管理一个协会需要大量的劳动力来担任一个经常自愿的职位。 作为协会经理，您可能经常感到职责不堪重负，包括扩大会员资格、日常管理、会员沟通和员工管理。 尽管他们做出了努力，但许多协会很少能取得预期的成果。 根据 52 年社区管理状况报告的一些统计数据，平均有 2022% 的成员不活跃。 只有 11% 的人积极分享，而 7% 的人采取行动并做出回应。 虽然造成这种情况的原因多种多样，但它们只是更大问题的症状——协会管理不善。 由于 COVID-19 迫使大多数操作在线进行，因此协会管理系统可以通过接管您的协会管理来提供帮助。
什么是协会管理系统 (AMS)？
称为 AMS 或协会管理系统的一体式管理工具包括用于组织活动的平台、组织网站构建器、在线联系人数据库、通信系统（电子邮件）等。
如果您管理任何协会，AMS 几乎可以通过以下方式免除您的所有行政工作：
- 快速处理捐赠、费用和在线支付。
- 建立在线活动注册的支付和提醒系统。
- 使用自动发票、电子邮件和时事通讯将改善会员沟通。
- 创建一个精美的、易于构建的网站，您可以在其中发布新闻栏目、公告、资源、成员目录、活动日历等。
- 保持一个更新的、可搜索的、全面的联系人数据库。
- 快速轻松地创建会员摘要、分析和财务报告。
- 通过自动化更多的行政事务，您的企业可以节省时间和金钱。
在协会管理系统中寻找什么
最能满足贵公司需求的 AMS 最终将是最佳选择。
比较可能性非常简单； 但是，您应该考虑以下因素以确定最适合您的选择：
- 有启动成本吗？ 支持费用是多少？ 额外的交易成本？
- 系统简单易学吗？
- 您需要多快配置软件？
- 您需要什么特殊功能？
- 您是否需要与其他平台集成，例如 WordPress 或 QuickBooks？
- 系统安全吗？
协会管理系统有哪些特点？
选择协会管理软件时应重点关注以下特点：
#1。 会员管理
您应该能够在 AMS 的联系人数据库中保存、修改和使用有关您的成员的信息。
当新成员注册时，您的网站应立即使用新信息更新数据库。
一些系统允许会员访问您网站上的会员专享门户并更新他们的信息，这也很有帮助。
#2。 支付处理和管理
您应该能够使用 AMS 接收和处理付款，例如会员费、捐款和活动入场费。
它应该能够自动发送收据和提醒。
#3。 网站建设者
您应该能够使用 AMS 附带的拖放式构建器来创建和编辑您的网站。
此外，您的网站和联系人数据库应该无缝协作。
#4。 电子邮件营销
您应该能够根据特定属性划分您的列表，并向您的成员发送手动和自动电子邮件（例如，失效成员、即将过期、活动参加者等）
#5。 活动管理
您的会员应该可以在活动前后查看未来的活动、注册、购买门票并获得通知。
#6。 会计和财务
您应该能够跟踪您收到的和预计的资金（会费、礼物等），并对公司的财务状况有一个大致的了解。
#7。 报告和分析
对公司发展至关重要的报告和 KPI 应该易于获取（收入、活动参加者、新成员等）
人格化协会管理系统s
领先的以成员为中心和任务驱动的组织从中获得企业软件和服务解决方案 拟人化，使他们能够通过一流的技术和行业最佳实践来增加会员价值。
您是否正在寻找一个忠诚、富有同情心的合作伙伴来支持您的发展？ Personify 可以定制、组合和修改其社区体验解决方案，以适应您不断变化的需求并促进您社区内更紧密的联系。 他们喜欢倾听，没有什么比加强支撑您成功的纽带更让他们开心的了。
最佳协会管理系统
#1。 野杏
每天，WildApricot 都会帮助数以千计的协会管理其成员。
移动应用程序、会员目录、会员专享部分、自动会员支付系统和拖放式网站构建器都是其中的功能。 由于 WildApricot 的开放 API 以及 WordPress 和 Quickbooks 连接，您可以调整程序以满足您的独特需求。
- 起价为 48 美元/月
- 免费基本计划
- 免费30天试用版
#2。 三菱贸易
MemberClicks 的一体化会员管理软件 MC Trade 专为贸易协会和商会而设计。 它拥有广泛的会员数据库、自动会计系统和深入的报告。 为了帮助您充分利用 AMS，MemberClicks 还提供系统培训。
- 可根据要求提供定价
- 可根据要求提供演示
#3。 MC专业
专业协会的理想解决方案是 MemberClicks 的 MC Professional。 其功能旨在吸引新会员、提高会员保留率和自动化会员管理活动。 此外，对于举办大量活动的组织来说，这是一个绝佳的选择。
- 可根据要求提供定价
- 可根据要求提供演示
#4。 三六十
