毫无疑问，数字化转型对企业部门的影响是巨大的。 以人力资源 (HR) 部门为例，在过去几年中，创新发挥了巨大作用。 除公司招聘外，组织的人力资源部门还监督工资、养老金和税收要求的管理。 这个过程通常需要很长时间的安排。 然而，在人力资源管理工具的帮助下，寻找新员工和工资管理对人力资源经理来说都变得更加高效。 业务实体（小型或中型）使用许多人力资源管理工具来支持众多人力资源职能。 在这篇文章中，我们重点介绍了 2023 年一些最好、最免费的人力资源管理工具。
另请参阅： 劳动力管理工具：最佳劳动力管理工具
但在我们继续列出最好的免费人力资源管理工具之前，让我们先了解一下这个软件的基础知识。
人力资源管理工具有哪些？
“人力资源管理工具”一词是指广泛的技术解决方案，可帮助企业在日常工作中更好地处理其人力资源职责。 合规是人力资源程序的全部内容，手动执行这些程序既费力、耗时又麻烦。 借助人力资源管理工具的自动化功能，人力资源团队可以更轻松地节省时间、降低成本并管理员工。
人力资源管理工具负责所有基本的人力资源任务，从新员工申请到员工离职面谈。 根据他们的需求，组织可以选择更复杂的人力资源管理软件来处理更广泛的日常管理任务，例如管理员工的休假时间和时间表。 另一方面，他们可以选择处理人力资源战略部分的软件，例如招聘和管理绩效。
什么是 7 项人力资源基础知识？
人力资源的七大基础；
- 招聘和选择。
- 绩效和人才管理。
- 培训与发展。
- 继任计划。
- 报酬和报酬。
- 人力资源信息系统。
- 人力资源数据和分析
人力资源的5个组成部分是什么？
- 人力资源服务
- 研发支持
- 佣金制度
- 动机
- 员工与劳资关系
什么是人力资源工具？
- 绩效考核
- 潜力评估
- 职业规划
- 反馈和咨询
- 产品培训
- 组织发展
- 奖励
- 员工福利和工作生活质量
- 人力资源信息系统
最佳人力资源管理工具
一家公司的人力资源部门可能是其数字化转型的推动力。 很容易看出为什么实施数字平台是有益的。 程序自动化是处理招聘、员工评估、工资和奖金管理以及培训等人力资源职责的最有效方式。
在人力资源管理数字化转型的过程中，人力资源管理者必须将思维转变为高层管理者和各部门经理的熟练合作伙伴。 这是因为人力资源经理可以访问可以显着提高人事管理效率和有效性的数据和技术，最终有助于实现公司的目标。
然而，选择合适的人力资源工具可能很困难，因为它需要大量的计划和评估。 因此，在做出决定之前，您应该制定一个全面的计划，分析公司的需求，并考虑您拥有的不同选择。 我们列出了一些与众不同的人力资源管理工具；
#1。 涟漪人力资源软件
在快速有效地入职新员工方面，Rippling 是中小型公司的首选，因为它具有广泛的特性和功能。 发送正式报价和新员工文书工作、进行背景调查、电子验证文件、将员工添加到工资单、为其注册健康保险、订购和运送计算机设备以及设置 Google Workspace、Slack 和 Office 365 帐户都可以完成不到一分钟。 如果你必须以传统方式做事，你整个下午都会很忙。
优点
- 该软件为新员工提供 90 秒的入职时间。
- 从开始到结束的整个过程仅需 2.5 周，其中包括培训和支持您自己的个人支持代表所花费的时间。
缺点
- 面向自动化的功能可能对大公司有用，但对小公司可能没有必要。
#2。 戈科
对于人力资源很少的小型企业或经历快速扩张的大型企业而言，通过有效的工作流程自动化重复流程的能力可能感觉像是一种解放。 借助 GoCo 适应性强的工具，您可以简化每日、每周、每月和每季度待办事项列表中的所有内容。 直观的控制面板可让您即时进入各种 HR 流程的可定制工作流模板，例如入职、绩效评估、非自愿解雇清单、新招聘定向、人才招聘等。 此外，GoCo 允许用户定义字段并提供超过一百个有用的报告变量，用于根据您系统中的任何数据创建有意义的报告。
