15 年最佳 2023+ 小型企业库存系统(+ 免费选项)

15 年最佳 2022+ 小型企业库存系统
图片来源:释放软件

库存管理系统跟踪公司或企业手头有多少物品,已售出多少,以及何时下新订单。 对于一些小公司来说,会计软件和销售点系统附带的库存工具就足够了,但更复杂的企业可能需要第三方应用程序。

要为您选择最佳解决方案,请考虑您的行业、您需要监控的供应链阶段、集成和用户界面。

正确的软件将简化日常任务并提供有见地的数据。 这将在防止您为公司不需要的功能支付额外费用的同时完成。

小型企业的最佳库存系统

在本文中,库存系统已被安排到适合的位置。 现在让我们在下面看看它们。

最适合电子商务企业

#1。 威高

与某些竞争对手不同,Veeqo 的定价基于计划层级和公司每月处理的订单量。 该软件为拥有一个或多个仓库的企业提供报告、采购、运输和订单管理工具。 它是专门为电子商务企业创建的。

#2。 Cin7

小型企业、企业对企业、企业对消费者和企业企业都可以从 Cin7 的定制计划中受益。 所有计划都包含电子邮件和实时聊天帮助。

#3。 明珠

Brightpearl 是需要综合解决方案来管理其零售业务的电子商务公司的选择。 除了电子商务库存和订单管理外,零售操作系统还包括一个 POS 系统和一个集成的客户关系管理解决方案。 它之所以脱颖而出,是因为它为客户提供了无限的、免费的用户添加。

最适合零售企业

#1。 光速零售

具有集成库存管理功能的 POS 系统称为 Lightspeed Retail。 企业主可以从软件中填写采购订单,并在销售渠道中批量更改价格,此外还可以跟踪他们的库存。 还可以配置再订购点和低库存警告。

#2。 阿吉利龙

Agiliron 是一个 POS 系统,具有类似于 Lightspeed Retail 的库存管理功能,适用于通过各种渠道销售商品的商家、批发商和分销商。 所有订阅都包括客户关系管理和 QuickBooks 连接,但高级库存管理仅适用于中间层计划订阅者。

#4。 流入库存

为了让企业主开始,所有 inFlow 计划都包括两个小时的个性化设置支持和演示。 对于需要在商店或仓库中清点物品的公司,公司的硬件范围包括手持扫描仪。 除了为小型企业提供服务外,该组织还与谷歌、沃尔沃和美国宇航局等大公司合作。

最适合餐厅

#1。 餐厅365

Restaurant365 是一款用于管理餐厅的软件,可以计算菜谱价格并将实际食品成本与估计成本进行比较。 该平台可以直接与100多个POS系统交互,并拥有自己的会计软件。

#2。 伙伴

Bartender 是专为酒吧设计的程序,允许无限用户参与所有计划,并允许服务员检查每瓶酒的含量以及添加新酒。 然后,该程序会通知企业主什么卖得好,什么卖得不好。

最适合制造商

#1。 SOS 库存

SOS Inventory 适用于使用 QuickBooks 进行会计并需要更高级的库存管理功能的制造商。 该公司的基本库存计划带有两个用户,并允许客户以每人 20 美元的价格添加额外的用户。

#2。 货物订单库存

与 SOS Inventory 一样,Good Order Inventory 适用于使用 QuickBooks 进行会计核算的企业家。 企业主可以使用它来管理跨地点和销售渠道的库存,并在软件内完成订单。

#3。 武士刀

Katana 是一款面向制造商的企业资源规划软件,这意味着它具有超越库存管理的功能,例如销售、生产和自定义工作流程。

最佳桌面库存软件

#1。 QuickBooks 企业版

QuickBooks Enterprise 是一款桌面会计软件产品,具有可选的云访问权限,具有高级库存功能,包括商品成本跟踪。 已经使用 QuickBooks Enterprise 的企业主可以先试用其内置的库存功能,然后再与第三方应用程序集成。

#2。 鱼缸

Fishbowl Manufacturing 与 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop 接口,因此它不仅仅是基于云的解决方案。 用户许可证是永久的,但如果企业主想要获得软件升级,他们必须更新。

