TOOLS FÜR GESCHÄFTSBERICHTERSTATTUNG: Typen und beste Tools

Tools für die Geschäftsberichterstattung
Scoro

Angesichts der Tatsache, dass täglich über 2.5 Quintillionen Bytes an neuen Daten produziert werden und diese Zahl täglich steigt, sind Daten überall um Sie herum vorhanden. Interessanterweise wurden Berichten zufolge über 90 % dieser Daten erst in den letzten 5 Jahren erhoben. Organisationen können in ihren Berufen durch Datenerfassung, Organisation, Analyse und Interpretation erfolgreich sein. Die einzige Möglichkeit für Unternehmen, ihre Verfahren zu entwickeln und ihre Marketingstrategie umzusetzen, besteht darin, dass sie auf jeder Ebene effektiv sind. Das Finden von Daten ist nur eine Seite des Buches, das Sie gelesen haben. Mehrere Seiten fehlen! Die wichtigste Phase ist die effektive Bereitstellung des Materials. Die Zeit, die Sie mit dem Sammeln und Organisieren der Daten verbringen, wird verschwendet, wenn dies nicht richtig gemacht wird. Doch wie kommuniziert man Daten erfolgreich? Die Verwendung von Geschäftsberichtssoftware und -tools ist unkompliziert.

Eine Organisation verlässt sich auf diese Technologien, um ihre Berichtspflichten zu erfüllen. Sie unterstützen Sie bei der effektiven Präsentation Ihrer Daten. Möchten Sie mehr über Reporting-Tools und -Software erfahren? Weiter lesen…

Business-Reporting-Tools

Geschäftsberichtstools ermöglichen es Unternehmen, Daten aus vielen Quellen zu sammeln, Informationen zusammenzustellen und aufschlussreiche Berichte und Analysen zu erstellen, die als Grafiken und Diagramme visualisiert werden Business Intelligence (BI)

Durch Überwachung Key Performance Indicators (KPIs)Diese Berichte identifizieren Trends und Muster, um zukünftige Wachstumsstrategien zu entwickeln, und helfen bei der Entscheidungsfindung. Diese Berichte bieten Unternehmen Datentransparenz in Echtzeit.

Verschiedene Unternehmen verwenden verschiedene Reporting-Tools, die normalerweise in eine zentralisierte BI-Suite integriert sind, um Berichte zu kombinieren, um aufschlussreiche Daten zu erzeugen. 

Marktautomatisierungs- und Analysesoftware, Verkaufs-Dashboards, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Enterprise Resource Planning (ERP), Informationstechnologie (IT)-Software und Dashboards, Finanzbuchhaltungssoftware, Zeiterfassungstools und Business Intelligence (BI)-Software sind die Hauptkategorien von Reporting-Tools, auf die Sie stoßen könnten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Business Reporting Tools?

Im Folgenden sind einige Vorteile des Einsatzes von Geschäftsberichtstools aufgeführt:

  • verbesserte Datenüberwachung und -verwaltung
  • zentralisierte Daten für ein tieferes Verständnis von Geschäftsprozessen
  • Zugriff auf zahlreiche Reports erleichtert
  • Einfache Berichtsanpassung und Datenfreigabe
  • Ein-Klick-Berichte verbessern Prognosen und Entscheidungsfindung
  • Sparen Sie Ressourcen und Zeit.
  • Automatismus und Sicherheit

Beste Tools für die Geschäftsberichterstattung

#1. Izendas Embedded Analytics

Sie können mit Izendas Embedded Analytics in ein bestehendes Framework integrieren. 

Eigenschaften

  • Die BI-Plattform lässt sich am einfachsten in Online-Apps integrieren.
  • Die benutzerfreundlichen Berichte, Dashboards und Visualisierungen des Tools helfen Ihnen, Ihre Anwendung zu verbessern. 
  • Die Installation eines frischen oder exklusiven Datawarehouse ist für Izenda unnötig. 
  • Izenda erstellt Berichte, anstatt seine aktuellen Datenbanken zu verwenden. 
  • Seine automatisierte Engine zur Abfrageerstellung unterstützt diesen Prozess.
  • Pricing: Auf Anfrage erhältlich 

#2. SAP-Kristall-Berichte

Software für Business Intelligence umfasst SAP Crystal Reports. Es hilft bei der Erstellung von Berichten aus mehreren Quellen, darunter Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL und XML-Datenquellen. 

