Als Typ-A-Persönlichkeit ist das einer meiner Lieblingsausdrücke. Und nachdem ich viele Jahre damit verbracht habe, zahlreiche Social-Media-Plattformen in den Bereichen Marketing und Medien zu verwalten, musste ich auf die harte Tour feststellen, dass es sich hierbei um einen Bereich handelt, in dem man sich einfach nicht durchsetzen kann. Vor allem, wenn Sie zahlreiche Kanäle verwalten.
Sie benötigen einen Social-Media-Inhaltskalender.
Ein Social-Media-Kalender ist für die Entwicklung einer Social-Media-Präsenz von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie ein persönlicher Markenentwickler, Schöpfer oder Social-Media-Manager sind.
Aber Sie lesen diesen Aufsatz, also predige ich vor dem Chor, also fangen wir gleich an. Ich werde die Vorteile der Verwendung eines Social-Media-Kalenders erläutern und erläutern, wie Sie mit Buffer einen eigenen Kalender erstellen. Neben einer gebrauchsfertigen Social-Media-Kalendervorlage stelle ich auch das Social-Media-Kalendersystem zur Verfügung, das unser Marketingteam verwendet.
Ein Social-Media-Kalender ist eine vollständige Liste Ihrer bevorstehenden Beiträge, sortiert nach Datum und Uhrzeit. Es kann die Form eines Dokuments, einer Tabelle oder eines interaktiven Dashboards haben.
Social-Marketer nutzen Content-Kalender, um Beiträge zu planen, Kampagnen zu verwalten und aktuelle Strategien zu bewerten.
Jeder Eintrag in einem Social-Media-Kalender enthält normalerweise eine Kombination dieser Elemente:
- Die Post-Creatives (Text, Bilder, Videos, Links, Tags usw.)
- Das Datum und die Uhrzeit, zu der es live sein wird
- Das soziale Netzwerk und das Konto, von dem aus es veröffentlicht wird
Ein Inhaltskalender ist für einen erfolgreichen Social-Media-Plan unerlässlich, da er zahlreiche Vorteile bietet, darunter Zeitersparnis und verbesserte Zusammenarbeit.
Hier sind ein paar.
#1. Das spart Zeit und erhöht die Teambandbreite
Ein Social-Media-Kalender hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und gleichzeitig viele Konten zu verwalten, was Ihnen Zeit spart. Als Social-Media-Manager erspart Ihnen die Planung eines Social-Kalendermonats die tägliche Suche nach aktuellen Themen und Schlagzeilen nach Ideen. Dadurch haben Sie auch mehr Zeit, verschiedene Techniken zu verfolgen und auszuprobieren, um herauszufinden, welche bei Ihrer Zielgruppe am effektivsten sind. Außerdem hat Ihr Team mehr Zeit, an hochwertigen Inhalten zu arbeiten.
#2. Halten Sie einen konsistenten Veröffentlichungsplan ein
Natürlich gibt es keine feste Regel, wie viel Sie posten sollten, aber um eine aktive Präsenz aufrechtzuerhalten, ist es notwendig, regelmäßig zu posten. Ein Social-Media-Inhaltskalender ermöglicht es Teams, Qualität statt Quantität in den Vordergrund zu stellen. Darüber hinaus führt die Planung zu einer größeren Konsistenz in Bezug auf die Stimme und den Stil Ihrer Marke, im Gegensatz zu einer reaktiven oder ungeplanten Veröffentlichung.
#3. Qualitätssicherung und Markensicherheit
Durch die proaktive Planung können Social-Media-Teams ihre Arbeit überprüfen und den Ruf ihrer Marke wahren. Wenn Sie nicht in Eile sind und über einen Workflow-Genehmigungsprozess verfügen, ist es leicht, einen Tippfehler zu erkennen oder ein großes PR-Desaster zu vermeiden. Mithilfe eines Social-Media-Kalenders können Sie diese Fehler eher früher als später erkennen.
