33 年 2023 款最佳活动管理软件和工具

活动管理软件
头部频道

我们喜欢讨论事件管理工具。 具体来说,根据体验营销统计,使用活动管理软件平均可提高 20% 的出席率、27% 的生产力和 20-30% 的利润率。
如今,随着越来越多的免费活动管理软件和工具在线可用,越来越多的活动策划者正在关注这一点也就不足为奇了。
我们根据真实用户反馈、软件评级网站(如 Capterra)的相对分数,以及我们知道活动策划者会喜欢的值得注意的功能,编制了一份最佳活动管理工具列表。 但是,在我们开始之前,这里有一些关于如何为您的下一个大型项目选择活动管理软件的更多信息。 (英国建筑)

如何选择最佳活动管理软件

事件管理软件有多种用途和大量可用功能,因此请先确定您的要求的优先级。 您想节省重复性事件管理职责的时间,例如制定和修改会议日程吗? 您想提高参观者的参与度并帮助您的参展商发展业务吗? 通过升级您的活动注册和票务系统来省钱怎么样?

接下来,确保每个工具都满足您的要求。 在阅读下面的“组织者最喜欢的活动管理软件”列表时,请考虑以下几点:

  • 您的活动需要什么? 票务系统、网络或移动手册、活动网站、观众参与解决方案、出勤登记工具和参展商线索检索工具。 列出所有想到的东西。
  • 活动策划软件是否与移动设备兼容? 平台上是否有可供与会者使用的应用程序?
  • 应用商店和 G2 等软件评论网站对此有何评论?
  • 实现软件有多简单? 检查您是否可以提前计划现场演示或试驾。

33 年排名前 2023 的活动管理软件

#1。 文特

Cvent 的活动管理软件可自动化并简化整个规划过程。 从定位场地开始,在活动之后以定制的仪表板和数据结束。

#2。 社交表

Social Tables 提供最佳的场地采购、活动策划、宾客管理和入住服务。 免费的事件管理软件和工具可让您快速构建按比例设计的设计。 您可以规划各个方面,并与场所、客户和合作伙伴共享。 此外,Social Tables 可帮助您管理客人,从 VIP 到特殊膳食需求,并在图表中直观地安排他们的座位。

Social Tables 还为酒店和场所开发屡获殊荣的解决方案,例如 CRM 软件、活动销售平台和活动服务平台。

#3。 三人座

对于独特的活动设置,Tripleseat 是最好的活动策划软件。 这是一个销售和活动管理在线应用程序,主要为餐厅、酒店和场所设计。 您可以使用 Tripleseat 提高活动销售并简化计划流程。

您可以收集活动线索、将线索转换为预订、创建合同和 BEO 等等。 Tripleseat 还提供了几个报告选项来分析痴迷于统计数据的活动专业人士的投资回报率。

#4。 注册包

Regpack 允许您个性化注册表格并生成无限数量的出勤类型。 您可以使用移动设备为客人办理入住手续,也可以让他们自己办理入住手续。 您甚至可以在您网站的注册页面上包含该软件。

还提供团体注册和加密支付处理。 如果您想在活动期间出售商品,还可以包括购物车和快速结账。 然后,使用该软件的调查工具,征求客人的意见。

#5。 会员解决方案

由于会员解决方案旨在处理会员注册,因此在健身工作室中很受欢迎。 自 1991 年成立以来,它已经发展到包含各种活动策划工具。

使用模板库,其活动注册功能可以轻松构建注册表单、责任书和其他出勤文件。 所有表格都带有白色标签,并且可以使用您的企业品牌轻松定制。 如果您从事营销活动,会员解决方案的电子邮件营销功能可以帮助参与者随时了解您的活动。

#6。 加餐

Caterease 使活动策划的餐饮方面变得更加容易。 它允许您为访问者设计视觉菜单。 您还可以为房子后面的厨师制作配料表和食物准备表。

客人可以输入自己的用餐偏好。 然后可以使用这些数据来计算您需要多少食物和饮料。 Caterease 的界面类似于 Microsoft Word 和 Excel,因此几乎没有学习曲线。

