薪资应用程序:2023 年最佳薪资应用程序

薪资应用程序
纳斯达克

雇主可以使用最好的薪资应用程序通过智能手机或平板电脑轻松管理薪资。 虽然您必须支付订阅费才能使用提供商的软件,但大多数软件都可以免费下载。 其他移动薪资程序具有全方位服务功能,允许您通过应用程序管理薪资、支付员工和税款以及批准时间。 一些移动工资单解决方案无法让您使用他们的系统电子申报工资税。 薪资应用程序使处理薪资比以往任何时候都更容易,无论您是在远程探险时还是在从停车场步行到您的汽车时处理薪资。 大多数应用程序包括员工直接存款、自动工资单和工资税计算。 顶级薪资软件还将包括用于计时、监控带薪休假 (PTO) 和 401(k) 访问的工具。

薪资应用 

企业管理的一个重要组成部分是工资单。 除了支付员工工资外,它还可以帮助企业处理福利、跟踪时间以及与团队成员沟通。 遗憾的是,建立有效的薪资系统可能既困难又耗时。 因此,薪资应用程序对企业有利。

#1。 偏僻的

对于在多个国家/地区拥有员工的公司,可以使用远程薪资软件。 它的功能包括直接存款、薪资报告、时间监控、员工入职、合规管理和薪资处理。 由于薪资软件针对移动设备的适应性设计,您可以在旅途中轻松访问您的帐户。 每个计划级别都包括一个远程 IP 保护,这对于保护知识产权和发明权至关重要。

#2。 佩科

雇主可以选择在与 Paycor 合作时支付员工工资,Paycor 提供的薪酬灵活性在薪资应用程序中并不常见。 由于这一点,员工可以完全控制他们的薪水,他们可以选择在当天或发薪月结束时立即领取。 该软件允许管理员添加、更新和删除人员打卡、批准考勤卡、接受考勤卡例外情况、跟踪申请和批准休假请求。

#3。 木瓜

借助 Papaya 强大的 HR 功能,管理人员可以通过一个简单明了的仪表板管理人事数据。 借助此智能套件,可以轻松访问数据,还允许员工找到自己的付款记录。 如前所述,Papaya 是一个全球性的薪资网络。 在该平台上,有几个优秀的工具可以让团队远程协作变得简单。 Papaya 的功能协同工作,让您管理公司的工资单,无论您的员工身在何处。

#4。 涟漪

Rippling 无疑是此列表中所有薪资应用程序中最好的一体化薪资管理平台。 专业人士对该平台的人力资源系统给出了几乎完美无缺的评级。 Rippling 使您能够从一个位置管理所有员工,并提供一系列 IT 和财务功能。 对于希望制定全面薪资策略的公司来说,这确实是一个绝佳的选择。 Rippling 提供自动化工具、人才招聘功能、某些薪资领域的员工授权以及全球薪资工具。 从本质上讲,Rippling 支持多种组织形式,但要准备好为平台服务投入大量资金。

最佳薪资应用

选择薪资应用程序时,务必要考虑贵公司的要求。 贵公司是否有来自不同国家的员工? 如果是这样,您将需要具有多国合规管理功能的薪资软件。 贵公司雇用小时工吗? 如果是这样,就需要可以监控时间和批准考勤卡的薪资软件。 贵公司是否以薪水雇用员工? 在这种情况下,您将需要可以计算员工薪水的薪资软件。

#1. 快书

即使作为现有客户,您也可以安装 QuickBooks 薪资应用程序 如果您已经使用 QuickBooks Online 或 Desktop,则可获得 30 天免费试用。 编辑员工信息、运行报告、设置警报(用于报税、提交表格或运行工资单)、签署员工工资单、在所有 50 个州以电子方式提交和支付工资税,以及使用当日直接存款运行工资单。 2022 年 XNUMX 月,QuickBooks Payroll 将停止提供其移动应用程序,并将所有人切换到其移动响应式设计。 已经使用 QuickBooks Online 或 Desktop 并希望添加薪资功能的企业应使用 QuickBooks 薪资软件。

#2。 正义工程

Justworks 作为专业雇主组织 (PEO) 提供薪资和人力资源软件,其中包括薪资处理。 此外,即使 Justworks 的工资单网站不是传统意义上的应用程序,它也适合移动设备使用。 Justworks 为小时工和受薪员工提供非周期付款、24/7 协助、通勤津贴、在线员工入职、供应商和承包商付款、人力资源咨询、员工培训和工资单。

