正在寻找一种更方便的方式来发送、跟踪和签署数字文档？ 您将需要一个电子签名应用程序。 现在几乎所有的东西都已经数字化了，收集纸上的手写签名已经行不通了。 使用电子签名应用程序，您可以随时随地从桌面或移动设备安全地签署（和发送）协议，而无需拿起笔。 但是您应该使用哪个应用程序呢？ 在本指南中，我们重点介绍了可在您的 Gmail 和 iPhone 上完美运行的最佳免费和付费签名应用程序。 让我们进入细节。
什么是电子签名？
电子签名是表示接受合同或文件的数字标记。 当您在购买或接收包裹时签名，这就是电子签名的一个例子。 通过允许您在文档中添加条目表格，电子签名软件使收集和存储这些类型的签名变得简单。 它们还通过允许验证签名来提高安全性。
电子签名是否具有法律效力？
简而言之，是的。 许多案件已被法官裁定支持电子签名的真实性。 只要有同意和意图，电子签名就具有法律约束力，几乎总是如此。
什么是数字签名？
数字签名不同于电子签名。 它是链接到文档的加密“数据包”。 数字签名软件会生成一个哈希值，它是使用特定密钥加密的文档的压缩版本。 签名是加密的“哈希”。 散列用密钥解密并与原始文档进行比较以验证签名。 下面讨论的许多签名应用程序都支持电子签名和数字签名，因此您不必在两者之间做出选择。
如何创建电子签名？
- 选择电子签名应用程序。
- 上传或创建必须签名的文档。
- 使用鼠标或触控板绘制您的签名并保存。
- 在文件上签上您的名字。
- 邀请其他签名者签署您的文档或向他们发送包含文档链接的电子邮件。
- 在您的行业要求的时间段内，将您签名的文档以数字方式和物理方式保存在安全位置。
十大电子签名应用程序
#1。 签名地
对于喜欢简单的人来说，Signaturely 是最好的电子签名应用程序。 Signaturely 的简单性使其如此吸引人。 它是迄今为止使用起来最快、最简单的平台。 许多其他应用程序包含许多很少有人真正需要的功能。 签名不是其中之一。 Signaturely 专注于删除功能而不是添加新功能。
它消除了所有不必要的步骤和过时软件，让您可以更快地签署文档。 您所要做的就是上传您的文档（或从超过 45 个专业设计的现成模板中创建一个），指向并单击您希望收件人签名的位置，最后发送它。
您的收件人将收到一封包含链接的电子邮件。 他们点击它，画上他们的签名，这一切都在几秒钟内完成。 它与所有设备兼容。
#2。 立即登录
SignNow 专为 SMB 和企业设计。 它了解企业需要 eSign 应用程序提供的功能并提供这些功能。 例如，它包含强大的工具，可帮助您简化文档工作流程并更快地完成交易。
有可重复使用的模板可帮助您快速创建文档，还有直观的拖放工具可将自定义可填写字段添加到文档中。 如果您想在合同签署过程中收取款项，您可以包含一个收费请求字段。
文档组功能允许您将多个文档组合在一起，然后将它们分批发送出去，以便同时进行电子签名。 您甚至可以创建复杂的路由工作流程，以根据收件人的角色按顺序将文档发送给多个收件人。 还有优秀的团队协作工具。 从仪表板的“团队”选项卡中，您可以邀请新的团队成员，然后设置共享模板和文档文件夹以方便协作。
#3。 手形标志
Jotform Sign 是一种文档自动化解决方案，可让您完全自动化文档处理。 您可以从签名者那里获得具有法律约束力的签名，并安全地存储您收集的所有数据。 该工具提供 600 多个预制模板供您选择，以节省时间并加快签名过程。
您可以通过电子邮件将文件发送给您的签名者，将表格嵌入您的网站，或生成一个公共链接。
如果您正在寻找一种解决方案来消除手动任务并使您的工作流程自动化，那么 Jotform Sign 是一个不错的选择。 这个签名应用程序提供有限的免费计划和更高限制的付费计划，它还与 Gmail 和 iPhone 兼容。
#4。 签名井
SignWell 是一款低成本、用户友好的电子签名应用程序，有超过 61,000 家企业使用。 它可以通过自动化文档签名流程帮助您节省时间，并且完全符合美国和国际法律。
这个签名应用程序的免费 Forever 计划是我们所见过的最慷慨的计划之一，几乎包含了它们的所有功能，包括文档跟踪、提醒和灵活的工作流程等高级功能。 免费的 SignWell 计划包括大部分功能，但每月仅限三个文档。 付费计划起价为每月 8 美元。 这个免费的签名应用程序也适用于 iPhone 和 Gmail。
#5。 文档签名
DocuSign 是全球领先的电子签名和协议应用程序。 由于其一流的安全性和合规性标准以及强大的功能集，它拥有超过 XNUMX 亿用户。 为确保完全符合所有 eIDAS 签名类型的安全电子交易，DocuSign 采用基于标准的签名技术。
包括标准电子签名、满足更高级别身份验证和安全性的高级电子签名，以及在欧盟成员国具有特殊法律地位且在法律上与书面签名一样防弹的合格电子签名。 与 SignNow 一样，DocuSign 具有一系列以业务为中心的功能，可以帮助您管理工作流程，例如灵活的路由功能、API 和集成等。
此外，还有一些您在大多数其他平台上找不到的独特高级功能，例如短信文档传递、签名洞察、身份验证等。 DocuSign 的 eSignature 应用程序是更大的 DocuSign 协议云的一部分，后者包括一整套应用程序、集成和用于管理合同的 API。
#6。 你好标志
