Wie soll ich eine E-Mail beginnen? Was ist vorzuziehen, den Vor- oder Nachnamen einer Person zu verwenden? Gilt „Sehr geehrte Damen und Herren“ noch? Solltest du dir überhaupt die Mühe machen, Hallo zu sagen? Denken Sie an den Einfluss von E-Mail-Anreden. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail bestimmt den Ton Ihrer Kommunikation, prägt, wie der Empfänger Sie sieht, und kann sogar bestimmen, ob er Ihre Nachricht liest oder sofort löscht. Lesen Sie weiter, um Beispiele für professionelle E-Mail-Begrüßungen und Möglichkeiten zu erfahren, eine E-Mail nicht zu beginnen.
Beispiele für E-Mail-Grüße
Kontext ist alles, wenn es um E-Mail-Grüße geht. Was für Ihre Freunde funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für ein Vorstellungsgespräch in einem großen Unternehmen. Was gegenüber Ihrem Hochschullehrer respektvoll und höflich ist, kann daher auf Ihre Kollegen starr und veraltet wirken. Beantworten Sie die folgenden Fragen, um die richtige E-Mail-Begrüßung auszuwählen:
- Ist dieser Brief für eine Person oder eine Gruppe bestimmt? Bei nur einem bis drei Empfängern können Sie jeden Empfänger namentlich ansprechen. Verwenden Sie allgemeine Anreden wie „Hallo an alle“ oder „Hallo Team“, wenn Sie mit größeren Personengruppen sprechen.
- Welche Verbindung habe ich zu einem Empfänger? Wie gut kennen Sie sich mit dieser Person aus? Welche Formalität beobachten Sie zwischen Ihnen?
Die besten E-Mail-Grüße, sowohl personalisierte als auch allgemeine, finden Sie hier. Ihre beste Option ist eine Anrede, die für Sie spezifisch ist. Versuchen Sie immer, den Namen einer Person herauszufinden, wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, den Sie nicht kennen. Sie können diese Arbeit mit Hilfe ihrer Unternehmenswebsite oder ihres LinkedIn-Profils erledigen. Eine Standard-E-Mail-Anrede kann Sie unterstützen, wenn Ihre Recherche erfolglos war. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für E-Mail-Grüße:
#1. Hallo [Name]
Dies ist eines der besten Beispiele für E-Mail-Grüße, abgesehen von den formellsten Situationen.
#2. Guten Tag [Name]
Um Ihre E-Mail-Begrüßung etwas formeller zu gestalten, können Sie „Hallo“ durch „Hallo“ ersetzen. Diese Begrüßung liegt zwischen dem freundlichen „Hi“ und dem förmlichen „Dear“.
#3. Hallo [Name]
Dies ist eines der Beispiele für E-Mail-Grüße, die offizieller sind, um eine geschäftliche E-Mail zu beginnen. „Sehr geehrte/r“ ist für eine Eröffnungs-E-Mail in Ordnung, aber wenn Sie es jeder Nachricht in einer langen E-Mail-Kette hinzufügen, könnte es förmlich und eintönig aussehen. Sie können „Hallo“ in den folgenden E-Mails ersetzen.
#4. Sehr geehrte/r [Nachname], Herr/Frau, Dr./Professor
Verwenden Sie „Sehr geehrte/r“, gefolgt von einem Ehrentitel oder Titel, dem Nachnamen einer Person und einer formellen Anrede, wenn Sie eine respektable Person in einer E-Mail ansprechen. Zum Beispiel „Sehr geehrter Professor Green“ oder „Sehr geehrter Herr Schmidt“. Anstelle eines Kommas nach der Anrede können Sie für die offiziellste Korrespondenz einen Doppelpunkt verwenden.
#5. Grüße
Dies ist auch eines der Beispiele für E-Mail-Grüße. Der Ausdruck „Grüße“ ist angemessen, wenn Sie den Namen der Person nicht kennen. Wir raten Ihnen jedoch dringend, Ihre Anrede zu personalisieren und den Namen des Empfängers zu lernen.
#6. Hallo
Wenn Sie den Namen eines Empfängers nicht kennen, können Sie ihn anstelle von „Grüße“ verwenden. Denken Sie nur daran, dass informell geschriebene E-Mails möglicherweise nicht nach einer „Hallo“-Begrüßung verlangen.
#7. Hallo an alle
Schließlich ist dies eines der Beispiele für E-Mail-Grüße. Wenn Sie an eine Gruppe von Personen schreiben, ist diese E-Mail-Anrede effektiv. Sie können jedoch jeden Empfänger mit Namen ansprechen, wenn es nur drei oder weniger Empfänger gibt. Zum Beispiel „Hallo Sandy, Tom, Mark“, .
