SCREENING VOR DER BESCHÄFTIGUNG: Definition, Programm, Prozess, Unternehmen und Screening

Einstellungsscreening
Bildquelle: Mittel

Als Kleinunternehmer, Personalmanager oder Einstellungsmanager sind Sie wahrscheinlich dafür verantwortlich, Bewerber auf offene Stellen zu prüfen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die richtige Person für die Stelle auswählen, da die Auswahl der falschen Person teuer sein kann. Um angemessene Ergebnisse zu erzielen, kann das Unternehmen, das ein Einstellungsscreening durchführt, Ihnen dabei helfen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Sie den falschen Kandidaten einstellen. Es stellt zwar nicht sicher, dass ein Kandidat in Ihrem Unternehmen bleibt und in Ihre Kultur passt, es stellt jedoch sicher, dass die Kandidaten Ihre beruflichen Qualifikationen erfüllen. Lesen Sie weiter, denn in diesem Artikel wird das Screening-Programm vor der Einstellung während des Einstellungsprozesses bei Hca erläutert.

Was bedeutet Beschäftigungsscreening?

Bei einem Einstellungsscreening, das manchmal auch „Hintergrundüberprüfung“ genannt wird, handelt es sich um eine Bestätigung Ihrer Informationen und Ihres Hintergrunds. Arbeitgeber nutzen Überprüfungen, um festzustellen, ob Sie in der Lage sind, mit sensiblen oder vertraulichen Informationen umzugehen, und um Fähigkeiten zu beurteilen, die für die Stelle relevant sind. Die Überprüfung umfasst entweder praktische oder theoretische Tests oder eine Mischung aus beiden. Sie bewerten die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und das Verhalten des Kandidaten vor der Einstellung. Zur Einschätzung des Potenzials sind Voreinstellungsbeurteilungen wirksamer als Vorstellungsgespräche. Was mehrere Organisationen in ihre Rekrutierungsprozesse integrieren. 

Arten des Einstellungsscreenings

Einige Arbeitgeber verteilen möglicherweise Tests vor der Einstellung. Hierbei handelt es sich um objektive, standardisierte Methoden zur Erfassung von Informationen über Ihre Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz. Zu den gängigen Screening-Typen vor der Einstellung gehören:

  • Persönlichkeitstests 
  • Fertigkeitstests
  • Eignungsprüfungen
  • Berufswissenstests
  • Integritätstests
  • Emotionale Intelligenztests

Wie bereite ich mich auf das Vorscreening vor?

Sie können sich auf einige Fragen im Vorstellungsgespräch vor dem Screening vorbereiten, indem Sie die folgenden Tipps befolgen:

  • Machen Sie sich mit der Stelle und der Unternehmenskultur so gut wie möglich vertraut. 
  • Halten Sie eine Arbeitsprobe zum Versenden oder Vorzeigen bereit.
  • Informieren Sie sich über Ihren beruflichen Werdegang und dessen Zusammenhang mit der neuen Position.
  • Sie können eine Frage dazu beantworten, warum Sie Ihren aktuellen Job aufgeben möchten. 
  • Informieren Sie sich über Ihre erwartete Gehaltsspanne.
  • Integrieren Sie Möglichkeiten, Ihre beruflichen Entwicklungsziele schnell zu besprechen. 

Screening-Prozess vor der Einstellung

Der Screening-Prozess vor der Einstellung umfasst eine Vielzahl von Methoden, darunter schriftliche Tests, Interviews, Hintergrundüberprüfungen und Drogentests. Sie werden eingesetzt, wenn Sie mehr über die Fähigkeiten und Qualifikationen eines Bewerbers erfahren möchten. Damit Sie feststellen können, ob der Bewerber in der Lage ist, die Stelle gut auszuführen. 

