工厂、仓库或车间包含必须跟踪和维护的数以千计的资产和库存项目。 这必须使用最强大的库存工具以及条形码等设备跟踪解决方案来完成。 为避免因维护计划不当或零件延期交货而导致的意外业务中断，请确保使用最好的工具库存软件。 在本文中，我们整理了最适合企业的库存工具系统。
概述
工具库存软件是一种系统，用于存储有关企业拥有和使用的工具的革命信息。 因此，这些系统为团队提供了跨工作地点共享信息并跟踪维护要求、保修、所需培训和工具可用性等信息的能力。 此外，跨多个站点查看库存的能力特别有用，使管理人员能够立即确定哪里需要工具以及工具是否不可用。 然而，有了实时、准确的信息，公司可以就他们需要订购什么以及何时订购做出明智的决定。
我如何跟踪我的库存？
您可以通过执行以下操作来做到这一点：
- 使用库存管理系统制作清单。
- 为工具添加条形码和二维码。
- 考虑对工具进行分类、捆绑或“配套”。
- 跟踪物品移动到不同位置。
- 建立一个重新排序的系统。
最佳工具库存软件
最好的工具库存软件可帮助您管理和跟踪重要因素，例如资产位置、维护记录、工具成本、用户权限以及结帐和归还日期。 高质量的工具管理解决方案还附带审计和报告功能，可帮助您做出有关资产库存需求和未来工具采购的决策。
此外，最适合您组织的工具库存软件是您的团队只需最少的工作量和培训即可使用的软件，这有助于确保正确且一致地使用软件。 最好的库存软件还可以实时同步，无论您的客户是在线购物还是在您的商店购物，都能确保无缝交易。
最佳工具库存软件：需要考虑的因素
无论您经营何种类型的企业，在选择适合您的库存软件时，都需要注意一些基本事项。 这里有一些重要的事情要寻找。
#1。 总价
您可能需要它来做某些事情。 然而，价格应该是决策过程的首要和中心。 许多功能通常意味着更高的成本，因此在选择过程中仔细考虑这一点是关键。
#2。 使用简单
您想要找到具备您所需一切的工具库存软件。 但是，您还想找到一个易于使用和理解的平台。 请记住，一个程序只有在直观且对每个人都可用的情况下才真正有效。
#3。 声望
声誉也可能会在决策过程中发挥作用。 因此，请务必阅读用户发布的评论，查看客户服务情况，并确保您选择的程序具有良好的声誉。
#4。 集成
整合非常重要。 您需要确保您选择的平台允许第三方轻松集成到您用于运营业务的其他工具中。 这可以使事情顺利进行，并且您的整个系统可以像一个整体一样工作。
#5。 分析和报告
除了优秀的库存管理软件提供的所有其他功能外，您还必须确保获得可靠且易于理解的分析和报告。 这些报告将提供详细的数据，您可以使用这些数据来提高生产率和销售额。
#6。 多地点库存管理
许多企业在多个地点运营，因此，它们的库存分散在多个地点。 确保您选择的系统允许您从多个设施操作库存。
最佳工具库存软件：示例
以下是适用于不同类型企业的最佳工具清单工具软件列表。
#1。 Cin7 Orderhive
他们制定计划以满足大多数行业公司的需求，从大型企业到初创企业。 他们通过在其功能丰富的计划中提供无限库存单位 (SKU) 和数百个集成而脱颖而出，使 Cin7 Orderhive 成为最佳整体库存管理软件的明显赢家。
#2。 流入
这个易于使用的平台提供中央库存数据库和企业对企业 (B2B) 陈列室，客户可以在其中查看和购买您的产品。 inFlow 软件基于网络（inFlow Cloud）或基于计算机，为 Android 和 iOS 设备提供直观的应用程序。 它支持 FIFO、移动平均和后进先出 (LIFO) 方法。
#3。 光速
Lightspeed Retail 是一种基于网络的库存管理工具，旨在满足实体店和电子商务商店的需求。 其针对特定行业的选项和店内销售功能使其在我们的最佳零售商店类别中名列前茅。 虽然 Lightspeed Retail 的主要服务是销售点，但它提供了出色的零售库存工具。
#4。 奥尔多罗
当您在多个销售渠道中洗牌时，很难练习良好的库存管理技巧。 幸运的是，Ordoro 使多渠道销售变得更加容易。 借助 Ordoro，您可以在您的库存系统中创建主产品，允许您在您选择的所有销售渠道中更新描述、图像、品牌等。
#5。 维护
Upserve 为餐厅的独特需求提供动态库存解决方案。 具体来说，与其他库存控制软件选项相比，Upserve 更加注重到期日跟踪和专业供应链需求（如冷藏运输）。 此外，它还提供您在一项服务中可能需要的一切。 您甚至可以跨多个地点运行在线订购、销售点 (POS) 服务和劳动力管理。
#6。 EZOffice库存
EZOfficeInventory 是完美的库存控制软件，适用于拥有大量非出售资产（如员工计算机和其他设备）的企业。 除了传统的库存管理任务外，库存系统还允许您计划维护、跟踪磨损和分配工作单
