Immobilienverwaltungsgesellschaften verwalten, unterhalten und regulieren Immobilien. Die Manager dieses Unternehmens finden Mieter, verhandeln Mietverträge und Gebühren, kassieren Miete, warten Immobilien und gehen auf Schwierigkeiten ein. Property Manager zielen darauf ab, die Einnahmen zu maximieren und die Ausgaben zu reduzieren. Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft haben, hilft Ihnen diese Checkliste zu wissen, wie viel es kostet, Ihre Immobilienverwaltungsfirma in Kalifornien und Florida zu gründen.
So gründen Sie eine Immobilienverwaltungsgesellschaft
Bevor Sie in die Immobilienverwaltung einsteigen, müssen Sie bei der Gründung einige Dinge beachten. Daher haben wir die folgende Checkliste mit allem zusammengestellt, was Sie über die Gründung einer Verwaltungsgesellschaft wissen müssen.
#1. Gründung Ihres Unternehmens
Wenn es darum geht, ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie als Erstes Ihr Unternehmen lizenzieren lassen, Ihren Firmennamen einreichen und einen Geschäftsplan schreiben.
#2. Organisation Ihrer Finanzen
Haben Sie ein Umsatzziel für das erste Jahr? Wenn Sie keine haben, sollte Ihre Geschäftsstrategie eine enthalten. Was ist Ihr Einkommensziel? Wie viel sollten Sie sparen? Wie viel Geld sollten Sie sparen?
Denken Sie gut daran, wenn Sie das finanzielle Schicksal Ihres Unternehmens planen.
#3. Bringen Sie Ihr Geschäft auf den Weg
Nachdem Sie die Grundlagen gelegt haben, fügen Sie Ihr Team und Ihre Technik hinzu. Darüber hinaus hat die Immobilienverwaltung zwei Modelle. Ein Hausverwalter ist zuerst, dann Dienstleistungen, die sowohl das Einziehen von Mieten/Gebühren als auch die Instandhaltung umfassen.
Stellen Sie zweitens Personen für bestimmte Rollen ein. Beachten Sie auch, dass Leasing und Wartung von verschiedenen Mitarbeitern mit Hilfe von Auftragnehmern durchgeführt werden können.
#4. Vermarktung Ihrer Hausverwaltung
Branding und Marketing sind entscheidend für das Unternehmenswachstum. Eine Marke bestimmt ihre Identität und Mission, indem sie kulturelle Ideale repräsentiert. Verwalten Sie Vermietungen professionell? Klasse A oder HOA? Diese wirken sich auf Ihren Ruf aus.
Sie müssen Ihre Marke nicht nur definieren, sondern auch fördern. Sie können Ihr Unternehmen über Ihre Website, soziale Medien, bezahlte Anzeigen und auch lokale Netzwerke bewerben.
# 5. Bringen Sie Ihre erste Immobilie auf
Preisgestaltung braucht Studie. Bestimmen Sie, was andere Immobilienverwalter für ähnliche Dienstleistungen verlangen. Sie müssen auch Ihre Umsatzziele und Immobilienarten berücksichtigen, um wettbewerbsfähige Preise festzulegen.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, können Ihre Preis- und Verwaltungskosten, einschließlich des Basisservice, von entscheidender Bedeutung sein.
Überprüfen Sie Ihre Verträge mit einem Anwalt, um sicherzustellen, dass alles schriftlich vorliegt, und erstellen Sie mit seiner Anleitung eine Vertragsvorlage.
#6. So erstellen Sie Ihre Resident Experience
Den ganzen Tag über interagieren Sie mit Bewohnern, da dies den reibungslosen Betrieb Ihrer Immobilien gewährleistet, neue Kunden durch Empfehlungen anzieht und Ihren Ruf bei Immobilienbesitzern stärkt, indem Sie ein unvergessliches Bewohnererlebnis bieten. Halten Sie die Kommunikationswege offen, und Sie werden großartige Mieter entdecken.
