Für jedes Unternehmen ist die Steigerung der betrieblichen Effektivität eine kontinuierliche Anstrengung. Da sich Märkte, Wettbewerb, Technologie und Kunden ändern, müssen Unternehmen kontinuierlich iterieren, um ihre Margen zu erhöhen, die Kosten zu senken und die Qualität zu verbessern. Obwohl es nicht einfach ist, gibt es Techniken, um die betriebliche Effizienz in einem Unternehmen umfassend zu steigern. Deshalb stellen wir in diesem Artikel sicher, dass wir Ihnen alle notwendigen Informationen zur betrieblichen Effizienz liefern.
Was ist betriebliche Effizienz?
Bei der betrieblichen Effizienz geht es darum, Zeit, Personal, Ausrüstung, Lagerbestände und Geld so effektiv wie möglich zu nutzen, um das Unternehmen zu unterstützen. Effektive Unternehmen sind schlanker, flexibler und erfolgreicher. Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass betriebliche Effizienz nur für Industrieunternehmen gilt und es nur darum geht, in fortschrittlichere und schnellere Maschinen zu investieren.
Ein Unternehmen oder eine Investition, die profitabler ist, ist operativ effizienter. Dies liegt daran, dass das Unternehmen für das gleiche oder weniger Geld mehr Einnahmen oder Renditen als eine Alternative erzielen kann.
Operative Wirksamkeit erkennen
Die Investitionstransaktionskosten stehen häufig im Mittelpunkt der betrieblichen Effizienz auf Investmentmärkten. Die profitabelsten Börsen haben die größten Margen, was bedeutet, dass ein Anleger am wenigsten zahlen muss, um das meiste Geld zu verdienen.
Ebenso möchten Unternehmen ihre Produkte zu möglichst niedrigen Kosten produzieren, um die größtmögliche Bruttomarge zu erzielen. Fast immer können Skaleneffekte die betriebliche Effizienz steigern. Die Senkung der Gebühr pro Aktie an der Börse kann den Kauf zusätzlicher Aktien einer Anlage zu einem festgelegten Handelspreis bedeuten.
Wettbewerbsfähige Marktplätze sind häufig das Ergebnis operativ effizienter Märkte. Eine Regulierung, die darauf abzielt, Gebühren zu regulieren, um Anleger vor hohen Kosten zu schützen, kann sich auch auf operativ effiziente Märkte auswirken.
So steigern Sie die betriebliche Effektivität
Wenn Sie Dinge wie sinkende Erträge, Schwierigkeiten bei der Befriedigung der Nachfrage oder sogar Umsatzeinbußen bemerken, könnten Sie, wie viele Geschäftsinhaber, denken, dass es in Ihrem Betrieb Ineffizienzen gibt.
Die gute Nachricht ist, dass eine Steigerung der betrieblichen Effizienz die Produktivität schnell steigern kann.
Übungen zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz durchlaufen in der Regel diese Schritte.
#1. Erkennen Sie Ihren Betrieb
Die Kenntnis Ihres Betriebs ist der wichtigste erste Schritt jeder Strategie zur betrieblichen Effizienz. Was Sie nicht wissen, wird Ihnen nicht helfen, besser zu werden. Beginnen Sie damit, jeden Aspekt Ihrer Organisation zu untersuchen und die vielen Abteilungen Ihres Unternehmens zu analysieren. Nutzen Sie Audits und Analysen von Leistungsdaten, um mehr über Abläufe, Verschwendung und Verbesserungsmöglichkeiten zu erfahren.
#2. Erstellen Sie einen Aktionsplan und priorisieren Sie Projekte.
Durch die Bewertung des aktuellen Zustands wird dann eine Prioritätenliste mit Fehlerbehebungen erstellt, die den größten Einfluss auf die Behebung der Hauptursachen der Probleme haben.
Die Projekte lassen sich in zwei Kategorien einteilen:
Schnelle Siege
Diese können innerhalb der nächsten etwa vier Wochen erreicht werden. Es ist von Vorteil, bis zu drei leitende Personen mit der Verantwortung und Macht zu betrauen, positive Veränderungen herbeizuführen und diese gleichzeitig umzusetzen.
Projekte, die in den nächsten sechs bis zwölf Monaten abgeschlossen werden
Diese Entwicklungen könnten Auswirkungen auf mehrere Abteilungen oder Geschäftseinheiten auf Unternehmensebene haben. Es ist von entscheidender Bedeutung, alle beteiligten Parteien zu identifizieren und ihnen die Befugnis zu geben, Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen.
