事件管理系统 (EMS):2023 年顶级软件解决方案

活动管理系统 EMS
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策划一场成功的活动可能是一种充实的体验,但你如何应对它对你的能量水平造成的影响? 这就是为什么它是最繁重的职业之一。 然而,在活动管理领域取得成功需要专注于设计令人难忘的活动,给参加者留下深刻印象。 这就是为什么使用事件管理系统 (EMS) 至关重要。 它有助于调节您的观众在流程的每个阶段参与您的活动的程度。 在本指南中,我们解释了为什么您需要安全信息和事件管理系统。 我们还回顾了 2023 年的一些顶级软件解决方案。

什么是事件管理系统?

活动管理系统是一种软件,可帮助活动组织者规划、执行和报告活动,从而推动他们的业务取得成功。

它是一种软件,可以在服务器、工作站和其他连接到网络的设备上密切关注预期和意外事件。

传统的事件管理系统 (EMS) 通常由远程设备周围的客户端代理、用于收集事件的中央组件、事件数据库和用于以各种形式传播调查结果的报告系统组成。

了解事件管理系统 (EMS)

完全集成的活动管理系统将使与会者和策划者能够访问和控制活动的所有区域。 这些领域可能包括注册、营销、参与、集成、物理规划和准备、报告和分析等。 

通常,无论上下文如何,总会有事件发生。 无论是节日、会议、仪式、婚礼、正式派对、音乐会和大会,都是可以从使用事件管理系统 (EMS) 中受益的各种事件。 

在向公众发布活动之前,有必要对品牌进行研究,确定谁有兴趣参加,为活动制定概念,并安排所有技术细节

事件管理系统 (EMS) 将帮助您处理事件并使一切顺利进行,在舒适的环境中,并考虑到每个人的安全。  

阅读关于 安全管理系统-

如果您拥有合适的活动策划软件,您可以发挥巨大的作用。 您可能需要一套活动管理系统或工具 (EMS) 来节省处理物流的时间,让您专注于简化活动以保持生产力并提供尽可能好的体验。

选择最佳活动管理系统软件

找到最好的事件管理软件可能很耗时。 这就是为什么有这样的建议可以帮助您缩小选择范围的原因。 但是,当您准备好做出最终选择时,重要的是在确定某个事件管理软件解决方案之前建立优先级列表。 

您可能希望在与事件管理相关的重复性工作上花费更少的时间,例如制定和修改会议日程。 此外,您希望有更多的人来参加并让您的参展商取得成功。 如何简化购买活动门票的流程并在此过程中省钱?

无论如何,请验证您的工具是否满足您的要求 要求和预算 在您决定之前。

尽管如此,为了让您开始活动策划流程,我们编制了一份顶级活动管理系统 (EMS) 列表。 此列表中的所有 EMS 要么免费提供,要么提供明确概述的价格和大量用户友好的工具。

#1。 写

Wrike 是一个用于组织活动的包罗万象的系统。 它的强项包括高效的系统化活动策划方法。 它创建了一个图形时间线,让您可以轻松跟踪您在计划活动的各个阶段的进度。

Wrike 是一个活动管理平台,可以处理从最简单的聚会到最盛大的盛会的所有事情。 它提供了广泛的功能,例如供应商协调和资源优化,使事件管理更容易。

Wrike Event Management 为企业提供端到端的解决方案,用于处理从早期步骤到完成的所有类型的事件。 除了协助事件的细节,它还为用户提供了一个全面的总结。

#2。 EventMobi

EventMobi 是一个包罗万象的移动应用程序,用于从头到尾管理事件。 该程序具有任何活动策划者可能想要的所有技术能力和工具。 这些确保每个人都有他们希望的那种体验。

这种移动活动管理解决方案易于实施,可以为活动策划者节省时间和金钱,同时保证每个参与者都积极参与。 事件应用程序、分析、实时调查、混合、游戏、注册和数字广告牌只是它的一些功能。 活动策划者和与会者都对这种灵活的一体化解决方案的好处赞不绝口。

#3。 专案经理

另一个赢得赞誉的活动管理软件是 ProjectManager。 这是一项一体化服务,可简化组织和管理活动以及协调任务和资源的流程。 集中式界面允许用户快速启动事件、委派职责以及执行其他与事件相关的基本操作。

借助这种创新的活动工具,由于改进了活动管理,您的公司将在竞争中占据优势。 借助 ProjectManager 的技术特性和功能,可以保证您的活动的成功,无论大小。

无论您的业务或部门的规模或性质如何,您都可以对其进行扩展以适应任何事件或独特的项目。 它还允许进行大量个性化以适应您公司的身份和流程。

#4。 文特

Cvent 是一款基于云的活动管理应用程序,它提供了一个直观的一体化技术平台,可以提高您计划的任何活动的成功率。 它在整个活动生命周期中为活动策划者和管理者提供服务,从最初的概念到活动后的分析。

