Die Übernahme der Best Practices in der Beschaffung, die von Weltklasse-Organisationen verwendet werden, kann aus verschiedenen Gründen für Ihr Unternehmen von Vorteil sein. Dies kann zu wertvollen Beziehungen zu Lieferanten führen, was bedeutet, dass Sie eine bessere Ausfallsicherheit der Lieferkette erreichen und über effektive Notfallpläne verfügen können.
Außerdem führt die Übernahme von Best Practices für die Beschaffung zu einer besseren und objektiveren Entscheidungsfindung, sodass Ihr Unternehmen auf einem höheren Niveau konkurrieren kann. Weltklasse-Unternehmen wissen, wie wichtig es ist, die Beschaffung zu einem Schlüsselelement ihrer strategischen Planung zu machen, da sie es ihnen ermöglicht, starke Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen, belastbare Liefernetzwerke aufzubauen und letztendlich profitabler zu werden.
Indem Sie die Best Practices übernehmen, die die weltweit führenden Unternehmen anwenden, kann Ihr Unternehmen eine größere Effizienz und mehr finanziellen Erfolg erzielen.
Warum werden Best Practices für die Beschaffung von Weltklasse-Organisationen verwendet?
Die Hackett Group, eine weltbekannte Managementberatungsorganisation, hat kürzlich einen Bericht veröffentlicht, der zeigt, dass die besten globalen Beschaffungsorganisationen viel effizienter arbeiten als andere Unternehmen.
Dem Bericht zufolge haben diese Organisationen durchschnittlich 18 % niedrigere Betriebskosten als andere Unternehmen, während sie gleichzeitig durchschnittlich 28 % weniger Mitarbeiter haben. Darüber hinaus haben es diese Weltklasse-Organisationen zweimal geschafft der ROI im Vergleich zu anderen Unternehmen.
Allein diese Statistiken sollten Sie dazu bringen, aufzuhorchen und zu bemerken, wie wichtig die Nutzung von Best Practices für die Beschaffung für Ihr eigenes Unternehmen ist. Lassen Sie uns nun einen Blick auf fünf der wichtigsten Beschaffungspraktiken werfen, die diese Weltklasse-Organisationen übernommen haben, damit Sie möglicherweise dasselbe tun können.
#1. Konzentration auf wertschöpfende Aktivitäten
Eine der Schlüsselstrategien, die von den Forschungsergebnissen der Hackett Group identifiziert wurden und von Weltklasse-Organisationen verwendet werden, um hervorragende Beschaffungsergebnisse zu erzielen, ist die Umverteilung von Ressourcen von transaktionsorientierten Aktivitäten auf wertschöpfende Aktivitäten wie Analytik, Leistungsmanagement und Einkaufsstrategien.
Führende globale Organisationen wissen, dass sie scheitern werden, wenn sie zu viel Aufmerksamkeit und Zeit auf Transaktionsarbeit und zu wenig Aufmerksamkeit und Zeit auf strategische Aktivitäten verwenden. Sie sollten also für Ihr eigenes Unternehmen nachziehen.
#2. Digitale Transformation
Weltklasse-Organisationen konzentrieren sich auf die digitale Transformation. Sie erstellen Beschaffungstechnologiestrategien, arbeiten mit den besten IT-Experten zusammen und erstellen Technologie-Roadmaps, die die gewünschten strategischen Ergebnisse und KPIs definieren.
Zu den Best Practices für die Beschaffung großer globaler Unternehmen, die die digitale Transformation nutzen, gehört auch das Wissen, wie wichtig dies ist in Beschaffungstools investieren zur Organisation von Verträgen und Bestellungen.
#3. Mit Analytics bessere Entscheidungen treffen
Eine der wichtigsten Best Practices für die Beschaffung betrifft Entscheidungen auf der Grundlage von Analysen.
Der Bericht der Hackett Group ergab, dass erstklassige Beschaffungsorganisationen im Durchschnitt 23 % mehr für Technologie pro VZÄ ausgeben als andere Unternehmen.
Es lohnt sich also mehr als, in Systeme und Tools zu investieren, mit denen Sie Daten analysieren können, die Ihnen bei der Lösung komplexer Geschäftsanforderungen helfen können.
#4. Investition in die Talententwicklung
Erfolgreiche Weltklasse-Organisationen wissen, wie wichtig es ist, in die Talententwicklung zu investieren. Durch die Schulung und Förderung ihrer Mitarbeiter steigern diese Unternehmen den Geschäftssinn ihrer Beschaffungsmitarbeiter und sorgen dafür, dass sie niedrig bleiben Mitarbeiterfluktuation.
#5. Kundenorientiert sein
Unternehmen können und sollten Zeit für Analysen, den Aufbau von Beziehungen zu Lieferanten und die Verbesserung der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter aufwenden, aber Weltklasse-Organisationen wissen auch, wie wichtig es ist, sich an den Kunden zu erinnern.
Ihre Kunden sollten im Mittelpunkt all Ihrer Beschaffungsaktivitäten stehen, genau wie bei Weltklasse-Unternehmen. Sie sollten die Dinge immer aus der Kundenperspektive betrachten, wenn Sie möchten, dass Ihre Beschaffungsprozesse und -richtlinien mit Weltklasse-Organisationen mithalten.
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