Für beide Projekte sollte ein Aktionsplan erstellt werden, in dem festgelegt ist, wer die einzelnen Initiativen durchführen wird, sowie ein Abschlusstermin und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) oder Meilensteine zur Verfolgung von Fortschritt und Wirkung.
#3. Stellen Sie elektronische Geräte vor
Auf dem Weg zu betrieblicher Effizienz sollten Unternehmen die digitale 4.0-Technologie in Betracht ziehen. Ein Beispiel für diese Technologien sind digitale Fertigungs-Dashboards, die eine visuelle Echtzeitdarstellung von Leistungskennzahlen bieten. Sie können diese Daten verwenden, um die zugrunde liegenden Gründe für ungeplante Ausfallzeiten und Ausschuss zu identifizieren und zu untersuchen oder um wichtige Mitarbeiter über Umstände zu informieren, die ihre dringende Aufmerksamkeit erfordern.
Eine weitere Art von Software, die für produzierende Unternehmen unerlässlich ist, ist ein tägliches Managementsystem. Es ermöglicht Managern, den Status eines Projekts, einer Aktivität oder eines Prozesses regelmäßig zu überprüfen. Es hilft nicht nur dabei, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären, sondern kann auch bei Aufgabenzuweisungen und Erinnerungen hilfreich sein.
Sie können sowohl die Flexibilität als auch die Effizienz steigern, indem Sie alle auf dem Laufenden halten. Sie können flexibler und schneller auf diese Marktfaktoren reagieren, wenn sich der Markt verändert oder Konkurrenten Ihren Gewinn schmälern. Dies kann nur geschehen, wenn alle Parteien aktuelle Informationen nutzen. Optimieren Sie die Kommunikation zwischen Abteilungen und auch mit externen Kunden.
#5. Wählen Sie die geeigneten Leistungsindikatoren
Um Ihre Produktionsziele zu erreichen, benötigen Sie Leistungsziele, die sowohl ehrgeizig als auch praktisch sind. Realistische Ziele sind der Katalysator für eine Kultur der betrieblichen Effizienz.
Das Setzen von Zielen kommt Unternehmen aller Art zugute, die im Fertigungs-, Vertriebs- oder Dienstleistungssektor tätig sind.
#6. Setzen Sie die Veränderung in die Tat um und verbessern Sie sie weiter
Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind häufig gegen Veränderungen. Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihrem Team die Zeit, die Tools und die Unterstützung (wie Wissen und Schulung) zur Verfügung zu stellen, die es für eine erfolgreiche Bereitstellung benötigt, wie zum Beispiel:
Buy-in erhalten
Beschreiben Sie, wie die Änderung Probleme lösen, ihr Leben vereinfachen und zufriedenere Kunden hervorbringen würde. Die Mitarbeiter müssen das Gefühl haben, dass die Änderung einen Vorteil mit sich bringt, sagen Experten. Aus Veränderung um der Veränderung willen entsteht nichts Positives.
Treffen Sie sich regelmäßig
Halten Sie regelmäßige Teambesprechungen ab, um alle zur Rechenschaft zu ziehen, Erfolge anzuerkennen und Entwicklungsbereiche festzulegen. Viele Unternehmen halten täglich eine kurze Besprechung von 10 bis 15 Minuten Dauer ab. Diese Gespräche können zweimal täglich, zu Beginn der Schicht und während der Mittagspause, stattfinden, um den Teams bei der schnellen Anpassung an eine Krise zu helfen.
Aktualisieren Sie den Plan
Sobald der Aktionsplan fertig ist, wiederholen Sie den Vorgang, um einen neuen Aktionsplan für sechs bis zwölf Monate zu erstellen. Dies fördert eine Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung.
#6. Betonen Sie die Mitarbeiterschulung
Schulungen sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Technologien Ihrer Branche vertraut sind. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter gut in Ihren Systemen und Prozessen schulen, können sie diese effektiver nutzen.
Es gibt auch den Geschäftsgrundsatz der kontinuierlichen Verbesserung, der sich nie mit dem Status quo zufrieden gibt und immer nach Möglichkeiten sucht, Verschwendung zu reduzieren. Ihr Unternehmen sollte dies akzeptieren. Dies erfordert eine ständige Suche nach geringfügigen und wesentlichen unternehmensweiten Verbesserungen. Kleine Änderungen können große Auswirkungen auf Qualität, Kosten und Produktionszeitpläne haben.
