如何制作一份好的简历:撰写有效简历的技巧

什么是简历
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简历是您申请工作的重要工具,因为这是雇主对您的第一印象。 这就是为什么写一份好的简历很重要,注意包括你的相关能力和技能以及你为什么适合这份工作。 以防万一您是第一次了解简历,我们将在本文中对其进行详细解释,指出它与求职信有何不同。 

什么是简历?

简历是由求职者创建的正式文件,用于列出他们对某个职位的资格。 简历通常附有一封量身定制的求职信,求职者在求职信中表达对某项工作或组织的兴趣,并提请注意简历中最相关的细节。

2023年的简历应该怎么看?

清晰、简单的措辞是必不可少的。 “事实是,大多数简历都不合逻辑。 它们充斥着行话,过于技术化,并且充满了冗余。 尝试阅读一份不属于你的简历,你很快就会意识到它就像是外星人写的,”McGovern 补充道。 设身处地为不了解您的角色的招聘人员着想——您如何才能让他们看到您的简历?

招聘经理关心的不仅仅是你和你一个人——他们关心的是你与他们之间的关系。 根据 Yurovsky 的说法,“招聘经理想要检查候选人是否符合”他们希望填补的职位的规格。 “你的简历应该描绘出这样的形象,这样招聘经理不仅可以了解你可以承担哪些日常职责,还可以了解你为什么最重要的是为他们的公司增加价值。”

简历的重要性

简历很重要,因为它有助于证明您为什么马上就适合这份工作。 在当今竞争激烈的专业就业市场中,简历通常是在面试过程中取得进展的先决条件。 以下是您在寻找下一份工作时应该拥有简历的一些原因。 一份好的简历的重要性如下:

#1。 简历可以帮助您描述您的相关能力和经验。

对于潜在的雇主来说,一份结构合理的简历清楚地展示了您最有吸引力的能力和专业知识。 这使他们能够与最佳申请人一起进行。 因此,将您最近的才能和经历反映在您的简历中至关重要。 一份出色的简历采用颜色、适当的边距和设计等格式功能,以确保以促进成就的方式展示相关工作经验。

#2。 显示您为雇主提供的福利。

更重要的是,简历应该让公司知道你能为公司提供什么,而不是仅仅列出你的能力和专长。 如果你申请的是销售职位,不要简单地说你是“表现最好的人”,而是加上你“一年内在新媒体上的销售额达到 250,000 美元”。 这使公司能够量化您为组织提供的价值。

如果您可以使用三个或四个成就或相关经验,在每个元素下提供可验证的指标。 考虑在简历中使用数字和短语,例如增加利润或减少 5% 的损失、增加 1,500 名用户的社交媒体关注或增加 10% 的销售额。

#3。 引起雇主的注意

简历中被称为“首屏”的部分——通常是简历的前四分之一——是最引人注目的。 除了您的姓名和联系信息之外,还应在首屏中包含重要的简明信息。 使用允许适当颜色或图形的布局是引起雇主注意的另一种技术。

有些人会使用头像或个人标志向雇主做广告。 如果您必须打印简历,请始终选择醒目的简历纸。 有许多可用的可能性,因此在纸上选择时,请牢记行业标准。

#4。 它适合你的工作。

一份出色的简历将您的专业知识与职位要求联系起来。 实现此目的的一种方法是确保您的简历具有与职位描述相同的关键字。

例如,如果职位描述要求“了解 JSON”,请在简历中提及“JSON”。 如果您这样做,雇主将能够筛选出您符合该职位的条件。 如果您在线发送简历,一些雇主会根据关键字自动对简历进行排序。 如果你想让你的简历被人看到,就要注意这些。

#5。 有可能导致面试

最后,一份优秀的简历将使您能够进入流程的以下阶段:面试。 要考虑某个职位,您几乎肯定需要至少通过一次面试,因此有一份简历是必要的。

我如何制作令人印象深刻的简历?

