您可能已经注意到，手写邮件在多年来被电子邮件的速度和便利所掩盖后，正在卷土重来。 尽管逐渐回归到通信的前沿，但在过去十年中，XNUMX% 的美国人发送的手写信不到五封。 如果您是该统计数据的一部分，您可能会询问如何发送或邮寄信件，需要复习细节，或者只是想了解有关该程序的更多信息。 如果是这样，这个分步说明正是您所需要的。
我应该如何寄信？
没有一种方法可以发送或邮寄信件； 寄信的方式有很多种，具体的方式取决于 你的信是关于什么的， 谁是接收者，您的时间限制，您的成本限制以及其他因素。 我们为您整理了一份方便的替代品清单。
- 通过邮局寄一封手写的信
- 电子邮件是最具成本效益的寄信方式（Gmail、Hotmail 和 yahoo 都是免费的）
- 电子邮件是发送信件的最快方式（Gmail、Hotmail 和 yahoo 都是免费的，您的收件人会立即收到信件）
- 通过普通邮件发送信件最便宜的方式是去当地的美国邮局。 使用在线服务不会向您收取费用。
- 如果您想便宜地寄信但避开邮局线路，您可以使用类似的网站 邮件表格.io。
- FedEx 是通过普通邮件发送信件的最快方式。
- 如果您想确定收到跟踪号，最便宜的选择是 USPS Certified Mail。
- 如果您想确保这封信是由人签名的，请使用 USPS 认证邮件 与退货收据。
另请参阅： 商务电子邮件：如何轻松创建商务电子邮件！！！ （+所有你需要的）
发送手写信的最佳方式是什么？
要发送一封信，您只需要四件物品：一个信封、一支笔、一张邮票，当然还有您的信。
#1。 写信
与早期的邮政服务不同，当时还没有信封和邮票，现在您必须选择将信件放入哪个信封。仅仅折叠纸张并密封它的日子已经一去不复返了。 现在您需要一张额外的纸来保护您的邮件。
因此，首先，您必须将信件寄出。 虽然这似乎是最简单的事情，但（可能出乎意料地）有一些考虑因素需要考虑。 举个例子：
耐用性：
信封必须足够坚固以容纳其中包含的任何内容。 如果薄信封中的内容物对信封本身有些重，则可能会在运输过程中损坏。 你有没有把一摞打印的照片塞进一个不够大的信封里？ 您不希望这些图像遍布人行道，因为您没有为任务使用正确的信封。
规格：
信封的大小应与其内容相同。 如果一封信可以对折并用商业大小的信封邮寄，那就完美了！ 如果不能折叠，则需要更大的信封； 如果纸张或信件很少，则需要一个小信封。
邮寄理由：
你为什么要寄这封信？ 如果您出于商业目的发送简历和/或求职信，您不会希望将其放在带有装饰的彩色信封中发送； 相反，您需要一个外观专业的信封。 或者，您不想用白色商业信封将个人生日贺卡寄给好友。 选择适合您的预期收件人的信封样式。
目的地：
信会送到哪里？ 如果它走得不远，你不必担心它有多坚固； 但是，如果要运往海外，您将需要一个更坚固的信封，以确保它不会在途中损坏。
价格：
请记住，邮费取决于您物品的尺寸、形状和重量。 发送适合信箱的邮件可以节省资金； 大于 letter 尺寸的信封将收取包裹费。
形状：
您的信封必须平整才能通过自动邮件处理设备。 如果它们不合适，则被视为不可加工，并将收取额外的运费。 任何带有扣子、绳子或纽扣的信封，以及块状、不规则形状的方形或垂直信封都属于这一类。
明信片
如果您要邮寄明信片，您可以直接在上面写字并邮寄，而无需使用信封。 除非您已附加附件或添加任何突出组件，在这种情况下，明信片必须用信封包裹并像信件一样邮寄。
