您必须记录您为公司所做的销售。 收据证明您已将钱花在某项物品或服务上。 但是，如果您不保存收据，买卖双方以及您的公司都会面临无法提供交易发生证据的危险。 收据是任何电子或其他形式的记录，用于确认金钱或其他贵重物品从一方转移到另一方。 它不仅由商品和服务的零售商和供应商分发给最终用户。 此外，企业之间的交易和股票市场上发生的交易都使用收据。 我们将向您展示在哪里可以找到免费的在线收据生成器、如何使用它，以及如何使用该软件在线或使用现金生成付款收据。
首先，我们将了解什么是收据以及公司为何需要收据。
什么是收据？
收据是确认收到付款或其他贵重物品的文件。 收据不仅在企业对消费者的交易中发行，而且在包括股票市场交易在内的企业对企业的交易中发行。
在许多情况下，对事件进行书面确认很有用，因此通常会提供收据。 销售收据是最典型的收据类型。 根据收据是立即付款还是稍后付款，它将包括交易日期、每件商品的价格和总成本、每件商品的销售数量、收件人姓名等信息。公司和客户，以及出售的具体物品。
此外，这些收据有多种用途。 首先，需要它们来保存准确的书籍。 此外，如果对商品产生争议，买家会收到正式的购买确认书。 即使在易货交易中，通常的做法是签发收据作为交易证明。 最后但并非最不重要的一点是，当组织支付需要在以后入账或报销的款项时，可以开具收据，例如员工在旅行后需要报告的旅行费用已经结束。
以下是何时发出收据的示例：
例如：
凯利夫人居住在纽约市的一个地区。 她需要储备一些必需品，所以她去了附近的一家杂货店并在那里购物。 商店必须跟踪凯利夫人的购买情况，以密切关注库存并确定每件商品的移动量。
然而，他们通过使用计算机化的管理系统来实现这一点，该系统打印出收据，详细说明购买的物品以及每个客户的交易总成本。 客户可以将这些收据用于个人预算或税收目的，公司可以使用它们来跟踪销售情况以进行簿记。
收据类型
收据是所有权的有用证据，但它们也可以用于其他目的。 例如，许多商店需要收据才能换货或退货，而其他商店则需要收据（通常在特定期限内提供）用于产品保修。 出于税收目的，收据可能会有用，因为美国国税局 (IRS) 要求提供某些支出的证明。 根据美国国税局的规定，小型企业应保留以下收据（如果生成）：
#1。 收银机收据
收银机收据上的信息可用于追踪特定商店。 此信息通常是收据上显示的第一件事。 为方便起见，列出了公司名称、实际地址和联系电话。 此类收据通常由收银机发出。
#2。 小额现金单
小额现金单的使用简化了向工人支付现金以支付杂费的过程。 当您需要购买用品等物品时，它还可以作为缓冲。 尽管从小额现金基金中提取的金额通常不多，但在几个月的时间里可能会增加。 此外，它们很有用，因为它们允许您监控货币交易。 簿记员和小额现金保管人负责跟踪现金交易和开具收据。
#3。 抄送
此收据是在制作手写收据时制作的。 收据记事本的每一页都由碳涂层保护。 然后供应商可以使用此信息将收据跟踪到下面的层。
此外，公司需要收据来证明他们支付了特定成本。 这就是为什么各种规模的企业都可以打印出特定类型的收据以存档的原因。 其中包括：
- 资金流入的文件，例如登记磁带、银行本票、银行存款单和发票。
- 这笔钱用于购买用品和原材料。 并且应该核实花费的金额以及购买是否对业务运营至关重要。 可能需要收件人的姓名、支付的总金额、已注销支票的副本（如果适用）以及通过现金、支票或电子资金转账支付的证据。
#4。 发票
您可以手动或使用专用软件创建发票。 至关重要的是从一开始就制定正确的发票流程，以确保及时付款，从而提供健康的现金流。 在商品或服务交易完成后，供应商向买方开具账单作为正式的付款请求。 但是，这发生在收到钱之前。 寄出发票可以保证贵公司的现金流。
收据的组成部分是什么？
收据对零售商来说至关重要，因为它们可以揭示销售数据并为库存决策提供信息。 为了客户的财务记录，这些文件很重要。
收据最典型的组成部分如下：
#1。 公司名称和地址
每张现金收据的顶部都应印有公司名称和实际位置。 名字偶尔会出现在收据底部，但总能找到这些信息。 将公司的名称和地址放在手边，以防您需要就交易出错与他们联系。
#2。 价格、服务或产品
现金收据必须详细说明购买的物品及其相关价格。 这将占用发票上的大量空间。 最重要的是，它指定了买卖双方交换的商品和服务，从而可以解决任何分歧。
#3。 小计、税收和总计
