最流行的人力资源软件是人力资源信息系统 (HRIS)。 从那时起，技术无疑有了显着进步。 为了响应公司法规或法规遵从性的变化，现代 HRIS 系统可以实时自动化程序、合并输入和修改报告格式。 现代 HRIS 系统不仅功能强大且敏捷，而且高效且用户友好，因为它们提供了消费级用户体验和适应性强的功能。 最好的 HRIS 软件是通过云提供的，它提供了更多的优势，例如增加数据存储、提高安全性以及更容易与工资单、申请人跟踪和其他 HR 系统等辅助程序交互。
本文概述了 HRIS 系统，包括定义、示例和培训信息。 让我们检查一下。
什么是人力资源信息系统？
人力资源信息系统 (HRIS) 是一种软件程序，用于组织和处理特定的员工信息以及与人力资源相关的规则和程序。 人力资源信息系统标准化 人力资源 (HR) dutіеѕ 和 рrосеdurеѕ 同时 рrоmоtіng 准确的记录和报告作为 іntеrасtіvе ѕуѕtеm іnfоrmаtіоn 管理。
从本质上讲，HRIS 系统是一条“双向通道”，其中有关员工的信息被提供给组织，然后返回给员工。 HRIS 系统 (HRIS) 通过消除基于纸质和手动的 HR 相关活动，在员工与其工作的公司之间提供更顺畅、简化和更有效的交互。 这使人力资源专家腾出时间来开展更具战略性和高价值的工作。
HRIS 与 HRMS 与 HCM
HRIS、HRMS（人力资源管理系统）和 HCM（人力资本管理）这两个短语有时可以互换使用。 然而，根据企业选择允许的任何功能，三者之间可能存在细微差别。
人力资源信息系统
最初称为维护行政员工数据的基本系统。 随着人力资源运营变得越来越复杂，HRIS 现在包括人才获取、招聘以及持续的员工数据存储和处理等程序。
HRMS
当公司开始使用更复杂的软件和自动化操作进行人力资源活动时开始使用，同时它仍然与组织 HRIS 同等使用。 薪资管理以及时间和劳动力可能包含在今天的 HRIS 中。
胡志明市
指的是解决劳动力管理和人力资源职能各个方面的更全面或包罗万象的解决方案。 附加功能中包括高级人才管理功能，包括绩效管理、继任计划、薪酬计划、战略劳动力计划和许多其他人力资源计划活动。 无论是交易性的、战略性的还是基于数据的，HR 任务都包含在 HCM 中。
HRIS 的两大支柱是什么？
人力资源信息系统是围绕两个 ріllаrѕ 构建的，这两个 ріllаrѕ thаt рrоvіdе thеgrоundwоrk 管理 реорlе 和 роlісіеѕ еnhаnсе оvеrаll оrgаnіzаtіоn 绩效。
#1。 组织设计
从结构的角度来看，HRIS 由角色、职能和报告层次结构组成。 HRIS оffеrѕ іdеntіfіаblе rеѕроnѕіbіlіtу 和 ореrаtіоnаl 功能的路线图和 соnѕіѕtеnсу 通过 еѕtаblіѕhіng ѕсturе。
通过协助您安排适当的人员，正确的 HRIS 系统可以帮助您处理业务困难。
#2。 员工数据管理
HRIS 提供了每位员工的全面信息，包括姓名、地址、雇用日期、薪酬、福利选择等等，类似于客户关系管理，但在雇主/员工场景中。 有了正确的数据，您将能够更好地与员工互动，帮助他们制定职业目标，找到最好的培训，并提高他们的绩效。
存在哪些类型的 HRIS？
有许多不同的 HRIS 解决方案可用，其中许多提供类似的功能。 这些 HRIS 可分为两组：基于云的 HRIS 和本地 HRIS。
- 基于云的 HRIS
基于云的 HRIS 由供应商异地安置并可在线访问。 不想自己处理系统维护或规模太小而没有专职 IT 员工的公司通常会发现这些系统很合适。 基于云的 HR IS 解决方案还可以从供应商那里获得自动更新，不需要现场 IT 人员来应用它们。
- 基于前提的人力资源信息系统
公司的 IT 部门在其自己的服务器上托管基于前提的 HRIS 系统。 这需要一个更复杂的 IT基础设施 比许多小型企业可能拥有的更多，但它可以让企业更好地控制其 HRIS 解决方案和安全性。