#7。 SolarWinds 服务器和应用程序监视器
是一个完整的资产文档系统，列出了服务器及其托管的软件包。 该工具持续检查服务器性能，观察活动的关键指标，例如磁盘空间、CPU、内存和网络接口。 此外，此应用程序依赖关系图使该工具能够快速识别性能受损的根本原因。
#8。 资产熊猫
Asset Panda 是需要灵活定价软件选项的库存企业的理想选择。 它可以有效地跟踪小型手动工具到大型工业设备，具有读取条码的内置扫描仪功能，并且与任何设备兼容。 使用 Asset Panda，每个资产条目都需要名称、资产 ID、品牌、描述、成本模型和活动状态。
#9。 大库存
如果您经营一家制造公司，那么 Megaventory 可能非常适合您。 它是一种运营管理解决方案，可帮助您监督和跟踪捆绑或组装过程。 然后，您可以监控库存、订购和履行情况。 该系统易于使用和实施，因此需要参与使用它的其他人不会有很大的学习曲线来克服。
#10. 快书
您可能知道 QuickBooks Commerce 之前的名称是 TradeGecko，虽然名称可能已经更改，但该软件仍然提供您批发业务所需的一切。 它允许您在所有仓库、销售渠道和地点销售、制造和补货时轻松监控产品。 此外，您还可以建立一个 B2B 电子商务网站，让您所有的客户都支付约定的价格。
#11。 甲骨文网络套件
Oracle Netsuite 是一套同样内置的工具，旨在简化库存管理流程。 它是一种基于云的企业资源规划 (ERP) 软件，具有专用的库存管理模块，允许企业跟踪和管理库存、进出库存以及与库存相关的交易。
我可以使用什么来跟踪库存？
库存跟踪方法包括，
- 手动跟踪：那些还没有准备好投资库存跟踪系统的人通常使用笔和纸来跟踪他们的库存
- 卡片系统
- 电子表格
- 会计系统
- 库存管理系统
刀具库存系统
工具库存系统涉及将唯一的条形码应用于所有工作现场的每个工具和设备。 这有助于公司确切地了解他们拥有什么、它的状况以及它们应该位于何处，以便他们可以为项目做好准备并消除库存意外。
准确的工具库存系统最强大的好处之一是它将提高员工和工作现场的生产力。 当每个人都知道特定工具的位置、它们是否正常工作以及它们当前是否可用时
工具库存系统：类型
企业可以从以下三种工具库存系统中选择一种。 让我们来看看这些系统中的每一个，并找出它们之间的区别。
#1。 手动工具库存系统
在技术出现之前，几乎所有的会计活动都是人工管理的，管理库存水平也是如此。 通常，该过程从员工扫描项目清单开始，对每个项目进行计数，记下结果，然后将数据输入电子表格。 现在，这些关键信息无需经过自动化系统的交叉检查，即可用于做出所有与库存相关的决策。
#2。 定期库存管理系统
这是手动和永续盘存系统之间的完美桥梁。 这种工具跟踪库存系统的方法为员工提供了在方便时采用这两种方法的空间。 使用定期库存管理系统时，您只能定期对库存进行实物盘点，这可能是； 每月、每周或每年，具体取决于您的业务。 该系统适用于保持较低库存水平且仅库存有限数量的可销售产品的企业。
#3。 库存管理系统
是最可靠的方法，可以准确无误地密切跟踪您的库存。 永久库存管理系统逐笔跟踪成本和库存水平，在产品生命周期的每个阶段不断更新与每个项目相关的成本。 该系统使用数字技术实时跟踪库存，并定期准确地更新采购和退货交易。
最常见的库存系统是什么？
最常见的三种库存控制模型是什么？ 三种最流行的库存控制模型是经济订单数量 (EOQ)、库存生产数量和 ABC 分析。 每种库存模型都有不同的方法来帮助您了解应该有多少库存。
免费工具库存软件
仅仅因为解决方案是免费的并不意味着它缺乏功能或优势。 免费工具库存软件可能不是全球规模企业的成功选择，但它可能是小型企业迈向组织和盈利的第一步。 免费的工具库存软件为小型企业提供了一种经济高效的方式来管理他们的库存。 通常，免费工具库存管理软件是一种基于云的解决方案，可帮助您跟踪库存动向、管理库存水平以及监督销售订单和产品可用性。
免费工具库存软件：示例
虽然免费库存系统比付费系统更受限制，但我发现免费选项有足够的工具供小型企业入门、永久免费订阅、升级选项、基于云的功能和易于使用的界面。
#1。 奥多
完全开源的库存系统在免费库存管理软件中名列前茅，因为它在其免费计划中提供了如此多的功能——甚至包括自动 PO 和过期日期跟踪。 它也是完全无限的，非常适合拥有大量库存的小型企业； 只需支付少量费用，您就可以将库存软件与 Odoo 的其他十几种销售和营销工具相关联。 Odoo 还集成了电子商务系统。
#2。 正方形