#7. Verwaltung Ihrer Immobilien
Planen Sie den Umgang mit den Zielobjekten (Einfamilienhäuser, Mehrfamilienhäuser, Eigentumswohnungen etc.).
Wenn es darum geht, eine Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen, können Wartungs- und Reparaturdienste ein Verkaufsfaktor für Kunden sein, die sich nicht mit der Instandhaltung der Immobilie oder unerwarteten Schwierigkeiten befassen möchten. Sowohl Sie als auch Ihre Immobilieneigentümer profitieren, da Sie die Reparaturkosten aufschlagen können.
Wie viel kostet es, eine Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen?
Die Anmietung oder Verpachtung von Büroräumen ist ein wesentlicher Bestandteil der Gründungskosten einer Immobilienverwaltung. Die Gründungskosten für eine mittelständische Hausverwaltung beinhalten:
Das Folgende sind die Anlaufkosten für die Immobilienverwaltung
- $750 für die Unternehmensgründung.
- 2,500 $ für Versicherungen, Genehmigungen und Lizenzen.
- 40,000 $ für den Kauf geeigneter Büroräume für 6 Monate (einschließlich Umbau).
- 5,000 $ für Büroausstattung (Computer, Drucker, Faxgeräte, Möbel, Telefone, Aktenschränke, Sicherheitsgeräte, Elektronik usw.)
- Kosten für den Start der Website: 600 $
- 10,000 $ für zwei Mitarbeiter für drei Monate und Nebenkosten.
- Visitenkarten, Beschilderung, Anzeigen, Werbeaktionen usw.: 2,500 $
- 1,000 Dollar für Sonstiges
Wenn Sie eine kleine Immobilienverwaltungsgesellschaft in der Nachbarschaft führen möchten, können Sie von zu Hause aus arbeiten, sich ein Büro teilen oder ein virtuelles Büro mieten. Sie können das Geschäft auch alleine führen und Personalkosten vermeiden, und das sind weniger als 12,000 US-Dollar.
Wenn Sie eine bedeutende Immobilienverwaltungsgesellschaft gründen möchten, müssen Sie mit Ausgaben von über 150,000 US-Dollar rechnen.
Ich vertraue darauf, dass dies Ihre Neugier befriedigt hat, wie viel es kostet, mit der Immobilienverwaltung zu beginnen.
Start-Checkliste für die Immobilienverwaltung
Immobilienverwaltungen und Immobilienagenturen versuchen, potenzielle Mieter zu beeindrucken. Dabei geht es darum, die besten Mieter zu gewinnen und einen reibungslosen Ein- und Auszugsablauf zu gewährleisten.
Hier ist eine Checkliste der Dinge, die ein erfolgreicher Hausverwalter tun kann, um ein hervorragendes Mietererlebnis zu bieten.
#1. Finden Sie neue Mieter
Um neue Mieter zu finden und zu gewinnen, müssen Sie Informationen über Ihr Mietobjekt und Mietpreise auf mehreren Medien verbreiten.
Ein „Zu vermieten“-Schild wird einige potenzielle Mieter erreichen, aber Sie können Mieter auch über Online-Mittel wie Websites, Mietverzeichnisse und soziale Medien vorqualifizieren.
Auf vielen Websites können Sie Bilder und virtuelle Touren teilen. Verwenden Sie dieses Mittel, um die Einheit vorzuführen und Ihre Mietbedingungen anzugeben, einschließlich Kaution, monatlicher Zahlung und Haustierrichtlinie. Dies mag anfangs mehr Aufwand erfordern, aber es wird allen Zeit sparen.
#2. Mieter-Screening
Bestimmen Sie als Nächstes, ob Mieter ausgezeichnete Mieter sein werden. Beginnen Sie mit einer Vorabprüfung per Telefon oder E-Mail. Dies kann Fragen zu Wohnort, Haustieren und Arbeit beinhalten.
