资产管理软件是确保您的组织以最高效率运行的第一步。 一个非常简单的解决方案，可以集成到您现有的工作流程中——它可以确保您的组织始终拥有可随时访问的适当数量的资源。
我们开发了七种最佳免费和开源资产管理软件工具列表供您检查，以帮助您实现这一目标。 在做出推动您的组织前进的决定之前，每个人都有一组特性和优势需要检查。
软件资产管理 (SAM) 的定义：
软件资产管理是一种企业方法，通过跟踪参与计划的所有最终用户的支出、部署、软件许可证和许可证合规性来负责软件使用。
当您的组织建立在软件资产管理策略之上时，您将拥有必要的工具和流程来做出更好的软件许可选择，这不仅可以提高团队的生产力，还可以降低成本。
为了成功实施 SAM 战略，需要关注三个主要领域：
- 软件许可： 您必须不管理所有软件许可证，以便跟踪特定情况，例如续订日期以及合规条款和规范。 SAM 从根本上关注保持您的组织合规，因为软件制造商不希望您使用的软件数量超过您购买或许可的数量。
- 软件审核： 供应商经常进行软件合规性审计，以确保您的团队正确使用特定程序。 如果您不遵守规定，预计会受到罚款或处罚。
- 软件优化： 当您充分利用您的技术堆栈，确保您正确使用每个应用程序，您不会为太多席位支付费用，并且您通过了所有审核时，您可以确信您的资金是明智的。
资产管理软件和工具的优势
#1。 增加正常运行时间和可靠性
资产管理软件可以帮助员工掌握维护计划和变更。 在这方面，各种通信渠道上的电子邮件警报和个性化通知可能非常有益。 因此，与临时或临时的维护和管理方法相比，您可以保持资产在使用中并产生现金的时间要长得多。
#2。 降低管理成本
在查找和跟进丢失的资产时，有效的跟踪可以节省大量时间。 智能管理解决方案是通过消除导致错放业务资产的人为变量，对您公司的资产进行投资。
#3。 提高问责制
许多组织经常在没有意识到的情况下丢失资产和设备。 由于管理不力，许多人遭受预算短缺的困扰，这些短缺很少得到解释或填补。 跟踪建立了联系点和问责制，使无法解释的损失变得非常不可能。
#4。 未来成长规划
当您不确切知道您的公司的规模时，很难决定何时、如何以及向什么方向扩展它。 除非您知道它们今天在哪里，否则您无法知道接下来需要哪些资源。 资产管理开发了一个可扩展的系统，可以向您显示哪些资产表现良好，哪些表现不佳。
#5。 提高效率
如果您对组织的高性能和充分利用的部分有一个高层次的了解，那么您就有能力发现您的业务运作方式中的链接和需求。 有了有关贵公司的这一重要知识，您可以避免可能导致交通拥堵的瓶颈。
在良好的资产管理软件和工具中寻找哪些功能
资产管理软件是一个强大的工具，如此处所示。 它有可能提高组织部门的效率、责任感和可靠性。 实现这种转变的关键是为您的公司选择最佳管理解决方案。
资产管理软件可以在您的公司中发挥的用途和职责众多且高度可定制。 适合您公司的解决方案将取决于现有的要求、工作方法和程序。 资产管理没有万能的策略，但有多种成功途径。
阅读： 资产管理：示例、系统和薪水（更新！）
一个好的资产管理软件应该包括可以在未来扩展的功能基础。 这些是资产管理软件的基本方面：
- 分配责任：将公司资产分配给个人、部门或团体作为访问或维护的联系点应该是资产管理解决方案的关键组成部分。
- 更新和报告： 资产管理解决方案的另一个显着优势是能够评估组织内部的当前事务状态。 股东应该能够生成关于公司当前事务状态的详细实时报告。
- 调度： 关键设备的维护和停机时间最好提前安排好。 一个智能的解决方案应该能够跟踪这个时间表，提醒分配的工人，并暂时从生产中移除必要的资产。
- 预订：为了最大限度地提高可用性和访问权限，理想的系统应该允许用户从库存中预订或签出资产。 预订系统是一个重要元素，它有助于实时了解组织在任何给定时间发生的事情。