Personify 的 ThreeSixty 是协会、慈善机构和健康与保健团体的顶级数字解决方案提供商之一。 美国一些最大的协会，如基督教青年会、老年痴呆症协会和全国中学校长协会，都使用它们进行协会管理。
- 可根据要求提供定价
- 可根据要求提供演示
#5. 123注册
123Signup 的协会管理器软件具有许多可以自动化您的会员资格的功能。 跟踪您组织的财务、注册、调查、捐赠和教育学分是必不可少的。
- 299 美元安装费 + 两个选项之一：
- 每月 $49-$189 + 每个会员 $0.30-$0.35
- 每笔交易 1.50 美元 + 2%
- 可根据要求提供演示
#6。 欧几里得 ClearVantage
Euclid 的 ClearVantage 拥有超过 25 个模块，用于会员、活动、产品/库存、证书、论文、筹款、财务等，是一个综合的协会管理系统。 它们使查看每个成员的完整图片变得简单，包括他们的爱好、过去的行为、购买等。
- 10,000 美元的安装费，计划起价为每月 1,075 美元
- 可根据要求提供演示
#7。 外件
Exware 是一个直接的协会管理程序，它提供了大量的功能，例如职位发布、带有活动目标的捐赠页面、带有可用统计数据的电子通讯、分类模块等等。
- 可根据要求提供定价
- 可根据要求提供演示
协会管理软件公司
协会管理公司 (AMC) 是营利性组织，负责监督协会以支持其扩张和成功。 专业协会、行业协会、非营利组织和慈善组织可以凭借其经验、劳动力和资源成功地管理其日常运营并促进其长期目标。 AMC 为协会提供高水平的专业知识和责任，以便他们可以不断提高其组织对成员的价值和相关性。
AMC 方法使所有服务都可以根据特定目标进行定制。 AMC 使用跨多个协会客户的共享资源来增加手段和能力，包括会员、营销、财务和其他领域，无论您的非营利组织是在寻找全方位服务管理还是特定服务，例如战略规划、会员发展、沟通和更多的。
非营利组织可以从 AMC 协会成员的知识和经验中受益匪浅。 AMC Institute 通过久经考验的最佳实践，AMC 提供丰富的协会管理专业知识。 他们拥有广泛而多样的技能和知识，因为他们负责监督多个协会。
AMC 是管理许多慈善组织的绝佳选择，因为它们为客户提供了无与伦比的灵活性、敏捷性和经济利益。
使用 AMC 主要可以通过以下两种方式之一完成：
#1。 全面服务：
许多 AMC 充当组织的总部，提供经验丰富的行政人员与其他 AMC 员工资源的独特组合一起工作，管理日常运营，支持成员，并作为组织的公众形象，所有工作人员都是对成功至关重要的协会管理和运营关键领域的专家。
保留 AMC 可以提高购买力、提高员工生产力并降低间接成本，这在当前经济中意义重大。 AMC 为所有运营领域提供交钥匙管理，包括日常运营、会员资格、营销和政策制定（包括人员配备、办公空间、设备、合同、技术和会员服务）。
#2。 外包服务：
由于 AMC 提供服务可扩展性——员工和资源在需要的地方和时间——企业通常更喜欢外包策略。 AMC 员工作为员工的延伸工作，帮助满足客户的独特需求，因为他们是协会管理服务方面的专家。 AMC 可以外包执行、行政和财务管理、战略规划、会员发展、公共事务和游说、教育和专业发展、统计研究、会议管理以及营销和传播服务。
的好处 协会管理软件公司
AMC 提供广泛的优势和好处，例如：
运营和人员福利：
- 定制人员和服务
- 广泛的经验
- 改进人员和资源分配 日常和持续的员工管理
- 经过验证的管理最佳实践以及一流的工具和资源
财务/商业利益：
- 使用共享资源提高效率
- 增加购买力
- 降低商业风险
长期利益：
- 员工的专业精神和响应能力提高了成员满意度 从日常运营中解放出来，让董事会专注于使命和战略
- 包括最前沿的战术和理念
- 允许未来组织扩展或收缩的可扩展性
结论
您选择的 AMS 将影响您的工作效率、会员体验和组织的扩展。 预算、预期的会员规模以及支付设置或交易费用的意愿都是需要考虑的重要因素。
如果您有可观的预算并且更喜欢不干涉的方法，您也可以考虑与协会管理公司合作。
协会管理系统 常见问题
AMS 软件有什么作用？
组织管理软件，简称AMS，是一个综合性的管理工具，包括组织活动的平台、协会网站建设者、在线联系人数据库、通信工具（电子邮件）等。
什么是协会系统？
联合系统是神经纤维的集合或束，它们连接单个中枢神经系统细分的许多部分，例如大脑皮层的各个区域或各个脊髓节段。
AMS 是 ERP 系统吗？
Microsoft Dynamics AX 平台是称为先进制造软件 (AMS) 的企业资源规划 (ERP) 软件解决方案的基础。
参考资料
