安全管理系统 (SMS):定义、类型和示例

安全管理系统
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一般来说,一个组织有保护其员工在工作中免受伤害的法律和道德责任,并且在每个司法管辖区都有明确的指导方针。 此外,有大量证据表明,健全的安全管理可以降低成本并修复可能因事故而对公司声誉造成的任何损害。 SMS 有助于以有条不紊的方式识别和降低风险,同时还定期监控这些控制措施的有效性。 根据法律要求,组织可以使用安全管理系统 (SMS) 作为管理其如何遵守适用的职业安全和健康标准的框架。 下面我们通过示例进一步解释安全管理系统的工作原理。

另请参阅: 风险管理工具:技巧和你需要知道的一切

安全管理系统

安全管理系统 (SMS) 是一种全面的、自上而下的方法,用于最大限度地减少对员工和客户的危险。 控制潜在危险的方法、技术和政策都是该框架的一部分。

换句话说,这是一种非常商业化的思考方式,可以让人们在组织中保持安全。 安全管理体系是一种有条不紊的、明确的、包罗万象的方法。 与任何其他管理系统一样,安全管理系统 (SMS) 具有建立目标、制定策略和评估结果的机制。

基本上,将安全管理体系融入公司文化是重中之重。 人们执行工作的方式在传统中根深蒂固。

然而,SMS 的组织结构和适当管理职业健康与安全风险所需的资源都取决于组织运营的广度,进而取决于其风险状况。

了解安全管理系统 (SMS)

总的来说,实施安全管理系统 (SMS) 与使用质量管理方法来限制潜在危险是一回事。 与其他管理职能和领域一样,安全管理需要计划、组织、沟通和领导。

创建安全管理系统 (SMS) 时,第一步是建立组织的安全政策。 它指定了设计和运行 SMS 的广泛指导方针。 在这个初始阶段,我们制定了适当程度提高工作场所安全的计划。

在控制和减少工作场所的危险方面,下一个关键步骤是制定安全战略,并通过安全管理系统 (SMS) 将该计划付诸实施。 当这些控制措施完成后,可以对其有效性进行评估,并在必要时根据从其绩效中吸取的教训进行修订。 部署安全保证和评估流程可以持续监控运营并确定可以提高安全性的地方。

基本上,风险和质量管理策略是有效安全管理系统的关键。 此外,SMS 还提供必要的组织结构,以启动和维持有效的企业安全文化。

当一家公司实施 SMS 时,其领导者可以获得系统资源来履行其行业管理机构强加给他们的安全义务。

安全管理体系的 4 个组成部分是什么?

以下是安全管理系统 (SMS) 的四个基本组成部分;

#1。 安全政策和目标

组织应将安全作为一项基本价值并每天进行展示。 高层管理人员必须设定安全目标并努力实现这些目标。 领导团队应像其他业务领域一样管理安全,技术经理应确保安全风险控制有效。

#2。 安全风险管理

安全风险管理 (SRM) 是一组由授权员工管理安全隐患的方法。 它用于预测和降低流程级别的风险。

#3。 安全保障

SA 是安全管理系统 (SMS) 中负责监控操作风险控制的部分。 根据计划仔细定位控制措施后,应评估其性能和功效。 SA 审计、调查和报告工作场所问题。

#4。 安全宣传

“安全促进”是指帮助组织实施安全管理系统 (SMS) 的培训、知识共享和交流计划。 有安全意识的员工会学习安全管理体系,学习他人的经验,对潜在威胁保持警惕。

有哪些不同类型的安全管理系统?

不同类型的企业可能有许多不同类型的安全管理系统。

然而,根据美国联邦航空管理局 (FAA) 的说法,安全管理系统的四个组成部分如下:

  • 安全政策和目标
  • 安全风险管理
  • 安全保障
  •  以及安全宣传

安全管理体系的五项功能是什么?