#4. Optimieren Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Ein gut gestalteter Social-Media-Kalender erhöht die Sichtbarkeit, indem er eine umfassende Zusammenfassung aller zukünftigen Inhalte bietet. Ein Inhaltskalender verbessert die Kommunikation und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, indem er es jedem ermöglicht, zu sehen, was ansteht. Durch die Bereitstellung eines konsistenten Veröffentlichungsplans wird auch die Ausrichtung auf abteilungs- oder organisationsweite Ziele gefördert.
Ein Veröffentlichungsplan ist unerlässlich, da Ihre sozialen Medien die gesamte Marketingstrategie Ihres Unternehmens unterstützen sollten. Beispielsweise kann Ihr Team überprüfen, ob Social-Media-Beiträge mit umfassenderen Bemühungen übereinstimmen. Beteiligte an der Kampagne können sofort sehen, was Sie geplant haben, und bei Bedarf Kommentare abgeben.
- Wesentliche
- URL- und UTM-Parameter
- Datum und Uhrzeit
- Nachricht
- Kampagnen (Campaign)
- Bild
Die Perfektionierung Ihres Social-Media-Content-Kalenders sollte keine lästige Pflicht sein. Im Folgenden werde ich Sie durch die Hauptkomponenten jedes Social-Media-Content-Kalenders führen, der als Grundlage für die Organisation Ihrer Social-Media-Strategie auf taktischer Ebene dienen wird.
#1. Schlüssel
Ein leicht lesbarer Schlüssel kann Ihren Stakeholdern helfen, die Informationen in Ihrem Kalender zu verstehen.
Solange Ihr Schlüssel offensichtlich ist, kann fast jeder in Ihrem Unternehmen Ihren Social-Media-Inhaltskalender lesen und verstehen, was auf allen Kanälen vor sich geht.
#2. URL- und UTM-Parameter
URLs und UTM-Parameter sind ähnlich, aber nicht identisch. URLs sind die Links, die Sie von Ihrer Website (oder einer anderen Website, wenn Sie Inhalte kuratieren) in sozialen Medien veröffentlichen möchten.
Ein UTM-Parameter ist eine Erweiterung Ihrer URL. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Tracking-Codes, die am Ende einer URL hinzugefügt werden und es Social-Media-Vermarktern ermöglichen, zu überwachen, wie gut ihre Beiträge Besucher auf ihre Websites locken. Durch die Verfolgung und Analyse von UTM-Parametern können Sie feststellen, welche Inhalte Ihre Conversion-Ziele erfüllen und welches Material das größte Engagement auf Social-Media-Websites erzeugt. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, sollten Sie die Verwendung eines UTM-Generators in Betracht ziehen.
#3. Datum (und Uhrzeit
Die Aufnahme von Daten und Uhrzeiten in Ihren Social-Media-Kalender ist nicht nur für Planungszwecke von Vorteil, sondern auch für Stakeholder und andere Teams, die auf Ihre Inhalte angewiesen sind.
Wenn Teamkollegen Ihren Kalender überprüfen und genau sehen können, wann ein Beitrag geplant war oder wird, können sie ihren Arbeitsablauf schneller durchlaufen, was auch Ihnen zugute kommt. AKA, Sie werden nicht unterbrochen, um Statusaktualisierungen zu jedem für den Tag geplanten Tweet bereitzustellen.
#4. Nachricht
Transparenz und Kontext sind in Social-Media-Inhaltskalendern von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie einen kurzen Überblick über den Inhalt geben oder sogar die Bildunterschrift für einen Beitrag teilen, kann dies viel dazu beitragen, dass Einzelpersonen innerhalb und außerhalb Ihres Teams verstehen, was das Ziel des Beitrags ist.