无论您以前从未写过简历,还是需要对流程进行全面彻底的复习,都可以按照以下步骤制作一份引人注目的简历。

#1。 选择您的格式

在开始输入任何内容之前,您必须决定整个简历的外观。

简历生成器在此阶段很有用,因为他们会收集您的所有基本信息并为您整理,从而节省您的时间。

但是,从空白开始并逐渐发展到更复杂的布局通常更安全。 (如果您在开始之前仍然需要一个地方来写下所有相关信息,请参阅我们的简历大纲。)这使您可以更正、更新和重写您的简历,并为您的具体情况选择理想的简历风格(毕竟,不是每个人都有容易划分的职业轨迹)。

通常,您可能会涵盖和/或包括以下主题的部分:

  • 你的工作经历
  • 您的课外活动,例如专业团体、社区参与或业余项目
  • 证书和教育
  • 您的能力(尤其是硬技能)和兴趣

#2。 从基础开始

始终将您的联系信息放在简历的顶部。 在此标题中,插入任何有助于招聘人员与您联系的内容。 通常,这需要包括:

  • 您的全名(最好是您在网络上使用的名称)
  • 联系方式
  • 私人电子邮件地址

您还可以包括其他重要信息,例如您的 LinkedIn 或个人网站 URL、GitHub(用于技术工作)、社交媒体资料(如果适用)或地址。 如果你想换工作,你可以留下你的地址或写“open to relocating”来增加你获得面试的机会。

重要的是让这部分尽可能清楚。 如果招聘经理无法联系到您,那么完善简历的其余部分几乎没有用。

#3。 包括您的工作经验

这部分很可能是您简历的大部分内容。 雇主希望了解您的工作地点、所做的工作以及工作的影响,以了解您的经历和技能,即使您正在转换职业。

您的“工作经验”可以是一个方面,或者您可以将其分为“相关经验”和“其他经验”,以突出招聘经理应该关注的职业。 在任何情况下,您几乎总是希望将最近的体验​​放在顶部,而将较早的体验放在底部。

包括每个官方职位、公司(可能还有它的位置)以及您在工作经历中在那里工作的年限。 在此之下,包括两到四个要点,以解释您在那份工作中的表现、您开发和实践的技能、您使用的工具以及您努力的结果。 如果您在那段时间取得了很多成就,请优先考虑影响最大或您最引以为豪的职责,以及最适合您申请的工作的职责(更多信息请参见以下部分). 如果适用,包括定量和定性的成功是至关重要的。

如果你指的是以前的工作,你的简历要点应该是过去时; 否则,他们应该用现在时。 此外,每个项目符号都应以最能表达您所做的事情的有力动作动词开头。 此外,如果您有工作示例,请考虑在此处连接到它们。

如果您有丰富的经验并且本节变得太长(阅读:超过一页),请考虑删除您最老的职位,除非它们与您正在寻找的工作极为相关或对您的职业印象深刻。

#4。 包括志愿者工作或其他相关经验。

你所做的任何不是工作经验的事情——例如,兼职、志愿者工作或独特的项目——都可以组织成明确指定的部分(“志愿者经验”或“活动”)。 根据您的工作经验的丰富程度,这些事情可能值得注意,特别是如果它们帮助您提高技能或更好地使您与梦想的工作保持一致。 此外,它们使您显得更加全面、热情和勤奋。

如果您是应届毕业生,您可以包括一个关于校园活动的部分,例如俱乐部、组织或领导经验。 如果您正在找工作,这可能是一个很好的补充。 您可以将这些格式设置为与专业工作类似的格式,包括您的头衔、公司名称以及总结您的角色和成就的要点。

#5。 包括你的教育

如果您还在上学或刚刚毕业,您的学历应该放在简历的最前面; 否则,它应该靠近底部。 大多数人会添加他们的学校、毕业年份(对于那些离开学校不到十年的人)、专业和学位。 新毕业生可能还包括他们的 GPA、荣誉和奖项、出国留学、论文或其他重要成就。 但是,请保持本节简短,因为您不希望它在您的工作经历中占用太多篇幅。

您可能拥有专门的教育经历,例如参加在线课程或获得认证。 如果您有意这样做是为了在您的行业内提升您的职业生涯,请将其包括在内。 同样,按时间倒序列出所有内容,因此研究生学位会排在本科学位之前,而最近的相关在线课程会排在这之前。

#6。 完成一些技能和兴趣

简历中的才能部分经常被忽视,但它与您包含的其他信息一样重要。 这是一个简短的列表,招聘人员可以检查你的技能组合是否符合他们正在寻找的东西。 它也是 ATS 友好的(ATS 代表“申请人跟踪系统”,在某些情况下会先于人类检查您的简历的机器人)因为它允许您包含计算机正在寻找的关键字。