请记住，作为信件邮寄的明信片将收取信件的邮资，而不是明信片的价格。
当我们谈到明信片时，值得注意的是，一位邮政工作人员告诉我，最好将明信片作为信件寄送，因为明信片通常会在邮件中丢失。 据我采访过的漂亮邮递员说，信件比明信片更容易送达。
虽然这可能归因于多种情况，包括
- 人们先写他们的信息，没有考虑明信片有多小，因此将他们的信息放在收件人地址应该去的地方，并且没有足够的空间来整齐地写下地址。
- 明信片变湿并将墨水扭曲到无法区分的程度
- 无法机器读取的明信片，需要手动处理……将明信片放入信封中就违背了邮寄的目的，不是吗？
#2。 将信放入信封内并密封。
选择好信封后，用您的信件（或您发送的任何内容）填写它并通过以下方式密封：
- Lik 'n' Stik：通过舔信封的边缘润湿胶水，然后将其压合以密封。
- Lik 'n' Stik：用海绵或布润湿胶水，然后将其推开以密封。
- 自动关闭：对齐信封的顶部和底部封盖，然后按下以将其密封。
- 拉链密封：取下背衬（可移除的蜡胶带）以露出粘合剂，然后将其压紧以密封。
- 任何密封：沿密封边缘贴上一小块胶带，以确保它不会沿途打开。
#3。 在信封上写下收件人姓名
收件人和他们的地址是信封中最重要的部分——信封是谁和去哪里？
首先将收件人的姓名和地址放在信封正面的中间。 包括他们的全名或公司名称、公寓或家庭号码和街道名称、城市、州/省和邮政编码，每一个都在一行 - 不应超过三行。 举个例子：
收件人姓名
街道名称，房屋/单位号码
邮政/邮政/邮政编码、城镇/城市、州/省
但是，每个国家/地区似乎都有其独特的小地址特征。 例如，在美国，邮政编码可能有 5 位或 9 位数字。 如果是 9 位数字，则必须使用连字符来分隔第 5 位和第 6 位数字。 相反，切勿在加拿大邮政编码中使用连字符； 会造成延误。 同样，最好仔细检查您所在国家/地区的邮政服务要求。
地址写作技巧
- 如果您不确定您的邮政编码，许多国家/地区都提供免费在线资源来帮助您，例如加拿大邮政的页面、USPS 工具或澳大利亚邮政的。
- 对于国际邮件，在最后一行以大写字母插入国家名称； 对于英国，请写 UK。
- 如果您愿意，可以使用该省的两个字母的邮政编码。 或者，如果您想占用更多空间并使用更多墨水，请将其全部写出来。 例如，在加拿大，您可以使用 NS 而不是 Nova Scotia。 如果您觉得这很懒惰，那么您绝对不是居住在爱德华王子岛 (PEI) 或萨斯喀彻温省 (SK) 等省份。
- 相反，对于美国地址，始终使用两个字符的州符号而不是完整的州名。 我想“罗德岛州和普罗维登斯种植园”比“RI”更正式一点。
- 使用深色墨水清晰的印刷字体，以确保它到达目的地。 您不希望邮政工作人员像试图阅读医生笔迹的病人一样困惑。 可以肯定的是，您应该使用印有地址的标签。
#4。 在信封上写下寄件人姓名
虽然这并不总是必要的，但在信封上包含回邮地址是一个很好的做法，以防信件由于损坏、邮资不足或目的地不正确而无法送达。 这样可以确保它会被退回而不是丢弃，让您想知道您的接收者是否忽略了您的信件，或者它是否只是没有到达他们。 您永远不会知道您是否不包含退货地址。
退货地址会怎样？
以与正面左上角收件人地址相同的方式包括您的姓名和地址。 或者，您可以将寄信人地址写在信封背面的顶部。
虽然澳大利亚邮政和 USPS 邮件发送标准都建议在左上角写下发件人的地址，但皇家邮政决定有所不同，并建议在信封背面写上“回邮地址”，而实际的回邮地址位于该行下方.