Square 以其面向零售商和餐厅的 POS 功能而闻名，使其在我们的最佳 POS 系统、最佳免费 POS 系统、最佳零售商 POS 系统和最佳免费餐厅 POS 列表中名列前茅。 然而，Square 还在其所有 POS 账户中提供了令人难以置信的库存管理工具。 通过每个 Square for Retail 帐户，零售商在进行销售、电子商务集成、移动功能、POS、订单管理、产品变体等时可以获得实时库存跟踪。
#3。 Zoho 库存
Zoho Inventory 的免费工具库存软件排在第三位，因为它允许无限库存、强大的集成范围、低库存警报、配套和捆绑选项以及运输工具，允许您打印装箱单并生成来自主要物流提供商的打折运输标签，例如直接从您的仪表板查询美国邮政服务 (USPS) 和 UPS。
#4。 销售活页夹
提供出色的免费工具库存软件，适用于 130 多个国家和多种货币。 其直观的界面还包括大量自定义空间，因此无论您身在何处，都可以按照自己的需要使用它。
#5。 储存
Stockpile 为中小型企业提供免费的工具库存软件支持。 该系统使用分层访问模型来管理用户和管理位置、制造商、偏好和物理区域。 它包含报告功能，可为用户提供有关库存周转率和其他关键业务考虑因素的宝贵信息。 它可用于 SaaS 部署，并与所有平台兼容。
Excel可以用于库存管理吗？
通过集成工具、功能和公式使电子表格更具动态性和交互性，Excel 还能够处理小型企业的基本库存管理。 虽然 Excel 不是中型或大型库存的理想选择，但它具有成本效益，如果您在 OneDrive 中使用它，甚至可以免费使用。
工具库存软件条码
条形码是附在物品上的数字代码，扫描后显示特定产品的详细信息。 条形码库存是管理大量库存的有效方式。 如果您的库存包含需要仔细跟踪和维护的高价值物品，也建议您这样做。 在这两种情况下，条形码都是有效库存管理的起点，也是节省大量时间和金钱的好方法。
此外，公司必须将所有产品的信息存储在他们的系统中。 工具库存软件条码扫描后带上产品的数据或信息。 但是，这只有在更新产品的适当数字环境后才会起作用。 因此，需要在条形码过程之前首先加载数据库。
创建工具库存软件条形码时应考虑的事项
您将从使用条形码跟踪库存中受益匪浅，首先是永久库存盘点而不是定期库存系统。 您还将拥有更多用于库存控制流程的数据，例如设置安全库存水平、计算再订货点和确定经济订货量 (EOQ)。
#1。 库存目标
此工具库存软件条形码管理可让您随时了解库存中的库存和未库存的情况。 但它可以执行其他功能，具体取决于您的需要：防盗、订单履行速度和先进先出 (FIFO) 会计。
#2。 软件
如果您从事零售业务，您或许可以使用 POS 系统来创建条形码。 如果您拥有大量产品、多个仓库或者是物流供应商，您可能想要投资特定于库存的条码软件。
#3。 硬件
您还必须决定使用哪种条码硬件。 您需要便携式库存扫描仪还是固定平板扫描仪？ 您会扫描一种还是多种条码类型？ 您将使用扫描仪的环境条件是什么？
工具库存软件条码：示例
让我们看看一些工具清单软件条形码，它们将有助于简化工作流程，以便更有效地完成任务。
#1。 不久
这是一个小型商业条码库存系统。 它允许个人将条形码或某些 QR 标签与其产品库存相关联。 此外，用户可以快速添加每个产品的图像和项目描述。 Sortly 可用于更简单的远程管理业务库存的方法，无需任何物理权限。
#2。 压轴
与其他平台相比，使用 Finale Inventory 可以快速生成工具库存软件条形码。 该平台将有助于汽车、服装、烟花、太阳能相关公司、医疗保健等各种行业。 因此，企业主始终可以以最低的成本跟踪产品的数量和位置。
#3。 鱼缸库存
Fishbowl Inventory 是一流且功能强大的条码应用程序，专为您企业的仓库库存管理和制造而设计。 它的工具可以改变您的库存管理流程并扩展您的业务。 此外，它减少了制造过程中所需的步骤，并与 Amazon、QuickBooks、Shopify、Salesforce 等业务解决方案集成。
#4。 HandiFox 桌面版
HandiFox Desktop 是最好的条码生成器之一，它还控制库存和管理销售订单。 该软件旨在与各种条码扫描仪和打印机配合使用，为企业带来极大便利。 他们管理所有数据流流程，从仓库中的履行流程到办公室的会计应用程序。
#5。 支票室
与 CheqRoom 合作可以帮助公司将库存管理提升到一个更高的水平。 他们提供各种服务，例如用于结帐流程的设备、维护、报告、资产跟踪和设备调度。 此外，他们拥有 Netflix、谷歌、哈佛大学、大疆创新和 FOX Sports 等信任的盟友。 可以从世界任何地方轻松访问该软件，并且可以通过该应用程序管理多个库存。
参考资料
