Die Anfangsphase der Lieferkette ist der Prozess der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen. Es geht darum, ein Gleichgewicht zwischen Ihrem Bedarf an hochwertigen Produkten und Rohstoffen und Ihrer Fähigkeit, sich diese zu leisten, zu finden. Sie werden mehr Geld verdienen, wenn Sie weniger ausgeben. Leider werden minderwertige Produkte nicht wirksam sein. Die besten Lieferanten zu finden, um Ihre Anforderungen an Qualität und Preis auf einem margenfreundlichen Niveau zu erfüllen, ist der Sourcing-Prozess.
Um den Beschaffungsprozess zu vereinfachen, suchen Geschäftsinhaber heutzutage nach den besten Lieferanten. Tatsächlich geben 50 % der Sourcing- und Beschaffungsexperten an, Lieferanten genutzt zu haben, um neuartige technologische Dienstleistungen oder etwas zu erhalten, das nichts mit ihrer primären Unternehmensstrategie zu tun hat. Wir erklären in diesem Artikel genau, was Sourcing und Procurement sind, warum sie wichtig sind und wie man sie besser durchführt.
Sourcing
Sourcing ist der Prozess, der die Bewertung, Auswahl und Verwaltung von Lieferanten umfasst, die die für den täglichen Betrieb eines Unternehmens erforderlichen Inputs liefern können. Die Beschaffungsmethode umfasst die Durchführung von Recherchen, die Entwicklung und Umsetzung eines Plans, die Definition von Qualitäts- und Quantitätsindikatoren und die Auswahl von Lieferanten, die diese Anforderungen erfüllen. Um Unternehmen zu finden, die sie anbieten könnten, wenden sich Organisationen sowohl an externe Quellen als auch an interne Ressourcen wie Marketing, Personalwesen und Buchhaltung. Die Beschaffung beginnt jedoch häufig als Rekrutierungsverfahren, wenn ein Unternehmen seinen Bedarf ermittelt und Daten erhält und analysiert.
Die Beschaffung scheint eine einfache Aktivität zu sein, aber das Verfahren kann für Geschäftsinhaber kompliziert sein. Unternehmen ziehen bei der Auswahl eines Lieferanten eine Reihe von Überlegungen in Betracht, da die Auswahl des falschen Lieferanten ziemlich teuer sein kann. Folgendes ist Teil des Lieferantenauswahlprozesses:
- Quellen für hochwertige Produkte und Waren finden
- Vertragsgespräche
- Zahlungsbedingungen festlegen
- Marktanalyse Qualitätscheck
- Warenauslagerung
- Standards schaffen
Bedeutung der Beschaffung
Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, hängen von Elementen wie Kostenstruktur, Gewinnspannen und Wettbewerbsfähigkeit ab, um zu überleben. All diese Dinge können von einem Unternehmen mit Hilfe von Sourcing erreicht werden. Und mit einer soliden Strategie können Unternehmen auf effiziente Weise zuverlässige, optimierte Liefernetzwerke aufbauen.
Kostenkontrolle. Sowohl der Käufer als auch der Lieferant profitieren von einer guten Beschaffungsmethode. Während sie viele Einkäufe tätigen, können sie reduzierte Kosten aushandeln. Reduzierte Einstandspreise und wettbewerbsfähige Verkaufspreise sind die Ergebnisse.
Stabilität. Wenn ein Unternehmen einen zuverlässigen Lieferanten entdeckt, können beide Seiten eine Verbindung herstellen, die für den effizienten Betrieb der Organisation vorteilhaft ist. In diesem Fall kann sich der Käufer darauf verlassen, dass der Lieferant qualitativ hochwertige Ware liefert.
Risikokontrolle. Die Risiken können effektiv kontrolliert werden, wenn eine starke Beziehung zwischen Käufer und Lieferant aufgebaut wird. Sie können sich auch aufeinander verlassen, wenn es um Rechenschaftspflicht und Offenheit geht.
Beschaffungsbeispiele
Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Sourcing-Techniken, um Rohstoffe während des Sourcing-Prozesses zu beschaffen. Angenommen, ein Unternehmen möchte, dass die strategische Beschaffung erfolgreich ist. In diesem Fall muss ein Unternehmen die Ressourcenzuweisung in allen Abteilungen, Lieferantenbeziehungen und Beschaffungsausgaben gut im Auge behalten. Häufig vorkommende Beispiele für strategisches Sourcing in Unternehmen sind:
Global Sourcing: Beschreibt den Prozess, durch den ein Unternehmen seine wesentlichen Lieferungen oder Rohstoffe aus dem Ausland bezieht. Erschwinglichkeit und Qualität sind die Vorteile dieser Beschaffungsmethode.
