E-MAIL-SCHUTZ: Warum ist er wichtig?

Möglicherweise verstehen Sie die Essenz der E-Mail-Sicherheit erst, wenn Sie von E-Mail-Hacking gehört oder es erlebt haben. E-Mail-Hacking ist einer der größten Cyberangriffe in der digitalen Welt und erstreckt sich auf das Infiltrieren von E-Mails und das Erhalten wichtiger Informationen. In diesem Artikel werden viele Gründe diskutiert, warum E-Mail-Schutz wichtig ist. Darüber hinaus erfahren Sie mehr über die E-Mail-Schutzsoftware und Tools, mit denen Sie Ihre schützen können.

Was ist E-Mail-Schutz?

E-Mail-Schutz bezieht sich auf die Praxis, eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen in der E-Mail-Kommunikation und in Konten zu implementieren, um den unbefugten Zugriff auf private Informationen zu verhindern. Es ermöglicht einem Unternehmen oder einer Einzelperson, den Gesamtzugriff auf ein oder mehrere E-Mail-Konten zu sichern.

Der E-Mail-Schutz schützt den Inhalt eines E-Mail-Kontos oder -Dienstes, der ein gängiges Medium für die Verbreitung von Malware, Spam und Phishing-Angriffen ist. Dies wird normalerweise durch die Verwendung irreführender Nachrichten erreicht, die die Empfänger dazu verleiten, vertrauliche Informationen preiszugeben, Anhänge zu öffnen oder auf Hyperlinks zu klicken, die Malware auf dem Gerät des Opfers installieren.

Für umfangreiche Angriffe und Betrugsschemata sind gängige E-Mail-Schutzmechanismen wie einfacher, reputationsbasierter, Anti-Spam- und signaturbasierter Virenschutz ausreichend. Sie reichen jedoch nicht aus, um vor gezielteren, ausgeklügelteren und fortschrittlicheren Bedrohungen zu schützen. Für einen effektiven E-Mail-Schutz ist eine auf den Menschen ausgerichtete Strategie erforderlich. Aus Sicht eines Endbenutzers umfassen einige der proaktiven E-Mail-Schutzmaßnahmen:

1. Spam-Detektoren
2. Starke Passwörter
3. Antivirensoftware für das Gerät

Was sind die häufigsten Arten von E-Mail-Angriffen?

Im Folgenden sind einige der potenziellen E-Mail-Angriffe aufgeführt:

#1. EAC (Kompromittierung von E-Mail-Konten)

Eine der erfolgreichsten Methoden für Angreifer, um ein gültiges E-Mail-Konto zu übernehmen, ist EAC. Durch die Übernahme des richtigen Kontos kann sich der Eindringling im Netzwerk des Opfers bewegen, Daten stehlen oder Geschäftspartner und Kunden betrügen.

Die Mehrheit der E-Mail-Angriffe beinhaltet irgendeine Form von Identitätsdiebstahl oder Identitätsdiebstahl. Der Angreifer kann versuchen, den Anschein einer gültigen E-Mail mithilfe verschiedener Phishing- und Spoofing-Techniken zu imitieren – oder im Fall von EAC, indem er die Kontrolle über ein legitimes Konto übernimmt. Der Angreifer überredet das Opfer, einen Anhang zu öffnen, auf einen Link zu klicken und andere Dinge zu tun, indem er als jemand erscheint, dem der Empfänger vertrauen kann.

#2. Gefährliche E-Mail-Anhänge

Während sich die Angriffsmethoden von Cyberdieben weiterentwickelt haben, sind bestimmte traditionelle Ansätze, wie z. B. infizierte Anhänge, weiterhin effektiv. Schädliche Anhänge können die Form von ausführbaren Dateien, bewaffneten Dokumenten (z. B. Microsoft Word-Dokumenten mit einem bösartigen Makro) oder bösartigem Code annehmen, der in anderen Dateitypen getarnt ist. 

Andere Arten von E-Mail-Angriffen umfassen Harzadous-URLs und geschäftliche E-Mail-Kompromittierungen. E-Mail-Angreifer enthalten häufig eine URL, die Benutzer zu im Web gehosteter Malware weiterleitet. Die geschäftliche E-Mail-Kompromittierung hingegen ist eine Art von Angriff, bei der das Opfer mithilfe von Social Engineering dazu verleitet wird, Maßnahmen zu ergreifen, z. B. Geld zu bewegen oder vertrauliche Informationen zu übermitteln.