- 库存检查：系统中的每个资产都将被分配一个唯一标识符，用于在其整个生命周期内对其进行跟踪。 一个有效的系统应该使用户能够扫描资产标签，无论它们是可见的条形码、RFID 还是 NFC 技术，并让系统及时了解资产的位置及其使用情况。
最佳软件资产管理工具评估
#1。 狙击-IT
Snipe-IT 是一个完整的基于 Web 的仓库和库存管理解决方案。 作为一个自托管的云解决方案，它提供了一个功能丰富的软件包，使企业能够将资产管理无缝地整合到他们现有的工作流程中。
Snipe-services IT 包括高级资产管理、软件许可管理和实物资产的条形码标记。 REST API 确保现有服务可以完全集成，而高级 SAAS 模型可以为寻求更全面服务的企业提供各种托管替代方案。
产品亮点：
- 在当前硬件上或通过托管包自托管
- 资产通知可以通过电子邮件或 Slack 发送。
- 资产特征和种类非常可定制。
- 为内部资产生成带有条形码或二维码的标签。
- SAAS 可作为付费插件使用。
- 软件资产许可管理
- 用于定制集成的 REST API
- 移动友好界面。
#2。 香料厂
IT 管理员和人员熟悉 Spiceworks 的 IT 工具组合和支持它们的社区。 Spiceworks IT 资产管理软件是一个功能齐全的解决方案，可以与相关的 Spiceworks 工具很好地交互，并拥有一些最佳的商业社区支持。
Spiceworks 在创建时考虑了 IT 资源，旨在跟踪您组织的硬件、许可和云服务。 功能丰富的仪表板提供有关存储在系统中的有关您的组织的任何信息的详细实时报告。
产品亮点：
- 自托管的网络解决方案
- 联网设备的自动数据收集
- 随着设备的添加和从系统中撤出，状态会自动更新。
- 与 Spiceworks 的其他 IT 和网络工具集成。
- 提供全面的报告和审计。
- 包括用于审计和合规性的工具。
- 跟踪和检测云服务资产
- 用于软件许可和移动设备的管理工具
- 互联网上的一个平台
#3。 CMDBuild
CMDBuild 是一个开源资产管理软件解决方案，是一个强大的套件，用于管理与 IT、移动资产和服务管理相关的所有数据。 凭借强大的移动平台与其 Web 服务进行交互，它是让您的组织处于 IT 维护和管理之上的完美解决方案。
基于在该领域积累的专业知识和经验，CMDBuild 是我们列表中最高度可定制和通用的解决方案。 该解决方案包括用于各种管理解决方案的预构建工作流以及与其他系统的集成。
产品亮点：
- 高度可定制，以满足您公司的需求和期望。
- 它可以逐步配置以减少对您的组织的影响
- 它几乎与 REST 和 SOAP Web 服务普遍兼容。
- 用于收集和审计现有资产数据的各种报告工具
- 将采购信息和预算限制纳入系统数据的能力
- 提供广泛的用户帮助和培训。
- 在按使用付费或合同基础上，提供商业级技术支持。
- Web 和移动平台工具。
#4。 资产老虎
Asset Tiger 是一个基于云的资产管理平台，为登录的设备提供详细的审计和跟踪。 允许用户拥有资产所有权的极其强大的预订和入住/退房功能是 Asset Tiger 相对于其他系统的显着优势。
Asset Tiger 捆绑包包括一个强大的移动应用程序，用于随时随地管理资产。 使用这些功能，Asset Tiger 力求确保您的组织的视图始终准确、实时地描述表面之下的真实情况。
产品亮点：
- 它可以创建的用户或报告的数量没有限制。
- 电子邮件警报和通知是完全可定制的。
- 组织资产的计划、预订和签入/签出
- 以不同格式导出数据。
- 移动条码创建和扫描工具现已推出。
- 它还跟踪软件许可证和合同。
- 用户角色的广泛安全性，可针对细粒度资产管理进行定制
#5。 参考标签
Reftab 是一种用于硬件、附件和许可证的商业资产管理解决方案，为用户提供强大而简单的管理解决方案。 Reftab 首先采用用户友好的方法，使更改资产尽可能简单，同时使系统保持最新状态。