除了定价的明细表外，收据还应该有一个包含最终支付金额的小计类别。 小计代表您在添加任何税费之前的订单总价。 那里会有一个“税收”副标题。 将显示适用于每件购买商品的税率。 然后，总计应计入现金流入的税收部分。 税后，它将显示客户所欠的全部金额。 这笔款项是客户所欠的。
#4。 购买帐户
总计下需要有一个地方来跟踪支付给消费者的金额。 还应包括任何更改的性质。 收据的这一部分很重要，因为如果给客户错误的找零数额，可以参考它。 该区域还应包含交易数据，以便供应商在需要时可以轻松查找收据编号。
为什么需要收据？
收据有多种用途，包括通知客户或捐赠者、提供交易证明以及帮助簿记。 企业和慈善机构等向其客户开具收据的原因有多种。
#1。 关于我们客户的详细信息
客户的收据将包括购买的产品和服务、它们各自的单价、小计、税金和总计。 商家使用收据来跟踪交易，因此购买日期是一项重要的信息。 此外，收据还包括公司政策信息和参与后续调查的激励措施。
#2。 对于内部报告
出于税务和会计目的，收据副本会存档。 由于收据允许准确的销售和收入跟踪，因此可以随时使用它们来消除有关购买的任何混淆。 公司的会计团队通常可以从收据中查找付款记录。 在对您的纳税申报表进行审计时，有一份您的销售收据副本作为参考将是非常宝贵的。
#3。 换货和退款
收据在执行退货和换货程序中起着至关重要的作用。 客户通常会在将商品换成不同尺码或商品不合身时出示收据。 即使客户没有原始收据，他们也可能获得同等或更高价值的东西。 消费者从购买之日起必须退货的天数也显示在收据上。
#4。 向慈善机构捐款
根据美国国税局网站，向已从美国国税局获得 501 (c)(3) 身份的慈善机构提供现金或礼物捐款需要收据。 例如，Goodwill 或 Salvation Army 等组织的捐赠者必须有收据才能就其捐赠的价值申请减税。 这些收据有助于在纳税申报表中核算慈善捐款，并在审计时作为证据。
免费在线收据生成器
文档对于贵公司的成功运营至关重要，客户要求收到向他们支付的款项。 在这种情况下，销售收据至关重要。 这是概述两方货币交换条款的基本形式。
您不仅在报税时需要销售收据，而且在法庭上就员工薪酬和收入报表等问题为您的公司辩护时也需要销售收据。 应包括提供服务的日期和执行的任何相关工作。 因为它们详细说明了付款条件，所以收据对于密切关注现金流量和收入很有用。
如今，无论大小，几乎没有公司使用纸质收据，而是依赖于数字收据创建和传播方法。
那里有很多免费的在线收据生成器软件应用程序，但您需要了解最热门的软件应用程序才能根据您的目的选择合适的应用程序。 使用带有收据模板的免费在线销售收据生成器是重要的第一步，因为它可以帮助您节省资金，使您的收据井井有条，并让您走上发展和壮大业务的道路。
为什么免费的在线收据生成器软件很重要？
要创建收据，您可以使用称为在线收据生成器的网络程序。 使用此在线收据生成器也是免费的。 这允许免费生成收据。 使用此程序，您可以轻松准确地跟踪所有财务交易。 特别是，这项技术将帮助需要立即付款的自由职业者。
此外，还有万维网、在线免费收据生成器等等。 因特网已经成为一种主要的信息资源。 互联网使全球通信变得更加简单。 此外，当今最重要的市场之一是网络。
#1。 观察
要跟踪贵公司的交易，必须创建收据。 如果您经常出差工作或去市场，请仔细记录您的消费情况。 发票、销售和交易收据都可以使用免费的在线收据生成器创建。 但是，收据生成器会快速将生成的发票保存在软件中，以供以后查看和审计。 假收据生成器使创建假发票变得简单。
#2。 没有错误
手工制作发票和收据时，更容易出现错误。 制定法案时要密切注意。 如果您分心或分心一秒钟，就很容易犯书本上的错误。 此类错误的后果可能对您的公司有害。 借助免费的在线收据生成器，快速准确地生成收据。 此外，强大的报价生成器可以轻松发现错误并追踪逾期批准以快速修复。
#3。 费用
企业家一直在寻找削减成本的机会。 打印发票和收据的成本很高。 储备打印纸、墨水、铅笔等可能会非常昂贵。 如果您是经营企业的新手，可能很难拿出钱来支付所有这些费用。 使用免费的在线收据生成器快速制作具有专业外观的发票。 免费的在线收据生成器是一种无需花费任何费用即可生成具有专业外观的收据的简便方法。
#4。 可从任何位置访问
随着技术的进步，一切都已转移到“云端”。 可以毫不费力地获取或交易任何人的信息。 此外，免费的在线收据生成器可让您随时随地制作销售发票。 可以使用基于 Web 的应用程序从任何位置开具和管理发票。 另外，看看一些最热门的空白收据。
