ein unorganisierter Arbeitsplatz erhöht die Zeit, die Sie bei der Arbeit verbringen sollten, und wirkt sich auch auf Ihre Psyche aus. Unordnung kann manchmal Ärger und Schwäche verursachen. Es wird daher empfohlen, dass Sie einen sauberen, gut organisierten Schreibtisch haben und Dokumente alphabetisch in ordentlichen Stapeln stapeln. Das Scannen ist auch effizient, um Ihnen die Mühe zu ersparen, Blätter durchzugehen, um Informationen zu sortieren.
Was bedeutet die 80/20-Regel im Zeitmanagement?
Am Arbeitsplatz bedeutet dies, dass etwa 20 % Ihrer Bemühungen 80 % der Ergebnisse erzielen. Das Geheimnis, Ihre Zeit so effektiv wie möglich zu nutzen, besteht darin, die Fähigkeit zu entwickeln, diese 20 Prozent zu identifizieren und sich dann darauf zu konzentrieren.
Was bedeutet das Business-Pareto-Prinzip?
Das Pareto-Prinzip, allgemein als 80/20-Regel bezeichnet, ist eine Hypothese, die besagt, dass 20 % des Inputs 80 % des Ergebnisses eines bestimmten Szenarios oder Systems bestimmen. Das Prinzip bezieht sich auf eine typische Verteilung, anstatt vorzuschreiben, dass jeder Umstand diesen bestimmten Prozentsatz aufweist.
Was ist eine Zeitmanagement-Matrix?
Eine Zeitmanagement-Matrix ist eine Möglichkeit, Ihre Aufgaben nach Priorität und Fertigstellungsdatum zu organisieren, damit Sie sie termingerecht erledigen können. Sie können Ihre Aufgaben in vier Quadranten organisieren und die Planung für ein glückliches und erfülltes Privat- und Berufsleben üben.
Ist Pareto Six Sigma oder Lean?
Pareto ist in der Tat ein schlankes Werkzeug. In der schlanken Fertigung wird das Pareto-Diagramm verwendet, um den Zusammenhang zwischen den Ursachen und Auswirkungen von Problemen mit Waren und Prozessen zu untersuchen. Lean Six Sigma verwendet auch Pareto, und das letzte Diagramm dort ist als Pareto-Diagramm bekannt.
Im nächsten Teil dieses Artikels werden wir uns die verbleibenden fünf Zeitmanagement-Geschäftsstrategien ansehen, die Ihr Geschäft ankurbeln, wenn sie eingehalten werden, oder es bröckeln lassen.