Cvent 可以帮助简化所有任务,包括绩效评估、客人参与、活动准备和位置侦察。 它目前拥有来自 300,000 多个不同国家的超过 100 名活跃用户。

#5。 Eventbrite

Eventbrite 是一个用户友好的活动管理平台,可以根据个人活动策划者的需求进行定制。 从活动前的促销和门票销售到现场注册和活动后的跟踪调查,该软件具有丰富的用户友好功能,以方便任何和所有与活动相关的工作。

创建 Eventbrite 是为了促进高出勤率、效率提升和成功的财务成果。 从最小的聚会到最盛大的庆典,都可以使用本系统软件处理得更顺畅。

#6。 收集

Gather 是一个事件管理解决方案,旨在通过标准化流程来提高效率。 这种基于云的活动管理解决方案简化了活动组织者和管理者通常耗时且容易出错的任务。

当您使用 Gather 软件时,错误会更少,工作效率更高,并且可以节省大量时间和金钱。 活动组织者将欣赏他们通过 Gather Booking Network 广泛的场馆和服务数据库获得的额外曝光。

#7。 星期一网

Monday.com 是活动管理软件的行业标准,是一个基于 Web 的综合系统。 它为活动策划者提供了启动、管理和结束任何类型的活动所需的一切。 预订场地、创建行程、设定价格和出售门票以及处理任何其他与活动相关的问题都很简单,您所需的一切都集中在一个方便的位置。

各行各业的活动策划者都可以利用它来举办音乐会、博览会、体育赛事、会议等。 由于它的适应性和可扩展性,这个强大的解决方案可以由任何规模的组织实施。 您可以通过直接联系开发人员来试用这款屡获殊荣的产品,而无需花费一分钱。

此外,所有与活动和项目有关的信息都可以立即在 monday.com 上同步。 它还可以帮助规划人员轻松建立时间表、任务和主要成就。 同样,该系统使用户可以轻松地关注事件的各个方面,同时仍然关注全局。 

#8。 阿文特里

全球许多企业都受益于 Aventri(以前的 etouches)基于云的活动管理软件,这使他们能够更好地组织和执行活动。 此活动解决方案拥有组织和运行任何规模或范围的成功会议和活动所需的一切。

Aventri 还提供有关性能的实时信息,可用于快速解决任何新问题并提高客户参与度。 因为它是一个端到端的活动管理解决方案,它促进了活动所有阶段的标准化和自动化,从计划到跟进。

#9。 兴活动

XING Events 是用于管理活动的尖端软件解决方案,专业的活动组织者可以通过它提高他们的工作效率。 它采用智能应用程序和流程自动化来帮助活动经理和团队避免工作倦怠的常见问题。

例如,借助 EasyEntry 和 TicketingManager,活动策划者可以轻松扩展其活动管理能力,而无需投资新员工或进行大量培训。 除此之外,它还为 15 万潜在的活动客人提供了机会,这对公司的销售前景来说是一个巨大的福音。

#10。 臂架

Boomset 是一个宾客名单管理系统、按需徽章打印机和活动签到工具。 活动策划者可以使用支持 RFID 的腕带和方便的面部识别登记入住来密切关注客人。 与会者可以在活动中使用他们的徽章和腕带购买赃物、餐点和饮料等物品。

Boomset 对于那些想要通过快速签到工具来补充现有活动策划软件的人来说是一个有用的选择。 如果您不确定是否购买专用小工具进行注册,请检查您的活动管理应用程序是否具有 QR 扫描签到功能。

您可能不想仅仅为了签到而采用独特的设备,但它们对于大型节日和其他有很多人的活动很有用。 如果是这样,您可能需要研究 Whova 等活动管理工具,它允许您通过智能手机跟踪出席情况、控制会话容量等。

什么是事件管理的 5 Cs?

从开始到结束,准备活动的整个过程可以分为五个基本步骤。 这些是 5 C。

这些阶段是;

  • 提案
  • 协调
  • 系统
  • 中天
  • 收尾阶段。

什么是最好的活动管理软件选择?

Wrike 是排名第一的事件管理系统软件。 Wrike 是一个用于组织活动的包罗万象的系统。 它的强项包括高效的系统化活动策划方法。 它创建了一个图形时间线,让您可以轻松跟踪您在计划活动的各个阶段的进度。

Wrike 是一个活动管理平台,可以处理从最简单的聚会到最盛大的盛会的所有事情。 它提供了广泛的功能,例如供应商协调和资源优化,使事件管理更容易。

活动管理系统的重要性是什么?

事件管理系统减少了处理事件所需的流程数量,从而使管理程序更加有效。 在这种方法中,活动策划者能够将更多的注意力放在活动的细节上,而不会因行政责任而分心。

活动管理的 7 个关键要素是什么?

