HRIS 软件:10 年使用的十大软件

HRIS 软件:10 年使用的十大软件
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人力资源信息系统 (HRIS) 软件是一种技术解决方案,使我们能够管理和最大化日常人力资源任务。

该工具对于组织管理其整体人力资源目标至关重要。 它帮助经理和人力资源主管更有效地分配他们的时间和资源,从而提高生产力和取得更大的成功。 因此,通过组织员工数据、自动化手动任务和创建数据驱动的报告,人力资源软件可以加速自动化计划。 它可以以电子方式完成所有这些工作,消除对纸质文档的需求,并帮助您的员工履行绩效评估、员工信息更新和时间跟踪等关键职责。

它协助企业管理其员工队伍。 人力资源经理使用 HRIS 系统来管理薪资、培训计划和人才招聘。 为了确定适用于小型企业的顶级 HRIS 系统,我们分析并评估了目前可用的数十种最流行的 HRIS 系统。

我们将在本文中概述顶级人力资源管理程序,以帮助您选择最适合您要求的 HRIS 软件。 我们已经编制了最佳选择。

HRIS 是一款什么样的软件?

HRIS 软件是员工信息的集中数据存储库,具有工资单、劳动力管理、福利、行政、招聘和学习管理等功能。 它可以帮助企业满足核心人力资源需求并提高生产力。

HRIS 软件有什么作用?  

HRIS 被人力资源经理使用,因此他们可以自动化和简化许多消耗大量时间和资源的例行任务。 通过消除手动流程、提高效率和准确性以及增强数据准确性,HRIS 系统还可以帮助降低管理成本。

此外,HRIS 系统提供准确的数据洞察力,使人力资源经理能够做出更好的决策并支持业务战略。 它们还提供了一种有组织、高效且集中的工具来管理员工记录。

HRIS 有哪些类型? 

HRIS 软件可以轻松地分为三个不同的类别。 以下是一些可以使用的基本类别:

#1。 人力资源信息系统 (HRIS)

HRIS软件侧重于战术和后勤; 在最基本的层面上,它存储与人力资源部门有关的数据,例如员工信息、工资和福利、组织结构图以及政策和程序。 因此,无论是在本地还是在云端,它都将所有内容集中在一个地方。

#2。 人力资源管理系统 (HRMS)

HRMS 软件是一种更高级的 HRIS,具有管理和自动化组件等功能,如时间跟踪、绩效审查程序和入职时间表。

#3。 人力资本管理 (HCM)

借助专注于宏观层面流程和人员战略(例如员工敬业度、职业发展和整体生产力)的其他工具,HCM 更像是上述内容的综合套件。

下面提供的每个系统的简要说明中突出显示了我们每个顶级 HRIS 精选的最佳用例和值得注意的功能。 对于每一个,都有其用户界面的简短描述,以便您可以正确理解其功能。

#1。 星期一网 

Monday.com 是一个 HRIS 平台,它让 HR 团队能够使用拖放技术来运行他们所有的 HR 流程和工作流程。 该工具中还包含一系列 HR 特定模板,以帮助用户入门。

此外,它是一种允许招聘经理跟踪申请人并更新申请状态的工具。 它还包括一个用于员工入职的预制模板,该模板使用无代码自动化来通知团队成员任务。 此外,假期跟踪器允许员工安排休假时间。

定价:Monday.com 起价为每位用户每月 8 美元。 还有 14 天的免费试用期。

#2。 德尔: 

Deel 是一个全球 HRIS 解决方案,它消除了人才库的边界,处理工资和福利,并提供合同管理、费用报销和分析等功能。

此外,它还是一个 HRIS 平台,可提供福利、津贴和工资支出的全面概览。 它还提供全球薪资、全球流动性支持、集成的 Slack 工具和高级集成。 此外,它还集成了主要的 HR、ATS 和会计平台,并符合 SOC2 和 ISO 27001 安全标准。 它提供固定价格和免费演示。

定价:对于最多 200 人的企业,有一个免费版本,用户定价统一。

#3。 涟漪: 

Rippling 是一个在线 HRIS 系统,具有工资单、时间和出勤、学习管理、福利、人才管理、PEO、脉搏调查和劳动力分析等功能。 它将业务系统连接到员工数据的一个来源,自动化手动工作,并创建策略规则。

此外,它有一个基于角色的权限系统,允许用户控制对特定 Rippling 服务和第三方应用程序的访问,它与 500 多个应用程序集成,允许用户一次输入数据,随处看到更新。