Kostengünstige Länderkalkulation: Dieses Kapitel behandelt die Effizienz der Beschaffung von Rohstoffen aus Niedriglohnländern wie China und Indien. Wenn ein Unternehmen die Dienste eines Outsourcing-Agenten in Anspruch nimmt, spricht man von „Prime/Sub-Vereinbarungen“. Anschließend vergibt dieser Agent die Beschaffungsaufgabe an ein anderes Unternehmen. Andere Beispiele umfassen
- Finden Sie einen Lieferanten, der Ihre Bestellung termingerecht abschließen kann
- Finden Sie einen Lieferanten, der viele Waren auf einmal liefern kann
- Konsolidierung von Einkäufen aus verschiedenen Abteilungen bei einem Anbieter, um die Zahlung mehrerer Preise für dieselben Waren oder zusätzliche Lieferkosten zu vermeiden
- Schulung interner Abteilungen über die Einkaufsrichtlinien und Ausgabenpräferenzen anderer Abteilungen innerhalb des Unternehmens.
- Aufbau solider Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, damit diese in Zeiten der Not zusätzliche Unterstützung leisten können, z. B. rechtzeitige Lieferung in letzter Minute
Outsourcing
Outsourcing ist der Prozess der Beauftragung eines Dritten von außerhalb eines Unternehmens mit der Ausführung von Aufgaben oder der Produktion von Waren, die zuvor intern von den eigenen Mitarbeitern und Mitarbeitern des Unternehmens erledigt wurden. Unternehmen engagieren sich in der Regel im Outsourcing als Mittel zur Kostensenkung. Infolgedessen kann es Auswirkungen auf eine Vielzahl von Arbeitsplätzen haben, einschließlich der Kundenbetreuung, der Fertigung und des Backoffice. Einige Unternehmen kommen zu dem Schluss, dass die Auslagerung des Entscheidungsprozesses der eigenen Durchführung vorzuziehen ist. Wenn ein Unternehmen intern hergestellte Produkte und/oder Dienstleistungen von einer externen Quelle kauft, wird dies als „Outsourcing“ bezeichnet. Dies sind einige Sourcing-Beispiele für die Gründe, warum sich einige Unternehmen für die Auslagerung von Lieferanten entscheiden könnten:
- Wenn die Nachfrage plötzlich steigt
- Gerätestörungen
- Unzureichende Anlagenkapazität
- Bereitschaft, die Produkte anderweitig zu testen
- Mehrere Unternehmen lagern das Verfahren aus, damit sie sich auf andere Dinge konzentrieren können. Aus diesem Grund können sie weiterhin das tun, was sie gut können. Sie konzentrieren sich weiterhin auf ihre Kernkompetenzen und lassen die Zulieferer sich auf ihre Stärken konzentrieren.
Unternehmen nutzen Outsourcing, um die Arbeitskosten zu senken, einschließlich Personalkosten, Gemeinkosten, Ausrüstungskosten und Technologieausgaben. Unternehmen können durch Outsourcing den Betrieb reduzieren, sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und weniger wichtige Aufgaben an andere Unternehmen auslagern. Auf der negativen Seite kann die Kommunikation zwischen der Organisation und externen Anbietern schwierig sein, wenn mehrere Parteien Zugriff auf sensible Informationen haben, und die Sicherheitsrisiken können zunehmen. Einige Unternehmen nutzen Outsourcing als Mittel, um ihre Bilanz neu zu ordnen. Unternehmen können Outsourcing als Kosteneinsparungsmaßnahme nutzen und sich besser auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Da eine andere Organisation diese geringfügigen Aufgaben effektiver erledigen kann als das Unternehmen selbst, kann die Auslagerung von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Vorgängen die Produktivität und Effizienz steigern. Außerdem könnte dieser Ansatz den Wettbewerb in der Branche fördern und die Gesamtbetriebskosten senken.
Global Sourcing
Global Sourcing ist die Praxis, Produkte und Dienstleistungen von Märkten zu beziehen, die sich außerhalb des eigenen Landes befinden. Unternehmen nutzen diese Beschaffungsmethode, um den weltweit günstigsten Standort für die Produktherstellung zu finden. Laut Einkaufs- und Beschaffungsexperten sollten Unternehmen in der Lage sein, sowohl im Inland als auch international zu beschaffen. Das Ergebnis ist, dass sie besser konkurrieren können. Aufgrund reduzierter Preise im Ausland entscheiden sich die meisten Unternehmen für eine globale Beschaffungsstrategie.