这部分通常在简历的底部附近。 然而,在某些情况下,例如基于技能的简历或当某人改变领域时,它可能会被提升。

你在这里具体包括什么? 您应该包括您熟悉的所有硬技能和应用程序(例如,Photoshop、SEO 和 JavaScript),以及您的经验水平(如果适用)。 诸如时间管理和公开演讲之类的软才能应该留作要点。

应有策略地填写您的技能。 不要陈述你在高度熟练时做不到的事情(我说的是你,“优秀”的 Excel 用户),并排除与你想要的工作完全无关的人才。 例如,如果您正在寻找设计职位,您可能甚至不需要包括 Excel,除非它是工作要求。

#7。 为你的简历创建一个总结陈述 

您可能听说过简历摘要声明。 它们不是很受欢迎,但如果您想提供清晰度或上下文,将它们放在简历的开头会很好。 如果您要转行,一份总结陈述可以帮助您证明您的决定是正确的,并将您以前的经验与您的新道路联系起来。 如果您是经验丰富的专业人士,则可以使用摘要陈述来强调与您的工作路径相关的主题。

#8。 为工作(和 ATS)定制它

一旦你写完了你的简历——你已经分解了你的工作经验,添加了一些活动和额外的经验,并列出了你的技能——关键是回到职位描述(或者多个职位描述,如果你正在申请到几个类似的工作)并确保你的简历所说的与雇主正在寻找的候选人类型相匹配。 换句话说,自定义它。

你应该从对抗 ATS 开始。 这需要梳理职位描述以确定某些单词和短语是否匹配。 他们在寻找什么人才,你列出他们了吗(假设你有)? 他们用什么术语来描述他们理想的雇员,你在简历中使用这样的语言吗?

接下来鸟瞰一下。 如果您是该职位的招聘经理,您会看简历的什么地方? 你在找什么? 确保你认为对招聘人员最重要的任何内容都在你简历的顶部附近或以其他方式突出显示。

最后,调查工作的角色和职责。 您的简历是否充满了类似的经验? 如果没有,您能否旋转它以证明您有能力完成这项工作(并且做得很好)?

#9。 编辑和改进它

拜托,请不要只写你的简历,不看就寄出去。 招聘经理可能不会花几个小时来仔细研究,但有一个项目比其他项目更突出:一个明显的错误。

首先,写一个草稿,然后离开,稍后再用新的眼光回来编辑。

涵盖基础知识:您的联系信息是否最新且正确? 你有正确的动词时态吗? 在拼写和标点符号方面,一切看起来是否一致且正确?

然后,如果您的简历内容非常丰富,请进行一些删减。 所有简历都必须有一页长,这不再是硬性规定,但对于大多数申请人来说,这是一个很好的起点,尤其是当您的工作经验不足十年时。 例外情况是,如果您真的是资深人士或知名人士; 在这种情况下,一份两页的简历并非绝对不可能。

简历和求职信有什么区别?

求职信和简历都有相同的目的:证明您具备在所寻求的工作中蓬勃发展的必要技能。

但是,这两个文件的形式和意图存在重大差异。 许多雇主要求随求职申请一起提供简历,但并不总是需要求职信。 以下是简历和求职信之间差异的细分:

  • 简历是对你的工作经历的一般性回顾,而你的求职信是对你与手头工作相关的工作经历的具体解释。 
  • 简历详细说明了您的工作经历。 它概述了您以前的工作、教育、证书、才能以及有关您的历史和工作经验的其他可衡量事实。 求职信展示了您的资历如何使您非常适合这份工作。 
  • 简历包括您的联系信息列表,经验部分,包括工作名称、职位描述、就业日期、教育部分、其他相关信息以及您的资历摘要。 求职信的格式类似于一封信,有一个称呼、几个段落和一个结尾。
  • 简历通常是用第三人称写的,而求职信是用第一人称写的。  

你不应该把什么放在简历上?

你不希望你的简历看起来太忙,所以你应该避免在你的简历上放太多信息。 避免使用厚重的文字,使用简短的句子,避免拼写错误和语法错误。 

在简历上使用什么颜色最好?

简历上使用的最佳颜色是黑色、白色和蓝色。

什么是最有吸引力的简历?

倒序简历结构是最具吸引力的简历格式。 这种简历风格需要列出您的简历信息,从最新的开始,然后通过适用的职位、学位或证书倒退。 

结论,

一份好的简历应该概述你的技能和相关工作经验。 它应该让员工了解你能够并愿意为组织提供什么。 简历不同于求职信,但它们都可以用于工作申请。 

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参考资料

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