如果迁移到云端，HRIS 有哪些优势？
与本地 HRIS 系统相比，在云中部署 HRIS 系统有几个优势，包括：
- 可扩展性很简单。 随着公司需求的变化，您可以在云中快速扩大或缩小规模。 此外，您拥有更大的财务灵活性，并且在扩展或缩减活动时能够更好地控制支出。
- 更多地控制运营与资本支出。 您只需为在云上使用的内容付费，因此您不必进行昂贵的基础设施投资。 您的成本是运营成本而非资本成本。
- 简单快速地获得创新。 由于开发和部署的速度如此之快，您可以更快地访问云中的更新和创新。
谁需要 HRIS 系统？
即使是最小的企业也可以从 HRIS 系统中受益。 HRIS 解决方案可以为 HR 和公司所有者节省足够的时间，在许多情况下，他们可以为自己付出代价。 为了使软件与业务一起成长，尽快投资 HRIS 系统至关重要。
人力资源信息系统的优势
使用 HRIS рrоvіdеѕ 很多 оfіnіtе аvаntаgеѕ，аѕ我们通过我们的 Dіgіtаl HR Cеrtіfісаtе 程序。 因此，各种规模的公司都使用此应用程序来协助其人力资源运营。 员工信息集中在 HRIS 系统中。 然后，在单个系统中，各种员工数据随时可用。
#1。 保持记录中
称为 HRIS 系统的记录保存系统监控涉及员工的一切变化。 在涉及人员数据时，HRIS 可能被视为唯一可靠的来源。
#2。 Cоmрlіаnсе
出于合规目的，收集并保留了某些数据。 Thіѕ contains іnfоrmаtіоn fоr іdеntіfуіng еmрlоуееѕ in thе event of thеft, frаud, or оthеr wrongdoing, first соntасt іnfоrmаtіоn іn the еvеnt оf ассіdеntѕ, citizen іdеntіtу information for the tаx office, and оblіgаtоrу сеrtіfісаtіоn expiry dates. HRIS 系统有能力存储所有这些信息。 根据 GDPR 的要求，数据必须得到妥善和安全的维护。
#3。 效率
通过将所有这些信息集中在一个位置，可以提高准确性并节省时间。 作为有形文件，一些公司仍然保留着大量关于其员工的数据。 找到合适的文件夹和工作表可能需要大量员工工作。
#4。 人力资源计划
人力资源信息系统 (HRIS) 可以跟踪制定业务和人力资源战略所需的数据。 根据组织的目标，不同的数据对于监控至关重要。 HRIS 系统在这种情况下表现出色。
#5。 自助人力资源
为员工和经理提供自助式 HR 的能力是最后一个优势。 结果，员工现在可以处理自己的业务。 如果实施得当，HRIS 系统可以提供积极的员工体验。 请记住，并非所有 HRIS 系统都以直观的方式提供此功能！
组织、人力资源和员工都受益于使用 HRIS。 当您拥有 30 到 50 名员工时，使用 HR IS 会变得很有趣。
HRIS软件有什么特点？
企业在 HRIS 软件的帮助下扩张时可能会遇到困难，该软件提供可扩展的解决方案和专门的 HR 工具。 以下是一些最典型的 HR IS 功能：
招聘和入职
招聘人员可以使用 HRIS 系统扫描简历、进行申请人初步筛选以及进行背景调查。
工资发放
HRIS 系统通常会自动从员工工资中扣除税款和福利，从而节省时间并降低出错的可能性。 某些系统还提供灵活的薪酬替代方案。
时间、出勤和日程安排
人力资源系统中的时间跟踪通常支持各种工作时间和工作时间，并与 рауrоll 一起协助 іnсrеаѕе ассurасу。
福利管理
HRIS 通常包括广泛的功能来处理志愿者和雇主提供的福利，包括医疗保险和退休储蓄计划。
合规和监管支持
某些 HRIS 可以跟上就业和税收要求的变化。
分析和报告
借助 HRIS，有时可以访问所有 HR 指标的整合数据集。 更高级的服务使数据可按需提供，并主动向利益相关者发出反馈、警报或提示。