用户可以使用 GoCo 的 Magic Docs 工具将纸质文件转换为数字文件。 最近，GoCo 改进了这个工具，包括一个拖放模板构建器，此外还可以添加额外的文档签署者以及完整的签名订单。 绩效评估和录取通知书等文件可能会受益于为加快审批流程而创建的定制程序。
优点
- 使用 GoCo 的可定制、省时且用户友好的工作流程，人力资源从未如此简单。
- 旅行、促销和新设备请求等工作流程都可以使用 GoCo 的 HR 软件实现自动化。
缺点
- 一些小型组织可能很难找到解决自动化功能的方法，因为它们的自动化需求较少。
#3。 Gusto 人力资源软件
Gusto 是一个尖端的 HRIS 系统，具有直观的仪表板和大量的工资单选项。 由于时间承诺以及罚款和其他处罚的风险，工资单处理可能会让企业头疼。 使用 Gusto，企业主和人力资源经理可以避免手动计算员工工资、福利、税收等的耗时任务。 直观的控制面板使您可以轻松地开始定期为直接存款的美国工人处理工资单。 如果您的员工是按薪水支付并按设定的时间间隔支付的，那么您可以自动化整个过程，并相信 Gusto 会正确处理所有事情。
此外，Gusto 在工资单服务中是独一无二的，因为它不会为处理不规则的工资单收取额外费用，包括包含特殊奖金或修改最近的工资单。 更重要的是，该软件将归档您公司的州和联邦纳税申报表以及任何本地纳税申报表，为您节省大量时间。 另一方面，使用 Gusto 钱包和借记卡进行无纸化支付不仅可以帮助您的员工节省时间，还可以帮助他们节省资金。 Gusto 还提供免费的金融工具来帮助他们实现目标。
优点
- 即使进行多项检查以确保正确性，Gusto 也可以在几分钟内处理工资单。
- 如果您需要更改最近的工资单运行或不定期处理工资单，Gusto 不会向您收取任何额外费用。
缺点
- Gusto 不能用于支付位于美国以外的全职员工。
#4。 佩科
借助 Paycor 的人力资本管理软件，公司可以简化工资单、招聘和人才保留、员工管理、福利管理，最重要的是，也许可以简化员工的整体体验。 在三十多年的过程中，该平台在四个关键领域为各个领域的雇主提供了帮助：招聘、培训、支付和留住员工。 今天，为了帮助他们的员工，超过 40,000 家企业使用 Paycor。
Paycor 有两个主要服务包，基本费用在每月 99 到 199 美元之间，每位员工的费用在每月 5 到 14 美元之间，具体取决于公司规模。
为了进一步评估员工的参与度和敬业度，该软件的分析功能包括预测员工流动率、基准工资和收集人口统计数据的能力。
优点
- 在 Paycor 的帮助下，您的人力资源软件将根据您的业务的特定要求进行专业定制。
- 除了 HR 和员工的其他重要功能外，Paycor 移动应用程序还提供完整的工资单功能。
缺点
- 与人力资源需求最少的企业的替代人力资源管理工具相比，该服务可能过于昂贵。
#5。 豪华
如果您是需要全方位人力资源和薪资解决方案的中小型公司，Deluxe HR Solutions 就是您的不二之选。 入职、合规、工资单、文档管理以及考勤监控只是可以使用该软件简化的一些人力资源程序。 该软件的内置合规功能可帮助企业自动化与平价医疗法案和工资税合规相关的流程。 雇主可以依靠 Deluxe HR 提供劳动立法要求的所有强制性海报和通知。