Vermeiden Sie diese E-Mail-Anreden
Nachfolgend finden Sie einige der E-Mail-Anreden, die Sie vermeiden sollten:
#1. Hey!
Eine solche Begrüßung hat in der Geschäftskommunikation nichts zu suchen. Hinterlassen Sie einfach Ihren Freunden und guten Bekannten diesen Gruß.
#2. Yo!
Würden Sie eine Partnerschaftsanfrage oder einen Geschäftsvorschlag begrüßen, die an Sie als „Yo“ adressiert sind? Ihr Empfänger stimmt ebenfalls zu.
#3. Hallo, [Spitzname]
Gehen Sie nicht davon aus, dass Jessica Ihnen antworten wird, wenn Sie Ihren Brief an sie als Jess adressieren. Wenn sie mit Jess endet, solltest du sie ebenfalls auf diese Weise ansprechen.
#4. Grüße, Herr/Frau
Diese Begrüßung ist deutlich zu förmlich, ähnlich wie „To Whom It May Concern“. Außerdem ist es eher generisch. Diese Art der E-Mail-Begrüßung zeigt, dass Sie nicht genug recherchiert haben, um herauszufinden, wer der Empfänger ist.
#5. Grüße, [Berufsbezeichnung]
Diese Begrüßung ist präziser als „To Whom It May Concern“ und „Sehr geehrte Damen und Herren“. Unabhängig davon wird ein „Sehr geehrter Personalchef“ nicht erfreut sein, dass Sie nicht die Extrameile gegangen sind, um seinen Namen zu erfahren.
#6. Guten Tag/Nachmittag!
Solche Höflichkeiten sollten vermieden werden, insbesondere wenn Sie jemandem in einer fremden Zeitzone eine E-Mail senden, da Sie nie wissen, wann sie Ihre Nachricht erhalten.
#7. Falscher oder falscher Name
Überprüfen Sie den Namen einer Person zweimal, bevor Sie ihr eine E-Mail senden. Beginnen Sie ein Gespräch besser mit einer allgemeinen Anrede wie „Hallo“, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie man einen Namen schreibt. Im Vergleich zum Versenden einer E-Mail mit einem Tippfehler richtet dies deutlich weniger Schaden an.
#8. Keine Anrede
Auch wenn es schwierig sein kann, die richtige E-Mail-Begrüßung auszuwählen, heißt das nicht, dass Sie sie überspringen sollten. Es ist unhöflich, die Anrede in einer geschäftlichen E-Mail wegzulassen, da sie ein wichtiger Bestandteil ist.
Professionelle E-Mail-Grüße
Zu den richtigen professionellen E-Mail-Begrüßungen gehören:
#1. Hallo [Name]
Die in dieser E-Mail verwendete Anrede ist für professionelle E-Mail-Begrüßungen akzeptabel. Wenn Sie dem Empfänger Respekt erweisen möchten, verwenden Sie es normalerweise in Anschreiben, formellen Geschäftsbriefen und anderen Formen der Kommunikation.
Auch wenn Titel wie „Mr.“ und „Frau“ historisch üblich waren, laufen sie Gefahr, das Geschlecht falsch darzustellen oder anzunehmen, der Leser sei verheiratet. Verwenden Sie stattdessen „Dear Sam“ oder „Dear Sam Barney“.
#2. Anrede
Ein lässiges „Hallo“, gefolgt von einem Komma, ist eine gute Möglichkeit, die meisten arbeitsbezogenen E-Mails zu beginnen. Erwägen Sie die Anrede „Hallo“, wenn ein etwas offiziellerer Ton erwünscht ist. Obwohl diese Begrüßung als informell angesehen wird, hat sie auch einen schlichten und herzlichen Ton.
#3. Hallo zusammen, Hallo Team oder Guten Tag Team, [Abteilungsname]
Dies ist einer der professionellen E-Mail-Grüße. Hier haben Sie einige Alternativen, wenn Sie eine E-Mail an zwei oder mehr Personen senden. Die informellen, aber angemessenen Arten, eine Gruppe von Personen anzusprechen, sind „Hallo allerseits“, „Hallo Team“ oder „Hallo [Abteilungsname] Team“.
Außerdem verzichten sie darauf, eine Gruppe von Personen mit Pronomen wie „Hallo Ladies“, „Hallo Jungs“ oder „Gentlemen“ anzusprechen, da diese Pronomen die Empfänger möglicherweise nicht angemessen beschreiben.
