WAVE 工资单:功能、成本和 2023 年回顾

波工资单
图片来源:PCMag

Wave Payroll 为贵公司的薪资问题提供全面的解答。 该薪资解决方案包括有用的功能,包括员工时间和出勤监控、税务准备和回头客自动计费。 Wave Payroll 结合了人工和基于计算机的薪资处理,该程序的综合报告系统有助于满足众多监管可见性规则的要求。 如果您在加拿大管理一家小型企业并且需要易于使用的薪资系统,您可能需要查看 Wave Payroll。 继续阅读以了解有关 Wave payroll、定价、发票、审查和替代方案的更多信息(wave payroll vs Gusto)

概述

Wave Payroll 是一种基于云的薪资服务,可为小型企业提供多种用途和好处。 工资单的一些主要功能或特点; 发票、会计、在线支付、贷款和收据。 用户可以使用会计模块生成会计报告,包括损益表、销售税报告、货币汇率计算和支付交易对账。

它能够接受信用卡付款、生成客户报表、传达发票进度更新以及发送自动付款提醒。 Wave 还可以定期将工资直接转入员工的银行账户。 它为员工提供对工资单的在线访问,同时还有助于密切关注员工的休假、加班和正常工作时间。

虽然薪资处理不是自动化的,但 Wave Payroll 使设置定期支付期和及时接收薪资处理通知变得简单。 直接存款确保员工和承包商在工资单处理后的三个工作日内得到支付,自助服务配置文件和税收设置使之成为可能。

Wave Payroll 为小型企业的工资单管理提供了必要的基础知识。 对于不熟悉处理工资单的初创企业所有者来说,这是一个绝佳的选择,因为许多功能(例如时间表)都是手动的。 然而,因为它们很容易弄清楚,所以这是一个不错的选择。

Wave Payroll 如何运作

借助 Wave Payroll,组织可以集中管理工资单、预扣税和其他相关流程。 在某些地区,Wave 可以在处理完员工和独立承包商的工资单后代表企业申报工资税。 此外,它还为员工提供了一个中央枢纽,他们可以在其中查看和更改个人数据。

虽然 Wave Payroll 用户友好且具有有用的功能,但它也有几个主要缺陷。 如果您在某些州居住并支付雇员工资,您可以使用自动报税选项; 否则,您将不得不填写一些文书工作。 Wave Payroll 的自助式员工门户简化了入职流程。 员工可以在系统中管理自己的信息,从填写个人资料到输入税务信息以及查看工资单和税务文件。

如果您的员工更喜欢直接存款,他们应该在您提交工资单三天后收到薪水。 如果没有,他们可以决定通过支票接收付款。 但是,由于 Wave Payroll 不提供打印和邮寄选项,如果客户选择支票选项,您将需要提供可打印的支票。

另一方面,在进行任何付款之前,您有 30 天的时间来测试 Wave Payroll。 但是,如果您决定按月使用该软件,则接下来必须提供您的付款信息。 为确保它对您的组织来说是一个好的解决方案,请确保您从公司和员工的角度尝试了每一个功能。 可以访问时间表,但您必须手动输入工作小时数。 如果您只有少量的小时工,这可能是有效的,但如果您有更多的员工,它最终可能会成为一个主要的时间浪费。

员工工资单

薪资系统允许公司管理工人和自由职业者的付款。 该程序可以生成 W-2 和 1099 等税务文件,管理工资扣除,还可以发放直接存款。

纳税和申报

在亚利桑那州、加利福尼亚州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州和威斯康星州,Wave Payroll 将自动计算、支付和提交州税和联邦税。 另一方面,在不支付和自动提交工资税的州,雇主可以导出相关文件并手动提交税款。

波工资单定价

Wave Payroll 的定价相对简单。 您可以选择自助报税计划和支持服务计划; 有两种工资包可供选择。 由于美国税收规定,Wave 能够提供这些捆绑包。

Wave Payroll 的定价是独一无二的,因为它有 20 美元或 35 美元的固定月费,具体取决于处理工资单的州。 每月支付 35 美元,Wave 可以为您处理 14 个州的税务申报和付款(请参阅上面的“纳税和申报”部分)否则,您将不得不每月支付 20 美元并自行办理税务手续。 您工资单上的每位员工或独立承包商的月费为 6 美元。

Wave 的薪资软件成本根据您每月支付的员工人数以及您所在州的可用选项而有所不同。

  • 对于提供税务服务的州的企业,每月基本费用为 35 美元,外加每位员工或独立承包商 6 美元。
  • 在没有税务服务的州,企业的每月基本价格为 20 美元,每位员工的费率保持不变,为 6 美元

优点

启动成本为零

三天处理时间的直接存款

明确区分承包商和雇员

计时

自助式员工门户。 缺点

缺点

数据迁移服务不可用。

需要手工完成

没有薪资自动化。

没有活动的应用程序

波工资审查

以下是一些主要评论网站对 Wave payroll 的用户排名:

  • 福布斯顾问评级:3.9 星,满分 5 星
  • G2 评级:4 星中的 5 星
  • Capterra 评分:4.2 星,最高 5 星

客户赞赏 Wave Payroll 的用户友好设计,并声称即使没有会计背景的个人也可以轻松地使用它来处理工资单。 自动创建税表也被认为是一项有用的功能。

设置一些福利的步骤繁重的过程、运行薪资的提前期较长以及难以启动额外的薪资周期是一些批评。 还有一些关于未能解决特定问题的糟糕客户服务的投诉。

商业改善局给 Wave Apps 公司的客户满意度评分为 1.54 星(满分 5 星)。

Wave Payroll 功能

#1。 仪表板

如果您需要薪资流程的高级概览,您需要做的就是直接进入仪表板。 它通常包括工资单设置、即将到来的支付日期和“待办事项”列表。 此外,您可以通过单击“查看此工资单”按钮查看当前薪水和总工资金额的审查。