如果您是雇主，Deluxe HR 可以帮助您找到涵盖您员工的保险单。 员工可以使用 Deluxe HR 的自助服务工具查看和下载工资单、更新他们的个人资料、提交休假申请，并将他们的薪水直接存入他们的银行账户，所有这些都不需要人力资源人员参与。
Deluxe 提供 HR 软件、数字营销工具、薪资解决方案和品牌管理软件，而大多数其他 HR 工具公司只提供 HR、薪资、考勤管理和相关软件产品。 这里提供的各种选择非常适合需要多个答案的小公司的需求。
优点
- 为了帮助企业实现人力资源和法规遵从性操作的自动化，Deluxe HR 提供了简单而强大的软件解决方案。
- 其他公司的工资和福利系统可以与 Deluxe HR 无缝集成。
缺点
- 该服务需要一年的协议。
#6。 贤者商务云
Sage Business Cloud 是新员工入职的端到端解决方案，因为它具有一套全面的自动化工作流程和富有洞察力的数据。 它还具有许多针对移动用户优化的功能，使您公司的管理员和经理可以轻松地从远处监视、管理和与团队成员互动。 使用该软件针对个性化工作流程的简化“配方”轻松管理您最重要的人力资源流程。
仪表板连接到的在线数据库使您可以完全控制远程工作人员。 借助用于通信、报告、资产管理等的便携式工具，您可以在任何地方管理您的团队。
Sage HR 的交互式价格模块简化了选择过程。 根据您选择的模块、功能集和员工人数，以四种不同的货币计算准确的月度费用。 基本套餐最多可容纳 10 名工人，每月收费 55 美元。 Sage 为各种规模的组织提供计划，其中功能最丰富的套餐为企业每月花费高达 1,600 美元。 使用 Sage，您可以在 14 天内无风险地测试软件，并通过访问经理和员工的完整功能和大量示例数据来感受其特性和功能。
优点
- 由于它与 Sage Business Cloud 的无缝兼容性，这个 HR 平台对于已经使用 Sage 进行会计和工资核算的公司来说是一个明显的选择。
- 人力资源管理系统的独特之处在于它不仅支持英语和西班牙语，还支持俄语、拉脱维亚语、爱沙尼亚语、捷克语、波兰语和泰语。
缺点
- 当与 Sage Business Cloud 的其他产品一起使用时，该程序的全部潜力将被释放。
#7。 Paychex Flex 人力资源软件
Paychex 是面向中小型组织的最大人力资源提供商，了解如何通过提供薪资、健康福利、财务福利等方面的综合解决方案来协助远程团队。 超过 680,000 家企业使用 Paychex 的基于云的人力资源软件。 这使其成为市场上最广泛采用的工具之一。
Paychex 在工资单服务中是独一无二的，因为它可以在台式电脑和移动设备上使用。 作为额外的奖励，由于其移动友好的人力资源管理方法，该计划在支持自由职业团队方面做得非常出色。
雇用并入职远程工作人员后，Paychex 的人才管理功能可以帮助您留住他们。 用户可以访问保留数据以确定哪些员工有离职风险，检查人才仪表板以将员工工资与国家标准进行比较等等。
优点
- Paychex 是分布式团队的热门选择，因为它为人力资源需求提供一站式服务，包括工资单、福利和合规监控，所有这些都可以从任何计算机或移动设备访问。
- 专业的实时统计数据，让您可以密切关注异地工作人员。
缺点
- 在寻求评估服务时，一些企业主可能会因缺乏明确的定价信息而望而却步。
#8。 Bambee 人力资源软件
小公司可以从 Bambee 人力资源解决方案中受益。 实际上，该服务仅限于员工人数少于 500 人的公司。 Bambee HR 的订阅者配备了专门的人力资源经理，他可以解决与合规、终止和公司规则制定相关的问题。 同样，在工资单方面，Bambee HR 还提供指导处理，以帮助小型企业了解和遵守员工分类合规性和工资税。