在组织成功的活动方面,活动管理有七个基本组成部分,它们共同构成了成功的坚实基础。 以下是事件管理的七个最重要的方面。

  • 活动基础设施
  • 核心理念
  • 核心人物
  • 客户
  • 核心人才
  • 核心结构
  • 目标受众

什么是在线活动管理系统?

在线活动管理系统是使活动策划者能够利用各种技术软件组织活动的过程。 使用在线活动管理系统软件不仅使参加者的活动体验更加愉快,而且通过简化活动准备过程,使活动策划者的生活变得更简单。

安全信息和事件管理系统

安全信息和事件管理系统 (SIEM) 软件的目的是通过收集和关联来自各种日志和事件的数据来帮助检测和调查安全事件。 它们是强大的工具,可让企业安全团队了解其 IT 基础架构的当前状态以及可能对未来产生影响的事件的历史记录。

安全信息和事件管理系统 (SIEM) 软件用于从各种来源收集和汇总日志和事件数据。 这包括主机系统、应用程序、 网络,以及防火墙和防病毒扫描程序等安全设备。 安全信息和事件管理系统 (SIEM) 为安全团队提供检测、调查和防止违规和其他类型的安全事件所需的数据。

SIEM 产品通过收集和集中由公司的主机系统、应用程序和安全设备(如防病毒过滤器和防火墙)生成的事件和日志数据来发挥作用。 安全信息和事件管理系统软件有助于识别成功和不成功的登录、恶意软件活动和其他问题。 

随后,当 SIEM 软件发现可能的安全问题时,它会提供警报。 另一方面,组织可以使用指定的规则设置警报的优先级。

安全信息和事件管理系统有什么好处?

在需要主动监控和缓解 IT 安全问题时,贵公司的规模并不重要。 出于多种原因,安全信息和事件管理系统已成为现代企业努力标准化其安全流程和更好地防范威胁的一个组成部分。

通常,安全信息和事件管理系统软件以多种方式使公司受益。 无论您的公司有多大或多小,它都可以使用 SIEM 享受以下一些好处;

  • 实时识别复杂的危险
  • 审核遵守监管要求
  • 提高所有组织方面的效率
  • 识别复杂和未知的安全威胁
  • 调查犯罪现场并提供法医服务
  • 进行合规审计并提供报告

安全信息和事件管理系统软件的工具和功能

SIEM 解决方案中涉及的工具和功能包括:

  • 日志数据管理
  • 实时警报
  • 数据分析
  • 仪表板和报告
  • 商业网络
  • 提升品牌曝光性
  • 威胁情报
  • 安全和 IT 集成
  • IT 合规性

安全信息和事件管理系统软件和供应商

以下是一些顶级安全信息和事件管理系统软件和供应商的列表;

  • IBM
  • 微软
  • LogRythm
  • 斯普伦
  • 快速7k
  • FireEye的
  • Exabeam
  • RSA
  • Securonix

安全事件管理系统

安全事件管理系统 (SEM) 处理程序、系统或 IT 环境中与安全相关的事件的识别、收集、监控和报告。 信息安全管理员可以使用 SEM 来记录和评估事件,以及分析、修改和管理底层信息安全架构、规则和程序。

SIEM 本质上是一种用于分析安全相关事件数据的管理工具。 在大多数情况下,SEM 是通过安装在网络中每台计算机、路由器、防火墙和服务器上的专用程序实现的。 它接受来自所有设备/节点和相关应用程序的信息,例如 日志管理程序。

结论

事件管理的目标是在事件的整个生命周期中促进平稳运行。 事件管理是协调检测事件、理解事件并采取必要的纠正措施所涉及的活动的整个生命周期的过程。 因此,事件管理是操作监控的基础。

但是,在购买新的活动软件或更换现有软件之前,首先要考虑您的业务目标、您正在寻找的功能、目前控制行业的发展,并研究领先的活动管理应用程序的公平比较,这一点至关重要。

事件管理系统 (EMS) 常见问题解答

有哪些不同类型的事件?

一般来说,事件管理下的事件分为三类。 他们是;

  • 信息事件
  • 警告事件
  • 特殊事件

什么是活动策划流程?

活动策划流程是一个管理系统,包括:

  • 预算和制定时间表
  • 选择和预订活动场地
  • 获取许可证、规划食物和协调交通
  • 选择演讲者和主题演讲
  • 保护设备和设施,降低风险,以及构思宣传材料。

安全事件监控是什么意思?

安全事件监控是一项服务,可实时监控您的网络,关联来自多个来源的数据,并使用安全专家的知识对其进行分析,以识别和警告您的数据和硬件的实际风险。

  1. 员工管理系统:特点和优势
  2. 事件营销:事件营销的终极指南
  3. 活动策划者赚多少钱:每份工作的收入
  4. 环境管理系统:EMS 的类型和基本要素

参考文献

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