#2。 自动日记账分录

如果您使用 Wave Accounting,自动日记帐分录可能会有帮助。 处理工资单后,您只需在 Wave Accounting 的交易部分进行输入。 Wave accounting 还可以让您为最初显示为“未分类费用”的扣除额和津贴提供适当的类别。 

#3。 时间表

时间表是一个有用的工具,用于密切关注兼职和全职员工在工作上花费的时间。 请记住,没有员工时间表可供他们填写; 因此,此功能专供您作为雇主使用。 为了在处理工资单之前手动输入员工工时,他们需要使用另一种时间跟踪方法。

#4。 报告和分析

Wave Payroll 可用于生成简单的工资单报告。 同时,它为您提供了在屏幕上评估工资扣除和津贴以及工资和税收支付的选项。 如果您使用 Wave Accounting,您将能够生成更多种类的报告,例如现金流量表、营业税报告、损益表等。

#5。 Accessibility辅助功能

目前还没有适用于 iPhone 或 Android 的 Wave Payroll 应用程序。 这意味着您无法通过移动设备管理或执行工资核算,而必须通过台式计算机进行。

#6。 使用方便

Wave Payroll 的用户友好设计是其开发时考虑到新企业和小型企业需求的结果。 得益于详细的说明和随时可用的聊天机器人,设置过程对每个人来说都很容易,无论他们对技术的熟悉程度如何。 如果您不熟悉薪资服务的使用,那么 Wave Payroll 的简单性和缺乏花哨的功能会让您感到欣慰。

#7。 遵守

Wave Payroll 不符合管理工资单的联邦、州和市法律。 由于手动报税时更可能出现合规性问题,不幸的是该软件仅支持 14 个州的自动报税。 此外,没有工作人员就法律问题提供指导。

#8。 入职

自助入职是薪资软件中经常包含的一项功能。 这不是 Wave Payroll 中可用的功能。 作为雇主,您必须输入每个工人和承包商的付款和银行详细信息。 如果您的员工人数众多,那么时间是一个因素,这可能会成为一个漫长的过程。

#9。 报税

对于居住在亚利桑那州、加利福尼亚州、佛罗里达州、佐治亚州、伊利诺伊州、印第安纳州、明尼苏达州、纽约州、北卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、弗吉尼亚州、华盛顿州或威斯康星州的人,Wave Payroll 将自动为您提交税款。 如果您不住在美国,则必须手动填写纳税申报表。

#10。 福利管理

Wave Payroll 无法为您提供健康保险和 401(k)s 等福利。 虽然这些津贴是可以扣除的,但您有责任通过各种方式获得和组织它们。 同时,与竞争对手的薪资服务不同,Wave Payroll 不隶属于任何福利提供商。

我可以用 Wave 做工资单吗?

借助 Wave Payroll,公司可以在一个集中位置处理工资单处理、员工扣款和税务报告。 在某些地区,Wave 可以在处理完员工和独立承包商的工资单后代表企业申报工资税。

Wave 的工资单是免费的吗?

在可以进行纳税和申报的州,新工资订阅的基本月费为 40 美元。 但是,此定价仅适用于提供这些服务的地方。 每个在职员工每月 6 美元。

Wave 从付款中收取多少费用?

Wave 没有订阅或隐藏费用。 Wave 确实对大多数信用卡收取每笔交易 2.9% + 30 美分的信用卡手续费,但用户无需支付设置费用或每月费用。 这是信用卡的标准处理成本,适用于所有服务。

Wave 薪资 vs Gusto

Wave Payroll 是一种适用于小型企业的薪资管理系统,可简化和自动化薪资,同时确保遵守所有适用的税收和扣除额。

另一方面,Gusto 是用于扩展公司的综合人力资源软件。 Gusto 提供您雇用、支付和管理员工所需的资源,无论您的业务规模或阶段如何。

对于薪资处理,Gusto 比 Wave Payroll 值得多花点钱。 无论您在美国的哪个地方开展业务,它都会自动计算并报税。 另一方面,只有 14 个州的公司可以使用 Wave Payroll 的服务。 与 Wave Payroll 不同,您还可以直接从 Gusto 内部购买保险和其他福利。

Wave Payroll 处理需要多长时间?

完成工资单流程后,员工通常需要三个工作日才能收到付款。 如果您希望 Wave 会在预定发薪日前三个工作日之前从您的帐户中删除资金,您可以选择提前处理工资单。

使用 Wave 付款安全吗?

基础架构受到持续监控,并且 IT 已加密以确保安全。 Wave 不存储信用卡信息。 Wave 的支付处理器直接从应用程序或浏览器接收信用卡数据并返回安全令牌。

Wave 是否连接到您的银行帐户?

您可以选择将您的银行账户连接到 Wave,然后 Wave 将自动导入您的银行活动并将它们与您之前记录的收入和支出相匹配。

最后的思考

Wave Payroll 是一种可靠且高效的薪资服务,适用于各种规模的企业。 该网站易于使用,并为新订阅者提供了有用的功能。 除了 Wave Payroll,Wave 还提供会计、发票和支付处理软件。

Wave Payroll 是 2023 年小型企业的实用选择。如果您经营一家小型企业、有很多承包商,或者只是想购买新的工资系统,Wave Payroll 可能是一个不错的选择。

参考文献

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