Der Verkauf und die Unterstützung bei der Expansion des Unternehmens sind die obersten Prioritäten einer Vertriebsorganisation. Jeder Vertriebsleiter strebt danach, sein Unternehmen an die Spitze der Branche zu bringen. Aber der Punkt ist zu zeigen, dass es um mehr geht, als nur mehr Geld zu verdienen. Es gibt mehrere bestimmte Elemente, die sich auf die Verkäufe und die Details auswirken, die Sie im Laufe des Zeitrahmens schließen. Lesen Sie weiter, um die Arten von Jahresverkaufsberichten und die Schlüsselelemente eines Verkaufsberichts kennenzulernen.
Verkaufsbericht
Ein Verkaufsbericht oder Verkaufsanalysebericht ist ein Dokument, das die Verkaufsaktivitäten eines Unternehmens auflistet. Dieser Bericht enthält normalerweise Informationen zu Verkäufen, Leads, Neukunden, Einnahmen und Kosten für einen bestimmten Zeitraum. Es kann diese Daten auch bei jedem Schritt des Verkaufsprozesses betrachten und Ihnen sagen, wie gut Ihr Verkaufsteam arbeitet (oder wo es Lücken gibt).
Darüber hinaus können diese Berichte Ihrem Unternehmen helfen, seine Vertriebsstrategie zu ändern und andere Wachstumsmöglichkeiten zu finden. Sie können Ratschläge geben, wie man Verkäufe tätigt, Verkaufsdaten für die Zukunft vorhersagen, die Leistung mit Zeiten in der Vergangenheit vergleichen und besser verstehen, was Kunden wollen.
Arten von Verkaufsberichten
Keine zwei Verkaufsberichte sind optisch identisch. Bestimmte Verkaufsberichtsformate konzentrieren sich auf verschiedene Verkaufs-KPIs, Anforderungen oder Taktiken. Einige der Arten von Verkaufsberichten umfassen:
#1. Umsatzprognosen
Dies ist eine der Arten von Verkaufsberichten, die prognostizieren, wie viele Verkäufe Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum generieren wird. Sie können sie verwenden, um sich auf potenzielle Unternehmensprobleme vorzubereiten oder saisonale Verlangsamungen vorherzusagen.
#2. Verkaufstrichterberichte
Dies ist auch eine der Arten von Verkaufsberichten, die zeigen, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Lead Ihre Ware oder Dienstleistung kauft. Daher können Sie besser verstehen, wie Sie Leads pflegen und sie schließlich durch die Verwendung von Verkaufstrichtern in Kunden verwandeln. Sie können auch Fehler in Ihrer Verkaufspipeline finden, indem Sie aufeinanderfolgende Verkaufstrichterberichte vergleichen.
#3. Konvertierungsberichte
Diese Berichte ähneln Verkaufstrichterberichten insofern, als sie den Fortschritt von Leads auf ihrem Weg durch den Trichter auswerten, sich jedoch eher auf die Umwandlung der Leads in Kunden als auf ihre aktuelle Position konzentrieren. In einem typischen Conversion-Tracking-Bericht finden Sie Kontakte, neue und geeignete Leads, Gewinne und Änderungsraten von einem Zeitraum zum nächsten.
#4. Berichte zu Opportunity-Bewertungen
Der Einstein-Opportunity-Score dient als Grundlage für Opportunity-Score-Berichte. Diese von künstlicher Intelligenz generierte Metrik weist jedem Lead eine Punktzahl zwischen 99 und XNUMX zu, wobei eine höhere Punktzahl eine höhere Chance auf einen erfolgreichen Verkauf anzeigt. Sie können diese Berichte auch verwenden, um zu planen, wie Ihr Team seine Zeit damit verbringen wird, Leads nachzuverfolgen.
#5. Upsell- und Cross-Selling-Berichte
Diese Berichte enthalten Informationen darüber, wie viele und wie viele Waren an Kunden Up- oder Cross-Selling waren. Ihr Team kann sich diese Berichte ansehen, um zukünftige Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten zu finden oder um bestimmte Produkte und Dienstleistungen als besonders gut für diese Art von Verkaufstaktiken zu kennzeichnen.
#6. Berichte zu Verkaufsgesprächen
Dies ist eine der Arten von Verkaufsberichten, die sich mit Anrufen an Leads, Interessenten und Kunden befassen, um die Käufe zu steigern. Daher können Sie durch diese Berichte mehr über die Fähigkeiten Ihrer Leads und die Leistung Ihrer Verkäufer erfahren.
Key Performance Indicators (KPIs) können mit Verkaufsberichten verknüpft und so eingestellt werden, dass sie zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Hier ein paar typische Frequenzen:
- Verkaufsberichte jeden Tag. In einem täglichen Verkaufsbericht können Sie KPIs wie die Anzahl der Anrufe und Leads verfolgen, die ein Vertriebsmitarbeiter jeden Tag tätigt.