Laden Sie Kandidaten zu einer Besichtigung und einem zusätzlichen Screening nach dem ersten Screening in Ihr Mietobjekt ein. Bereiten Sie auch einen Mietantrag mit Arbeits-, Finanz-, Personal-, vorherigen Vermieter- und Hintergrundüberprüfungsberechtigungen vor.
#3. Mieterorientierung
Nachdem Sie einen Mieter ausgewählt haben, fahren Sie mit der Orientierung fort. Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Mieter alle Bedingungen, Regeln und Erwartungen versteht. Hier besprechen Sie den Zahlungsplan, die Abnutzung und die Mieterkündigung.
Darüber hinaus können Sie jetzt Papiere ausfüllen. Fügen Sie den Mietvertrag, den Versorgungsübertragungsvertrag, die Auszugskosten und das W-9-Formular bei. Wenn Haustiere erlaubt sind, lassen Sie sie eine Vereinbarung unterschreiben.
Der neue Mieter sollte Ihnen nach Unterzeichnung der Unterlagen eine Kaution und die erste Monatsmiete überweisen. Sie sollten dem Mieter auch alle unterschriebenen Unterlagen und seine Schlüssel übergeben.
#4. Mieterbindung
Die Mieterbindung sollte auf Ihrer Hausverwaltungs-Checkliste stehen. Es ist teurer, einen neuen Mieter zu finden, als den alten zu behalten.
Um gute Mieter zufrieden zu stellen, verwenden Sie eine Wartungscheckliste, um die Einheit, die Einrichtungen und die Landschaft zu pflegen. Seien Sie verfügbar, damit Mieter Fragen stellen oder Unterhalt beantragen können. Wichtig ist, dass Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Mieterverbindungen führen.
#5. Auszugsverfahren
Dies ist ein wichtiger Schritt in der Start-Checkliste für die Immobilienverwaltung. Wenn der Mieter seinen Mietvertrag nicht verlängert, beginnen Sie mit dem Auszugsverfahren, während Sie einen reibungslosen Übergang sicherstellen, um die Immobilie schnell für den nächsten Mieter vorzubereiten.
Zu dieser Phase gehört auch, dem Bestandsmieter eine Reinigungscheckliste zu geben, damit er seine Kaution zurückbekommt, indem er eine saubere und ordentliche Wohnung hinterlässt.
#6. Überprüfen Sie die Immobilie
Dokumentieren Sie während Ihres Rundgangs alle Schäden und Abnutzungen, da das Auszugsformular diese Unterlagen erfordert. Führen Sie auf diesem Formular alle Kautionsabzüge und deren Erläuterungen auf.
Sammeln Sie schließlich die Nachsendeadresse und die Telefonnummer des Mieters, damit Sie ihm die Kaution zusenden können.
Eine Start-Checkliste für die Immobilienverwaltung hilft Ihnen und Ihrem Mieter, da Sie gute Mieter behalten und weniger Zeit mit der Suche nach neuen verbringen.
So gründen Sie eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Kalifornien
Wir erklären Ihnen, wie Sie eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in einer kalifornischen Mietverwaltungsfirma gründen, welche Erfolgsfaktoren Sie benötigen und welche staatlichen Anforderungen Sie erfüllen müssen.
Wir hoffen, dass die folgenden Methoden Ihnen dabei helfen, ein erfolgreicher Immobilienverwalter in Kalifornien zu werden.
Schritt 1: Geschäftsstrukturen verstehen
Der erste Schritt zur Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft in Kalifornien besteht darin, einen Namen zu wählen und Ihre Immobilienverwaltungsfirma zu registrieren. Die Gründung einer legalen Gesellschaft in Kalifornien kann kompliziert sein, wenden Sie sich daher an einen Buchhalter.
Um ein professioneller Immobilienverwalter in Kalifornien zu werden, müssen Sie zunächst eine Immobilienmaklerlizenz (DRE). Die DRE-Maklerprüfung erfordert einen vierjährigen Abschluss oder eine Immobilienverkaufslizenz.