Reftab 可以很好地满足各种规模的组织的需求，从小型企业客户到大公司。 用户可以使用功能丰富的移动应用程序在系统中添加、更新、分配甚至地理标记资产。
产品亮点：
- 可定制的电子邮件通知和维护警报。
- 可定制的资产属性和类别。
- 允许资产预订和签入/签出。
- 移动应用程序提供对大部分功能的访问。
- 跟踪软件和硬件资产。
- 跟踪资产折旧，以便做出更好的财务决策。
#6。 拉尔夫
Ralph 是一种轻量级资产管理解决方案，旨在对现有工作流程产生很小的影响，同时保持最大的灵活性。 它的主要吸引力在于那些希望轻松进行资产管理，同时又能获得功能齐全的资产管理系统的好处和优势的公司。
尽管形式轻巧，但 Ralph 非常适合企业定制。 该软件有许多扩展和插件，以及 REST API 对于开发人员
产品亮点：
- 一个轻量级的软件包，旨在尽可能少地破坏现有操作。
- 核心资产管理功能打包在一个用户友好的包中
- 支持与现有系统的重要集成。
- 灵活的流程系统支持资产的生命周期。
- 数据中心资产、后台设备和非物理资产（如许可证、供应商联系人和域）的工作流模板可用。
- 强大的仪表板可用于查看实时信息。
#7。 资源空间
ResourceSpace 处理 IT 资产管理的方式与大多数其他解决方案有所不同。 它为客户提供了大量的可用空间来托管他们的资产管理解决方案，以及将他们的解决方案扩展到任何规模的组织或必要性的可能性。
ResourceSpace 拥有功能强大的软件资产管理解决方案，可根据需要提供开源可访问性以及培训和帮助，服务于广泛的用例。
产品亮点：
- 高度可定制的资产管理
- 初创公司需要少量投资。
- 与现有系统集成很简单。
- 权限和角色设置允许您自定义用户角色。
- 实时访问详细信息和统计数据
- 支持最广泛使用的元数据交换标准。
- 有 10GB 的可用空间。
为什么需要软件资产管理？
软件资产管理的意义。 您可以使用 SAM 工具确定您从每个软件供应商处获得的许可证数量。 然后可以向您提供空置或未使用的席位数量，使您能够估计公司内的总体使用情况。
为什么需要 SAM？
SAM 的主要目标是保证所有软件许可都被工人和承包商正确使用。 SAM 还可以让您了解许可费用，因此您在选择要购买的软件时可以充分了解情况。
什么是 SAM 方法？
为了在即将到来的时间段内改进针对客户目标的协作，SAM 战略本质上是客户的战略愿景。 整个销售客户计划包括 SAM 策略。 SAM 对客户目标的管理使我们脱颖而出，为我们的客户带来了至关重要的利益。
什么是 SAM 成熟度模型？
SAM 成熟度是指使用经过优化的 SAM 程序。 只有在投入大量时间和精力维护和评估软件资产后，资产管理才能达到这个阶段。
SAM 是一种敏捷方法论吗？
敏捷开发模型是逐次逼近模型 (SAM)。 这里的“敏捷”指的是多个进程同时执行。 SAM 是一个迭代过程。 每个发展阶段至少完成三个周期，并且每个周期都应该比前一个更完美。
结论
全面了解您的公司是随着时间的推移发展和改进的最有效方法之一。 资产管理是获取组织快照并详细展示其执行情况的关键工具。
很少有软件产品能够在如此短的时间内提供如此高的投资回报，从而提高效率和效益。 无论您选择简单的用户界面、功能强大的移动应用程序，还是为您的公司规模量身定制的工作流连接，这里都有一个资产管理解决方案可以满足您的需求。
软件资产管理常见问题解答
软件资产管理分析师做什么的？
为预算、软件合规性和库存、合同摘要和成本比较收集数据。 以数据库格式输入和管理用于预算、软件合规性和库存、合同和成本的数据。
什么是软件资产清单？
确定您拥有的软件资产的过程称为软件清单。 这是理解软件资产的第一步。
为什么需要软件资产管理？
软件资产管理是一种通过积极调节和自动化软件许可证购买、使用和部署来回收资金和优化节省的公司方法。
相关文章