- Verkaufsberichte jede Woche. Ein wöchentlicher Verkaufsbericht kann KPIs wie die Gesamtzahl der abgeschlossenen Geschäfte oder die vom Verkaufspersonal verdienten Dollars verfolgen.
- Berichte über monatliche Verkäufe. In einem monatlichen Verkaufsbericht können die in einem täglichen oder wöchentlichen Verkaufsbericht verfolgten Daten über einen längeren Zeitraum angezeigt werden.
- Verkaufsberichte jedes Jahr.Ein jährlicher Verkaufsbericht geht tiefer in die Tiefe als ein monatlicher Verkaufsbericht. Um Verkaufsquoten für ein Folgejahr herauszufinden, kann es am hilfreichsten sein. Sie können damit die Auswirkungen von Marketingbemühungen beobachten, besonders effektive Vertriebsmitarbeiter lokalisieren, saisonale Schwankungen erkennen und Probleme mit dem Vertriebsmanagement angehen.
Was sind die Schlüsselelemente eines Verkaufsberichts?
Sie können eine Menge Metriken in einen Verkaufsbericht aufnehmen. Aber was wirklich zählt, ist, was das Wachstum Ihres Unternehmens erfordert. Die Key Performance Indicators bestimmen letztlich, wie gut ein Unternehmen wirtschaften kann.
Daher ist es eine gute Zeitnutzung, sich auf Metriken zu konzentrieren, die nichts mit der Weiterentwicklung Ihrer Leads zu tun haben. Aus diesem Grund haben wir uns auf einige Schlüsselelemente konzentriert, die für einen Verkaufsbericht relevant sind. Die wichtigsten Elemente eines Verkaufsberichts sind jedoch die folgenden:
#1. Die Anzahl der Interessenten
Dies ist eines der Schlüsselelemente eines Verkaufsberichts. Es ist wichtig, bei jedem Schritt die Gesamtzahl der Deals in Ihrer Pipeline zu kennen. Zu wissen, wo sich diese Geschäfte in Ihrer Pipeline befinden, wann Sie beabsichtigen, sie abzuschließen, und die Möglichkeit, dass sie Einnahmen für Ihr Unternehmen generieren, wird immer wichtiger.
#2. Größe der Deals
Kaufverträge beinhalten unterschiedliche Bewertungen, die von einer Vielzahl von Faktoren abhängen. Um Ihre Verkaufsmethoden schnell und klug zu planen, müssen Sie jedoch die durchschnittliche Transaktionsgröße in Ihrer Pipeline bewerten.
#3. Abschlussrate
Informieren Sie sich detailliert über das Verhältnis der Anzahl Ihrer Präsentationen zur durchschnittlichen Anzahl abgeschlossener Geschäfte. Da ein Verkäufer nur so nützlich ist wie sein Geschäft, zeigt dies, wie ein bestimmter Vertreter abschneidet.
#4. Verkaufsvolumen
Dies ist auch eines der Schlüsselelemente eines Verkaufsberichts. Je schneller ein Verkaufszyklus abgeschlossen ist, desto besser für Ihr Verkaufsteam. Dies ist die typische Zeit, die ein Lead benötigt, um in den Trichter zu gelangen und den Verkaufsprozess bis zur Abschlussphase zu durchlaufen.
#5. Kosten pro Lead
Das Verständnis der Lead-Kosten ist auch eines der Schlüsselelemente eines Verkaufsberichts, insbesondere für gesponserte Marketinginitiativen. Obwohl nicht alle Lead-Typen in Rechnung gestellt werden, ist es wichtig zu wissen, wie hoch Ihre Investition ist, um die allgemeinen Kosten pro Lead zu berechnen.
#6. Eine Zusammenfassung
Man könnte die wichtigsten Informationen, die Sie mit dem Verkaufsbericht vermitteln möchten, angeben, indem Sie ihn mit einer Zusammenfassung beginnen.
Sie können Ihrer Verkaufsberichtvorlage viele Informationen hinzufügen. Wenn Sie jedoch zu viele Informationen bereitstellen, könnte dies Ihre Leser von dem Kernpunkt ablenken, den Sie ansprechen möchten. Konzentrieren Sie sich stattdessen in Ihrem Verkaufsbericht speziell auf die Schlüsseldaten, die für Ihren Verkaufsprozess wichtig sind.
Wie schreibt man einen Verkaufsbericht?