Der Preis für Arbeit oder Rohstoffe ist geringer. Die Kosten für Rohstoffe und Löhne sind häufig niedriger. Unternehmen können durch Global Sourcing auf Spitzenwissen, Ressourcen und Technologien zugreifen, die ihnen in ihrem eigenen Land nicht zugänglich sind. Ein etabliertes Beispiel für internationales Sourcing ist das Business Process Outsourcing (BPO). Viele Unternehmen haben ihre Callcenter in asiatischen Ländern wie Indien und den Philippinen eingerichtet, um von den dort verfügbaren billigen Arbeitskräften und ausgebildeten Arbeitskräften zu profitieren.
Vorteile der globalen Beschaffung
Die Verfolgung einer globalen Beschaffungsstrategie hat mehrere Vorteile. Wie bei den meisten Firmentechniken gibt es jedoch auch Nachteile.
Vorteile
- Sie können sich Tipps holen, wie Sie in einer neuen Branche erfolgreich sein können.
- In anderen Ländern könnte Ihr Unternehmen neue Geschäftsverbindungen knüpfen und möglicherweise neue Kunden gewinnen.
- Sie können Ihre Konkurrenten übertreffen, wenn Sie einen neuen, günstigeren Lieferanten finden.
- Sie können Ihre Abhängigkeit von nur einem oder zwei Anbietern verringern, indem Sie neue suchen.
- Geschäfte im Ausland zu tätigen kann Ihnen helfen, die technologischen Fähigkeiten Ihres Unternehmens zu verbessern.
Nachteile der globalen Beschaffung
- Höhere versteckte Kosten sind mit der Zeit und Mühe verbunden, die Mitarbeiter investieren, um sich über andere Nationen zu informieren. Diese versteckten Kosten könnten erheblich sein, insbesondere für Start-up-Unternehmen.
- Im Ausland könnten rechtliche Probleme für Ihr Unternehmen entstehen.
- Bei der Durchführung von Geschäften im Ausland können politische und finanzielle Bedenken involviert sein. Die Gefahr ist typischerweise höher, insbesondere in Schwellenländern.
- Die Verwendung eines Global-Sourcing-Ansatzes setzt Ihre geschützten Informationen einem höheren Risiko aus.
Strategische Beschaffung
Strategische Beschaffung ist eine Beschaffungsmethode, die Datenerfassung, Ausgabenanalyse, Marktforschung, Verhandlung und Vertragsabschluss integriert. Der eigentliche Erwerb von Waren und Dienstleistungen und deren Bezahlung bleiben dabei ausgespart. Das grundlegende Ziel der strategischen Beschaffung ist die Steigerung der Rentabilität durch die Nutzung eines einzigen, integrierten Systems. Dennoch kann es auf die speziellen Anforderungen eines Kunden zugeschnitten werden. Die Digitalisierung von Dokumenten, der Beitritt zu einem digitalen Geschäftsnetzwerk und die Automatisierung von Arbeitsabläufen sind Beispiele für Best Practices für die strategische Beschaffung. Das gesamte Verfahren umfasst vier Schritte:
# 1. Datenerhebungsmethode und Ausgabenanalyse:
Die Ausgabenanalyse stellt Lieferantendaten in einer einzigen Quelle zusammen, sodass Unternehmen genau sehen können, wohin ihr Geld fließt, und bietet die Möglichkeit, Anbieter zu vereinfachen.
# 2. Lieferantensuche und RFx:
Wenn Unternehmen über ein digitales Unternehmensnetzwerk Zugriff auf Lieferanteninformationen haben, können sie RFPs ausstellen und Anbieter um ihr Geschäft konkurrieren lassen.
# 3. Vertrag und Verhandlungen:
Automatisierte Technologien können das Verfahren der digitalen Signatur rationalisieren, Arbeitsabläufe beschleunigen und ein elektronisches Vertragsarchiv erstellen, in dem Unternehmen Verlängerungsbenachrichtigungen festlegen können.
# 4. Implementierung und Optimierung:
Unternehmen können sich schneller bewegen, Feedback-Schleifen zur laufenden Optimierung einbauen und Lieferanten kontinuierlich bewerten, um sicherzustellen, dass sie die besten Beschaffungsvereinbarungen erhalten, die verfügbar sind, wenn die Beschaffung automatisiert und digitalisiert wird.
Was sind drei Arten der Beschaffung?