#5。 交换
收据生成器简化了您企业的发票和收据签发程序。 及时交换发票对于某些商业关系的顺利运作至关重要。 纸质收据很不方便，因为它们需要单独旅行才能分发账单。
此外，当收到付款时，会在该日期进行记录。 显示客户付款的日期。 了解这些知识对于按时获得报酬至关重要。 每次购买都有自己独特的收据编号。 链接到购买收据编号。 如果两个文件的日期不同，收据编号将作为发票和收据之间的连接链接。 此外，最好的选择是使用可在网上找到的免费收据生成器。
您可以使用字母或数字作为收据编号。 无论使用何种方法，总和都必须相加。 从长远来看，将所有内容放在一个地方将使召回和控制变得更加容易。
如何选择最好的在线收据生成软件？
不再需要使用 Microsoft Excel 来创建和管理您的发票。 通过访问在线收据生成器简化了支付和会计程序。
但是，市面上有很多软件，因此我们编制了这份清单，以帮助您为您的公司做出最佳选择。
#1。 簿记和会计的真实性
免费在线收据生成器通常包括税收和销售跟踪功能。 此外，它还保证准确无误地计算销售税或税收。 这使会计师和簿记员能够即时访问正确的财务数据，从而有助于创建清晰无误的财务报表。
#2。 方便您选择首选付款方式
可以接受发送到在线收据生成器的付款。 因此，您可以选择您选择的付款方式（例如，银行转账、UPI 或任何其他付款软件）并将其与发票一起发送。
#3。 加快计费过程
使用收据生成器的一个重要好处是它包括许多行业和用途的样本发票，例如时间表发票、商业发票、建筑发票等。 它确保您包括公司的名称、地址、电话号码、电子邮件地址、徽标、提供的服务、价格、税率、折扣等。
#4。 方便您选择首选付款方式
在线收据生成器也可以处理付款。 因此，您可以在提交发票时选择您喜欢的付款方式（银行转账、UPI 或任何其他付款软件），然后将收据转发给客户。
免费在线收据生成器软件概述
这是最好的免费在线收据生成器软件。
#1。 月亮发票
为了帮助您发展业务，最好的免费在线收据生成软件 Moon Invoice 提供了大量可自定义的收据模板，以及免费试用和实惠的定价等级。
但是，通过使用现成的、可自由编辑的模板，可以快速轻松地为您的公司制作收据。 Moon Invoice 允许您通过电子邮件向客户发送 PDF 发票或将其保存到您的设备中。
此外，这款免费的在线收据生成器软件适用于所有设备，即使您没有网络访问权限也可以使用。 使用安全的服务提供商将您的发票信息上传到云端，在那里它会保持私密和安全。
＃2。 Shopify
无论您是否使用 Shopify 经营在线商店，您都可以使用 Shopify 账单生成软件来制作和分发具有专业外观的收据。 它连接到您和您客户的银行系统，使他们可以轻松地通过电话进行支付。 您可以通过免费、固定、分层、基于重量、基于位置等方式自定义免费在线收据生成器的运费。
特征
- Shopify 的安全支付处理服务可保护其客户的隐私并确保其敏感信息的安全。
- 您可以使用不同的付款方式将一笔大额付款分成几笔小额付款。
- Shopify 支持多种支付方式，包括所有主要的信用卡、借记卡、银行转账、个人支票等。
- Shopify 会根据您所在的位置自动确定适当的销售税率。
#3。 佐霍
Zoho Invoice 是这里比较不寻常的选项之一。 基本包中可用的工具数量之多令人印象深刻。 用户可以轻松使用我们的免费在线收据生成器应用程序。 此外，该软件使企业可以轻松创建发票和管理财务。 您可以通过输入您公司的名称、地址和货币信息，使用此服务在线提交发票。
令人难以置信的是，客户数据库还包含大量详细信息。 姓名、电子邮件地址、电话号码、语言、社交媒体句柄和自定义字段都可以保存以供将来参考。 您可以轻松修改 Zoho 以满足您的要求。
#4。 参考资料
Rerefrens 是最受欢迎的免费在线收据生成器，非常适合提供服务的小型企业。 通过三个简单的步骤，您可以在此软件中创建具有专业外观的收据并轻松分发。 这种基于云的发票解决方案具有企业级安全架构，使未经授权的各方无法破坏敏感的支付数据。 发票自动化通过消除平凡的程序来释放大量时间。 此外，税收很复杂，但 Refrens 偏爱的学习曲线能力可以处理一切。
特征
- 多个用户。 为了方便创建和管理许多发票，Refrens 允许将多个用户添加到一个帐户。
- 客户管理。 您无需重新输入以前客户的信息，就可以在 Refrens 中创建循环收据，从而节省时间。