Profi-Tipp: Wenn Sie ein unvollendetes Video zu Ihrem Social-Media-Inhaltskalender hinzufügen, fügen Sie ein kurzes Loom-Video hinzu, das einen Überblick darüber gibt, worum es in dem Video geht. Sie müssen den Loom nur einmal erstellen, sodass Sie Ihre Erklärung nicht jedes Mal neu aufzeichnen müssen, wenn jemand eine Frage stellt.
#5. Kampagne
Es ist zu spät, mit der Messung von Kennzahlen zu beginnen, nachdem Ihre Kampagne beendet ist. Beginnen Sie stattdessen damit, Ihre Social-Media-Initiativen in Ihrem Inhaltskalender zu verfolgen. Sie können dies präskriptiver gestalten, indem Sie eine Dropdown-Auswahl vorgegebener Kampagnennamen hinzufügen. Wenn es nur wenige Kampagnen gibt, kopieren Sie einfach die Namen und fügen Sie sie neben den relevanten Informationen ein.
Profi-Tipp: Für eine reibungslose Nachverfolgung stimmen Sie Ihren Kampagnennamen mit dem Kampagnenteil Ihrer UTM-Parameter ab.
#6. Bild
Ohne Bilder ist Ihr Social-Media-Inhaltskalender nichts weiter als eine Tabellenkalkulation. Denn viele Ihrer Social-Media-Inhalte werden visuell sein, einschließlich einer Miniaturansicht des Bildes, das Sie im veröffentlichten Beitrag verwenden. Mit der Nachricht erhalten Stakeholder, die sich die Kalenderfotos ansehen, ein solides Verständnis dafür, was wann kommuniziert wird.
Um einen ansprechenden Social-Media-Kalender zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie abwechslungsreiches Material bereitstellen und Überschneidungen oder Wiederholungen minimieren.
Aber wie erstellen Sie einen Kalender, der perfekt zum Arbeitsablauf Ihres Teams passt? Wir erklären Ihnen die einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:
#1. Wählen Sie den Typ und das Format Ihres Beitrags aus
Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihren Social-Media-Content-Kalender aufnehmen sollen? Die goldene Richtlinie besteht darin, eine Vielzahl von Materialtypen (Bilder, Videos, GIFs, Artikel, Reposts) und Formen zu verwenden.
Beginnen Sie damit, Ihren Kalender mit wiederkehrenden Aktivitäten zu füllen. Hier sind einige Inhaltsideen für Beitragstypen, die im Voraus geplant werden können:
- Ferien: Ein Social-Media-Veranstaltungskalender ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges vergessen. Wählen Sie alle Feiertage aus, die für Ihren Teil der Welt relevant sind, und sammeln Sie Ideen für Inhalte.
- Events in Kürze: Alles, was Ihrer Meinung nach für Ihre Marke auf nationaler, lokaler und interner Ebene von Bedeutung ist.
- Produkt- oder Funktionsdebüts: Wenn Ihr Team an einer neuen Funktion oder einem neuen Produkt arbeitet, ist es immer eine gute Idee, durch Teaser und große Enthüllungen in den sozialen Medien für Aufregung zu sorgen.
- Vertrieb: Fügen Sie Black Friday, Cyber Monday, Giving Tuesday und andere Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzu, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.
- Unternehmens Nachrichten: Die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Ihrem Publikum ist normalerweise eine kluge Idee.
- Fragen und Antworten: Sehr einfach einzurichten und zu planen und eine hervorragende Methode, um Ihr Publikum anzusprechen.
- Zusammenfassungen: Diese funktionieren besonders gut mit Twitter-Threads. Da viele Menschen nicht die Zeit haben, alle Ihre Inhalte zu lesen, wäre eine kleine, wöchentliche Newsletter-Initiative sehr willkommen.
#2. Legen Sie die Häufigkeit Ihrer Veröffentlichungen fest.
Da Sie nun wissen, was Sie veröffentlichen möchten, müssen Sie entscheiden, wann Sie es veröffentlichen möchten.