Eigenschaften

  • Davon würden vor allem kleine und mittelständische Unternehmen profitieren.
  • Lukrative Geschäftsentscheidungen zu treffen, wird mit Hilfe von SAP einfach. 
  • SAP verfügt über eine breite Palette von Funktionen, einschließlich der Verteilung von PDF-, Tabellenkalkulations- und HTML-Inhalten.
  • Die Plattform unterstützt Berichte in mehreren Sprachen. 
  • Je nach Sprachauswahl wird die Formatierung geändert. SAP sorgt vor allem für die Sicherheit der Daten.

Pricing: $495 pro Lizenz.

#3. Planvoll

Planful ist ein Cloud-basiertes Tool, das für das Leistungsmanagement entwickelt wurde. 

Eigenschaften

  • Es ist ein automatisiertes System zur Unterstützung von Einzelpersonen oder Gruppen bei finanziellen Aktivitäten.
  • Mit Planful sind mehrere Funktionen verfügbar. 
  • Die Workflow-Verwaltung, Finanzberichterstattung und Dashboards sind nur einige davon.
  • Zur Erstellung automatischer Berichte wird die Reporting Cloud von Planful verwendet. 
  • Integrierte Funktionen unterstützen die Arten von Berichten, die eine strikte Einhaltung erfordern. 
  • Berücksichtigt Bilanzen nach IFRS und US GAAP.
  • Die Bereiche Gesundheitswesen, Bildung, Werbung und Vertrieb sind nur einige Bereiche, in denen Planful ein geeignetes Tool ist.

Pricing: Auf Anfrage erhältlich 

#4. ProWorkflow

ProWorkflow ist ein Reporting-Tool mit Fokus auf Projektmanagement. 

Eigenschaften

  • Es erfüllt effektiv Ihre Reporting-Anforderungen. 
  • Aus den Standardberichten erhalten Sie alle Details zu Projekten, Aufgaben und Arbeiten sowie Finanzinformationen, Zeitmanagement und Arbeitsleistung. 
  • Mit der Option „Benutzerdefinierte Berichte“ können Sie gemeinsam nutzbare Berichte erstellen.
  • ProWorkflow bietet mehrere zusätzliche Funktionen, darunter Ressourcenberichte zu Mitarbeitern und Zeit, Zeitzusammenfassungsberichte, Arbeitsauslastungsberichte, individuelle und allgemeine Projektberichte und Aufgabenberichte.
  • ProWorkflow ist so konzipiert, dass es in viele Anwendungen und Tools integriert werden kann, darunter Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive von Microsoft und viele mehr.

Pricing: Ab 10 $/Benutzer pro Monat, was maximal 10 aktive Projekte beinhaltet.

#5. Bienenstock

Hive ist ein Tool, das beim Projektmanagement, der Aufgabenkoordination und der Berichterstattung hilft. Es ist nicht nur ein Reporting-Tool.

Eigenschaften

  • Dashboards, eine Funktion von Hive, bieten Informationen über die Effizienz des Teams. Dabei kommen maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz zum Einsatz.
  • Die Lösung verwendet Echtzeitdaten, damit Sie Ihr Team durch Ressourcenzuweisung verwalten können. 
  • Darüber hinaus schätzt es die Zeit, die für die Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Kundenabrechnung benötigt wird.
  • Die Zeit, die für jeden Job oder jedes Projekt aufgewendet wird, kann mit Hives Arbeitszeittabellenbericht leicht nachverfolgt werden. 
  • Zapier ermöglicht die Konnektivität mit vielen anderen Technologien, einschließlich Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive und vielen anderen.

Pricing: $12/Benutzer pro Monat.

Reporting-Tools für kleine Unternehmen

# 1. Marketo Engage: Beste Reporting-Software für Lead-Management 

Vorteile

  • Durch die Kombination von Kundendaten, Inhalten, Analysen und Automatisierung mit engagierten Marketing- und Vertriebsteams unter einem Dach ist Marketo Engage von Adobe eine cloudbasierte automatisierte Marketingplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis zu bieten.
  • Die Fähigkeit dieser Plattform, Kundenpräferenzen zu verfolgen und dann Material in Abhängigkeit von diesen Interessen anzuzeigen, ist einer ihrer wichtigsten Vorteile. 
  • Diese Fähigkeit steigert die Kundenbindung und den Umsatz. 
  • Die clevere Klonkampagne, die eine Menge Zeit sparen kann, ist ein weiterer bemerkenswerter Aspekt.