与此同时，加拿大邮政选择在他们的邻居和他们的主权之间保持公正，声明它应该放在信封的左上角，但在“或顶部项目的背面”添加括号。
总而言之，请始终从您所在国家/地区的互联网说明中寻求帮助。
#5。 选择合适的邮资
1840 年，英格兰生产了第一枚粘性邮票，黑色便士，在接下来的 XNUMX 年里，所有英国邮票上都印有维多利亚女王的头像。
对我们来说不幸的是，这些邮票不再是一分钱。
选择合适的邮资可能是寄信最困难的方面。 你怎么知道要使用多少张邮票？ 或者什么样的邮票？ 它会发生什么？ 究竟什么是一等邮票？
另一方面，邮票应始终放在信封正面的右上角。 这很简单。
变得更加困难的是决定在该位置使用哪个邮票。 如果您想走最简单的路线，只需前往离您最近的邮局，让他们为您办理即可。
邮政提示
- 邮票是信件世界的货币，可以在任何邮局或网上购买。 访问您所在国家/地区的邮政服务网站并在那里下订单。 或者，许多不同的零售企业，例如杂货店和药店，都出售邮票。
- 如果您有邮票但很长时间没有寄出任何信件，您应该在线查看它们是否仍然涵盖全部金额。 是的，不幸的是，邮票的价格定期上涨。
- 许多国家现在都有系统，您可以在线支付邮资，然后打印和邮寄或自己寄信。 这消除了购买邮票的需要，并且通常比在邮局购买邮资便宜。 但是，唉，您仍然需要在邮局或信箱寄出这封信，并且您需要使用打印机。
- 当您在线支付运费时，您通常会获得折扣或优惠。
- 虽然普通的邮票设计很棒，但您可能想发挥创意并购买装饰性或纪念性邮票来使您的信封活跃起来。 只要邮资正确，设计是什么并不重要。 这些独特的邮票可以在您附近的邮局找到。
英国的邮资选择
要回答什么是头等舱邮票的问题，请考虑以下几点：
在英国，头等舱邮票稍微贵一些（9 便士），但它们会在下一个工作日送达，包括周六。 它们也是红色的。
二等邮票比一等邮票便宜，尽管它们需要更长的时间（通常是 2-3 天）。 它们也是蓝色的。
英国的其他运输选择包括：
- 英国保证：对于必须在第二天到达的贵重或重要物品。
- 英国签名：在交付时签名。
- 英国标准：适用于各种无价值的交付选择。
- Parcelforce Worldwide：提供各种有保证的英国服务，交货时间各不相同。
加拿大邮政的邮资选择
在加拿大，只有一种邮票； 没有一等或二等的可能性（加拿大试图保持简单的道具）。 但是，您可以通过购买预付信封或使用挂号信服务来加快邮件递送速度。
预付信封可通过加拿大邮政或您当地的邮局购买。 这些信封可以提前购买并随时邮寄，不仅可以邮寄到加拿大地址，还可以邮寄到美国和国外地址。 它们如下：
- 保证准时交货
- 可以选择在线跟踪您的物品来确认交货
- 损失或损坏最高 100 美元的责任保险
挂号邮件可在邮局获得，并通过通知您何时到达以及谁签收来保证您的信件安全到达。 挂号邮件可用于寄送信件、纸张和小东西（如硬币和珠宝）。 交付时您将收到以下物品：
- 在加拿大，需要签名人的签名、签名日期和邮寄收据。
- 对于与 Xpresspost – USA 配对发送到美国的挂号邮件，将提供带日期戳的正式收据和签名。
澳大利亚邮资选项
澳大利亚似乎也更喜欢简单，正如澳大利亚邮政网站上的这张邮票价格清单所证明的那样。 他们提供以下邮政选项：
- 原价: 低成本服务，相同状态下的交货时间从 2-4 天到 3-6 天不等。 价格从 1.10 美元起。
- 优先: 更快的送货服务，相同状态下的送货时间从1-2个工作日到2-4个工作日不等。 价格从 1.60 美元起。
- 表现： 包括次日送达和跟踪在内的优质服务。 价格从 7.15 美元起。
请记住，这些费率是针对信件的，这些信件被归类为：
- 重量不超过500g
- 厚度不超过 20 毫米
- 应包括可适应的项目（没有僵化或不灵活的）
- 有一个长方形
- 是 B4 信封的大小（260 毫米 x 360 毫米 x 20 毫米）
美国邮资选项 –
- 在美国，邮票和邮资有多种可能性。 以下是最流行的类型：
