如果你是一个 簿记和会计方面的新手当然 您可能会对应付账款和应收账款感到困惑。 对于初学者来说，这两个操作都是 会计周期的一部分，加上组织 采用复式录入 or 权责发生制经常使用它们. 但是，虽然应付账款和应收账款可以以类似的方式进行管理，但两者之间存在一些重大差异，其中最值得注意的是应付账款是负债账户，而应收账款是资产账户。 您可能还记得，资产是您公司拥有的一切，而负债是它所欠的一切。 会容易很多 管理应付账款 和 贵公司的应收账款 如果你还记得这个区别。 因此，这篇文章将解释应付账款与应收账款之间的主要区别。
应付账款与应收账款
通常，比较应付账款和应收账款从它们的定义开始。 其他区别在它们的操作模式、流程等方面非常明显。
究竟什么是应付账款？
应付账款是贵公司因赊购产品而欠供应商的金额。 应付账款通常包括以下项目：
- 电费单
- 出租
- 补邮费专用
基本上，由您的供应商决定是否向您的公司提供信用条款。 如果他们这样做了，您收到的任何发票几乎肯定会有一个特定的付款截止日期，您必须遵守该日期以避免违反现有的信用条款。
例如，贵公司印刷了 25 份小册子以分发给潜在消费者。 供应商同意以赊账方式向您出售这些物品，付款期限为发票日期起 30 天。
第二天发货，还有一张 500 美元的账单。 要将账单记录到应付账款中，请进行以下日记帐分录：
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | 印刷费用 | $500 | |
| 15-08-2021 | 应付账款 | $500 |
换句话说，记录应付账款也意味着发票或费用的金额将被添加到您的应付账款负债中。 因此，当需要支付账单时，您需要借记应付账款并贷记您的现金账户以显示账单已支付，从而减少您的负债账户。
同时，大多数会计软件解决方案处理供应商管理、准确的支出分配以及跟踪到期日以确保按时付款的能力，从而使 应付帐款流程 容易得多。
另请参阅： 自动化应付账款流程：自动化之前你应该知道的
但是，应付账款不仅仅是支付账单。 您的企业的应付账款管理使您能够与供应商和供应商建立有益的专业关系，同时确保您按时支付发票，避免昂贵的滞纳金。
如何保存应付账款记录
Bridget O'Brien 收到了来自 Paul's Plumbing Co 的服务的以下发票。由于该公司以赊账方式获得服务，因此该发票在收到时记录为应付账款项目。
基本上，他们必须根据发票净额 825 的应付账款条件和 8-30-09 的发票日期在 08 月 2019 日之前支付 XNUMX 美元。
什么是应收账款？
从字面上看，每次向客户出售商品或服务时，您都会增加应收账款余额。 获得信用条件的客户欠您钱，这由应收账款表示。
在大多数情况下，应收账款管理对每个组织都至关重要，尤其是对于现金流量最小的小型企业。 然而，它从选择向您的客户提供信贷开始，到为未按时付款的客户实施适当的收款工作结束。
计算您的应收账款周转率（它可以告诉您整个应收账款流程的运行效率如何）是了解客户付款速度的最简单方法之一。
例如，DWP 以净 30 的价格向 Andrew Gilmore 出售一些服装。 Andrew Gilmore 现在必须在 17 月 XNUMX 日之前结算发票并遵守合同规定。
如果 Andrew Gilmore 届时未付款，DWP 将需要跟进并可能启动收款程序，并可选择在逾期款项中增加滞纳金。
您如何跟踪应收账款？
记录应收账款的日记帐分录很简单，尽管您应该记住将您的销售税分开，无论您的发票是否已支付，都必须将其汇给适当的当局。
发送给 Andrew Gilmore 的发票记录如下：
| 日期 | 帐户 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | 应收账款 | $401 | |
| 15-02-2016 | 销售 | $324 | |
| 15-02-2016 | 应付销售税 | 77 美元 |
我们需要借记应收账款，因为它是一个资产账户。 支付发票后，您将借记（增加）您的现金账户，同时贷记（减少）应收账款。
应付账款和应收账款有什么区别（应付账款与应收账款)?
以下是应付账款和应收账款之间的一些最重要的区别。
- 应收账款是预期在未来以信用为基础的销售收到的现金。 另一方面，应付账款是企业为购买原材料或服务而必须向债权人支付的现金。
- 两者都在资产负债表上，但应收账款在流动资产部分，而应付账款在流动负债部分的负债部分。
- 企业在销售期间产生应收账款，而在赊购期间产生应付账款。
- 应收账款可以通过可疑债务准备金来抵消，而应付账款则不能。
- 在应收账款的情况下将收取款项，而在应付账款的情况下将支付款项。
- 应收账款确实增加了现金流，而应付账款减少了现金流。
- 赊销产生应收账款，而赊购产生应付账款。
- 应收账款和应收票据是应收账款的组成部分，而应付账款是应付账款的组成部分。
- 应收账款由债务人负责，应付账款由公司负责。
应付账款和应收账款如何同等重要
应付账款和应收账款都对您的组织有直接影响，如果您使用权责发生制会计，它们同样重要。 两者都需要产生准确的财务预测，分析当前现金流，甚至修改或调整管理流程。
这两项关键会计活动管理不善可能导致您无法确保 商业信用，您的信用度下降，一长串无法收回的账单，或现金流量大幅下降。
结论
既然您了解了这两个术语之间的区别，那么当您在评估过程中遇到它们时，这几乎不会有什么大不了的。 同时，评论区也有提问和询问的空间。 此外，您还可以订阅我们的更新以接收 重要的业务信息 当他们进来时。
应收账款和应付账款有什么区别？
以下是应收账款和应付账款之间的一些主要区别；
- 企业在销售期间产生应收账款，而在赊购期间产生应付账款。
- 应收账款可以用可疑债务准备金抵消，而应付账款不能
应收账款是否高于应付账款？
基本上，较高的应付账款仅仅意味着公司有更多的债务要偿还。 另一方面，较高的应收账款可能是好事也可能是坏事 好 因为大量的客户欠公司，这意味着有更多的钱来资助未来的项目。 不好，因为在极少数情况下，客户可能会延迟付款，这意味着用于处理即时需求的资金更少。
应收票据和应收账款有什么区别？
当公司向客户赊销商品或服务时，就会产生应收账款。 另一方面，应收票据是对外提供的短期或长期贷款。 他们不涉及给予或从对方那里得到现金以外的任何东西。
什么是应付账款的例子？
公司必须支付的账单称为“应付账款”。 这是企业欠供应商提供的商品和服务的钱。 清洁服务、员工制服、软件订阅和办公用品都是应付账款的例子。 应付账款不包括工资
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