#4. Ich hoffe, Ihre Woche verläuft gut oder Ihr Wochenende war angenehm
Dies ist auch einer der besten professionellen E-Mail-Grüße, weil Sie sich sofort bei Ihrem Leser bedanken. Sie bauen auch eine gute Beziehung zu einem Kollegen auf, den Sie bereits kennen oder mit dem Sie Geschäfte machen möchten.
#5. Ich schreibe Ihnen bzgl
Es ist höflich und direkt, eine E-Mail mit „Ich melde mich wegen …“ zu beginnen, weil es das Ziel der Kommunikation deutlich macht. Da Hunderte von E-Mails an einem einzigen Werktag verschickt werden, zeigt diese Methode, dass Sie sich um die Zeit der anderen Person kümmern, indem Sie sich kurz fassen.
Das Erklären Ihrer Absichten hilft auch, Missverständnisse oder Unklarheiten darüber, was Sie vom Leser benötigen, zu beseitigen.
#6. Danke für
Schließlich ist dies einer der besten professionellen E-Mail-Grüße. Dankbarkeit ist ein weiterer Ansatz, um den Leser zu priorisieren. Die Teamarbeit am Arbeitsplatz wird verbessert, wenn Sie die Person sofort wissen lassen, dass Ihre E-Mail eine Antwort auf ihre E-Mail oder Aktion ist.
Möglichkeiten, keine E-Mail zu starten
Die folgenden Begrüßungs- und Eröffnungssätze haben einen förmlichen Ton und erwecken in einigen Fällen den Eindruck, dass die Person nicht nachdenkt. Vermeide diese Worte, wenn du aufrichtig und nachdenklich wirken möchtest. Zu den Möglichkeiten, eine E-Mail nicht zu starten, gehören daher:
#1. Wen es angeht
Dies ist eine der Möglichkeiten, eine E-Mail nicht zu starten. Trotz der Tatsache, dass „An wen es etwas angeht“ wie eine formelle Begrüßung erscheint, ist es unpersönlich und überstrapaziert. Es impliziert, dass Sie sich nicht darum gekümmert haben, ob Ihr Empfänger derjenige ist, für den Sie ihn halten, oder ob Ihre Nachricht für ihn relevant ist.
Auch die E-Mail-Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ fällt darunter. Die geschlechtsbinäre Begrüßung ist veraltet und kann in dieser Situation als exklusiv angesehen werden.
#2. Hallo [Verpasster Name]
Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens des Empfängers, bevor Sie ihn in einer E-Mail-Anrede verwenden. Tippfehler passieren, aber das falsche Schreiben des Namens einer Person erweckt den Verdacht, dass Ihre Mitteilung hastig und ohne Sorgfalt oder Liebe zum Detail geschrieben wurde.
#3. Sehr geehrte/r [Name hier einfügen]
Sowohl die falsche Schreibweise des Namens eines Empfängers in einer E-Mail-Begrüßung als auch das völlige Versäumnis, seinen Namen in eine vorgefertigte Vorlage einzugeben, sollten vermieden werden. Der Versuch, Ihren Leser mit einer E-Mail-Vorlage ohne Personalisierung zu fesseln, ist wahrscheinlich nutzlos. Überprüfen Sie immer, ob Sie alle Platzhalter in der Anrede durch den korrekt geschriebenen Namen des Empfängers ersetzt haben, wenn Sie aus Effizienzgründen eine Nachrichtenvorlage verwenden müssen.
#4. Würde es Ihnen etwas ausmachen, mir zu helfen?
Dies ist auch eine der Möglichkeiten, eine E-Mail nicht zu starten. Eine einleitende Zeile wie „Kannst du mir einen Gefallen tun?“ kann abrupt und eigennützig klingen, wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine E-Mail schreiben und ihn nicht kennen. Denken Sie stattdessen an eine E-Mail-Betreffzeile wie „Ich wende mich an Sie, weil …“, die kurz und bündig das Problem kommuniziert, das Sie mit ihrer Hilfe beheben möchten.
#5. Ich verstehe, dass Sie beschäftigt sind, aber
Die Einleitung dieser E-Mail suggeriert bestenfalls, dass die Zeit des Lesers wertvoll ist. Im schlimmsten Fall impliziert es, dass Sie, obwohl Sie sich dessen bewusst sind, dennoch ihre Aufmerksamkeit verdienen. Unabhängig davon, wie gut Sie den Leser kennen, sollten Sie diese Eröffnungsrede überspringen und stattdessen kurz erklären, warum Ihre Botschaft wichtig ist.
