复印机是大多数小型企业的必备设备。 该机器可以复制原始文件、批量生产营销材料以及批量创建员工文档。 您的特定复印要求（包括纸张类型）应指导购买过程，以确保您在复印机的成本和功能之间取得平衡。 以下是您需要了解的有关复印机以及如何做出购买决定的所有信息。
什么是复印机？
复印机，也称为影印机或复印机，用于创建文件的纸质副本。 大多数复印机采用静电印刷，这是一种干式印刷工艺，利用静电荷将碳粉转移到与原始文档相同位置的纸张上，然后使用热和压力粘合。 现代数码复印机通常包括集成扫描仪和激光打印机（也使用静电印刷方法），但有些可能包括集成扫描仪和喷墨打印机。 为了制作黑白复印件，标准复印机通常使用黑色碳粉，但也可以使用彩色复印机。
什么是复印纸？
复印纸是一种薄的优质纸张，适用于复印机、打印机和其他办公设备。
它通常以每令 500 或 1,000 张的形式出售，并有多种尺寸可供选择。 A4 和 A3 是两种最常见的尺寸。
复印纸的用途是什么？
复印纸主要用于打印备忘录、报告、信件和其他信件等文件。 它还可用于打印传单、演示文稿和其他营销材料。
复印纸用于复印（因此得名复印纸！）。 制造商制造复印纸以承受复印机的热量和压力。 这可确保最终产品清晰易读。
一些艺术家甚至使用复印纸作为绘画或素描的媒介。
购买最佳复印纸的简单指南
购买复印纸时需要注意一些事项。
考虑纸张的重量和亮度。 较重的纸张 (91-121 gsm) 更适合打印用于演示或营销材料的重要文件或材料。
纸张的亮度是指它有多白。 更高的数字代表更亮的白色。 92 或 94 的亮度级别足以满足大多数日常任务。
小型企业的最佳复印机
作为员工人数不超过 100 人的小型企业，您需要一台满足组织需求、性能可靠且价格在预算范围内的多功能复印机。
也许您已经联系了当地的复印机经销商或制造商，并将您的选择范围缩小到他们推荐的设备。 或者，也许您刚刚开始搜索，希望在与供应商交谈之前了解更多信息。 以下是适合您的小型企业的最佳复印机选项。
适用于小型企业的最佳彩色办公复印机
#1。 佳能 imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
佳能 imageRUNNER ADVANCE DX C5840i 是同类产品中的佼佼者，具有其他品牌无法比拟的卓越可靠性。 毫不奇怪，佳能是世界打印解决方案市场的领导者。 该设备具有一组强大的功能，使其成为中小型办公室的绝佳选择。
#2。 理光IM C4500
理光 IM C4500 凭借可提高工作效率的新功能和增强功能脱颖而出。 没有更好的例子是新设计的 Android 设计的直观界面。 Buyer's Lab 向中型到大型团体推荐这款设备也就不足为奇了； 然而，较小的工作组可能会发现机器比需要的更坚固。
#3。 夏普 MX-4071
中小型工作组的绝佳选择。 随着时间的推移，用户可以期望随着可靠性的提高和速度的提高而提高效率。 Sharp 以用户友好的维护和简单的指南而闻名，以帮助保持机器运行，例如抽屉中的纸张限制指南以防止进纸错误。 如果出现进纸错误，可以轻松移除部分以取回纸张。 虽然图像质量不错，但这并不是打印营销材料的最佳机器。
#4。 佳能 imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
C3830i 以可靠性和一系列提高工作效率的功能而著称。 用户将欣赏大触摸屏面板和直观界面所提供的易用性。 此外，屏幕维护视频向用户展示了如何执行简单的任务，例如更换碳粉。
#5。 复制之星 CS 3253ci
CS 125,000ci 在 3253 个作业中只有一次卡纸，事实证明它是一种高度可靠的设备和强大的整体选择。 颜色已被证明是非常有效的，高产量意味着您可以在需要更多碳粉之前打印比普通机器更长的时间。 机器的导航控制面板有点不足。 在这方面，该技术似乎落后于其竞争对手。
小型企业的最佳单色办公复印机
#1。 佳能 imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
佳能 DX 4735i 是不需要彩色输出的中小型工作组/办公室的绝佳选择。 这款 MFP 的速度不如某些机型快，每分钟 35 页，但它在可靠性方面弥补了这一点。
#2。 HP LaserJet Enterprise MFP M725dn