Acht Immobilienkurse auf Hochschulniveau sind erforderlich, bevor Sie die DRE-Maklerprüfung ablegen können. Die meisten Immobilienverwaltungsgesellschaften sind LLCs (oft als S-Corp oder C-Corp bezeichnet). Ein Steueranwalt oder CPA kann Ihnen helfen, die beste Gesellschaftsform zu bestimmen.
Schritt 2: Erstellen Sie einen soliden Vertrag und verstehen Sie die kalifornischen Eigentumsgesetze
Nachdem Sie Ihre Firma als juristische Person registriert und Ihre Geschäftsstruktur entwickelt haben, erstellen Sie einen kalifornischen Kundenvertrag. Beachten Sie auch, dass ein früher Start Zeit und Geld spart. Ein starker Immobilienverwaltungsvertrag schützt Sie und Ihr Unternehmen nicht nur vor Haftung, sondern auch vor Betrug und schlechten Kunden.
Schritt 3: Erstellen Sie einen Geschäftsplan für das Immobilienmanagement in Kalifornien und eine skalierbare Struktur.
Behalten Sie beim Aufbau Ihrer Organisation kurz- und langfristige Ziele im Hinterkopf. Es gibt zwei Property-Management-Typen.
- Ein Hausverwalter, der Kunden und Mieter verwaltet: Dieses Konzept vergibt Hausverwaltungsaufgaben an Unterauftragnehmer.
- Lohnbasierte Hausverwaltung: Dies gewährleistet eine gerechte Verteilung der Arbeit und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, sich auf ein Unternehmenselement zu konzentrieren.
Sie müssen sich nicht zwischen diesen beiden Immobilienverwaltungsstrukturen entscheiden.
Die meisten Immobilienverwalter beginnen als Einzelunternehmen mit Auftragnehmern und anderen, und wenn ihre Firma wächst, fügen sie Angestellte und eine Hierarchie hinzu.
Die Immobilienverwaltung verlangt vertragsbasierte Rollen, da sie nur qualifiziertes und professionelles Personal und Auftragnehmer einstellt.
Schritt 4: Wählen Sie eine Software
Property Manager haben konkurrierende tägliche Prioritäten. Reagieren Sie als beziehungsbasiertes Unternehmen schnell und professionell, denn Reputation ist Ihr wertvollstes Gut.
Immobilienverwaltungssoftware ist vielseitig. Die Auswahl einer Software ist schwierig, also wählen Sie ein Produkt, das mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
SaaS kann Immobilienverwaltern helfen. SaaS kann Miete einziehen, Wartungsaufträge bearbeiten, E-Mails organisieren und auch Dokumente teilen.
Diese unabhängigen Plattformen sind kostengünstiger als All-in-One-Immobilienverwaltungssoftware und können Ihnen bei der Skalierung in den ersten Monaten oder Jahren helfen.
Schritt 5: Vermarkten und gewinnen Sie Leads für Ihre kalifornische Immobilienverwaltungsgesellschaft
Darüber hinaus müssen Sie, um eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Kalifornien zu gründen, Ihre Immobilienverwaltungsfirma kontinuierlich vermarkten und Ihr Unternehmen mit einem soliden Marketingplan starten. Viele Immobilienverwalter beauftragen Marketingfirmen oder Freiberufler.
Eine echte Organisation braucht digitale und lokale Werbung, da tägliche Begegnungen oft zu Geschäften im Immobilienbereich führen. Immobilienverwalter sollten sich mit Immobilienprofis und Investoren vernetzen, um Kunden und Partner zu identifizieren.
Registrieren NARPM für Brancheninformationen, Schulungen, Tools und Networking.
Schritt 6: Bestimmen Sie Ihre Gebührenstruktur
Erstellen Sie Ihre Preisstruktur, nachdem Sie Ihre Geschäftsstruktur festgelegt und neue Kunden gewonnen haben.