#7. Verbessern Sie Ihre Methoden
Eine weitere Maßnahme ist die Überprüfung und Verbesserung Ihrer Verfahren, die die Grundlage für die betriebliche Effizienz bilden. Aus diesem Grund ist Automatisierung so wichtig; Es kann sich wiederholende Prozesse beschleunigen, beispielsweise zeitaufwändige Verwaltungsverfahren, die automatisiert werden können (z. B. Rechnungen, Angebote, Angebotserstellung und Berichterstattung). Wie bereits erwähnt, sollten Sie Ihre Arbeit überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie besser werden.
#8. Berücksichtigen Sie Ihre Finanzstrategie
Zur betrieblichen Effizienz gehört natürlich auch eine Finanzstrategie. Sie können eine Ursachenanalyse durchführen, alle mit der Warenerstellung verbundenen Kosten auflisten und Kostenstellen prüfen. Investieren Sie in kurzfristigere Projekte (weniger Verwaltungsaufwand, weniger Planung und geringerer finanzieller Aufwand), um einen guten und stabilen Gewinn für Ihr Unternehmen zu erzielen. Geben Sie Ihr Bestes, um Arbeiten mit minimalen Rändern zu vermeiden.
So berechnen Sie die betriebliche Effizienz
Die Formel zur Berechnung der betrieblichen Effizienz ist einfach. Obwohl es leicht zu messen sein kann, ist es schwierig. Aber der Aufwand lohnt sich. Die betriebliche Effektivität ist eine fantastische Leistungsmetrik. Je höher es ist, desto weniger kostet es Sie, den gleichen Geldbetrag zu verdienen.
Automatisierung ist ein fantastisches Werkzeug zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz eines Unternehmens. Es verhindert die Verschwendung teurer Ressourcen, doch die Verringerung der Verschwendung und die Steigerung der Effizienz wirken sich positiv auf das Endergebnis eines Unternehmens aus. Unabhängig davon, ob Sie für einen großen Konzern oder ein kleines Unternehmen arbeiten, gibt es immer Raum für eine Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Sie müssen es zunächst messen können.
#1. Formel für betriebliche Effizienz
Wie bereits erwähnt, gibt es eine einfache Formel für die betriebliche Wirksamkeit. Dazu werden einfach die laufenden Kosten des Unternehmens addiert und der gesamte Umsatz durch diesen Betrag dividiert.
Gesamtumsatz / Betriebsausgaben = Betriebseffizienz
Nehmen wir als Beispiel Acme Widgets. Stellen Sie sich ein Unternehmen mit Betriebskosten von 100,000 US-Dollar und einem Jahresumsatz von 1 Million US-Dollar vor. Die Betriebseffizienz in dieser Darstellung der Betriebseffizienz beträgt 0.1.
#2. Verhältnis der betrieblichen Effizienz
Die Betriebseffizienzquote übernimmt unser Betriebsbeispiel von oben und rechnet es in einen Prozentsatz um. Nachdem Sie die Betriebskosten durch die Gesamtbewertung dividiert haben, können Sie diese einfach schätzen, indem Sie das Ergebnis mit 100 multiplizieren.
Verhältnis der betrieblichen Effizienz = Betriebsausgaben / Gesamtumsatz x 100
Die Betriebseffizienzquote würde in unserem Beispiel der Betriebseffizienz 10 oder 10 % betragen. Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Ihre betriebliche Effizienz senken und trotzdem die gleichen Einnahmen oder sogar kostengünstiger erzielen können. Die Zahlen sind zuverlässig. Die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens steigt, je niedriger Ihre betriebliche Effizienzrate ist.
#3. Effizienz vs. Produktivität
Produktivität wird zur Messung der Produktion verwendet und normalerweise in einer bestimmten Anzahl von Einheiten pro Zeiteinheit ausgedrückt, beispielsweise 100 Einheiten pro Stunde. Anstatt sich ausschließlich auf die Menge der produzierten Produkte zu konzentrieren, berücksichtigt die Effizienz in der Fertigung häufig die Produktionskosten pro Einheit.
Die Analyse von Skaleneffekten kann auch den Vergleich von Produktivität und Effizienz umfassen. Um effektive Skaleneffekte zu erzielen, streben Unternehmen danach, das Produktionsniveau zu maximieren. Dies senkt die Kosten pro Einheit und steigert die Rendite pro Einheit.
Ist betriebliche Effizienz eine Strategie?
Planung ist für die Strategie erforderlich, einschließlich der Entwicklung von Finanzbudgets, Projektbudgets und Wachstumsschätzungen, die die Abteilungen zur Aufrechterhaltung des Betriebs nutzen können. Die Umsetzung der strategischen Planung ist betriebliche Effizienz.
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Bibliographie