在公司实施安全管理体系时,必须满足三个必要条件:道德、法律和财务。 雇主有确保工作活动和工作环境安全的隐含道德义务。 每个司法管辖区都确定了如何实现第一个要求的立法要求。 虽然也有大量证据表明,有效的安全管理可以减少因事故数量减少而导致的财务风险和对组织声誉的损害。

为了解决这三个关键组成部分,一个有效的安全管理系统 (SMS) 需要:

  • 定义与风险管理相关的组织结构。
  • 确定工作场所的潜在危险并采取适当的措施。
  • 在组织的各个层面建立并保持清晰的沟通渠道。
  • 建立一个流程来发现和处理任何不符合或不合规的问题。
  • 实施持续改进的方法。

安全管理系统有什么好处?

安全管理系统 (SMS) 是一种更有效地处理风险和事故的组织工具。 安全管理系统 (SMS) 有助于发现、报告和处理工作场所中的危险。 它们还有助于确保使用正确的资源来完成这些任务。 此外,这些技术有助于组织满足当地标准,这对于合规性很重要。 安全管理可能很困难,尤其是当法律因地而异、行业部门不同或工作不同时。 精心设计的 SMS 符合每家公司的个人需求,其中包括内部安全法规和法律要求的文书工作,例如危险评估。 另一方面,忽视安全措施可能会导致可怕的后果,即使没有员工受到人身伤害,企业也可能要承担责任。 

安全管理系统 (SMS) 的好处包括: 

#1。 提高合规水平

由于优先考虑工作场所的健康和安全,在该行业运营的公司受到政府的严格监管。 由于规则因司法管辖区而异,因此对于大公司而言,合规性可能极其困难。 法律义务的一个安全管理系统示例是在每个工作场所进行日常危险评估或获得操作特定类型机械的许可证。 SMS 可以为每位员工及其工作的每个地点处理诸如安全审计和文件更新之类的事情。

#2。 提高生产力

安全管理系统可以自动化职业健康和安全中耗时且重复的部分。 这既节省时间又节省金钱。 SMS 能够处理各种文件的数字版本,包括安全审计和检查报告。 它消除了打印、扫描和通过电子邮件发送附件等耗时过程的需要。

#3。 减少开支

通过降低事故发生的可能性,安全管理系统直接有助于降低和节约成本。 说到事故费用,每一美元用于安全可以节省多达 XNUMX 美元。 

#4。 提高性能

更高效的工作场所是优先考虑员工安全的工作场所。 当员工遇到危险时,他们应该有一个明确的行动计划来遵循,如果有一个既定的系统来 识别和管理风险. 然而,当方向或指导不足时,一个风险可能会干扰多项任务。 当由安全管理系统处理时,预计工人对合规性的关注较少。 不允许工人因此而鲁莽行事,但他们可以免于执行许多需要重复动作的职责。

#5。 增加员工的信心

当他们了解到一家公司拥有有效的安全管理系统时,员工报告说他们在工作中感到更加安全。 由于这种自信,员工的生产力将会提高,因为他们知道管理风险和报告危险的最有效方法。 

#6。 提高本组织的公众形象

在营销方面,拥有可靠的安全管理系统是一个额外的好处。 这是因为这样的公司享有显着改善的公众形象。 这有可能吸引同样高度重视安全的客户,以及正在寻找最好的公司工作的聪明的专业人士。 

安全管理系统示例

一个普遍的误解是,开发安全管理系统需要专家的服务,他们每小时收费数千美元。 一些公司的安全管理系统与数据库一样复杂,而另一些则依赖于电子表格或纸质日志等基本系统。 但是,您的安全管理系统是保证合规、查明风险并在您的公司中解决这些问题的唯一方法。

以下是一些安全管理系统的例子;