Dies ist eine wichtige Geschäftsphase, da zu günstige Preise Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen und Sie zurücklassen können. Hohe Preise können berechtigte Kunden abschrecken.
Außerdem ist das Verständnis Ihres lokalen Marktes und der Preisgestaltung der Wettbewerber der erste Schritt zur Entwicklung einer tragfähigen Gebührenstruktur.
Wenn Sie neu im Immobilienbereich sind, müssen Sie die lokalen Immobilienverwaltungsunternehmen erkunden, um Ihren Marktwert zu ermitteln.
Beziehen Sie außerdem unterschiedliche Gebühren und Zahlungsformate in Ihre Marktanalyse ein. Wenn Sie große Eigentumswohnungen oder Mehrfamilienhäuser verwalten, sollte Ihre Gebührenstruktur einen erheblichen Mieterwechsel und kontinuierliche Notfallreparaturen widerspiegeln.
Fügen Sie zusätzlich zu den oben genannten Gebühren Wartungs- und/oder Nebenkosten für Einfamilienhäuser und hochwertige Immobilien hinzu.
Langzeit- und Ferienvermietungen sollten unterschiedliche Gebühren haben. Die Preisgestaltung sollte niemals die Servicequalität beeinträchtigen. Denken Sie auch daran, dass erstklassiger Service Ihren Ruf und Ihre Einnahmen steigert.
Schritt 7: Bieten Sie weiterhin großartige Immobilienverwaltungsdienste in Kalifornien an und bewerten Sie den Erfolg Ihres Unternehmens.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie sein Modell und seine Abläufe neu bewerten, um Effizienz und Effektivität sicherzustellen.
Es ist entscheidend, dass Sie mit Branchenänderungen und lokalen Vorschriften und Vorschriften auf dem Laufenden bleiben, da das Wachstum Ihrer Immobilienverwaltungsorganisation ständige Branchenforschung erfordert.
Startressourcen für die Immobilienverwaltung in Kalifornien sind zugänglich. Befolgen Sie die oben genannten sieben Schritte, um eine erfolgreiche kalifornische Immobilienverwaltungsfirma zu gründen.
So gründen Sie eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Florida
Die Immobilienverwaltung ist eine reiche, sich entwickelnde Branche. In Florida benötigen Sie eine Immobilienmaklerlizenz und müssen sich bei der Division of Corporations registrieren.
Florida ist ein beliebter Ort zum Leben, daher ist es schwer, nicht daran zu denken, wie man dort eine Immobilienverwaltungsgesellschaft gründet. Bevor Sie ein großes Unternehmen gründen, ist es eine gute Idee, einen Wirtschaftsanwalt oder CPA aufzusuchen. Andere Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Florida gründen:
- Erwerben Sie eine Immobilienmaklerlizenz
Bevor Sie eine Lizenz beantragen, müssen Sie einen 63-stündigen, von der Florida Real Estate Commission genehmigten Kurs absolvieren (es sei denn, Sie haben einen vierjährigen Abschluss in Immobilien). Besorgen Sie sich nach dem Kurs eine Lizenz. Nachdem Ihre Lizenz vom Florida DBPR akzeptiert wurde, müssen Sie die Immobilienmaklerprüfung ablegen.
- Entscheiden Sie sich für Ihren Geschäftseinheitstyp
Sie müssen sich bei der Gründung Ihres Unternehmens zwischen einer LLC und einer Kapitalgesellschaft entscheiden. LLCs sind jedoch flexibler und haben eine größere Auswahl an Möglichkeiten, wenn es um Besteuerung und Haftungsschutz geht, als Kapitalgesellschaften.
- Behalten Sie ein Büro bei
Ein Immobilienmakler in Florida ist gesetzlich verpflichtet, ein Büro mit einem „deutlich sichtbaren“ Schild zu führen, das erklärt, dass er ein „lizenzierter Immobilienmakler“ ist.