#3。 指纹检查

对于新公司和小型公司,Fingercheck 提供完整的人力资源平台和移动应用程序。 它包括您需要的所有必要工具,除了工资单之外,还可以管理员工日程安排、出勤、福利、招聘和入职。 薪资融资是我们列表中只有一家供应商提供的服务,它为公司提供了一种及时获取薪资资金的绝佳方式。 Fingercheck 的移动应用程序具有大量功能。 相同的软件将根据雇主和雇员的角色为他们提供不同的功能。 该程序使同时也是员工的薪资系统管理员能够在管理员和员工帐户之间转换而无需注销,如果您有这样的管理员,这将非常有用。

#4。 卷

本指南中唯一允许您使用聊天命令在线处理工资单和创建员工档案的移动应用程序是 ADP 的 Roll。 虽然它的基于聊天的移动系统可能需要一些时间来适应,但它的智能应用程序内助手除了可以帮助您导航其功能外,还可以进行错误检查并提供主动通知。 此外,它还提供了一个具有成本效益的计划,与 Square Payroll 相当,每位员工每月只需 29 美元外加 5 美元。 由于它缺乏基于云的薪资软件的所有功能,这使其成为需要价格合理但智能的移动薪资工具的小型公司(最多 10 名员工)的可行选择。

免费薪资应用 

免费的薪资应用程序将提供正确处理薪资所需的工具,包括打印税表、制作工资单、计算州和联邦预扣税等重要扣除额以及签发支票或直接存款的能力。 最好的提供电子归档、集成、员工门户和时钟等功能,使您的工作更简单。 

#1. 支付宝

OnPay 的薪资应用程序是移动响应的,尽管它不是传统意义上的应用程序,您必须将应用程序下载到智能手机。 这意味着无论您使用的是 iPhone、Android 还是其他形式的智能手机,OnPay 工资单软件都会更改以适合您的屏幕尺寸。 您只需使用手机浏览器访问您的 OnPay 帐户。 但是,员工可以通过应用程序访问工资单、PTO 请求和入职等功能。

#2。 支付宝

因为它提供可定制的薪资和人力资源解决方案,Paychex 非常适合个体企业家和扩张中的企业。 如果您是个体企业家,如果您需要提供有竞争力的福利或希望将更多的人力资源和合规角色委派给一个团队而不是自己处理。 除了 ADP 的 Roll 之外,Paychex 的 Paychex Flex 产品的移动应用程序为雇主和雇员提供了功能,与此列表中的其他供应商形成鲜明对比。 除了处理工资单外,雇主还可以通过移动应用程序访问员工资料、工资单、税务记录和有关健康保险登记的信息。 

#3. 古斯托

Gusto 让企业可以使用优秀的工具。 该解决方案提供启动工具、全方位服务薪资、税务计算器、付款洞察等。 该应用程序有助于管理健康和退休福利,并有助于企业新员工的入职培训。 Gusto 还协助人力资源部门进行项目开发和时间跟踪,其中许多解决方案都非常复杂。 例如,地理定位功能让人力资源专家可以随时监控员工在授权区域的工作时间。 此外,组织可以创建员工福利计划、一致地同步日历并修改 PTO 参数。

小型企业的最佳薪资 

#1。 SurePayroll 应用程序

不需要附加功能的小型企业 方形工资单、Fingercheck 和 Paychex 提供可以使用 SurePayroll 应用程序来管理工资单。 它的全方位服务计划支付员工工资并计算和提交工资税,但如果您的公司扩展到更多州,则需要支付额外费用。 在撰写本文时,它甚至为小型企业提供长达六个月的免费工资单服务,让您可以轻松地对其进行测试而无需承担任何风险。 但是,为了让您的团队查看工资单、PTO 余额、退休扣除额和缴费率以及税表,他们必须为员工下载独特的 SurePayroll 应用程序。 

#2。 支付宝

它最适合个体企业家,因为它的计划灵活,可以帮助您在公司扩张时对其进行管理。 虽然员工可以通过移动应用程序访问他们的工资单、W-2 表格、PTO 余额和福利信息,但您可以处理工资单、检查员工信息和查看税务文件。