Nachteile

  • Während HubSpot alle kleinen bis wachsenden Unternehmen bedient, konzentriert sich Marketo Engage ausschließlich auf den wachstumsstarken Sektor. 
  • Obwohl es sich um ein starkes E-Mail-Marketing- und Lead-Management-Tool handelt, hat es einige Nachteile, darunter eine schwierige Benutzeroberfläche, Schwierigkeiten für Anfänger, Filterprobleme, fehlende E-Mail- und Zielseitendesigns, sporadische Fehler und Fehlercodes. 
  • Viele Verbraucher äußerten sich auch unzufrieden mit den hohen Kosten des Produkts für kleine Unternehmen.

Pricing:

Die Preise von Marketo Engage, die vier Stufen mit verschiedenen Funktionen umfassen und von der Datenbankgröße bestimmt werden, werden vom Softwareanbieter angeboten.

  • Auswählen : Bis zu 25 Personen mit grundlegenden Funktionen zur Marketingautomatisierung.
  • Zuerst: Unterstützen Sie vollständig kontobasierte Marketingstrategien mit KI-Personalisierung und robusten Analysen.
  • ultimative: Die Marketing-Automatisierungs- und Analysemöglichkeiten
  • Unternehmen: Ideal für Teams, die global verteilt sind

# 2. QuickBooks: Beste Finanzberichtssoftware für KMUs

Vorteile

  • Eines der besten Buchhaltungsprogramme für Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen ist QuickBooks von Intuit. 
  • Desktop- und Cloud-basierte SaaS-Versionen, die als QuickBooks Online oder QBO bekannt sind, sind ebenfalls verfügbar.
  • Debitoren- und Kreditorenberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und andere grafische Berichte sind durch die QuickBooks-Integration aller Finanzdaten verfügbar. 
  • Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und interagiert schnell mit anderen Programmen wie CRM, E-Mail-Marketing, Zeiterfassungssoftware sowie E-Commerce- und Zahlungslösungen.

Nachteile

  • Obwohl QuickBooks über eine mobile App verfügt, kritisierten mehrere Benutzer, dass sie verzögert sei und auf Reisen Netzwerkprobleme habe. 
  • Andere hatten Probleme wie Systemabstürze, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, schlechte Bestandsverwaltung, Synchronisierungsprobleme, verpasste Eingaben, Transaktionseinschränkungen und fehlende technische Hilfe. 

AnzeigenPreise

QuickBooks bietet vier Preisstufen für kleine, mittlere und große Unternehmen mit 50 % Rabatt für die ersten drei Monate.

  • Für neue Unternehmen ist Simple Start ein Einzelbenutzerplan.
  • Ein Geschäftsplan, der bis zu drei Benutzer unterstützen kann, ist unerlässlich.
  • Darüber hinaus ist ein Plan zur Erweiterung Ihres Unternehmens auf fünf Benutzer verfügbar.
  • Erweitert: Stärkster Plan mit zahlreichen Anpassungs-, Berichterstellungs- und Automatisierungsfunktionen für bis zu 25 Benutzer.

#3. Skype for Business-Berichtstools

Der weniger glamouröse Aspekt der Preisgleichung kann gelegentlich Skype for Business On-Premise-Berichte umfassen. 

Die Berichterstattung ist jedoch unerlässlich, um die Verantwortlichkeit zu fördern und die ROI-Vorteile richtig zu verfolgen. 

Sie bieten eine Reihe grundlegender Skype for Business-Berichte. Sie basieren jedoch auf den riesigen gesammelten Datenmengen und liefern Nutzungsinformationen, Anrufdiagnosen und Medienqualität. 

Sie haben häufig keine Filteroption, was die Notwendigkeit verbesserter Skype for Business-Berichte unterstreicht.

Damit die IT Aufgaben, Ressourcen und Mitarbeiter so effektiv wie möglich verwalten kann, zeigen die Berichtslösungen von PowerSuite die geeigneten Metriken auf und sorgen für ein globales Bewusstsein für die Umwelt und Benchmarking innerhalb und über das Unternehmen hinweg.