Viele zu berücksichtigende Sourcing-Taktiken:
- Auslagerung. Lieferung von Waren und Dienstleistungen durch Dritte, die zuvor intern waren.
- Insourcing. Zuweisen einer Aufgabe zu einem Mitarbeiter der Organisation.
- Near-Sourcing. Um Zeit und Geld zu sparen, platziert ein Unternehmen einige Betriebe in der Nähe der Verkaufsstellen für seine Fertigwaren.
Was bedeutet Sourcing im Einkauf?
Beschaffung: Was ist das? Wie der Name schon sagt, steht die Suche nach dem besten Lieferanten für Waren und Dienstleistungen im Mittelpunkt der Beschaffung. Vor dem Tätigen von Einkäufen wird die Beschaffungsteilmenge der Beschaffung verwendet.
Was sind Beschaffung und Lieferung?
Der Prozess der sorgfältigen Auswahl der Produkte und Dienstleistungen, die ein Unternehmen für seine Geschäftstätigkeit benötigt, wird als Sourcing bezeichnet und befindet sich aufwärts in der Lieferkette. Der Akt der Beschaffung bezieht sich auch auf den Prozess des Kaufs von Artikeln, der die Verkäuferauswahl, Vertragsverhandlungen und die Bewertung der langfristigen Leistung Ihrer Lieferanten umfasst.
Was sind die 4 Säulen der Beschaffung?
Strategische Sourcing-Kompetenzen sind entscheidend für die Kostenstrukturen und die Wettbewerbsfähigkeit kleiner und großer Unternehmen. Diese Fähigkeiten beinhalten die Bewertung umfangreicher Einkäufe und den Aufbau langfristiger Beziehungen zu einer kleinen Anzahl von Lieferanten, die qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen liefern können. Die idealen Kandidaten für strategisches Sourcing sind großvolumige Einkäufe, da sie am ehesten die Kostenstrukturen reduzieren. Dennoch sind Ausgabenanalyse, Beschaffung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement die vier Säulen, die eine strategische Beschaffung ermöglichen.
Was sind die 7 Schritte der Beschaffung?
1. Definition der Geschäftstätigkeit
2. Bildung des Projektteams durch Sourcing.
3. Datenerhebung und -analyse für das Sourcing-Projekt.
4. Erstellung und Genehmigung des Quellplans.
5. Verwaltung und Ausführung von Verträgen.
6. Beziehungsmanagement mit Lieferanten.
7. Benchmarking
Was sind die 5 Aspekte der Beschaffung?
- Verwaltung von Verträgen. Alle Verträge des Unternehmens werden zentral über dieses Organisationsverfahren verwaltet, das auch ihre Laufzeiten klärt und Fälligkeiten festlegt. Ausgabenaggregation
- Objektiv informierte Verhandlung
- Formulierung der Anbieterstrategie
- Nutzungsmanagement
- Anbieterstrategiemanagement.
Was sind die sechs Sourcing-Schritte?
Beschaffungsprozess in 6 Schritten
- Analysieren Sie den Markt und Ihre eigenen internen Bedürfnisse.
- Wählen Sie mögliche Lieferanten aus.
- Erstellen Sie einen strategischen Beschaffungsplan.
- Sprechen Sie mit den Lieferanten über die Preise.
- Setzen Sie den Plan in die Tat um.
- Implementieren Sie nach der Überprüfung der Leistung kontinuierliche Verbesserungen.
The End
Sowohl die taktische als auch die strategische Ebene des Betriebs beinhalten die Beschaffung, was eine entscheidende Aktivität ist. Es befasst sich mit den Fragen, was, warum, wann und wo erworben werden muss. Mithilfe der Idee, die Supply Chain Manager und Praktiker unterstützen soll, können strategische Sourcing-Strategien verbessert, entwickelt und umgesetzt werden. Die Beschaffung eines Unternehmens wird definiert als „das Finden, Kaufen und Verwalten aller kritischen Inputs, die für den Betrieb benötigt werden“. Dies umfasst Lieferungen wie Rohstoffe, Komponentenkomponenten, Fertigerzeugnisse, Arbeitskräfte in all ihren Formen sowie Orte und Dienstleistungen.
Ähnliche Artikel
- PROCUREMENT MANAGEMENT SYSTEM: Typen und Liste der wichtigsten Softwareoptionen
- WAS IST OUTSOURCING: Beispiele, Vorteile und Leitfaden
- STRATEGISCHER BESCHAFFUNGSPROZESS: Detaillierte Schritte zur strategischen Beschaffung
Bibliographie