#3。 指纹检查

Fingercheck 减轻了小企业主在工资单、日程安排、时间跟踪、福利和招聘方面的负担。 他们的自动化、多功能技术使用简单,可适应贵公司的特定要求。

#4. 古斯托

Gusto 让企业可以使用优秀的工具。 该解决方案提供启动工具、全方位服务薪资、税务计算器、付款洞察等。 该应用程序有助于管理健康和退休福利,并有助于企业新员工的入职培训。 Gusto 还协助人力资源部门进行项目开发和时间跟踪,其中许多解决方案都非常复杂。 

与 Quickbooks 配合使用的薪资应用程序

#1。 涟漪

得益于 Rippling,企业可以在一处管理 IT、人力资源和财务。 它汇集了通常分散在整个企业中的所有劳动力系统,例如工资单、成本、福利和技术。 您现在可以有史以来第一次在单个系统中管理和自动化员工生命周期的每个阶段。 考虑入职流程。 借助 Rippling,您可以从世界任何地方雇用一名新员工,并在 90 秒内为他们设置工资单、公司卡、计算机、福利,甚至设置 Slack 和 Microsoft 365 等外部应用程序。

#2. 泽罗

Xero 具有处理发票、银行对账、库存、采购、成本、簿记等的选项,是一个面向小型企业的基于云的会计程序。 Xero 是 QuickBooks 的替代品。 它是面向小型企业的基于云的尖端会计程序。 凭借现金流跟踪、支付处理、银行对账、费用跟踪、库存管理、财务报告等功能,它使会计更智能、更简单,并且可从任何计算机或移动设备使用。

#3。 OnTheClock.com网站

OnTheClock.com 是一个基于云的员工打卡工具,允许客户安排员工轮班、自动计算工作时间和管理休假时间,并提供多种打卡选择。 通过 OnTheClock.com 网站、本地 iOS 和 Android 移动应用程序,或通过使用壁挂式平板电脑设置集体打卡站,员工可以从他们的工作站 PC 打卡。 该系统可以使用指纹扫描仪验证人员在打卡时是否在场,并停止“伙伴打卡”。 

薪资应用程序有什么作用?

薪资应用程序是您用来管理员工薪资的程序。 它也被称为薪资检查应用程序、云薪资应用程序和其他名称。 出于报税目的,移动应用程序会跟踪员工信息,包括工资单。

我可以将哪些应用程序用于工资单? 

Gusto、QuickBooks Payroll、ADP Payroll、Paychex Flex 和 OnPay。 这些应用程序提供多种功能,包括:

  • 在线工资单处理
  • 直接存款
  • 工资税申报
  • 员工自助服务
  • 时间跟踪
  • 人力资源管理
  • 福利管理

选择薪资应用程序时,请务必考虑您的业务规模、预算以及对您最重要的功能。

我如何运行自己的工资单? 

为了开始:

  • 第 1 步:要求每位员工填写 W-4 表格。
  • 查找或注册雇主识别号码 
  • 选择你的薪水时间表 
  • 计算并预扣所得税 
  • 支付工资税 
  • 为员工提交税表和 W-2。

什么是工资预扣应用程序? 

OnPay、Gusto、QuickBooks 和 Justworks 都是自动支付的薪资应用程序

我应该为工资单预留多少? 

使用 IRS.gov 预扣税估算器。 大多数员工发现预扣税估算器有助于确定他们是否需要向雇主提供新的 W-4 表格。 要填写表格并修改预扣所得税,他们可以使用估算器的结果。

如果你的薪水被克扣太多会怎样? 

贵公司出于税收目的从每笔薪水中扣除款项。 确实,如果预扣的太多,你会得到退款,但仔细想想,通过将这笔钱推迟到纳税季节,你实际上已经给了美国国税局全年无息贷款。

从您的薪水中强制扣除的 5 项是什么?

所需的工资税预扣

  • 扣除联邦所得税。
  • FICA税; 也称为社会保障税和医疗保险税。
  • 预扣州所得税。
  • 县或市税等地方税收减免,以及州失业或伤残保险。
  • 法院下令支付子女抚养费。

结论

尽管选择薪资应用程序可能具有挑战性,但您可以通过考虑您独特的业务需求并仔细检查上面列出的程序的目标来选择最适合您的业务的平台。

  1. 薪资软件:10 款最佳企业薪资软件
  2. 2023 年小型企业最佳在线薪资服务
  3. 17 年 2023 个最佳小型企业薪资系统

参考资料

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