每位用户不收取任何费用，使这项服务非常合理。 设置成本可能很大，从 500 美元到 1,000 美元不等； 这是我们研究的人力资源软件平均成本的两倍多。 Bambee HR 非常适合尚未准备好招聘全职人力资源经理的小公司和初创公司，因为它在整个实施过程中提供高度个性化的支持，并强调人力资源政策的制定。
优点
- Bambee HR 通过提供价格合理的项目来迎合新的和小型企业。
- 该软件可以帮助完善人力资源程序和公司政策。
缺点
- 一些小公司可能会发现使用 Bambee HR 的初始成本太高而无法证明是合理的。
#9。 即
即是专为中型企业设计的人力资源软件解决方案。 该公司声称，即通过协调工资、福利、合规需求和其他人力资源运营，平均每周减少 11 小时的客户劳动力成本。 该公司还声称能够让您的员工经常使用该平台。 这将减少您的人力资源部门必须回答的查询数量。 此外，您和您的人力资源团队将有更多时间分析平台的报告和数据，以更深入地了解您的员工队伍并做出明智的决策。
即具有三个不同的捆绑选项。 如果您想知道他们的服务费用是多少，您需要直接与 Namely 取得联系。
实施的平均时间在六到八周之间。 这是一个很长的时间，但由于 Namely 的开放式应用程序编程接口 (API)，您的公司可以将其 HR 软件与您使用的所有其他系统集成。
优点
- 如果这个程序可以作为贵公司的单一数据源，将大大减轻高层管理人员和IT人员的工作量。
- 即提供资源来帮助员工感觉与公司的联系更加紧密，这反过来又有助于提高士气并减少营业额。
缺点
- 由于缺乏明确的价格，一些公司不会考虑使用 Namely。
#10。 优点
Zenefits人力资源部
Zenefits 是一个直观的人力资源管理系统，具有多种有用的工具来管理员工福利和其他人力资源功能。 它促进了公司的福利包比较，并为管理员工福利提供了一个令人愉快的界面。
Zenefits 平台可让您执行诸如支付员工工资、管理他们的绩效以及跟踪他们的缺勤等事情。 该计划使员工更容易注册福利并让人力资源部门处理该过程。 员工可以通过电子方式签署他们的录取通知书，选择福利计划，并完成从现场开始工作所需的所有文书工作。
在主页上，Zenefits 显示了新员工的团队和组织结构图。 这对于可能无法在收件箱或 Slack 频道中放置带有姓名的面孔的远程工作人员特别有用。
优点
- 公司可以从 Zenefits 提供的计划中选择一个计划，也可以引入自己的计划以获得更多选择。
- 该平台及其附带的好处工具设计精良且易于使用。
缺点
- 即使他们在注册时员工人数少于五人，企业也必须支付至少五人的工资。
3 人力资源系统是什么？
三个基本的人力资源系统是：
- 人力资源信息系统 (HRIS)
- 人力资本管理（HCM）
- 人力资源管理系统 (HRMS)
免费的人力资源管理工具
为了让人力资源专业人员能够专注于工作中的人事方面，优秀的人力资源管理工具是所有公司的必备工具。
任何行业的人力资源专业人士都是人才获取和留住战争的前线士兵。 正确的人力资源软件可以为您的人力资源部门提供使员工生活更轻松所需的一切。 如果你成功地做到了这一点，你现在的员工会变得更加忠诚，你也会对新员工更具吸引力。
寻找免费的人力资源管理工具时要寻找什么
一个高效的人力资源管理系统将为员工提供改善他们工作条件和产出的资源。 此外，它需要适应公司不断变化的需求。
以下标准可以帮助您找到此类免费的人力资源管理工具：
- 友好的界面：一个简单的程序，让人们对他们的工作感到兴奋。
- 可扩展性：根据不断变化的需求进行扩展的能力
- 可以根据您的业务特定需求进行更改的软件被认为是可定制的。