Was sind die Gründe für den E-Mail-Schutz – warum ist er wichtig?

E-Mail ist ein häufiger Angriffsweg. Daher müssen sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen ihre E-Mail-Konten vor häufigen Cyberangriffen schützen, die darauf abzielen, unbefugten Zugriff auf die Konten zu erlangen. E-Mail-Schutz ist aus folgenden Gründen wichtig:

#1. Es ist ein leichtes Ziel für Cyberkriminelle

Mitarbeiter erhalten ihr offizielles E-Mail-Konto, sobald sie einem Unternehmen beitreten. Sie verwenden ihre individuellen E-Mail-Adressen, um Unternehmensinformationen zu erhalten und täglich mit Kollegen zu kommunizieren. 

E-Mail wird als Medium für alle offiziellen Mitteilungen zum und vom Unternehmen verwendet. Wenn Arbeitnehmer aus der Ferne arbeiten, wie im Fall der Pandemie im Jahr 2020, verwenden sie daher praktisch immer ihre offiziellen E-Mails zur Kommunikation. Solche Gespräche sind anfällig und Mitarbeiter riskieren, von Cyberkriminellen angegriffen zu werden. 

#2. Cyberkriminelle verwenden High-Level-Techniken

Das technologische Wachstum in Online-Sicherheitssystemen kann auch Cyberkriminelle und Hacker stärken, da sie immer ausgefeiltere Taktiken anwenden, um verschiedene Schutz-Firewalls zu durchdringen. 

AI Fuzzing (AIF) und Machine Learning Poisoning (MLP) sind zwei Ansätze, mit denen Hacker Cyberangriffe automatisieren können. Darüber hinaus können Cyberkriminelle zahlreiche Cloud-Schwachstellen angreifen und den Arbeitsablauf, die Rentabilität, das Image und die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens schädigen.

#3. Unternehmen können vertrauliche Informationen schützen.

E-Mail-Schutz ist wichtig, da vertrauliche Informationen geschützt sind. Die geheimen Informationen des Unternehmens können hochsensible Informationen enthalten, die gegen das Unternehmen oder für illegale Zwecke verwendet werden können. Cyberkriminelle können auch auf die tägliche Kommunikation abzielen und Nachrichten modifizieren, was zu Verwirrung führt und die Kommunikatoren (Arbeiter) dazu zwingt, wichtige Informationen preiszugeben oder zu verbergen. 

Eine solche Fälschung kann zu Identitätsdiebstahl führen, was zur Kompromittierung kritischer Informationen führen kann. Mitarbeiter und Unternehmen müssen bedenken, dass Cyberkriminelle schon eine kleine Sicherheitslücke benötigen, um den gesamten Workflow zu gefährden. Lassen Sie sie niemals zu!

#4. Ein einfacher Verstoß kann große Auswirkungen haben

Eine einfache Sicherheitslücke in einer E-Mail kann dazu führen, dass tödliche Viren oder Spyware das gesamte Kommunikationsnetzwerk infiltrieren und Chaos im gesamten Unternehmen anrichten. Das Szenario verschlechtert sich, wenn das Netzwerk der Organisation mit tödlicher Ransomware infiziert wird. 

Auch auf erfahrene Spezialisten und kompetente Mitarbeiter kann zurückgegriffen werden. Im Falle einer persönlichen Vendetta können diese Cyberkriminellen möglicherweise wichtige Informationen preisgeben, indem sie sie veröffentlichen oder an Bieter verkaufen. 

E-Mail-Schutzsoftwaredienst

Alle oben genannten Gefahren sind für jede Organisation ernst genug, weshalb es wichtig ist, wirksame E-Mail-Schutzmaßnahmen zu implementieren. Organisationen können auch Schutzdienstanbieter nutzen, die eine starke und verbesserte E-Mail-Sicherheit sowie die Web-Sicherheit im Allgemeinen bieten. 

Hier ist eine Liste bekannter E-Mail-Schutzsoftware, die Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten:

#1. Symantec

Im Bereich Anti-Malware-Software für Unternehmen ist Symantec ein bekannter und angesehener Name. Das Unternehmen hat die letzten Jahre damit verbracht, sein primäres Sicherheitssystem in ein System umzuwandeln, das auf KI basiert und Endgeräteschutz bietet. Symantec Messaging Gateway ist der Name der lokalen E-Mail-Schutzsoftware, die das Unternehmen entwickelt und verkauft.