具有免费计划的最佳库存软件

#1。 Zoho库存

Zoho Inventory 的免费版本每月允许一个仓库、50 个订单和 50 个运输标签。 由于它们的平滑集成,这对于当前使用 Zoho 工具(例如 Zoho Books 进行会计)的企业主来说是一个极好的价值。

#2。 零售广场

低库存通知和条形码扫描功能等基本库存管理选项是 Square for Retail 免费销售点软件计划的一部分。 已经使用 Square 的零售机构可能希望尝试一下,如果还不够,请考虑升级 POS 计划或连接不同的库存管理工具。

#3。 销售活页夹

与 Square for Retail 相比,SalesBinder 是一个与 QuickBooks Online、Xero 或 Zapier 交互的库存管理程序,而不是一个销售点系统。 企业主可以使用该软件的 Forever Free 计划管理多达 100 个库存项目、帐户或订单。 付费计划每月 9 美元起,可以跟踪更多库存项目。

#4。 排序地

企业所有者可以使用 Sortly 的免费计划管理多达 100 个项目。 广泛的企业,包括建筑、医药、政府、信息技术和珠宝企业,都可以使用该程序。 需要多个用户的企业主可以考虑订阅付费计划。

#5。 现在库存

对于经销商来说,Inventory Now 是一个库存计划,可以让他们在希望如何跟踪库存方面具有一定的灵活性。 当客户进行亲自购买时,他们可以使用购物车结账功能,也可以在产品进行过程中指示产品的状态(购买、销售、交付等)。 该应用程序的免费计划限制为 20 个库存项目。

#6。 奥尔多罗

Ordoro 的免费计划中包含基本的运输和退货功能,例如生成退货标签和获取 USPS 价格的能力。 每月处理超过 1,000 个订单的企业必须每月支付至少 20 美元的计划费。

小型企业免费库存系统

尽管可能非常昂贵,但库存管理软件是启动和维护业务的关键组成部分。 您可以通过使用这些免费的库存软件选择来降低成本,而且它们确实有效。 尽管它们可能并不都具有软件的花哨功能,但它们可能正是您的小型企业所需要的。

大多数免费的小型企业库存软件或系统都应用某种规则,但限制因产品而异。 一些免费的库存管理软件对您可以添加的订单或客户数量设置了上限,而另一些则限制了您可以管理的仓库和销售渠道的数量。 此外,我们提供的许多选择只允许您使用少量的软件连接器。

以下是我们的小型企业库存系统首选

#1。 Canvus 的库存:最适合无限物品和用户

您可以使用 Canvus 的 Stockpile 导入和添加库存、跟踪库存数量、接受退款等。 此外,该软件允许将库存从一个位置转移到另一个位置,并为库存项目提供照片和标签。 除了库存交易、库存交易和日常交易报告之外,报告还包含当前库存数量的列表。

#2。 Sortly:最适合特定行业的指导

价格:Advanced 或 Ultra 计划的 14 天免费试用,月费从 0 美元到 119 美元不等。 企业级解决方案也可定制定价。

只有一位用户可以使用免费的 Sortly 库存软件; 但是,您可以通过升级到 Advanced、Ultra 或 Enterprise 计划来添加三个、五个或更多用户。 您可以使用 Sortly 应用程序对您的系统进行任何调整或升级,从而远程管理库存。 对于客户帮助,有一个票务系统和一个在线知识库。

#3。 Zoho Inventory 是最好的可扩展库存软件。

价格:每月 0 至 299 美元(每月开具发票时); 商业版本的 14 天免费试用。

Zoho 的免费库存软件支持每个月一个仓库、50 个订单和发货后跟踪。 此外,每月还提供 50 个运输标签。 此外,Zoho 根据您公司管理的仓库和订单数量提供四种不同的订阅级别。 亚马逊、eBay 和 Shopify 等主要电子商务帐户已集成。

#4。 销售活页夹:最适合处理多个位置。

价格:付费版本 30 天免费试用; 从每月 0 美元到 99 美元不等。

如果您只需要 100 条记录和一个用户,SalesBinder 的免费库存软件可能是一个很好的选择。 但是,如果您有更复杂的库存管理要求,则基于 Web 的库存管理程序确实提供了具有更多功能的订阅解决方案。 有一个 iPhone 应用程序,但没有一个适用于 Android 的应用程序。