Außerdem wird diese Art der Hintergrundüberprüfung normalerweise eingeleitet, um festzustellen, ob ein potenzieller Mitarbeiter vertrauenswürdig genug ist, um vertrauliche oder sensible Informationen zu schützen oder die finanziellen Ressourcen eines Unternehmens zu verwalten. Sie können auch verwendet werden, um festzustellen, ob Stellenbewerber kriminelle Tendenzen oder Charakterfehler haben, die ihre Wirksamkeit einschränken oder den Arbeitgeber auf andere Weise schädigen könnten, beispielsweise durch Gefährdung der Mitarbeiter oder einen Imageschaden für das Unternehmen.

Screening-Prozess vor der Einstellung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Screening-Prozess vor der Einstellung soll Arbeitgebern dabei helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Kandidaten eingestellt werden sollen. Dazu gehören in der Regel ein Lebenslauf-Screening, Beurteilungen vor der Einstellung sowie Hintergrund- und Referenzprüfungen.

#1. Lebenslauf-Screening

Beim Lebenslauf-Screening überprüft das Rekrutierungsteam die Lebensläufe der Kandidaten, um festzustellen, ob sie über die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Dieser Schritt wird in der Regel von Personalfachleuten oder Personalmanagern durchgeführt, was dazu beiträgt, den Kandidatenpool einzugrenzen. Nachdem Sie die Bewerbungen mit einem ATS vorab geprüft haben, können Sie Lebensläufe manuell auf grundlegende Anforderungen überprüfen, wie zum Beispiel:

  • Relevante Berufserfahrung
  • Mindestanforderungen an die Ausbildung
  • Weitere obligatorische Komponenten sind für die Rolle unerlässlich.

Darüber hinaus werden bei der Prüfung von Bewerbungen und Lebensläufen Kandidaten ausgeschlossen, die nicht die absoluten Mindestqualifikationen erfüllen. Bedenken Sie: Dieser Prozess berücksichtigt nicht immaterielle Qualitäten und Merkmale, die eine starke kulturelle Passung ausmachen könnten.

#2. Beurteilungen vor der Einstellung

Die Beurteilungen vor der Einstellung erfolgen häufig im Anschluss an die Prüfung des Lebenslaufs. Diese Beurteilungen messen die Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen eines Kandidaten. Eine Beurteilung vor der Einstellung kann Eignungstests, Persönlichkeitstests und Kompetenztests umfassen.

#3. Hintergrund- und Referenzprüfungen

Die letzte Phase des Einstellungsscreenings ist die Überprüfung des Hintergrunds und der Referenzen. Dieser Schritt beinhaltet die Kontaktaufnahme mit den früheren Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen und beruflichen Referenzen des Kandidaten, um seine Qualifikationen und seinen beruflichen Werdegang zu überprüfen. Organisationen führen Hintergrund- und Referenzprüfungen durch, um sicherzustellen, dass der Kandidat ehrlich ist und über eine gute berufliche Laufbahn verfügt. Es bietet auch die Möglichkeit, etwaige Warnsignale zu identifizieren, die in den früheren Phasen des Screening-Prozesses möglicherweise übersehen wurden.

Screening-Programm vor der Einstellung

Das Screening-Programm vor der Einstellung wurde 2010 von der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) ins Leben gerufen, um Spediteuren, Branchenmitgliedern und anderen (z. B. den Fahrern selbst) die Möglichkeit zu geben, die Fahraufzeichnungen der Personen, mit denen sie zusammenarbeiten, zu überprüfen und zu prüfen erwägt eine Ausweitung der Beschäftigungsangebote. Unabhängig davon, ob Sie Fahrer, Inhaber eines kleinen Speditionsunternehmens, Sicherheitsdirektor oder Personalvermittler für Fahrer sind, hilft das Pre-Employment-Screening-Programm (PSP) der Verwaltung dabei, Bewerber für Fahrerpositionen effektiver zu prüfen. 