Ein Zeitplan für die Veröffentlichung in sozialen Medien ist aus zwei Gründen nützlich. In erster Linie sollten soziale Medien dazu genutzt werden, Ihre bestehenden Marketingaktivitäten zu ergänzen und nicht zu ersetzen. Zweitens ist es aufgrund der schnellen Entwicklung der sozialen Medien leicht, überfordert zu werden und übermäßig oder unzureichend zu veröffentlichen. Beides kann zu einer Verringerung des Engagements führen.
Ihre Geschäftsziele, die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen und Trends beim Publikumsengagement sollten alle Ihren Veröffentlichungsplan beeinflussen.
Social-Media-Experten empfehlen die folgende Posting-Häufigkeit:
- Instagram-Beiträge: 3-5 Beiträge pro Woche.
- Instagram-Reel: 5-7 Rollen pro Woche.
- Instagram-Geschichten: 7-15 Geschichten pro Woche.
- Facebook-Beiträge: 3-5 Beiträge pro Woche.
- Twitter-Beiträge: 10–20 Tweets pro Woche.
- LinkedIn-Beiträge: 3-5 jede Woche.
- TikTok-Beiträge: 5-7 pro Woche.
- Google My Business-Beiträge: 1-3 jede Woche.
#3. Wählen Sie die für Sie passenden Plattformen.
Planen Sie, in einem oder mehreren sozialen Netzwerken zu veröffentlichen? Berücksichtigen Sie Ihre Geschäftsziele und verfügbaren Ressourcen. Was möchten Sie erreichen und wie viel Zeit und Geld sind Sie bereit zu investieren?
Schauen Sie sich zunächst Ihre Konkurrenten genau an: Wo posten sie am meisten und welche Plattformen ignorieren sie völlig? Führen Sie dann eine gründliche Untersuchung Ihrer Zielgruppe durch: Wo hält sie sich auf und was verrät Ihnen ihr Verhalten?
Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, auf jeder Social-Media-Plattform zu sein; Sie werden sich am Ende ausbreiten und für Ihre Bemühungen nichts vorweisen können. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Social-Media-Plattform Sie nutzen sollen, beginnen Sie mit den drei beliebtesten (Instagram, Facebook und LinkedIn) und erweitern Sie dann von dort aus.
#4. Arbeiten Sie zusammen, geben Sie Input und genehmigen Sie Beiträge
Wenn es an der Zeit ist, Ihren Social-Media-Inhaltskalender mit dem Marketingteam zu teilen, sollten Sie über ein klares Protokoll verfügen, damit jeder versteht, was von ihm erwartet wird.
Eine Plattform wie Planable kann Ihrem Social-Media-Team dabei helfen, die Content-Planung besser zu verwalten, indem Sie wissen, woran gearbeitet wird, wer daran arbeitet und wann es live geht. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht nur Überraschungen oder kurzfristige Schwierigkeiten bei der Erledigung von Aufgaben vermeiden, sondern auch inhaltliche Überschneidungen oder Lücken.
Social-Media-Kampagnen haben mehrere bewegende Aspekte, darunter auch die Zustimmung. Wer darf was genehmigen? Welche Arten von Materialien sind wichtig genug, um mehrere Genehmigungsebenen zu erfordern? Sollten Kunden ein Mitspracherecht bei einem bestimmten Inhalt haben?
Wenn Sie mit diesen drei Schwierigkeiten konfrontiert sind, sind das drei mehr, als Sie haben sollten. Das Genehmigungsverfahren von Planable ist unkompliziert und intuitiv, wodurch größere Fehler vermieden werden. Sie wissen, was ich meine: das Gleiche noch einmal schreiben, unbeabsichtigt einen unvollständigen Beitrag veröffentlichen oder einen unzufriedenen Mitarbeiter im Namen des Unternehmens posten.