如果您的中小型办公室工作组需要分类帐大小的输出但预算紧张，那么这款 HP 是一个很好的选择。 与同类机型相比，Buyer's Lab 对该机器的全面评价始终很高，而且价格合理。
#3。 柯尼卡美能达bizhub 360i
360i 是一款用户友好的黑白多功能设备，非常适合中小型工作组。 该机器的高正常运行时间归功于其高可靠性和简单的维护程序。 然而，您获得的正常运行时间是以图像质量为代价的，因此该机器不适合需要高质量内部打印的打印店或企业。
#4。 夏普 MX-M4071
M4071 在可靠性方面落后于列表中其他机器的地方，在价值方面弥补了这一点，通常价格较低，对企业主更具吸引力。 非常适合需要高可用性和生产力的中小型工作组。 与所有 Sharp 设备一样，该设备还包括一个高度直观的控制面板和非常有用的拉出式键盘，使目标输入变得简单。
#5。 东芝 e-STUDIO4518A
如果您的办公室需要一台能够可靠地执行基本任务而无需过多额外功能的多功能打印机，那么 e-STUDIO4518A 是一个绝佳的选择。 除了可靠性高之外，这款东芝打印机还拥有同类产品中最快的打印速度，以及 300 页双面单程进纸器。
如何选择最好的复印机
以下是做出复印机购买决定时需要考虑的一些事项。
＃1。 预算
主要指导因素之一是您购买复印机的预算。 实际机器的成本为比较不同类型的复印机提供了一个起点。 考虑碳粉的成本以及在需要更换之前它可以打印的份数。 影响预算的另一个因素是维护和维修费用。 具有多种功能的复杂复印机可能会导致必须修理的其他问题。 每次维修时，您都必须支付人工和零件费用。 您还投入时间和资源来教员工如何使用各种功能。 在某些情况下，租用复印机更具成本效益，尤其是在包含维护和维修费用的情况下。
#2。 印刷量
您定期复印的纸张数量会影响复印机所需的尺寸和功能。 估算您每月的平均页面打印量可以让您找到一台无需频繁更换碳粉即可处理该打印量的复印机。 如果您在购买时签署了服务协议，则复印机每月打印的页数可能会受到限制。 如果您已经有一台复印机，请使用复印机的计量表记录每周打印的页数来估算您的复印量。 此外，如果您使用复印店，请使用销售单来跟踪您复印了多少。
#3。 纸张管理
您复制的项目也会影响您的购买。 基本复印机可能无法使用较大的纸张尺寸。 考虑您需要多长时间打印较大的页面以确定此功能对您的业务是否至关重要。 如果您需要快速打印大批量，机器每分钟可以复印的页数（缩写为 CPM）是一个问题。 高级复印机还可以双面打印、整理页面、更改打印比例以及将页面装订在一起。
#4。 其他用途
该机器的其他应用程序可帮助您缩小选择范围。 多功能打印机是小型企业的一种选择，因为它可以在一台机器上进行复印、打印、扫描和传真。 与购买单台机器相比，这可以节省资金并节省办公空间。 如果您有多名员工将使用同一台机器，请考虑将其联网，以便所有工作站都可以使用打印功能。 普通复印机也可以进行扫描。
#5。 节能减排
选择带有 ENERGY STAR® 标签的节能复印机可为您节省水电费，同时减少高能耗造成的环境破坏。 该机器还可以在工作时保持凉爽，防止办公室温度因频繁使用而升高。
#6。 控件
机器的控件会影响使用复印机的难易程度。 选择一台控制简单的机器，让所有办公室用户都能理解如何执行所有功能。 检查复印机上的显示屏并按其步调进行控制。 尝试不同的功能，看看它们之间的切换是否困难。
复印机是做什么的？
复印机使用光、热、化学物质或静电荷来复印文本或图形材料。
打印机和复印机有什么区别？
复印机无需连接到计算机网络即可复制物理文档。 相比之下，打印机允许用户从计算机网络发送文档以在设备上打印。
什么是个人复印机？
个人复印机非常适合定期执行个人复印任务的人，例如在家经营自己的企业并需要一台既可用作打印机又可用作扫描仪/复印机的紧凑型机器的人。
复印机要多少钱？
小型办公复印机的平均成本为 1,500 美元，高端商用复印机的成本在 15,000 美元到 40,000 美元之间，具体取决于打印速度、质量和高级功能，如装订、扫描和传真功能。
复印机也能打印吗？
复印机除了复印，还可以打印和扫描文件。
我可以将我的打印机用作复印机吗？
大多数打印机还具有物理复印机功能，多功能打印机具有更多功能。
在结论
复印机是一种创建文档纸质副本的机器。 复印纸是任何办公室或家庭打印机设置的多功能且必要的组件。 复印纸可产生高质量的结果，并确保您的打印材料看起来专业且易于阅读，无论是打印文档还是复印。
相关文章
参考资料