Die Hauptfunktionen von Symantec sind Phishing-Blockierung, Spam-Filter und Cloud-basiert. Branchentypisch ist die Migration in die Cloud von Symantec mit seiner E-Mail-Schutzsoftware. Diese „Edge-Services“ entlasten das Kundenunternehmen erheblich von der Netzwerk- und Serverlast und setzen Ressourcen für andere Zwecke frei. Da eine der Funktionen dieser Software darin besteht, Spam herauszufiltern, reduziert sie das Volumen des E-Mail-Verkehrs im Netzwerk erheblich.

Vorteile

• Es bietet sowohl einen lokalen als auch einen SaaS-gehosteten E-Mail-Schutzdienst
• Verwendet künstliche Intelligenz, um die E-Mail- und Endgerätesicherheit zu verbessern
• Einfache Einrichtung

Nachteile

• Die Software kann gemeinsam genutzte IP-Adressen einschränken, was Ihren echten E-Mail-Fluss beeinträchtigt.

#2. Sophos 

Ein virtueller Computer, eine Appliance oder ein Cloud-Service sind Optionen für Sophos Email Security. Der Dienst untersucht gesendete und empfangene E-Mails. Ausgehende E-Mail-Prüfungen verhindern Datenverluste, während die Überwachung des eingehenden Datenverkehrs Versuche stoppt, Spam-E-Mails, Phishing-Betrug und Viren zu verbreiten. Darüber hinaus können Benutzer wählen, ob das Tool alle E-Mails und/oder deren Anhänge zur Übertragungssicherheit verschlüsseln soll.

Die Funktionalität der Appliance-basierten Lösung beschränkt sich auf den Schutz Ihres lokalen E-Mail-Servers. Sowohl Ihre lokalen E-Mail-Server als auch Cloud-basierte Server wie Office 365 können durch den Cloud-basierten Dienst geschützt werden. Die wichtigsten von Sophos angebotenen Funktionen sind Bereitstellungsoptionen, Spamfilter und Schutz vor Datenverlust.

Vorteile

• Die Installation kann virtuell, cloudbasiert oder vor Ort erfolgen
• Kann gelöschte E-Mails abrufen und als Tool zur Verhinderung von Datenverlust dienen
• Schützt vor internen und externen Bedrohungen

Nachteile

• Die Berichterstellung scheint generisch zu sein und bietet keine Anpassungsmöglichkeiten
• Keine Active Directory-Integrationen, die das Löschen von Benutzern unterstützen.

#3.Trustifi

Als nächstes auf der Liste bekannter E-Mail-Schutzsoftware steht Trustifi. Sie müssen das Bedrohungserkennungssystem nicht auf Ihren eigenen Servern hosten, da sich Trustifi in Form eines Plug-ins in Ihre E-Mail-Plattform integriert. Die Tatsache, dass diese E-Mail-Schutzsoftware auch in Google Workspace und Microsoft 365 integriert werden kann, sticht am meisten hervor.

Das Plug-in löst Scan-Prozesse aus, die alle eingehenden E-Mails durchsehen und deren Inhalt durchsuchen. Das Programm setzt zum größten Teil auf KI-basierte Erkennungsverfahren, um Schadsoftware zu identifizieren. Darüber hinaus sucht es nach Identitätsdiebstahl und Spam-Versuchen und sucht zusätzlich nach Links, die zu gefälschten und infizierten Websites führen.

Vorteile

• Das Kontoeinrichtungssystem verwaltet die Installation des entsprechenden Plug-Ins in Ihrem E-Mail-System. Das bedeutet, dass Sie das Sicherheitssystem an die Anforderungen bestimmter Datenschutzstandards wie HIPAA, DSS, PCI und GDPR anpassen können. 
• Es ist mit Microsoft 365 und Google Workspace kompatibel
• Bietet sofortige Überprüfung von einem externen Server

Nachteile

• Keine kostenlose Testversion

#4. Avantan

Avanan bietet eine Reihe von E-Mail-Schutz-Softwarepaketen an, die alle die Account Takeover Protection-Technologie enthalten. Das Modul zum Schutz vor Kontoübernahme übernimmt eine wichtige, aber oft vergessene Verwaltungsaufgabe des E-Mail-Servers. Es dient zum automatischen Löschen von Konten, die aufgegeben oder kompromittiert wurden. 