- First-ClassTM Mail — 用于明信片、信件、大信封和重量不超过 13 盎司的小包裹。 本地交付大约需要 2-3 天，而国内交付大约需要 4 天。
- Presorted First-Class Mail® – 适用于 500 件或更多邮件的订单； 标准递送时间与头等邮件相同。
- Priority Mail® – 适用于重量不超过 70 磅的物品。 跟踪和保险包含在 1-3 天的交货时间中。
- Priority Mail Express® – 美国邮政选项为重量不超过 70 磅的物品提供最快的运输服务，并提供隔夜保证。
- 当价格发生变化时，通常会使用 1 美分和 3 美分的邮票为以前的邮票添加邮资。
#6。 寄信的费用
在估算邮寄价格时，您必须考虑许多因素。
- 目的地: 国际邮件当然比国内邮件贵。
- 速度： 您可以支付额外费用以获得更快的服务。 例如，在英国，一等服务的目标是一日送达，而二等服务的目标是三天。 有什么区别？ 9便士。
- 尺寸和形式： 如前所述，如果信封不平整、形状不正确或大于信槽，则成本会更高。 如果可能的话，折叠你的信以节省金钱。
- 重量： 正如您所料，较重的信件将比较轻的信件花费更多。
- 特殊处理和保险：您可以支付额外费用以确保您的易碎邮件以一件的形式送达。 这对包裹很有用，但对于信件，您通常可以在上面写上“易碎”或“请勿弯曲”。
- 交货确认收据： 支付额外费用，您可以获得交付证明，证明收件人收到了来自发件人的货物。 这需要收件人的签名。
- 跟踪: 如果您想追踪您的信件，您可以付费。 这意味着该物品将在沿途的多个阶段进行扫描，让您和您的接收者随时了解其位置。 如果您为此服务付费，您将获得一个跟踪/参考号，您需要在线输入该号码以跟踪您的交付。
幸运的是，邮政提供商有在线价格查找器来帮助您计算这些费用。
具体请参阅您所在国家/地区的邮寄费用：加拿大、美国、澳大利亚和英国。
如何发送大量手写信
您是否需要发送体积庞大或超大的信件？ 您可能需要购买额外的邮资才能将这些邮件递送给他们的预期收件人。 完成此任务有两种可能性：
使用准确的邮资秤称重和测量您的邮件，然后在 USPS.com、CanadaPost.ca、RoyalMail.com、Auspost.com.au 或相关国家的网站上在线验证价格。 然后，在信封的右上角，附上该邮资。
如果像许多（大多数？）人一样，您在家中没有准确的邮资秤，请前往最近的邮局并称重。 然后他们将能够计算出您需要多少邮资。
发送手写信件的选项
有几种方法可以实际发送您的信件。
- 只需将信件放在您自己的邮箱中、您的房产上或附近即可。 将红旗竖直放置，以通知您的邮递员它在那里并准备好取件。
- 你可以把你的信放在一个收集箱里； 只需将其滑过插槽即可完成！ 美国的大多数城市和郊区都有蓝色的 USPS 邮箱。 Mailbox Locate 是一个互联网程序，可以帮助您找到它们。
- 加拿大有加拿大邮政信箱，通常是红色的，但可能有其他设计——只需检查加拿大邮政标志即可。
- 您也可以使用加拿大邮政网站上的 Post Office Finder。 在澳大利亚，澳大利亚的邮箱也通常是红色的。
- 使用澳大利亚邮政网站查找您附近的邮局、邮箱或服务。 或者，对于世界各地，使用此邮箱地图来定位您附近的邮箱。
- 否则，您可以将它带到任何邮局，即使您不需要称重和测量您的信件或购买邮资。
- 与往常一样，请参阅您所在国家/地区的互联网规则，了解有关邮寄服务和费率的更多具体信息。
如何通过蜗牛邮件发送一封信
有几种方法可以通过普通邮件发送信件。 你需要什么取决于你的旅行方向。
以下是您以最低可行成本通过普通邮件发送信件所需的内容。
- 收件人（您要向其发送信件的人）的邮寄地址。
- 这封信
- 用于打印字母的一张纸（或多张纸，取决于它的长度）
- 电脑和打印机，或者笔和纸
- 一个足够大的信封来装信）
- 您的邮寄地址
- 足够的邮资或足够的钱来支付邮资。
- 离您最近的 USPS 邮局的位置
如何通过访问邮局通过蜗牛邮件发送信件（最便宜的方式）