定价:Rippling 的费用为每位用户每月 8.00 美元,并提供免费演示。

#4。 树苗 

Sapling 是一个人员操作平台,可以自动化入职、离职和跨现有系统使用人员数据的工作流程。

此外,它还提供与各种其他软件的本地集成,包括申请人跟踪系统、薪资软件、时间跟踪软件等。 该工具还有一个 API 和 webhooks 可用于进一步的集成选项。

定价:Sapling 的入职起价为每位用户每月 4.92 美元,完整的核心 HRIS 体验起价为每位用户每月 6.99 美元(基于 100 个用户)。

#5。 优点

Zenefits 平台将核心人力资源功能与薪资、员工福利和休假跟踪相结合,并提供自动化入职、薪酬管理、绩效管理和员工敬业度工具。 还免费提供福利管理。

此外,它还集成了 45 多个应用程序,每位员工每月收费 8 美元,附加组件可用于完整的薪资服务、人力资源和薪资咨询服务以及保险经纪人选项。 

定价:提供免费演示和 14 天免费试用。

Zenefits人力资源部

HRIS 的新名称是什么? 

HRIS 系统和 HRMS,即人力资源管理系统,是另外两个经常使用的名称。 这些都是同一概念的替代名称。 这些项目统称为 HCM 或人力资本管理。

HRIS 的 5 大优势是什么? 

HRIS 的优势包括从简化 HR 程序到通过改变您的工作方式直接影响企业的底线。 以下是在贵公司实施 HRIS 的 5 大优势:

#1. 人力资源流程由单一系统完成

人力资源团队可以使用 HRIS 作为单一的集成解决方案来雇用、入职、管理和聘用员工。 随着业务的扩展,电子表格、手动操作和遗留平台等较旧的数据管理技术变得麻烦、缓慢且不可持续。 HRIS 用简化 HR 工作流程和流程的尖端数字解决方案替代了这一点。 HRIS 系统具有通过概述组织内的层次结构和职能来提供跨操作的问责制和透明度的功能。

在这样做的同时,您可以通过彻底管理员工数据库来标准化您的流程并维护准确、无差错的员工记录。 因此,您只需在系统内点击几下鼠标,就可以管理休假、跟踪申请人和管理日常人事管理,因为所有人力资源操作都集中在 HRIS 中。

#2。 它使员工入职自动化

整体员工体验和人才保留取决于贵公司如何聘用新员工。 借助自动化的员工入职功能,您可以为新员工提供顺利的入职流程,并在企业内建立他们的职业道路,这将提高员工的成功率和满意度。 您可以自动化 HRIS 中的所有内容,包括填写表格和电子签名文档。 因此,人力资源团队可以专注于与新员工建立联系并帮助他们有宾至如归的感觉。

最近,调查发现,如果员工对入职方式有 18% 的不满,他们更有可能在头 90 个月内离开公司。 雇主可以提供简单的入职培训,引导员工完成待办事项清单上的每项任务,并使用 HRIS 阐明角色和职责。

#3。 它规范合规性

 优质的 HRIS 可确保您的企业遵守所有适用的公司、国际和当地法律。 为了支持合法性并保证所有信息的安全存储,策略可以自动更新。 HRIS 存储和管理您的所有员工数据,使访问任何审计或法律问题变得简单。 此外,您可以轻松地在整个公司实施最新的规定,并确保员工的休假时间符合国家标准。

 #4。 您可以自动执行手动任务并最大限度地减少错误 

HRIS 使核心人力资源功能自动化,例如发布工作、申请人跟踪、候选人筛选、利益相关者通知、访问员工信息、入职和离职、管理休假和批准。 这确保没有错误或冗余的余地,并支持员工和人力资源专业人员,使他们能够完成更高价值的任务。

#5。 它为员工提供自助服务

HRIS 的优势超出了人力资源和雇主团队。 通过授予对员工自助服务门户的访问权限,您可以让您的员工独立完成更多任务,而无需来回电子邮件或多次批准请求。 例如,您的员工管理报销或请假所需要做的就是从他们的桌面或移动设备登录 HRIS。 因此,员工可以通过自助服务更新他们的个人信息、访问政策文件、工资单和税务数据,以及查看他们的绩效评估和管理评估。 请注意,由于 HRIS,员工可以 24/7 全天候访问 HR 相关数据。

谁使用 HRIS 系统? 

公司的每一位员工都在使用 HRIS,但管理人员、薪资专家、人才管理专家和招聘人员是该系统最熟练的用户。 与 HRIS 的定期互动是这些员工工作的重要组成部分。

Sap 是一个 HRIS 系统吗?

除了在您的企业中实现 HR 流程的自动化之外,SAP 的 HRIS 解决方案还提供了促进更有积极性和效率的员工队伍的体验。 员工体验管理、核心人力资源和薪资、人才管理和人力资源分析是 SAP 的一些主要人力资源重点领域。

  1. 人力资源通才:意义、他们的工作、薪水、技能和差异
  2. 2023 年新员工入职最佳实践
  3. 员工发展:它是什么、计划、计划和重要性
  4. 名片扫描仪 – 定义和 2023 年最佳应用

参考文献: 

福布斯顾问

商业新闻日报

Freshworks

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