Haben Sie von E-Mail-Müdigkeit gehört?
Es ist eines der Nebenprodukte der Arbeit von zu Hause aus. Der Mangel an persönlichen Interaktionen veranlasste alle, stattdessen zahlreiche E-Mails und Nachrichten zu senden. Infolgedessen gibt über ein Drittel der Arbeitnehmer an, dass sie ihren Job aufgrund von Überlastung kündigen könnten.
E-Mails sind aus Ihrem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Es ist Zeit, dass wir darauf achten, wie wir sie schreiben.
Sie können dazu beitragen, die E-Mail-Müdigkeit zu verringern und die Antwortraten zu verbessern. Sehen Sie sich diese häufigen Fehler bei Arbeits-E-Mails an und erfahren Sie, wie Sie sie vermeiden können.
Überprüfen Sie auch E-MAIL-SCHUTZ: Warum ist er wichtig?
#1. Schlechte Betreffzeilen
Das Schreiben von E-Mail-Betreffzeilen ist für die meisten ein Kampf. Manchmal ist es ein nachträglicher Einfall – wir schreiben, was passend erscheint, bevor wir auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Dieser häufige Fehler kann Sie als unprofessionell brandmarken. Ihre E-Mails könnten stattdessen im Spam-Ordner landen, umso mehr, wenn Sie Auslösewörter einfügen.
Schreiben Sie bessere Betreffzeilen, indem Sie dies vor dem Rest Ihrer Nachricht tun. Halten Sie es kurz, aber geben Sie die wichtigen Details an, wie z. B. die Frist oder eine Frage. Machen Sie sich klar über die Absicht Ihrer E-Mail.
#2. Prioritätszeichen
Kennzeichnen Sie alle Ihre E-Mails als dringend? Wir wissen, dass Sie eine schnelle Antwort wünschen. Vermeiden Sie diesen häufigen Fehler. Die Chancen stehen gut, dass Sie die meiste Zeit warten können.
Wenn jede E-Mail dringend ist, ist nichts dringend. Bald werden Ihre Kollegen wissen, dass sie alle Ihre Nachrichten ignorieren können, selbst wenn Sie diesmal eine sofortige Antwort benötigen.
#3. Kopieren des CEO oder Jeder
Sie könnten denken, dass die Aufnahme der Vorgesetzten in Ihre E-Mail den Empfänger dazu bringt, Sie zu priorisieren, aber es ärgert nur alle. Ihr Chef oder der CEO muss nicht über jede Kleinigkeit Bescheid wissen.
Ein weiterer Arbeits-E-Mail-Fehler besteht darin, auf die Schaltfläche „Allen antworten“ zu klicken. Schließen Sie niemanden ein, wenn nur eine Person es wissen muss.
Um diese Fehler zu vermeiden, überprüfen Sie die Felder „an“, „cc“ und „bcc“. Vermeiden Sie die Schaltfläche „Allen antworten“, wenn Sie auf E-Mails antworten, es sei denn, Sie müssen dies tun.
#4. Fehlende Begrüßungen und Abschlüsse
Wenn wir geschäftliche E-Mails schreiben, verpassen wir oft die Begrüßung und die abschließenden Worte, um schnell zu antworten. Dies ist jedoch eine allgemeine Höflichkeit, die Sie immer praktizieren müssen. Sie vermitteln ein Gefühl von Professionalität und Formalität.
#5. Nicht doppelt prüfen
Haben Sie daran gedacht, das Dokument anzuhängen? Senden Sie es an die richtige Person?
Nehmen Sie sich auch in Eile die Zeit, diese Details zu überprüfen. Überprüfen Sie die Grammatik, Rechtschreibung und so ziemlich alles andere.
#6. Verwenden von unangemessener Grammatik und Ton
Eine schnelllebige Umgebung macht uns anfälliger für Grammatikfehler in E-Mails. Ein oder zwei sind entschuldbar, aber ständig Fehler zu machen lässt dich unprofessionell wirken. Jeder, der Ihre E-Mails liest, wird das Vertrauen in Sie verlieren.
Abgesehen von der doppelten Überprüfung können Sie eine Erweiterung verwenden, die Ihre E-Mails für Sie überprüft. Ein Beispiel ist Grammarly, das bei Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und mehr hilft. Sie können sicher sein, dass Sie a senden professionelle E-Mail-Antwort jedes Mal.
Vermeiden Sie jetzt diese häufigen Fehler bei geschäftlichen E-Mails
Machen Sie sich eines oder mehrerer dieser Arbeits-E-Mail-Fehler schuldig? Wahrscheinlich haben Sie Ihren Ruf oder Ihre Arbeitsbeziehungen bereits zu einem gewissen Grad geschädigt. Dennoch ist es noch nicht zu spät, es rückgängig zu machen.
Wenn Sie beim Schreiben von E-Mails besser werden, wirken Sie professionell und vertrauenswürdig.
Fanden Sie diesen Leitfaden hilfreich? Weitere Tipps finden Sie heute in unseren anderen Beiträgen.
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