流行的文件共享服务 Dropbox 还拥有电子签名应用程序 HelloSign。 HelloSign 签名应用程序与 Dropbox 以及您已经使用的许多其他工具（例如 Google Suite、Gmail 等）进行了强大的集成。
它使用起来非常简单。 登录后，您可以打开模板、发送文档或签名。 所有这些过程都通过界面变得极其简单。 自然地，它与 Dropbox 配合使用效果很好。 您可以将文件直接从 Dropbox 上传并签名到 HelloSign，或者您可以在 Dropbox 中打开文档并将它们发送出去以供签名。
#7。 易签
SignEasy 是我们个人的首选。 这是一款非常适合个人使用而非商业用途的电子签名应用程序，而且上手简单：只需注册免费试用版，您就可以开始上传文档、准备签名并立即发送出去。
这个签名应用程序具有广泛的集成支持，可以与您最喜欢的应用程序一起使用，您只需在 Gmail 中打开一个文档，对其进行签名，然后立即发送——没有麻烦，没有大惊小怪。 还提供更强大的功能，例如跟踪、自动提醒以及串行和并行签名序列。 SignEasy 计划起价为每月 8 美元。 此签名应用程序还有 14 天的免费试用期，可在 Gmail 和 iPhone 上使用。
#8。 文档中心
在我们看来，DocHub 是用于签署和编辑 PDF 的最用户友好且最具成本效益的应用程序。 DocHub 签名应用程序的免费版本最多可容纳 2,000 个文档，付费计划非常实惠。 它没有此列表中的其他一些工具那么多花里胡哨的功能，但是如果您不需要任何花哨的东西而只是想要一种快速签署文档的方法，那么它是一个不错的选择。
这个免费和付费的可选 DocHub 签名应用程序与 Gmail 和 iPhone 配合得非常好。 当您需要签署电子邮件文档时，您可以使用该插件——只需几秒钟。 如果愿意，您还可以使用在线 DocHub 应用程序上传文档、管理签名请求和创建可重复使用的表单。
#9。 Adobe Acrobat Reader DC
适用于 Windows 的 Adobe Acrobat Reader 是一款免费的 PDF 查看器。 如果您只想偶尔在计算机上签署 PDF，而不是创建和发送签名协议，这是最佳选择。 大多数电子法律文件，如合同和协议，都是 PDF 格式。
虽然大多数 Windows PC 都包含用于查看 PDF 文件的程序，但这些本机程序很少允许您编辑它们，而这是签名所必需的。 这就是 Adobe Acrobat Reader DC 发挥作用的地方。
此签名应用程序可从 Adobe 网站免费下载，也可在 iPhone 上正常运行。 然后，在桌面上的 Acrobat 中或通过 Google Chrome 扩展程序，打开要签名的文档，然后单击“填写并签名”以添加您的签名或姓名缩写。 如果您愿意，可以画上您的签名。 或者，只需在键盘上键入它，Acrobat 就会为您将其转换为手写字体。
#10。 熊猫文档
PandaDoc 是另一种用于文档创建、批准、跟踪和电子签名的一体化解决方案。 界面是我们最喜欢的 PandaDoc 方面。 拖放式文档生成器非常出色：首先选择一个模板（从 750 多个可用的专业选项中），然后拖入内容块、表单字段和签名。
表格完成后，您可以通过直接链接与签名者共享它们或将它们嵌入您的网站。 它还使与您的团队合作变得轻而易举。 您可以轻松地为所有文档添加评论并设置审批工作流程。
条件逻辑、本机 CRM 集成（因此您可以轻松地将客户数据提取到您的文档中）和实时跟踪是我们喜欢的其他功能（因此您可以看到您的表单何时被查看、打开和签名）。 PandaDoc 提供了一个慷慨的免费计划，付费计划起价为每位用户每月 19 美元。
有没有可以给你签名的应用程序？
是的，上面列出了很多。 例如，DocuSign 应用程序使用简单，包括各方无限制的免费签名，并受到全球数百万人的信任。
如何在手机上创建签名？
- 启动 Gmail 应用程序。
- 点击左上角的菜单。
- 滚动到底部并选择设置。
- 选择您要为其添加签名的 Google 帐户。
- 选择移动签名。
- 用您签名的文字填空。
- 点击确定。
签名应用程序免费吗？
是的，有一些签名应用程序提供无限制的免费计划。 其中一些应用程序已经被提及。
你能给一个假签名吗？
是的，但有一些后果。 伪造签名在美国所有 50 个州都是犯罪行为，并且被所有人视为重罪，尽管许多州在某些情况下将伪造行为定为轻罪。 每个州对伪造行为的处罚不同，处罚范围从监禁到缓刑或赔偿。
Android 有签名应用程序吗？
是的，每个 Android 都有一个签名应用程序。 上面列出的一些应用程序与 iPhone 和 Android 兼容。
如何以数字方式书写我的签名？
为此，您必须首先选择一个签名平台。 之后，打开文档并单击提示，然后选择一个选项，生成签名并完成您的电子签名。
如何进行手写签名？
- 在一张空白的纸上签上你的名字。
- 用智能手机或数码相机拍摄签名。
- 请将照片通过电子邮件发送给自己。
- 将签名图像保存到您的计算机。
- 将图像插入您的电子邮件客户端。
结论
签名应用程序对您的团队很有用，因为它们可以节省时间并简化通常是多余且耗时但仍然必要的流程。 它们也对您的客户有利； 通过让他们轻松签订合同，您将改善买家的旅程并创造更愉快的客户体验。 因此，选择最适合您的需求和团队的签名应用程序，立即开始节省时间。
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参考资料