- 轻松定制。 使用 Rerefrens，您可以更改默认收据模板以接受各种货币和付款类型。
- 报告生成。 使用此软件，您可以快速轻松地生成有关财务数据的报告，包括付款、TDS、GST 等。 可以通过两种方式生成报告：按日期或按客户。
- 收据追踪。 它允许您向客户发送自动付款提醒并实时监控付款状态。
#5. 发票
如果您太忙或无法手动监控逾期付款和收据，Invoicera 可能是一个有效的工具。 它具有出色的软件功能，使其有别于其他收据生成器，而且除此之外还有很多其他功能。
此外，您可以设置具有各种动态特性的 Invoicera，包括生成发票、付款提醒、费用报告等的能力。 花在设置上的努力是非常值得的，因为您只需要做一次。 这与获得免费会计师相同。
此外，您还可以指定客户、开具发票的产品以及付款条件和滞纳金。 发票可用于包含任何必要的税务信息或折扣。 只有四种支付布局可供选择，支付呈现的个性化几乎没有余地。
#6. 蜂巢
Hiveage 是一款免费的在线收据生成器，可让您轻松创建和分发具有专业外观的收据。 它可以用来通知人们他们的估计即将到期。 此外，您可以通过自动或手动通知您的订阅者其订阅费用的任何变化来受益于我们的计费软件。
特征
- 可从任何地点获得. 由于 Hiveage 在云端运行，因此可以从任何具有互联网连接的设备访问它。
- 估算的构建。 Hiveage 可以轻松估算交易的总成本，包括税金，并及时向适当的客户开具账单。
- 报告。 它提供对财务数据的即时访问，例如付款、收据和账户余额。
- 重复计费. 此功能允许您定期为经常性费用和订阅付款安排自动开具发票。
如何免费制作付款收据
可以通过几种不同的方式制作付款收据。 我们将为您提供一些易于实施的指南，帮助您制作第一张免费付款收据。
#1。 使用在线模板
创建自己的付款收据可能是一个耗时的过程，但您可以使用许多免费的在线付款收据模板之一来节省时间。
类似于 Microsoft Word，您可以从各种预制的、美观的模板中进行选择，并根据您的特定需求量身定制。
PandaDoc 和 Template.net 只是在线模板提供商的两个示例，它们为广泛的行业和用途提供广泛的免费和高级付款收据模板选择。
使用此功能，您可以在几分钟内制作自己的收据模板。
#2。 自己制作付款收据
使用模板从头开始制作自己的付款收据可能不是最佳选择。 如果是这种情况，从头开始创建自己的付款收据是一种探索的选择。
您可能需要采取一些措施来保证您自己的收据采用适当的格式并且可以用于任何和所有业务需求。
我如何制作自己的收据？
制作自己的收据是一个简单的过程。 建议使用模板作为起点，但是，网上有许多免费的收据模板和生成器。
无论收据的形式如何，它都必须包含以下信息：
- 交易的标识符和日期/时间戳
- 税号或发票/收据号码
- 所购产品的数量和成本的总计
- 购买商品的商店，包括其名称和地址。
- 任何种类的税
- 钱将如何兑换
- 退款保证
下一步是要么将收据的纸质副本交给客户，要么通过电子邮件向他们发送副本并让他们确认收据。
现金收据生成器
小企业主习惯于让客户以硬通货付款。 如果您收到任何现金付款，您还应该知道如何使用免费收据生成器软件正确记录现金付款。 那有哪些手续呢？
但是，您应该学习现金收据会计，并包括免费的在线发票软件以保持您的账簿井井有条。 请继续阅读以了解一些有用的技巧，用于密切关注和管理您的小型企业的现金流。
此外，开始跟踪您的资金流动永远不会太晚。
什么是现金收据？
现金收据是从贷方、银行或其他金融机构收到款项的合法证明。 收据模板可用于快速创建现金收据，显示从交易中收到的金额。
此外，原始收据将提供给客户，而商家会保留一份副本作为销售证明。 每当以现金出售商品或服务时，都需要现金收据。 此收据应清楚列明从客户处收到的总金额。 空白收据模板是您制作纸质收据所需的一切。
我什么时候应该使用现金收据
每次消费者从您的商店购买商品时，都应向他们提供收据。 当消费者用现金支付时，通常会提供更简单、更紧凑的收据。
通常，这些收据会在消费者为您的服务向您付款后立即寄出。 您可以打印纸质副本并将其分发给您的客户，也可以使用 Invoice Home 的发票软件通过电子邮件将 PDF 发票发送给他们。 现金收据应在收到后尽快发送给客户，以确保所有财务记录保持最新。 还读过， 费用收据：它是什么、如何制作它以及最佳应用程序.
