使用移动表单应用程序的六大方法

移动表单应用程序

随着技术的加速发展,人们做生意的方式正在迅速改变。 技术正在使企业更容易运营,因为各种流程都更加准确和高效。 当您使用移动表单应用程序时,您的业务联系更加紧密,因为现场员工可以将数据实时发送回办公室。 查看使用移动表单应用程序的前六种方法。

#1。 计费和发票

当您使用这些应用程序时,您可以在工作完成后立即向客户开具发票。 这加快了您的计费流程,并让您更快地获得付款。 您不必返回办公室或等待员工返回为您的客户开具发票。 另外,数据是实时上传的,所以每个人都会知道在现场的所有站点都使用了哪些材料,做了哪些工作。

#2. 自定义 PDF 创建

当您使用手机时 表单应用,可以输入现场工作人员收集的数据,他们可以立即创建PDF。 PDF可以发送给客户和办公室,并且可以定制。 您可以拥有您的徽标或公司名称,并选择字体、大小和颜色。 您的数字副本可以轻松设计为与您在办公室的原始纸质版本相匹配。 这可以更快地向客户提供估算和其他表格。

#3。 轻松创建每日工作报告

通常,企业必须等到一天结束时,现场员工才能发送他们完成的工作。 他们经常遗漏一些信息,每天的工作报告要到第二天才能完成。 

通过移动应用程序,他们可以在完成工作时输入工作,不需要发送任何其他内容。数据可以输入到他们的移动设备中,每个需要查看的人都可以使用。 每一天,企业都会更好地了解每天每项工作的进展情况。

#4。 从任何地方生成采购订单

当工作花费的时间更少时,客户总是很高兴,任何可以消除浪费时间的步骤都是积极的。 当员工可以使用移动表格填写工作采购订单时,这可以节省时间。 他们可以立即填写 PO 请求,而不是等到第二天或那天晚上。 他们不需要在办公室等待某人回复他们。

#5。 外地派遣队

使用移动表单的另一种方法是派遣已经在外地的团队。 随着工作的到来,您可以将它们分派到下一个工作。 您还可以发送有关作业的更新信息,例如取消或延迟的作业。

这有助于使业务更有效地运行,并且现场员工知道他们需要做什么。 他们可以通过电话完成一项工作并查看下一项工作,无需担心沟通不畅。

#6。 发布服务报价

员工可能会去客户家中查看需要服务的东西。 一旦他们检查它,他们就可以填写移动表格以生成报价。 这使得客户更有可能完成工作,因为员工已经在那里。

他们无需等待信息在一天结束时返回办公室,因为技术人员可以输入数据并立即生成服务报价。 加快此类流程可提高客户满意度并提高您执行工作的能力。

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