Um einen Verkaufsbericht zu erstellen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
#1. Wählen Sie das Format für Ihren Verkaufsbericht
Ein Verkaufsbericht sollte mehr sein als nur eine Auflistung von Statistiken und Begründungen. Außerdem sollte es ansprechend und einfach zu lesen sein, damit sich niemand eingeschüchtert fühlt. Sie können dies erreichen, indem Sie eine Verkaufsberichtvorlage herunterladen oder Ihre CRM-Software (Customer Relationship Management) verwenden, um schnell und einfach mehrere Berichtsarten zu erstellen.
#2. Behalten Sie Ihr Publikum im Auge
Vielleicht möchten Sie viele KPIs in einen Bericht aufnehmen, den ein hochrangiges Mitglied des Vertriebsteams dem Vertriebsleiter liefert. Eine prägnantere Zusammenfassung könnte von Führungskräften bevorzugt werden. Darüber hinaus interessiert sich ein CEO möglicherweise mehr für bestimmte Fakten als ein CFO. Sie sollten in der Lage sein, Ihre Verkaufsdaten mit Hilfe Ihrer CRM-Software für jede Zielgruppe zu formatieren.
#3. Integrieren Sie die notwendigen Daten
Die Entscheidung, bestimmte Datensätze wie Umsatzerlöse und -kosten, KPI-Änderungen von Periode zu Periode, Fortschritte bei den Verkaufszielen, Verkäufe nach Produkten oder Dienstleistungen, Verkaufsprognosen und zukünftige Verkaufspläne einzubeziehen oder auszuschließen, kann nach Ihrer Entscheidung getroffen werden Informieren Sie sich über Ihr Publikum und den erwarteten Umfang der Berichterstattung.
#4. Legen Sie Ihre früheren und gegenwärtigen Perioden fest
Ob die zu übermittelnden Informationen am besten in einer Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesansicht bereitgestellt werden, sollten Sie anhand der oben genannten Häufigkeitskriterien entscheiden. Der nächste Schritt besteht darin, die Daten, die Sie für diesen Zeitraum haben, mit Daten aus einem vergleichbaren früheren Zeitraum zu vergleichen. Wenn Sie beispielsweise Verkaufsdaten für Februar 2021 präsentieren, erwähnen Sie prozentuale Veränderungen der KPIs dieses Zeitraums im Vergleich zum gesamten Monat Januar 2021, nicht nur zur letzten Woche.
#5. Stellen Sie Ihre Daten zusammen
Sobald Sie Ihren Informationsbedarf und Datenzeitraum festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Daten zusammenzustellen. Typischerweise umfasst diese Phase das Herstellen einer Verbindung zu Ihrer CRM-Software, das Abrufen von Daten und das Herunterladen zur Verwendung in einer anderen Anwendung oder das direkte Konvertieren in Berichte aus Ihrem CRM-Dashboard. In beiden Fällen geht die Verkaufsberichterstattung über die einfache Konsolidierung Ihrer Daten hinaus.
#6. Nutzen Sie Ihre Informationen sinnvoll
Verkaufsberichte sollten nicht nur eine Ansammlung von Zahlen sein. Um diese Zahlen für Ihr Publikum verständlicher zu machen, verwenden Sie viele Grafiken und andere nützliche Bilder. Natürlich sollten Sie die richtige Art von Diagramm auswählen. Beispielsweise wäre für einen Jahresbericht ein Liniendiagramm erforderlich, das den Umsatzmonat über einen Monat anzeigt. Sie können entweder Excel verwenden, um bei der Diagrammerstellung zu helfen, oder Ihre CRM-Software kann diese Diagramme automatisch erstellen.
#7. Überprüfen Sie Ihre Daten und Details ein zweites Mal
Nachdem Sie Ihre Informationen gesammelt und Diagramme und Grafiken erstellt haben, sollten Sie zu den Phasen eins und zwei zurückkehren und über Ihr Publikum nachdenken und die richtigen Informationen hinzufügen. Manchmal dauert es, bis Sie den ersten Entwurf eines Berichts fertiggestellt haben, bevor Sie feststellen, dass Sie zu viel oder zu wenig Material aufgenommen haben. Übernehmen Sie gelöschte Informationen, erstellen Sie Diagramme neu oder wenden Sie sich ohne zu zögern an einen Vertriebsmitarbeiter, um Hilfe zu erhalten. Denken Sie daran, dass wir alle Redakteure benötigen. Bevor Sie Ihr Meeting betreten, ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Einsicht und Fülle zu erreichen.
#8. Beschreiben Sie Ihre Ergebnisse
Der wichtigste Schritt ist möglicherweise dieser letzte. Auch hier ist die bloße Angabe von Daten nur die halbe Miete; Damit es für Ihr Publikum eine wirkliche Bedeutung hat, muss es erklärt werden. Ihre schriftlichen Begründungen sollten Ihre Zahlen stützen und gleichzeitig von ihnen gestützt werden. Sie sollten auch die Korrekturen beschreiben, die Ihr Team vorzunehmen beabsichtigt.