#5。 库存控制:最适合只需要基本 iPhone 应用程序的企业主

价格:应用内购买免费。

您可以在库存控制的帮助下跨多个组和位置管理您的库存。 如果您需要管理多家公司的库存,或者如果您想跟踪与您的业务分开的个人库存,这将特别有用。 但是,免费版本仅允许 15 个项目。

#6。 Boxstorm:与 QuickBooks Online 的最佳集成

价格:每月$ 0到$ 79。

Fishbowl 的创建者提供了这个免费的库存软件解决方案。 如果您想要无限的位置、物品和交易,您可以升级到付费版本,但额外的用户每月将花费您 9 美元。 它仅限于一个用户、一个位置和 25 个项目。 QuickBooks Online 的用户可以使用适用于 iOS 和 Android 设备的 Boxstorm。

大多数企业使用哪种库存系统?

较小的公司经常使用定期库存系统,因为他们的库存易于处理,而且他们可能没有资源或机会将计算机化技术集成到他们的工作流程中。

4 种库存类型是什么?

#1。 原材料

在最基本的层面上,您的库存被称为原材料。

这是在生产的第一阶段将您的库存变成成品的组件。

#2。 工作正在进行中

在制品库存,或简称 WIP 库存,是当前正在处理的库存。 顾名思义,它实际上是您的半成品或任何未成品。

从成本的角度来看,需要评估的东西包括原材料、劳动力和任何间接费用。 它还指销售成品所需的库存。  

#3。 完成品

在整个过程中,这是最容易理解的阶段。 您正在向消费者展示您的成品库存。 这些是出售的产品。 从本质上讲,任何准备出售的产品都被视为成品。

大修/维护、维修和操作用品 (MRO)。 具体是大修或 MRO 库存的全部内容。 虽然不完全是产品的一部分,但需要库存来组装和销售您的成品。

这些不一定是所需的原材料,但也是维持公司运转所必需的。 如果您管理办公室,办公用品和文具也属于此标题。

跟踪库存的最佳方法是什么?

用户友好、功能强大的库存管理软件系统是跟踪库存的最佳工具。 您可以使用条形码和 QR 码来自动化原本费力且容易出错的操作,接收实时警告,并使用库存管理软件将有用的照片添加到您的库存清单中。

库存中的 80/20 规则是什么?

80/20 法则指出,80% 的结果来自 20% 的努力、客户或其他衡量单位。 当应用于库存时,该规则表明公司大约 80% 的利润来自 20% 的产品。

如何在 Excel 中跟踪库存?

创建电子表格。 要在 Microsoft Excel 中管理您的库存,首先要创建一个新的电子表格。 

  • 将任何必要的产品类别添加为列。 
  • 将您携带的每个产品添加到电子表格中。 
  • 在销售时调整数量。

结论

了解您的库存并知道在每个阶段要做什么对于成功管理具有有效供应链的公司至关重要。 通过这种方式,您可以安排每个元素并密切关注您的库存,以防出现任何类型的库存问题。 您公司的命脉是库存。 除了您有一个可以继续使用电子表格的非常简单的库存之外,库存管理软件可以节省您的时间、麻烦和金钱。

使用正确的库存管理软件可以简化任务。 有几个独立运行或与会计软件一起运行,而许多连接到销售点系统。

有许多适用于小型企业计划的库存系统可满足各种要求。 由于成本低且使用简单,我们确定 Zoho Inventory 最适合大多数小型企业。 它提供了管理成功的商店和电子商务计划所需的关键功能。

小型企业库存系统常见问题解答

亚马逊使用什么类型的库存系统?

亚马逊使用永续盘存系统。 这是因为进出其仓库的货物数量庞大。

什么是小型企业的最佳库存系统?

Zoho 库存。

最常用的库存系统是什么?

定期库存系统。

QuickBooks 是否跟踪库存?

是的,事实上,QuickBooks Online 拥有管理库存所需的一切。 

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