#6. Erlauben Sie mir, Ihnen meinen Namen zu geben
Wenn Sie jemandem zum ersten Mal eine E-Mail senden, wird dieser E-Mail-Öffner häufig verwendet. Es ist, als würden Sie Ihre eigene Vorstellung erzählen, wenn Sie eine E-Mail mit „Ich möchte mich vorstellen“ beginnen. Würdest du das jemandem laut sagen? Obwohl es endgültig erscheint, verschwendet es letztendlich Zeit. Konzentrieren Sie sich auf die Jagd.
E-Mail-Grüße an eine Gruppe
Wenn Sie es nicht gewohnt sind, kann es sich seltsam anfühlen, mehrere Personen in einer E-Mail anzusprechen. Sie können aus einer Auswahl an E-Mail-Grußvorlagen wählen. Die Vorlagen, die in der folgenden Liste enthalten sind, können geändert werden, um Ihren Anforderungen besser zu entsprechen. Sie beinhalten:
#1. Bei der Begrüßung von zwei bis vier Personen
In einer E-Mail sollten Sie zwei Empfänger anders ansprechen als eine Gruppe von 15 Personen. Es ist in Ordnung, jede Person direkt anzusprechen, wenn Sie mit zwei oder vier Personen sprechen (Instructional Solutions schlägt vor, dass es bis zu fünf Personen sein können), wie unten gezeigt .
- Grüße, Thomas und Shawna
- Hallo Frau Rivera
- Hallo, Frau Smith
- Grüße, Herr Thompson
- Hallo Thomas, Fay, Len, Shawna
Wenn Sie also das Geschlecht der Personen, denen Sie schreiben, nicht kennen, können Sie auch deren vollständige Namen verwenden und geschlechtsspezifische Titel vermeiden. Es ist am besten, das Geschlecht nicht aus Namen zu erraten.
#2. Sprechen mit einem bestimmten Team
Wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Personen senden, die alle demselben Team angehören, sollten Sie sie in Ihrer Anrede als solche ansprechen. Denken Sie bei der Entscheidung, welche der folgenden Aussagen Sie verwenden, daran, dass Ihr Tonfall ausdrückt, wie ernst oder wesentlich der Inhalt ist.
- Hallo, Verkaufsteam
- Hallo Team.
- Mitarbeiter am FOH, bitte
#3. Verwenden Sie Namen, wann immer Sie können
Auch wenn Sie an eine große Gruppe von Menschen schreiben, ist es respektlos, einen Brief an „Mr. Burns and Company“ oder „Deborah Smith and Coworkers“. Wenn Sie also mit einer Gruppe von Menschen sprechen, tun Sie dies gemeinsam. Wenn Sie auf die Arbeit und Beiträge einer Person besonders aufmerksam machen möchten, erwähnen Sie deren Namen im Text der E-Mail.
#4. Gedruckte Exemplare mit mehreren Adressen
Wenn Sie physische Briefe an zwei verschiedene Personen senden möchten, sollten Sie die erste Adresse eingeben, eine Leerzeile lassen und dann die zweite Adresse eingeben. Dabei ist es angebracht, die Adresse des Empfängers zur obersten Adresse jedes Briefes zu machen.
Wie beginnt man eine E-Mail höflich?
- Hallo [Name]
- Hallo bitte.
- Hallo zusammen, Team oder Team von [Abteilungsname], hallo.
Was ist der beste Begrüßungssatz, um eine E-Mail zu beginnen?
- Ich hoffe, es geht Ihnen gut und Sie lesen meine E-Mail.
- Ich hoffe, diese Woche hat gut für dich begonnen.
- Guten Tag, Nachmittag oder Abend.
- Ich hoffe, Ihre Woche hat gut begonnen.
- Ich schätze Ihre prompte Antwort.
- Wir freuen uns, dass Sie mit uns in Kontakt treten.
- Mich würde eure Meinung dazu interessieren.
- An wen ich schreibe.
Was sind formelle Begrüßungen?
Formelle Begrüßungen:
- Hallo!
- Ich bin da.
- Guten Morgen.
- Hallo, Mittag.
- Gute Nacht.
- Ich bin froh dich kennengelernt zu haben.
- Nett, Sie kennenzulernen.
Was ist die Eröffnungszeile in E-Mails?
Die beste E-Mail-Betreffzeile ist eine Zeile, die das Interesse des Lesers weckt und ihn dazu zwingt, weiterzulesen. Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag, ist zum Beispiel ein gutes Beispiel für eine E-Mail-Anfangszeile.
Was ist ein guter Eröffnungssatz?
Betrachten Sie es so: Ein guter erster Satz ist das, was Sie sagen möchten, obwohl Sie glauben, dass Sie es nicht sagen können.
Bibliographie
- smallbusiness.chron.com
- mail.com
- grammatik.com
- sparkmailapp.com
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