保持准确的现金收据的好处
虽然这可能很乏味，但跟踪现金流入是非常值得的。 免费的在线收据生成器软件可以帮助您跟踪现金收据，这有几个重要的好处。
#1。 在审计时提供证据
如果国税局决定对你进行审计，你会很高兴你保持了细致的记录。 在这种情况下，您可能需要提供证明您的纳税申报是有序的，例如您的购买清单。
#2。 保持准确的书籍
为了做出明智的公司选择，准确的财务记录至关重要。 此外，他们是必要的，因为他们提交完整和正确的纳税申报表是法律规定的。
如果您不跟踪您的现金流量，您可能会少报销售额，从而降低税单和潜在的法律问题，或者您可能会夸大您的支出，导致多缴税款。
#3。 销售收据
跟踪现金收据可为您提供交易证明，这是主要好处。 如果消费者有争议或要求退款，记录所有现金交易将非常有帮助。
现金收据生成器概述
这是前 3 名最好的现金收据生成器。
#1。 斜坡
Ramp 是一个公司卡和支出管理平台，可让任何规模的企业以更实惠的价格更快地发展。 我们通过提供世界一流的用户体验和与领先会计软件的无缝连接，帮助财务团队每周节省一到两天的时间来完成费用监控、员工跟进和账簿结算等任务。 此外，Ramp 为企业提供实时访问全公司支出数据、简化的支出报告和前沿见解。
#2。 副驾驶
Copilot 是一个用于管理远程专业服务运营的集成平台。 使用 Portal，您可以轻松地建立 Web 存在并为您的客户提供一个集中的枢纽，用于与您通信、共享文件、付款、填写注册和其他表格以及签署文档。
此外，客户端还提供最佳支付软件
#3.TallyPrime
TallyPrime 是一款一体式业务管理软件，可简化和简化各种管理任务，包括发票、会计、库存管理、银行业务、法规遵从等。 我们的产品将为您处理此类任何事情，因此您可以专注于经营您的公司。
此外，最好的现金收据生成器软件是离散 ERP 的直接结果
结论
免费的在线收据生成器对每个企业都有帮助，无论大小。 除了免费之外，这些软件程序还具有许多自动开具发票的好处，例如付款跟踪、多种货币支持和全面的数据报告。 如果您正在寻找免费的在线收据生成器，您应该检查它是否具备顺利开展业务所需的一切。
免费在线收据生成器常见问题解答
Google Docs 有收据模板吗？
是的，我们的 Google 文档免费收据模板具有适应性强、用户友好且可保存/可打印的特点。 选择最适合您需要的收据模板，并填写您公司的信息以打印出具有专业外观的收据。
什么是创建收据的免费程序？
使用 Wave 的收据生成器，您可以快速轻松地创建可共享的收据。 通过电子邮件发送收据、将其下载为 PDF 或打印这些都是选项。 此外，任何人都可以在几秒钟内使用我们专业的收据创建器，为您节省宝贵的时间。
类似文章
- 假收据：定义、识别方法和制作方法
- 收据扫描仪应用程序：17 年超过 2023 款最佳收据扫描仪应用程序
- 已读回执：含义、关闭指南、Gmail、Whatsapp 和 iPhone
- 汇票如何运作？ (+如何使用借记卡购买)
参考文献