- 具有时间线功能的 HR 工具，用于监控员工的成长、绩效和要求。
- 带有培训选项的软件。 投资于员工的教育和发展，以确保他们具备在工作中取得成功所必需的技能。
- 良好的沟通：在强调团队合作和协作需要沟通的环境中，协作是必不可少的。
2023 年最佳人力资源管理免费工具
我们列出了具有全功能免费版本的人力资源管理工具列表，因为我们认为某些企业可能就是这种情况。 这些管理工具中的大多数不是免费试用版，而是免费软件，您可以根据需要使用任意时间并用于各种 HR 任务。 考虑到这一点，我们现在可以看看五种流行的免费人力资源管理工具；
- 竹人力资源
- 网络人力资源
- ZOHO
- 团队甲板
- 阿普蒂沃
- 橙色HRM
- 胡米
- Bitrix24
- 联队
小型企业的人力资源工具
并不是每家公司的预算都包含一个完整的人力资源部门，但人力资源软件或服务通常可以以更少的成本完成这项工作。 小型企业最好的人力资源管理工具将能够管理广泛的人力资源职能。 这可能包括招聘、 工资表、福利和绩效评估。 有很多公司可以为需要基本人力资源运营帮助的小型企业提供管理工具或单个组件。
以下是小型企业的 10 大人力资源 (HR) 管理工具列表；
#1. 古斯托: 具有基本人力资源管理工具功能的最佳薪资软件 小型企业
#2。 涟漪: 适用于快速发展的科技企业和需要人力资源、工资单和 IT 工具的小型企业的最佳全方位管理软件
#3。 TriNet 优点： 非常适合在受到严格监管的行业中运营的企业
＃4。 Paychex: 最适合需要为一两名员工提供适应性工资和人力资源管理工具的小型企业和组织。
#5。 BambooHR： 需要有效绩效和人事管理系统的公司的首选
#6。 ADP 运行： 非常适合有雄心勃勃的扩张计划的初创企业
#7。 新鲜团队： 最适合可以从免费候选人跟踪和招聘工具（人力资源软件）中获益最多的小型企业
#8。 佐霍： 非常适合只需要最基本的人力资源 (HR) 管理工具的小型企业
#9。 支付宝： 高要求企业的首选 灵活的工资单 和强大的人力资源功能
#10。 本垒： 为企业提供无限时间跟踪和调度选项的最佳选择。
哪个软件最适合HR？
适用于中小型企业的最佳人力资源 (HR) 软件工具；
- ADP
- Zoho人
- Workday
- 味道
结论
适当的人力资源管理工具可以使招聘、入职、调度、合规和薪酬等人力资源流程顺利进行。 然而，如果没有一个人，每个人都参与其中，软件行业的每个人都将浪费他们的时间和精力。
归根结底，它归结为人力资源工具的自动化功能，通过简化劳动力管理，使他们在竞争中占据优势。 这基本上是通过一个中央 HR 软件平台的存在来帮助完成各种手动任务、管理任务和日常 HR 任务（如文档管理）。
为了简化 HR 流程，基于云的管理软件已成为任何公司不可或缺的一部分。
人力资源管理工具常见问题解答
小型企业的三大人力资源管理工具是什么？
2022年小企业三大人力资源工具；
- UKG专业版
- Oracle云
- ADP 运行
人力资源工具有什么好处？
人力资源工具为小型企业以及其他类型的组织提供了许多好处，其中包括：
- 加强沟通
- 为团队的发展做出贡献
- 提高员工忠诚度和敬业度
- 提高生产力并改善劳动力的整体健康状况
- 员工绩效管理
为什么小型企业需要人力资源工具？
顶级人力资源工具可以帮助小型企业自动化所有耗时且重复的人力资源任务和程序。 一般来说，这可能包括： 数据输入和电子表格对账、税收、安排和批准员工休假请求等等。
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参考文献
(中城精神病学)