第 1 步：写下并打印这封信。
您可以使用 Microsoft Word、Google Docs、Sublime Text、TextEdit、Evernote（或任何笔记软件）和其他程序在您的计算机上写信。 在计算机上写完这封信后，将其打印在给您的纸上。 如果您使用钢笔，您可以直接在纸上书写。
第 2 步：在信封封闭的一面，写上邮寄/收件人地址和回信地址。
邮寄地址应放在信封封闭面的中央。 返回地址应该在左上角。 邮资信息将在右上角。 下图可以帮助您确定方向：
第 3 步：将信折叠起来，放入信封中。
Z 形折叠是信封大小信封的最佳选择。
第 4 步：在前往邮局邮寄之前，舔并合上信封。
如果您已经有您知道可以使用的邮票，您可以将邮票贴在信封封闭面的右上角，然后将其放入附近的邮箱中。 否则，去邮局称重并购买邮资。 当您到达邮局时，您可以寻求邮政工作人员的帮助或使用自动售货亭。
如果，读完这篇文章后，你在想，嗯，有很多步骤和东西需要考虑（老实说，确实如此），你还有另一个选择：在线发送邮件或信件。
通过电子邮件发送信件的最佳方式是什么？
如果您通过电子邮件发送信件，您将需要一些东西。
- 个人电子邮件地址
- 收件人的电子邮件地址
- 主题标题（这本质上是一个预览，让收件人知道这封信的内容）
- 信。
要将所有内容联系在一起，以下是通过电子邮件发送信件的方法：
步骤1： 写信。 Microsoft Word、Google Docs、Sublime Text、TextEdit、Evernote（或任何笔记软件）和其他程序可能用于写信。
步骤2： 打开您的电子邮件客户端并创建一条新消息。 输入主题行和收件人的电子邮件地址。
步骤3： 从写信的地方复制并粘贴这封信。
步骤4： 仔细检查您的消息。 检查它的拼写和语法错误，并确保它达到所需的音调（记住，许多音调在写作中丢失）。
步骤5： 点击发送按钮！
怎样寄信最安全？
为确保信件内容的安全和隐私，最好使用挂号信服务，这样您就可以跟踪信件的行程。 您也可以通过认证邮件发送信件，这将需要在交付时签名。
需要寄密信怎么办？
如果您需要发送一封机密信件，建议使用安全邮件服务或将信件亲自递送给收件人。 您还可以考虑通过挂号信或认证邮件发送信件，这样可以提供更高级别的安全性和隐私性。
在国内寄信的费用是多少？
在国内寄信的费用取决于各种因素，例如信件的重量、投递速度和要求的额外服务。 平均而言，一封标准的头等信件的费用在 0.55 美元到 2 美元之间。
写信的正确格式是什么？
写信的正确格式通常包括日期、发件人地址、收件人地址、称呼、正文、结尾和签名。 商业信函还有一种特定格式，其中包括主题行和参考行等其他详细信息。
我可以在国际上寄信吗？
是的，您可以使用国际邮件服务在国际范围内发送信件。 国际信件的费用和递送时间可能因目的地国家/地区而异。 建议咨询您当地的邮局，了解国际邮件的具体细节和要求。
标准信件和认证信件有什么区别？
标准信件是一种普通邮件服务，不可追踪，投递时不需要签名。 另一方面，挂号信是一种在投递时需要签名的邮件服务，发件人可以对其进行追踪。 认证信通常用于重要或机密文件。
如何发送信件
我需要邮票才能寄信吗？
是的，在国内和国际发送信件都需要盖章。 所需邮票的数量将取决于重量、尺寸和目的地（国内或国际）。
您可以免费发送或邮寄您的信件吗？
不，在大多数国家/地区，普通大小的信件/明信片只需几美分即可邮寄； 此金额以邮票表示，您可以从当地邮局获得。
如果您发送没有邮票的邮件会怎样？
如果信封上没有写上合法的回邮地址，邮寄时没有盖章的邮件将被退回给寄件人。 发件人的回邮地址必须在信封上显示可递送的街道号码、街道名称和邮政编码； 城市和州帮助验证邮政编码是否正确。
你用多少邮票寄一封信？
对于标准信件：如果邮寄标准信件，请在信封右上角使用一张 Forever Stamp 或 First Class Letter 邮票。 如果这封信是常规尺寸的，则在美国境内发送 Forever 邮票就足够了。