Advanced Anti-Phishing, Comprehensive Malware und Enterprise Cloud Security sind die Avanan-Editionen. Diese drei Pakete sind alle darauf ausgelegt, Cloud-basierte Mailserver zu schützen, insbesondere den G-Suite Gmail-Server und den Office 365-Mailserver.

Vorteile

• Kontoverletzungen werden durch Verhaltensanalysen erkannt
• Deaktiviert automatisch Konten, die inaktiv oder kompromittiert sind

Nachteile

• Zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Anti-Pishing sind als Premium-Paket erhältlich
• Kurze Probezeit

#5. N-fähig

N-able Mail Assure schützt vor Viren, Spam, Malware, Ransomware, Phishing und praktisch jeder anderen Art von E-Mail-Bedrohungen. Das System schützt sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails, und Funktionen wie die Authentifizierungsmechanismen des Systems tragen dazu bei, die Mailbox aller zu schützen. N-fähiges Mail Assure ermöglicht auch die Konnektivität mit Office 365 und unbegrenzte E-Mail-Archivierung.

Während N-able möglicherweise eine kostenlose Testversion der E-Mail-Schutzsoftware ohne erforderliche Zahlung anbietet, geben sie keinen Preis ohne einen direkten Kostenvoranschlag von ihrem Verkaufsteam an. Einige Verbraucher mögen davon abgeschreckt werden, aber es hängt alles davon ab, was Sie in Bezug auf den E-Mail-Schutz suchen.

Vorteile

• Bietet Integration mit Office 365 und unbegrenzte E-Mail-Archivierung
• Schutz für eingehende und ausgehende E-Mails.

Nachteile 

• Kein Preisangebot ohne vorherige Einholung eines direkten Angebots 
• Die Software hat zu viele Funktionen, deren Erkundung einige Zeit in Anspruch nehmen wird

#6. Barrakuda

Barracuda, ein Cloud-basiertes Sicherheitsprogramm, schützt Benutzer vor gefährlichen Angriffen. Dazu gehören Malware, Phishing-Schemata, verteilte Denial-of-Service-Angriffe und Spam. Da Barracuda auch E-Mail-Anhänge verschlüsselt und schützt, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihr E-Mail-Konto gehackt wird.

Kunden können zwischen drei einzigartigen Plankategorien von Barracuda wählen: Advanced, Premium und Premium Plus. Das Unternehmen macht seine Preisinformationen jedoch nicht öffentlich, was es schwierig macht, ähnliche Lösungen mit anderen führenden Anbietern von E-Mail-Schutzsoftware zu vergleichen.

Vorteile

• Es automatisiert die Reaktion auf Vorfälle und bietet Korrekturlösungen, um Probleme schneller und effizienter zu lösen.
• Bietet Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein und verwandelt Mitarbeiter von potenziellen E-Mail-Sicherheitsrisiken in eine starke Verteidigungslinie gegen schädliche Phishing-Angriffe.
• Verhindert geschäftliche E-Mail-Kompromittierung, Kontoübernahme, Spear-Phishing und andere Formen von Cyber-Betrug.
• Es ist eine umfassende Cloud-basierte Lösung, die künstliche Intelligenz und tiefe Integration mit Microsoft Office 365 verbindet.

Nachteile

• Leider gibt das Unternehmen seine Preise nicht öffentlich bekannt, was es schwierig macht, sie mit anderen führenden Anbietern von E-Mail-Schutzsoftware zu vergleichen.

# 7. Kaspersky

Ein weiterer Dienst für E-Mail-Schutzsoftware ist Kaspersky. Es handelt sich um eine lokale Mailserver-Option. Die Software kann aber auch auf Microsoft Azure Servern installiert werden. Trotzdem ist es kein Cloud-basierter Dienst. Die Software fungiert als Gateway, empfängt alle E-Mails zuerst, filtert Junk-Mails heraus und leitet den Rest zur regelmäßigen Verarbeitung an den E-Mail-Server weiter.