#5. Planen, planen und überwachen Sie Ihre Beiträge
Indem Sie Ihre Posts im Voraus planen und planen, können Sie Failsafes in Ihren Prozess integrieren. Die Terminplanung gibt Ihrem Team und Ihren Partnern genügend Zeit, den Inhalt zu überarbeiten und auf Fakten zu prüfen. Durch die Planung mit einem Social-Media-Kalender können Sie außerdem eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen, indem Sie die Stakeholder der Organisation das Material genehmigen lassen, um sicherzustellen, dass es den Markenanforderungen entspricht, wie z. B. Tonfall und Designkomponenten.
Sobald Ihre Beiträge online sind, verfolgen Sie deren Leistung, um festzustellen, welche die meisten Interaktionen generieren und die Ergebnisse steigern. Verwenden Sie Ihre Daten, um Tests auf verschiedenen Plattformen durchzuführen und herauszufinden, was bei Ihrem Publikum ankommt, z. B. Inhaltstypen, Veröffentlichungstage und -stunden, Kopienlänge, Hashtags und Multimedia-Assets.
Schauen Sie sich diese vier Social-Media-Kalendertools an.
Wenn Sie bereit sind, Ihren Kalender zu vervollständigen, benötigen Sie ein zuverlässiges Tool. Nachfolgend finden Sie vier unserer beliebtesten anfängerfreundlichen Optionen:
#1. Google Sheets
Google Sheets ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Excel. Es erleichtert auch kleinen Unternehmen die Erstellung ihres Social-Media-Inhaltskalenders.
Tabellen werden auf verschiedenen Geräten synchronisiert und unterstützen die gemeinsame Nutzung, sodass Teammitglieder mühelos an Inhalten zusammenarbeiten können.
Mit unserer kostenlosen Vorlage können Sie einen maßgeschneiderten Social-Media-Kalender erstellen.
Google Sheets unterstützt Sie bei der Planung im Voraus, um sicherzustellen, dass jede Plattform über eine ausgewogene Inhaltsverteilung verfügt. Aber es wird nicht für Sie gepostet.
Um Informationen in sozialen Medien zu teilen, kopieren Sie Ihre Beiträge und fügen Sie sie in ein Social-Media-Planungstool (z. B. Social Poster) ein.
Semrush Social ist eine Reihe von Tools, die Sie bei der Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten unterstützen.
Wir haben bereits mehrere spezifische Anwendungsfälle für die oben aufgeführten Tools besprochen. Hier ist jedoch eine grundlegende Zusammenfassung dessen, was Sie damit machen können:
- Erstellen und speichern Sie Post-Entwürfe.
- Planen Sie Inhalte und veröffentlichen Sie sie automatisch zu bestimmten Daten und Zeiten.
- Holen Sie sich Content-Ideen von Ihren Lieblingsblogs und -websites.
- Folgen Sie den Social-Media-Konten Ihrer Konkurrenten.
- Sehen Sie, wie Ihre Konten im Vergleich zu den Konten der Mitbewerber abschneiden.
- Finden Sie leistungsstarke Inhalte, um die Themen zu verstehen, die Ihr Publikum interessieren.
- Bewerten Sie die Leistung des Inhalts.
- Verstehen Sie die Demografie Ihrer Zielgruppe.
- Entdecken Sie, wann Ihr Publikum am aktivsten ist.
- Erfahren Sie, welches Material Ihren Fans gefällt und welches nicht.
#3. Leinwand
Canva ist ein kostenloses, einsteigerfreundliches Online-Designtool, mit dem Sie professionelle Grafiken für Ihre sozialen Netzwerke erstellen können.
Mit dem Pro-Plan (ab 12.99 $ pro Monat) können Sie Social-Media-Beiträge über eine einfache Kalenderoberfläche erstellen, planen und planen.
Canva ermöglicht es Ihnen, Artikel für die besten Zeiten zu planen und bietet eine verkleinerte Ansicht der kommenden Wochen.