在这些示例中,我们决定使用 A、B 和 C 作为这些公司的名称,同时解释安全管理体系如何以及为何为它们工作。

#1。 A公司

A公司是一家在电镀市场拥有超过二十年经验的制造商。 公司 200 名员工流动率低。 由于定期培训和多年的经验,大多数员工对他们面临的潜在危险有很好的了解。 该公司经营良好,文化稳定,做事方式几乎没有发生重大变化。 公司 EHS 使用电子表格来密切关注强制性培训和法律要求等事项。 他与工厂经理一起进行安全审计和年度 JSA,并在报告事件时对其进行调查。 管理层收到一份报告副本并进行检查以确保所有问题都已得到解决。

该公司的安全管理体系建立在久经考验的真实程序、经验丰富的工人以及多年来一直关注合规性的敬业管理团队的基础上。

#2。 B公司

骨科器械制造是一个新兴市场,B公司是该领域有前途的新参与者。 公司所有者积极参与日常运营,并与他的管理团队一起监督公司的健康和安全举措。 该公司目前雇佣了 100 名全职员工,但计划在未来两年内将这一数字增加 20%。 公司安全委员会调查事故并密切关注任何新程序或设备,以确保发现并消除任何潜在危险。 公司自己的用于管理其安全和健康计划的软件有助于确保所有新老员工都得到他们需要的培训,并跟踪哪些工作存在哪些危险。

尽管公司的扩张可能会给员工带来意想不到的风险,但通过安全委员会的警惕监督,这些风险得到了有效缓解。 随着公司的发展,为组织量身定制的软件为变革提供了余地。

#3。 C公司

C公司是一家经营了十多年的企业,回收铝材。 他们每周 XNUMX 天全天候运作,拥有 XNUMX 名员工。 主管每周与管理层和 EHS 举行会议,以解决工厂运营和安全问题。 如果主管发现重大危险,他们有权立即采取行动消除它,但他们必须记录事件和所采取的纠正措施。 公司 EHS 没有改用电子系统,而是使用纸质表格进行事件报告和跟踪,并辅以 OSHA 的在线资源来开发和修改书面程序。 公司的工伤保险经纪人负责风险分析和员工教育。 EHS 和经理都必须批准对 降低风险.

当参与安全计划的所有各方之间进行公开对话并明确确立责任时,可以轻松实施 SMS。

在上述所有示例中,这些公司选择的安全管理系统对他们有用,因为他们选择了最适合他们员工的系统,并且因为他们致力于控制健康和安全。 一旦您找到适合您公司的短信,您所要做的就是好好利用它。

为什么需要安全管理系统?

无论您听到或看到什么,安全管理系统都将帮助您更好地满足法规和其他要求。 它还将通过减少伤害和职业病(或两者兼而有之)来帮助您的企业降低成本。 安全管理系统为您提供所有这些好处。

结论

安全管理系统可以帮助预防事故,以及这些事故对人力和财务的影响。 当您有效地实施 SMS 时,它可以减少与事故相关的大量费用以及其他隐性成本。 可靠的安全管理系统可以更轻松地遵守法规并减少安全程序所需的时间。

使用安全管理系统可以改善工作场所,让员工有更大的被保护意识,同时也提升了雇主的公众形象。 因为消费者认为强调员工安全的企业更负责任,这可能会给这些企业带来营销优势。 通过在您的组织中引入安全管理系统并将其付诸实践,您可以获得无数好处并使您的团队更安全。

安全管理系统 (SMS) 常见问题

安全管理体系是什么意思?

术语“安全管理系统”(SMS)是指整个组织用来做出合理的、基于风险的决策的一套有组织的程序。

安全管理体系的基本7要素是什么?

  • 管理领导和承诺。
  • 培训和定向
  • 评估和持续改进。
  • 员工参与。
  • 危害识别和评估。 
  • 组织沟通和系统文档 
  • 动机、行为和态度。 

什么是系统管理系统示例?

一些有助于预防事故的安全管理系统 (SMS) 示例;

  • 始终保持人行道畅通
  • 保护任何移动或旋转的机器部件
  • 安全、适当地固定重型或悬挂机械,以及 
  • 为工人提供足够的安全设备 
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参考文献

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