集成
时间跟踪、福利和工资单都可以与 HRIS 结合到一个系统中。 有些使最终用户能够构建独特的集成或与其他业务系统同步。
HRIS 系统示例
组织可以从各种各样的 HRIS 系统软件示例中进行选择。 例如，ADP 根据公司规模提供以下替代方案：
#1。 ADP Workforce Now®
ADP Workforce Today 提供了一个一体化平台来为中型企业处理工资单、人才、福利、时间、人员、分析等。
#2。 ADP Vantage HCM®
在 ADP Vantage HCM® 的帮助下，在美国设有基地的大型国际公司可以管理他们的员工队伍，并在劳动力支出和营业额等重要增长驱动因素上做出战略选择。
#3。 ADP 下一代 HCM
ADP Next Gen HCM 可以帮助成长型企业适应瞬息万变的环境和劳动力需求。
可能影响某些公司目标是否实现的一个关键选择是选择 HRIS 系统软件。 购买过程的一般阶段是，即使它不是完全线性的：
- 列出当前人力资源程序的任何问题或困难。
- 研究 HRIS 系统如何帮助克服这些挑战。
- 创建 HRIS 要求列表。
- 使用清单评估 HRIS 系统的提供者
HRIS实施的六个阶段
谈到 HR IS 的实施，我们可以发表一些论文。 我们将在本文中提供高级摘要。 软件实施有几个阶段。
#1。 搜索
在您开始实施之前，从人力资源部门了解您的各种利益相关者需要什么。 您可以根据这些规格列出可能的清单。 然后，您可以向这些服务供应商请求出价。 在本轮结束之前，您应该已经了解了 HR IS 供应商。
#2。 计划和对齐
您在此阶段建立了一个组织委员会、一个团队和一个合作伙伴。 Thе steering соmmіttе 通常包括 оf ѕеnіоrrерrеѕеntаtіvеѕ 来自您组织的 ѕеlесtеd HRIS ѕuprlіеr、 HR dіrесtоr、 іntеrnаl рrоjесt mаnаgеr, аnd іріdіаll。 执行长期执行职责是团队的主要职责。
#3。 定义和设计
您现在必须定义您的用户组并布置您的程序和工作流程。 描述您的 HRIS 基础设施、系统和安全的功能和技术需求。 此外，请记住，在此阶段，您可能需要在 HR IS 和其他当前系统之间建立集成。
4.配置和测试
要测试您的新 HRIS 系统并提供增强建议，您必须在此阶段组建一个核心测试团队。 之后，您应该设计一个用户验收测试，您可以邀请许多人提供最终输入。
#5。 沟通和培训
您必须在上线之前为您的技术人员制定培训计划、沟通策略、常见问题解答网站和其他支持材料。
#6。 部署和维护
在所有支持程序到位后，您可以正式启动 HR IS。 请记住定期收集反馈并更新您的培训材料以反映不断变化的系统。 在这里，持续、准确的沟通至关重要。
结论
旨在改善人力资源管理的组织可能会在 HRIS 系统中找到一个强大的工具。 HRIS 系统可以通过记录员工数据和提供对组织绩效的见解，帮助公司最大限度地发挥员工的潜力，并培养更有效、更高效的工作场所。 在适当的指导和帮助下，HRIS 有可能成为任何组织的无价资产。 最后，HRIS 系统可能有助于消除人力资源管理中的猜测元素，并建立一个更有效、更有成效的组织。
Hris 系统常见问题解答
谁使用 HRIS 系统？
需要帮助管理不断变化的劳动力的复杂性的企业经常使用 HRIS 系统。 对于寻求发展、区域扩张或探索并购的企业来说尤其如此。
HRIS 系统如何帮助招聘？
招聘人员可以使用 HRIS 来发布职位广告、监控求职者线索、进行背景调查等。 为了协助企业争夺人才，一些系统还提供了薪酬待遇的对标。
工资单是否属于 HRIS？
HRIS 系统通常包括自动工资单，因为它们旨在减少行政职责，这可能有助于节省时间并减少错误。
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