Der Kalender enthält auch berühmte Social-Media-Termine aus der ganzen Welt, sodass Sie Beiträge für potenziell virale Anlässe planen können.
Jeder Beitrag enthält grundlegende Erkenntnisse zur Verfolgung von Impressionen, Reichweite, Likes und Kommentaren:
Wenn Sie hauptsächlich visuelles Material verwenden, ist ein Canvas-Inhaltsplaner eine einfache Möglichkeit, Ihren Kalender für soziale Inhalte optimal zu nutzen.
#4. Trello
Trello ist eine Projektmanagementlösung, die die Zusammenarbeit im Team ermöglicht. Mit Trello-Boards können Sie Listen für jede Plattform erstellen, indem Sie „Karten“ per Drag-and-Drop verschieben.
Alternativ können Sie für jedes soziale Netzwerk separate Boards erstellen (bis zu zehn im kostenlosen Plan).
So nutzt Girl Knows Tech Trello, um einen Instagram-Inhaltskalender zu erstellen:
Verwenden Sie Karten, um soziale Inhalte hochzuladen und Fristen für jede Phase festzulegen (z. B. Inhaltsentwicklung, Planung und Veröffentlichung). Um bestimmte Informationstypen zu identifizieren, verwenden Sie farbcodierte Etiketten.
Trello hilft Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu organisieren und zu optimieren. Allerdings kann es, wie Google Sheets, die Freigabe nicht automatisieren oder die Leistung nicht verfolgen. Diese Lösung eignet sich hervorragend als Planer, wenn sie mit Planungs- und Analysetools kombiniert wird.
Es gibt viele Social-Media-Planer, und der ideale Planer hängt von Ihren Anforderungen und Ihrem Geschmack ab.
Sie sind sich nicht sicher, ob Sie einen Inhaltskalender verwenden sollen oder nicht? Bedenken Sie Folgendes: Jeder nutzt eines, auch Ihre Konkurrenten.
Jeder, der direkt oder indirekt am Erstellungsprozess beteiligt ist, sollte über die Einführung eines Social-Media-Kalenders nachdenken.
- Inhaltsersteller: Content-Generierung und soziale Medien gehen Hand in Hand. Das Erstellen eines Kalenders rund um Ihre Blog-Beiträge ist ein hervorragender Ansatz zur Integration Ihrer Inhalte in das Social-Media-Ökosystem, unabhängig davon, ob Sie ein Influencer oder ein digitaler Produzent sind.
- Marketingteams: Damit meine ich natürlich Social-Media-Manager. Marketingkampagnen sind hochentwickelte Maschinen mit vielen beweglichen Elementen. Soziale Medien sind nur eines von vielen Zahnrädern in der Maschine, und die frühzeitige Planung von Inhalten ermöglicht es den Teams, sich auf das zu konzentrieren, was hinter den Kulissen passiert.
- Social-Media-Management-Unternehmen: Es ist nicht unangemessen anzunehmen, dass Agenturen mehrere Kunden betreuen. Die Organisation aller Kunden nach Kalender ist eine hervorragende Möglichkeit, den Überblick über ihre individuellen Bedürfnisse zu behalten.
- Kleine und große Unternehmen: Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über die Mittel, eine Agentur mit der Verwaltung ihrer sozialen Profile zu beauftragen. Daher erleichtert ein Content-Kalender das interne Social-Media-Marketing.
Einpacken
Wenn Sie Ihre Social-Media-Aktivitäten verbessern möchten, ist ein Kalender die richtige Wahl. Es wird Ihnen helfen, konsistenter zu posten und Zeit zu sparen. Also krempeln Sie die Ärmel hoch und werden Sie kreativ!
- TEAMKALENDER: Was es ist, der beste Teamkalender und kostenlose Apps
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- FAMILIENKALENDER: Was ist das, Bedeutung, beste Apps und Kalender
Bibliographie