Jährlicher Verkaufsbericht
Ein jährlicher Umsatzbericht wird von einem Verkäufer oder seinem Management erstellt und wird auch als jährlicher Tätigkeitsbericht bezeichnet. Außerdem skizziert ein Jahresumsatzbericht die Muster im Volumen des Jahresumsatzberichts des Unternehmens sowie die Ziele, die für das folgende Jahr festgelegt werden müssen. Tägliche, wöchentliche und monatliche Statistiken werden kombiniert, um einen jährlichen Umsatzbericht zu erstellen.
Warum sind jährliche Verkaufsberichte notwendig?
Die Berichterstattung über Verkäufe umfasst mehr als nur die Summe Ihrer Verkäufe und Einnahmen. Das Verständnis des Verkaufsprozesses ist für ein erfolgreiches Verkaufsteam, eine erfolgreiche Strategie und Analyse unerlässlich. Dies sorgt auch für eine effiziente Vertriebssteuerung. Jeder Schritt des Verkaufsprozesses sollte dokumentiert werden, und die Datenanalyse zeigt Ihnen, wo Ihr Unternehmen erfolgreich ist und wie Sie Verbesserungen vornehmen können. Um festzustellen, wie Sie den Umsatz aufrechterhalten können, wenn Ihr Unternehmen expandiert, müssen Sie genau verstehen, was ihn generiert. Sie beinhalten also:
#1. Informationen zum Melden
Verkaufskennzahlen sind die quantitativen Angaben, die zeigen, wie gut Ihre Verkaufsaktivitäten funktionieren und ob Sie Ihre Ziele erreichen. Sie helfen bei der Identifizierung Ihrer Ineffizienzen und Bereiche der Effizienz.
#2. Anzahl der Interessenten
Dies stellt alle Interessenten dar, die Sie an verschiedenen Stellen in Ihrem Verkaufstrichter haben. Neben dem Wissen, wie viele Opportunities in Ihrer Pipeline sind, ist es wichtig, das Stadium zu verstehen, in dem sich Ihre potenziellen Kunden befinden, wann sie voraussichtlich geschlossen werden, und die Möglichkeit, dass sie zu Einnahmequellen werden.
#3. Deal-Größe
Verschiedene Variablen können den Wert eines Kaufvertrags beeinflussen, der stark variieren kann. Um jedoch zeitnahe, aber präzise Verkaufsprognosen und -strategien zu entwickeln, müssen Sie die durchschnittliche Transaktionsgröße in Ihrem Verkaufstrichter ermitteln.
#4. Schlusskurse oder Umrechnungskurse
Basierend auf früheren Ergebnissen können Sie mit diesen Indikatoren die typische Anzahl an kalten Interessenten berechnen, die Sie benötigen, um sie in zahlende Kunden umzuwandeln. Mit anderen Worten, wie viele Deals haben Sie derzeit für alle, die Sie abgeschlossen haben, offen?
#5. Verkaufszykluslänge oder Verkaufsgeschwindigkeit
Es spricht von der typischen Zeit, die ein Lead benötigt, um in den Verkaufstrichter einzutreten und zur Kaufphase überzugehen, die der letzte Schritt im Verkaufsprozess ist. Außerdem sollte der Verkaufszyklus so schnell wie möglich abgeschlossen werden.
Was ist die Struktur des Verkaufsberichts?
Kern-KPIs, Teamleistung, Anzahl der verkauften Artikel, Nettoumsatz, Einnahmen und Kundenakquisitionskosten sind alle in einem typischen Verkaufsbericht enthalten.
Was ist ein monatlicher Verkaufsbericht?
Ein monatlicher Verkaufsbericht wird verwendet, um jeden Monat Verkaufsmuster zu verfolgen, zu bewerten, zu untersuchen und herauszufinden.
Wie starten Sie einen Bericht?
- Passen Sie Ihre Themenwahl an die Aufgabenstellung an.
- Recherche durchführen.
- Erstellen Sie eine Thesenaussage.
- Erstellen Sie einen Plan.
- Erstellen Sie eine Gliederung.
- Bearbeiten und überarbeiten Sie Ihre Arbeit.
- Lies sorgfältig Korrektur und suche nach Fehlern.
Was sind die wichtigsten Verkaufsberichte?
- Analyse des Verkaufstrichters.
- Berichten Sie über das Volumen eingehender Deals.
- Bericht über Umsatzprognosen.
- Bericht über Verkaufsziele
Was ist Sales Report Excel?
Eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage namens Daily Sales Report kann verwendet werden, um die monatlichen Verkaufsdaten bestimmter Verkäufer zu verfolgen und zu verwalten
Bibliographie
- snov.io
- businessnewsdaily.com
- whatagraph.com
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