Im Wesentlichen bietet das Screening-Programm vor der Einstellung Informationen, die Ihnen dabei helfen können, eine fundiertere Einstellungsentscheidung zu treffen. Das Programm ermöglicht es Kraftfahrtunternehmen außerdem, die dreijährige Vergangenheit der Straßenkontrollen und die fünfjährige Unfallaufzeichnung eines potenziellen Fahrers zu erhalten. Dazu gehören Informationen über Verstöße gegen die Dienstzeiten, Drogen- oder Alkoholverstöße, vom DOT meldepflichtige Unfälle, in Inspektionsberichten aufgezeichnete Verkehrsverstöße sowie andere im Motor Carrier Management Information System (MCMIS) enthaltene Daten.

Was sollten Unternehmen über Screening-Programme vor der Einstellung wissen?

Obwohl Kraftfahrtunternehmen nicht verpflichtet sind, PSP zu verwenden, gilt die Verwendung dieses PSP zur Untersuchung der bisherigen Sicherheitsbilanz eines Fahrers als branchenübliche Best Practice. Hier sind einige Schritte zur Treiberüberprüfung, die Sie bei der Verwendung von PSP berücksichtigen sollten:

  • Erstellen Sie Einstellungsstandards, die die Vorgeschichte von DOT-Verstößen und Unfällen eines Fahrers berücksichtigen.
  • Querverweisinformationen aus dem PSP-Bericht des Bewerbers mit dem Arbeitsantrag, dem Kfz-Datensatz und den bei früheren Arbeitgebern gestellten Anfragen.
  • PSP-Berichte ersetzen nicht die von der FMCSA geforderten Schritte im Fahrerqualifizierungsprozess.
  • Voreinstellungsberichte für Fahrer sind nur bei NIC Federal erhältlich, dem von der FMCSA beauftragten Anbieter für diesen Service. Für jeden Bericht wird eine Gebühr von 10 $ erhoben. Kleine Unternehmen mit weniger als 100 Lkw zahlen für die Nutzung des Dienstes eine jährliche Abonnementgebühr von 25 US-Dollar. Für große Unternehmen beträgt die Gebühr 100 $.
  • Für die Bestellung eines Arbeitsberichts ist die schriftliche Zustimmung des Bewerbers erforderlich. Kraftfahrtunternehmen müssen die Einwilligung des Fahrers dokumentieren.

Unternehmen, das ein Screening vor der Einstellung durchführt

Unternehmen, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, stellen sicher, dass die Person, die Sie einstellen, die Person ist, für die sie sich ausgeben, und sicher eingestellt werden kann. Wenn Sie also einen neuen Mitarbeiter einstellen, wissen Sie, dass es sich um einen riskanten Prozess handelt, der viele Ressourcen erfordert. Neben den Schulungs- und Vergütungskosten müssen Sie ein zuverlässiges Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen finden, um sicherzustellen, dass sich diese Ausgaben als gute Investition und nicht als Albtraum erweisen. Die Verwendung einer der besten verfügbaren Websites für Hintergrundüberprüfungen zur Durchführung einer Datensatzsuche sorgt für einen reibungslosen Ablauf dieses Prozesses.

Das beste Unternehmen für das Screening vor der Einstellung

Bei unserer Recherche haben wir herausgefunden, dass die folgenden Unternehmen die besten Websites für Hintergrundüberprüfungen für die Einstellung neuer Mitarbeiter anbieten. Mit diesen Optionen sind Sie in der Lage, eine zuverlässige Suche nach kriminellen Hintergründen durchzuführen und neue Mitarbeiter vor der Einstellung gründlich zu prüfen:

  • Hintergrundbericht: Am besten für einen schnellen, vollständig online verfügbaren Service.
  • Accurate Now: Am besten für flexible Preise und Pläne.
  • GoodHire: Die beste Gesamtoption für Geschäftsinhaber.
  • Ressourcen zur Beschäftigungsprüfung: Am besten für Unternehmen.
  • HireRight: Am besten für internationale Unternehmen.
  • IntelliCorp: Ideal für diejenigen, die auch eine Compliance-Schulung suchen.
  • Verifizierte Anmeldeinformationen: Am besten für persönliche und geschäftliche Hintergrundüberprüfungen geeignet.
  • Begründungen: Am besten geeignet für persönliche Kontounterstützung.
  • InfoMart: Am besten für branchenspezifische Hintergrundüberprüfungen geeignet.
  • Checkr: Am besten für Teilzeit-Gig-Worker oder Vollzeit-Gig-Worker geeignet.
  • Onfido: Am besten für diejenigen geeignet, die auch Hilfe beim Onboarding suchen.
  • Vertrauenswürdige Mitarbeiter: Ideal für diejenigen, die ein renommiertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung suchen.
  • Asurint: Am besten für Kundendienstfunktionen.
  • AGoodEmployee.com: Das Beste für personalisierten Service zu erschwinglichen Preisen.
  • SterlingOne: Am besten zum Überprüfen von Strafregistern geeignet.

Warum ist der PSP für Arbeitgeber wichtig?

Betrachten Sie den PSP als eine Art Hintergrund- oder Referenzüberprüfung Ihrer Person. Für Spediteure ist es eine neue Möglichkeit, sich über die Personen zu informieren, denen sie ihre teuren Lastwagen und noch wertvollere Fracht anvertrauen.

Hca-Screening vor der Einstellung

HCA ist eine der größten Gesundheitsorganisationen in den USA und Großbritannien mit dem Ziel, die Gesundheit und das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern. Sie sind bestrebt, die kompetentesten Mitarbeiter einzustellen. Allerdings besteht der Einstellungsprozess bei HCA aus zahlreichen Phasen mit Online-Bewerbungen, Persönlichkeitstests und Vorstellungsgesprächen. Wenn Sie Ihre Karriere als Teil des HCA-Gesundheitswesens weiterentwickeln möchten, müssen Sie jeden Schritt des Screening-Prozesses vor der Einstellung erfolgreich bestehen und Ihr Wissen, Ihre Stärken und Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Hca-Screening vor der Einstellung: Einstellungsprozess

Wenn Sie auf der HCA-Karriereseite im Gesundheitswesen die Stelle gefunden haben, auf die Sie sich bewerben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen, Arbeitspflichten, das Gehalt und alle anderen relevanten Informationen gelesen haben, die in der Stellenausschreibung enthalten sein könnten. Denn zu wissen, worauf Sie sich bewerben und welche Aufgaben Sie übernehmen werden, ist der beste Weg, wichtige persönliche Qualitäten im Einstellungsprozess zur Geltung zu bringen. Werfen wir einen Blick auf den Einstellungsprozess unten:

#1. HCA Healthcare Online-Bewerbung

Der Einstellungsprozess bei HCA Healthcare beginnt mit Ihrer Online-Bewerbung. Sobald Sie die Stelle gefunden haben, auf die Sie sich bewerben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ und geben Sie die Details ein. In Kürze erhalten Sie in Ihrer E-Mail einen Weiterleitungslink, über den Sie zu der Seite gelangen, auf der Sie den Persönlichkeitstest durchführen können, den nächsten Schritt im Einstellungsprozess.

#2. Persönlichkeitstest

Der Persönlichkeitstest ist ein Test mit 200 Fragen, der darauf abzielt, Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale zu messen. Für den HCA-Persönlichkeitstest gibt es keine zeitliche Begrenzung, sodass Sie sich für die Beantwortung der Fragen so viel Zeit nehmen können, wie Sie möchten. Darüber hinaus erfolgt es vollständig online, sodass Sie es bequem von Ihrem Wohnzimmer aus einnehmen können.