Die Skype for Business-Berichterstellung kann:

  • Verbessern Sie die Planung 
  • Identifizieren Sie Probleme, die verbessert werden müssen
  • Schnelle Verwandlung

Business Intelligence-Tools

Business-Intelligence-Programme, bekannt als BI-Tools, sammeln und analysieren Daten, um Geschäftseinblicke und Prognoseberichte zu erstellen. 

Ein Unternehmen kann BI-Technologien verwenden, um Daten zu analysieren, zu sammeln und zu visualisieren, die interpretiert und verwendet werden, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. 

Einige BI-Systeme können sich darauf spezialisieren, Daten aus externen Quellen zu sammeln, Daten zu speichern oder Berichte für bestimmte Geschäftsbereiche zu erstellen. 

Es gibt BI-Systeme, die speziell für die Optimierung von Finanz-, Vertriebs-, Marketing- oder anderen Geschäftsabteilungen entwickelt wurden, die die historischen und aktuellen Daten eines Unternehmens verwenden, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu erwarten.

Nachfolgend sind mehrere Business-Intelligence-Tools aufgeführt, mit denen Sie Ihre Produktivität maximieren und die Leistung Ihres Unternehmens steigern können:

#1. Alteryx

Eine Desktop-Anwendung namens Alteryx bietet ein anpassbares Dashboard und automatisierte Verbraucheranalyseberichte. 

Über Alteryx Connect bietet Alteryx soziale Funktionen, mit denen Sie mit anderen Fachleuten kommunizieren können. 

Über Alteryx Connect können Sie sich mit Experten für Business Intelligence beraten, um neue Ansätze für Ihr Unternehmen aufzudecken.

#2. Big EVAL

Die Facetten der Qualitätskontrolle der Datenanalyse stehen im Mittelpunkt von BiG EVAL. 

Es kann in Delivery-, Continuous-Integration- und Ticketing-Systeme integriert werden. 

Von BiG EVAL erhalten Sie hochwertige Metriken und automatisierte Tests für analytische Datenmodelle.

#3. Geburt

Birst ist eine webbasierte Anwendung, die Informationen von mehreren Teams sammelt und Berichte für das gesamte Unternehmen erstellt. 

Dieses Programm kann Vorschläge machen, wie das gesamte Unternehmen besser funktionieren kann. 

Sie können Birst in andere Unternehmensinformationstechnologien integrieren, um einfache Berichtsaufgaben zu automatisieren.

#4. Geburt

Birt bietet einfach zu bedienende visuelle Berichte, mit denen große Datenmengen schnell untersucht werden können. Mit Birt können Sie auf alle Ihre Daten zugreifen. 

Das Open-Source-Tool Birt ist unkompliziert und erfordert keine Programmierer, um es zu verwenden.

#5. BRETT

BOARD konzentriert sich auf die Verwaltung und Analyse von Finanzdaten. 

Es ist in Englisch, Chinesisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch verfügbar. 

Für Konsolidierung, Cross-Selling, Kundenbindungsmanagement, Lieferantenmanagement und Up-Selling-Analyse enthält BOARD spezialisierte Berichte.

Was sind Business-Intelligence- und Reporting-Tools?

BI-Berichtstools greifen auf die Datenquellen Ihres Unternehmens vor Ort und in der Cloud zu und lesen sie aus. 

Das Berichtstool kann Analysen mit Dimensionen wie Datum, Bestellung, Kundeninformationen und Metriken wie Umsatz, Umsatz, Bestandszählung usw. erstellen.

Was sind Excel-Berichtstools?

Die ausgeklügelten Tabellenkalkulationsprogramme, die als Excel-Berichtstools bekannt sind, machen es einfach, Berichte zu erstellen. Excel-ähnliche Benutzeroberfläche. 

Daher sind die Methoden zum Benennen von Zellen, Festlegen von Zelleigenschaften und Bearbeiten von Zellen identisch mit denen in Excel.

Zusammenfassung

Damit Ihr Unternehmen reibungslos läuft, ist die Erstellung hochwertiger Berichte von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie keinen Erfolg haben, werden Ihre Entscheidungen oder Aktivitäten ebenfalls erfolglos sein.

Daher müssen Sie immer sicherstellen, dass Ihr Unternehmen gründliche Berichte erstellt, die Ihnen korrekte Informationen liefern.

Bibliographie

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