Denken Sie daran, Folgendes zu berücksichtigen, damit Sie eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Florida gründen können.
Was sind Immobilienverwaltungsgebühren?
Die Immobilienverwaltungsgebühren umfassen alle Kosten im Zusammenhang mit der Instandhaltung einer als Finanzinvestition gehaltenen Immobilie. Immobilienverwaltungen erheben eine Vielzahl von Gebühren, die mit der Vermietung einer Immobilie verbunden sind.
Diese Verwaltungsgebühren können je nach Organisation eine Vielzahl von Dienstleistungen abdecken, decken jedoch häufig folgende Punkte ab:
- Mieteinzug und -abwicklung
- Wartungskoordination
- Immobilienbesichtigungen etc.
Benötigen Sie eine Lizenz, um Immobilienverwalter zu sein?
Eine gültige Lizenz ist für jeden erforderlich, der als Immobilienmakler, -agent oder -verwalter gegen eine Provision oder eine andere Art von Einkommen tätig ist.
Was verdienen die meisten Hausverwalter?
In Kalifornien beträgt die durchschnittliche Jahresvergütung eines Immobilienverwalters 51,000 US-Dollar. Die Löhne von Immobilienverwaltern in Kalifornien können zwischen 21,000 und 112,500 US-Dollar liegen, abhängig von einer Vielzahl von Faktoren wie Fähigkeiten, Erfahrung, Arbeitgeber, Prämien, Trinkgeldern und Moratorien.
Einwickeln
Für einen Immobilienverwalter sind erstklassiger Kundenservice und effektives Projektmanagement erforderlich. Branchentrends und lokale Gesetze müssen befolgt werden. Kunden und Einwohner müssen über Ihr Unternehmen und Ihre Vermögenswerte Bescheid wissen, damit Sie Verträge oder Mietverträge mit ihnen abschließen können.
Sie können Ihre eigene Immobilienverwaltungsgesellschaft gründen, indem Sie kleine Schritte von der bereitgestellten Start-Checkliste unternehmen und sich mit Personen umgeben, denen Sie vertrauen können. Bauen Sie eine solide Grundlage für Ihr Unternehmen auf, damit Sie selbstbewusst wachsen können, da Sie jetzt eine Vorstellung davon haben, wie viel es kostet, eine Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen.
Häufig gestellte Fragen zur Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft
Wer ist die größte Immobilienverwaltung?
In den Vereinigten Staaten ist Greystar Real Estate Partners mit einem Portfolio von über 415,000 Einheiten die mit Abstand größte Immobilienverwaltungsgesellschaft.
Welche Arten der Immobilienverwaltung gibt es?
Die Wohnungs-, Gewerbe-, Industrie- und Sonderimmobilienverwaltung sind Unterkategorien der Immobilienverwaltung.
Wie viel kostet es, eine Hausverwaltung zu gründen?
Die Kosten für die Gründung einer Immobilienverwaltungsfirma betragen über 150,000 USD, wenn Sie eine bedeutende Immobilienverwaltungsgesellschaft gründen möchten, und weniger als 12,000 USD, wenn Sie das Unternehmen alleine führen und Personalkosten vermeiden.
- IMMOBILIENVERWALTUNG: Immobilienverwalter und Verwaltungsgesellschaften
- So starten Sie ein Immobiliengeschäft: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger
- KAUF EINER MIETIMMOBILIE: Tipps zum Kauf einer Mietimmobilie (aktualisiert 2022)
- MIETOBJEKTE: Tipps für rentable Investitionen in Mietobjekte
- Eigentümer, sehen Sie sich 5 Tipps zur Vermietung Ihrer Immobilie an!
- IMMOBILIENPORTFOLIO: So bauen Sie ein Immobilienportfolio auf
- 7 Schritte zur Gründung eines Reinigungsunternehmens
- SO WERDEN SIE IMMOBILIENINVESTOR: Einfache Schritte, um ein Immobilieninvestor zu werden