#3. Telefoninterview

Wenn Sie den Persönlichkeitstest erfolgreich bestehen, werden Sie zu einem Telefoninterview mit einem HCA-Personalvertreter eingeladen. Sie können davon ausgehen, dass das Interview zwischen einer halben Stunde und fünfundvierzig Minuten dauert. Im Telefoninterview fragt der Interviewer nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.

#4. Videointerview

Ob Sie sich einem Videointerview, einem Telefoninterview oder beidem unterziehen, hängt von der Stelle ab, auf die Sie sich beworben haben. Für das Videointerview müssen Sie möglicherweise ein Vorstellungsvideo von sich selbst erstellen, ähnlich einem Lebenslauf in Audioform.

#5. Persönliches Interview

Wenn Sie alle oben genannten Schritte des HCA-Einstellungsprozesses bestanden haben, ist das letzte, das Sie durchlaufen müssen, das persönliche Vorstellungsgespräch. Abhängig von der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, können Sie auch hier an mehreren persönlichen Vorstellungsgesprächen mit verschiedenen HCA-Vertretern teilnehmen – einem Personalmanager, einem Manager in der jeweiligen Abteilung, in der Sie sich beworben haben, und möglicherweise einem Vertretervorstand oder HCA-Mitarbeitern.

Darüber hinaus ist HCA Healthcare eines der größten Gesundheitsunternehmen in den USA und Großbritannien. Mit mehr als 235,000 Mitarbeitern bietet HCA wettbewerbsfähige Gehälter und zahlreiche Zusatzleistungen. Wenn Sie bei HCA Healthcare angestellt werden möchten, müssen Sie jeden Schritt des Einstellungsprozesses durchlaufen. Das heißt, sich mit diesen Schritten vertraut zu machen und sich vor dem Auswahlverfahren vorzubereiten, ist der beste Weg, um Ihre Chance zu erhöhen, aus der Masse der Kandidaten hervorzustechen.

Was ist eine zufriedenstellende Hintergrundüberprüfung?

Eine zufriedenstellende Feststellung der kriminellen Vorgeschichte bedeutet eine schriftliche Feststellung, dass festgestellt wurde, dass eine Person, für die eine Aktenprüfung durchgeführt wurde, keine Vorstrafen hat.

Warum ist es wichtig, eine Voreinstellung durchzuführen?

Es liefert Arbeitgebern wertvolle Informationen über die Vergangenheit eines Bewerbers, einschließlich Kriminalgeschichte, Beschäftigungsgeschichte und Ausbildung.

Warum führen Arbeitgeber Beurteilungstests durch?

Beurteilungstests für Stellen, auch Voreinstellungstests genannt, helfen Personalmanagern dabei, festzustellen, ob ein Kandidat über die Fähigkeiten, den Arbeitsstil, das Wissen oder die Persönlichkeit verfügt, um in einem Job erfolgreich zu sein.

Zusammenfassung

Ein Einstellungsscreening ist eine wirksame Methode, um festzustellen, ob ein Kandidat Ihren Stellenanforderungen und Ihrer Unternehmenskultur entspricht. Die Verwendung einiger der in diesem Artikel behandelten Screening-Methoden kann Ihnen dabei helfen, Fehleinstellungen zu vermeiden und sicherere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Bibliographie

  1. WAS IST DROGEN-SCREENING: Bedeutung, Notwendigkeit und Methoden
  2. GESCHÄFTLICHER HINTERGRUNDPRÜFUNG: So führen Sie One & Best Services aus
  3. MITARBEITERINFORMATIONSFORMULAR: Alles, was Sie wissen müssen
  4. SO STELLEN SIE MITARBEITER EIN: Leitfaden zur Einstellung eines Mitarbeiters 2023
  5. WAS IST EINE HINTERGRUNDPRÜFUNG? Was Sie wissen müssen und zusätzliche kostenlose Tipps
  6. VERWALTUNG VON MITARBEITERLEISTUNGEN: Top-Prozess-, Software- und Outsourcing-Vorteile
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