Vorteile

• Wird sowohl lokal als auch auf Microsoft Azure angeboten
•  Es bietet Edge-Zugriffskontrolle, ohne Dritten Zugriff zu gewähren
• Scannt Viren und verdächtige Schlüsselwörter

Nachteile

• Im Vergleich zu neueren Modellen fühlt sich die Benutzeroberfläche alt an.
• Manchmal ist einiges an Feinarbeit nötig, damit es richtig funktioniert.

#8. SpanTitan

SpamTitan ist ein Softwaredienst zum Schutz von E-Mails, der hauptsächlich von Unternehmen und anderen großen Organisationen verwendet wird. Es schützt vor Malware, Phishing, Denial-of-Service-Angriffen, Spam und anderen Bedrohungen. SpamTitan verfügt außerdem über spezialisierte Screening-Techniken, Verhinderung von Datenlecks und E-Mail-Verschlüsselung.

Obwohl die Kosten von SpamTitan bei stolzen 37.50 $ pro Monat beginnen, sind die Funktionen definitiv die Prämie wert. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die Office365 verwenden, das mit diesem E-Mail-Dienstleister gut funktioniert, da es sich problemlos mit ihm verbinden lässt.

Das einzige, was SpamTitan fehlt, ist eine telefonische oder webbasierte technische Unterstützung, was angesichts der Tatsache, dass E-Mail-Angriffe ein sofortiges Eingreifen erfordern, etwas überraschend ist.

Wie wählen Sie den richtigen E-Mail-Schutzdienst aus?

Auch nach der Bewertung der oben aufgeführten E-Mail-Sicherheitsdienste sind Sie sich möglicherweise immer noch unsicher, wie Sie die beste E-Mail-Schutzsoftware für sich oder Ihr Unternehmen auswählen sollen. Es gibt zwar keine Einheitslösung für den E-Mail-Schutz, aber es gibt einige Faktoren, die jedem bei der Auswahl des richtigen Systems helfen können. 

Entscheiden Sie sich bei der Auswahl von Schutzdiensten für Ihr Postfach für einen, der:

1. Inklusive Anti-Pishing
2. Ist einfach einzurichten 
3. Bietet hervorragenden Schutz
4. Lässt sich in Ihre anderen Business-Tools integrieren
5. Die Datenverschlüsselung ist konfigurierbar, um Ihren Anforderungen zu entsprechen

Was ist die effektivste E-Mail-Schutzsoftware?

E-Mail-Sicherheit ist keine Einheitslösung, daher gibt es keine einzelne beste E-Mail-Schutzsoftware auf dem Markt. Stattdessen sollten Verbraucher nach einer Lösung suchen, die alle ihre Anforderungen zu einem vernünftigen Preis erfüllt.

Warum brauche ich E-Mail-Schutz?

Fast 90 % aller Cyberangriffe beginnen mittlerweile mit einer einzigen E-Mail. Das bedeutet, dass die Postfachsicherheit wichtiger denn je ist, um Ihren Posteingang und Ihre persönlichen Daten zu schützen.

Wie können E-Mail-Systeme geschützt werden?

Edge-Dienste bieten die leistungsstärksten E-Mail-Schutztechnologien. Sie dienen als öffentlich zugängliche Posteingänge Ihrer Benutzer, nehmen alle eingehenden E-Mails an und leiten ausgehende E-Mails weiter. Dieser Cloud-basierte Dienst verhindert, dass Malware Ihre Endpunkte erreicht, und ermöglicht Ihnen außerdem, Spam- und Phishing-Versuche über Domain- und IP-Adressen-Blacklists und Textscans herauszufiltern.

Zusammenfassung

E-Mail-Schutz ist eine entscheidende Komponente der Datensicherheit in modernen Unternehmen. Da Mitarbeiterkonten kompromittiert und Benutzer getäuscht werden können, müssen Präventionstechniken implementiert werden. Zusätzlich zu diesen Schutzmaßnahmen müssen E-Mails für rechtliche, behördliche und andere kommerzielle Zwecke archivierbar sein.

Während die E-Mail-Speicherung günstig ist und E-Mails schnell gescannt, aggregiert und analysiert werden können, ist die digitale Archivierung schwierig, da Dateien nur so archivierbar sind wie die Systeme, die sie enthalten. Um einen langfristig sicheren Zugriff auf den E-Mail-Speicher zu gewährleisten, müssen bestimmte Ansätze verfolgt werden.

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Referenz

• Barracuda.com
• Proofpoint.com
• Spiceworks.com
• Comparitech.com
• Saubere E-Mails