提单:定义、形式、功能和追踪

提货单
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物流业务就像一个独特的环境,有一套条款和规则,对于第一次加入的人来说可能会感到困惑或不愉快。 如果您不熟悉运输,“提单”一词是您会听到的术语之一。 同时,当您开始向国际出口商品并从事贸易时,您还会遇到许多重要的运输报表。 但是,在这里,我们定义了提单是什么、由谁签发、形式、跟踪、4 个功能等等。 继续阅读!

什么是提单?

提单(BoL 或 B/L)是概述货物装运条款的法律形式或文件。 它是托运人与承运人之间的合同,是寄出货物的收据。

BoL 列出了交付货物的类型和数量、货物的始发地和目的地以及运输条款。 它也是一种所有权凭证,这意味着它可用于将货物的所有权从托运人转移到收货人。 为了验证承运人(签发者)的提单,托运人必须在表格上签名,以便跟踪和其他 4 个功能。 

提单是用于进行陆运、空运或水运交易的主要法律文件之一。 因此,它是最重要的运输文件,也是打开物流的关键。

谁签发提单?

“承运人”(运输公司)有权签发提单。 当通过水路运输货物时,承运人可以使用 Shipping Line (Vessel Operating Common Carrier) 或 NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier)。 有时,他们被称为货运代理(但并非所有航运公司都是 NVOCC)。

然后,BoL 将包含有关装运的重要信息。 它包括托运人和收件人的姓名、货物的始发地和目的地、所发送货物的描述以及装运日期。 此外,该文件还可以作为装运货物的收据。

是否必须要有提单? 

并不总是需要提单。 但最好有它,因为它提供了运输合同的证明,如果出现争议,它很有用。 这意味着提单包括谁签发表格(承运人、货运代理人或货运经纪人)、运输货物的清单、装运的始发地和目的地以及旅程日期。

您可以使用提单表格来跟踪货物并确保货物安全到达目的地。 同时,双方(托运人和承运人)的授权代表必须在表格上签字。 如果提单遗失,托运人可能要承担货物丢失的责任。

例如,当双方签署 BoL 并且货物出现问题时,该表格将作为解决问题的证据。 如果货物有融资,BoL 也是有利的,因为它可以作为贷款的抵押品。 

但是,提单是重要的文件。 它作为托运人和承运人之间的合同。 承运人负责将货物运送至提单指定的目的地,托运人负责支付运费,一旦托运人在托运人码头装运成为收货人的责任。 如果货物在运输过程中丢失或损坏,该文件有助于向承运人提出索赔。

您如何跟踪提单?

虽然提单必须包含有关货物的所有信息,但您可以使用它来跟踪货物状态并验证货物何时到达收件人。 以下是跟踪 BoL 的几种方法。 

最常见的方法是跟踪 BoL 编号。 BoL 编号是管理层分配给每张表格的唯一编号。 您可以在实物文件或运输公司的网站上找到该编号。 

跟踪 BoL 的另一种方法是跟踪集装箱号或订舱号。 集装箱号通常在提单表格上。

此外,您可以使用提货单号、集装箱号或订舱号通过船公司网站或第三方追踪网站追踪快件。

提单是公开信息吗? 

国际航运公司通常使用提单 (BoL) 来描述货物的内容。 美国港口收集 BoL 文件用于清关和跟踪货物。 因此,当认可机构索取该文件时,该信息将向公众公开。

4 提单的作用

提单的4个主要功能如下:

#1。 作为合同证明

提单是一份具有法律约束力的文件,概述了托运人与承运人之间运输协议的条款。 如果货物在运输过程中可能发生任何损坏或差异,本合同旨在保护双方。

#2。 作为收据

该文档用作已发送产品的收据。 该文件概述了货物的数量和类型,以及装运日期。 承运人在表格上签名以表明他们收到了货物。

#3。 作为所有权文件

BoL 还用作已装运货物的所有权文件。 这意味着在货物到达收货人之前,承运人持有货物的所有权。 承运人必须在表格上签字才能将货物交给收货人。

#4。 作为流通票据。

BoL 代表一种可转让票据,这意味着它们可用于将货物的所有权从一方转移到另一方。 这使它们成为国际贸易中的重要工具。

提单是所有权的证明吗? 

BoL 通常证明寄件人拥有货物。 如果有争议,发件人可以使用此文件来证明所有权。 此外,BoL 表明发件人对货物负责,直到货物到达收件人的目的地。

什么是提单与发票? 

提单是代表托运人与承运人之间关于货物运输合同的法律文件。 发票是详细列出客户从卖方购买的商品和服务的文件。 

提单的优点是什么?

使用提单有几个优点。 

  • 首先,它提供了清晰的交易记录。 如果发生争议,您可以将该文件作为证据。 
  • 其次,它有助于为货物获得保险。 这可以在运输过程中发生丢失或损坏时保护承运人和托运人的权利。
  • 最后,它允许托运人随时跟踪货物并知道其位置。

为什么有3份正本提单? 

原始的 BoL 共有三份,因为 BoL 是一份物权凭证,它很有价值。 此外,承运人、托运人和收货人需要原件。 例如,承运人需要它来运输货物,托运人需要它来证明货物已经装运,收货人需要它来接收货物。

提单的目的是什么? 

BoL 的目的是记录货物的内容。 托运人和承运人都使用此文件来跟踪包裹的状态。 托运人与承运人之间的协议也写在表格中。

提单和海运有什么区别? 

BoL 列出装运的物品、托运人和收货人的姓名以及运输方式。 运输文件概述了运输条款和条件,例如运输日期和时间、运输类型和保险范围。 换句话说,运输包含包装和交付产品的说明。

托运人是否创建提单? 

托运人或内陆承运人可以创建提单,并且必须在承运人提货或控制货物时签署。 BoL 证明运输协议并作为货物的付款授权。 因此,托运人可以将创建文件的任务委托给承运人、货运代理或报关行。

托运人是否保留提单副本? 

托运人可以保留一份 BOL 副本作为记录。

每批货物都有提单吗? 

并非每批货物都有提单,但大多数都有。 必须有这种具有法律效力的协议才能将物品从地点 A 转移到地点 B。但是,每批货物都必须有提单,托运人有责任确保可以拿到提单。

注意: 提单是一份列出装运物品、装运起运地和目的地以及其他重要信息的文件。 运送货物时,仔细检查文件以确保所有信息准确无误。 如果有任何差异,请联系托运人解决问题。

同样重要的是要注意,BoL 是一份法律文件,因此,它应该保存在安全的地方。 如果您对内容有任何疑问,应始终咨询律师或其他法律专家。

结论

提单是运输过程中的重要文件。 它作为托运人和承运人之间的协议,以及转运货物的收据。 虽然提单是必不可少的形式,但在发送商品之前了解其功能和跟踪至关重要。 但是,以上内容包含了您需要了解的所有内容。

参考文献

Investopedia

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