#7。 丰特瓦

Fonteva 只需每年支付一次费用,即可管理无限数量的活动。 这项服务在酒店业中特别受欢迎。 事实上,威斯汀酒店是常客。

如果您要与国际与会者一起举办活动,Fonteva 是一个不错的选择。 系统支持超过100种支付方式,让客人无需担心货币兑换问题即可支付门票和其他费用。

此外,活动策划者可能会创建一个临时活动网页以保持人们的兴趣。 例如,在活动前几天,您可以分享论坛、竞赛和其他在线活动。

#8。 哈布

如果您是公司会议经理,您可能会觉得自己一直在为您的活动寻找节目信息。 Hubb 能够解决这个问题。 该软件使您可以更快地访问活动所需的内容。

Hubb 允许演讲者上传自己的信息,从而将管理时间减少了 67%。 考虑一下如果您有 67% 的时间,您可以在活动中完成什么!

#9。 鼠

Momice 是一款多合一的活动管理软件,涵盖从注册到网站创建再到活动统计的所有内容。 尽管定价以欧元为单位,但无论身在何处,只要有互联网连接,任何人都可以访问该解决方案。 入门包提供对三个活动的活动策划工具的访问,您一次最多可以添加五个用户。

#10。 双荷兰

DoubleDutch 致力于培养社区。 设计令人愉悦的宾客体验、面向未来的活动、促进大容量活动策划以及利用合作伙伴网络构成了他们的四管齐下的战略。 在其优秀的评价中使用的最流行的短语包括“用户友好”和“精彩的应用程序”。

#11。 售票员

从小型聚会到大型音乐会,这是一种流行的票务选择。 该系统具有适应性,还可以发送电子邮件确认和提醒。 它还允许用户通过手机和 PC 进行注册。

他们将票价增加 3.5%,外加每张票 1.59 美元。 虽然 Eventbrite 是众所周知的,但一些组织者认为价格有点过高。

#12. 松弛

这种流行的团队交流工具也被用于活动中的会话交互。 Slack 允许您在同一工作空间内为不同主题构建多个频道,允许您拥有供团队互动的秘密频道和供客人在整个活动期间用作讨论主题的公共频道。

除了群组对话外,用户还可以通过应用程序进行一对一聊天、视频和电话通话以及共享文件。

#13。 专案经理

ProjectManager.com 是一个基于云的项目管理软件,可扩展到团队和企业,并提供一种组织、协作和加快项目交付的方法。 对于寻求专注于团队效率和项目组织的解决方案的个人来说,ProjectManager 是一个绝佳的选择。

虽然 ProjectManager 主要不是为活动开发的,但它确实为活动组织者提供了一个集中的工具界面,用于管理日程、项目和协作,以提高活动项目管理的效率。

#14。 蜡

Wix 是一个流行的网站创建平台,活动组织者使用它来创建活动网页。 它具有预制的主题和模板,其中一些是专门为活动网站构建的,并且完全可定制。

虽然 Wix 确实简化了网站创建,但第一次使用它时可能会有一个学习曲线。 此外,每次发生变化时,您都必须手动编辑会议议程和演讲者信息等活动项目,这既费时又容易出错。

#15。 斯利多

Slido 是一个著名的问答和实时投票应用程序,它允许用户众包热门问题以引发重要对话。 由于实时投票增强了参与者的参与度和参与度,因此许多活动应用程序和会议管理工具都包含实时投票功能。

如果您对仅将其他应用程序用于 QA/实时投票而犹豫不决,请先查看您的活动应用程序是否已包含这些功能。 一些活动管理工具,例如,将在大屏幕上显示结果,提供各种实时投票问题模板以便快速设置,或支持问题排名、自动提醒、将问答集成到演讲者幻灯片中等等。

#16。 缩放事件

您可能已经熟悉 Zoom 以及如何使用它,这使得他们的新事件工具 Zoom Events 成为一个有吸引力的替代方案。 该软件旨在协助组织者进行活动管理的各个部分,例如流媒体会话、共享活动和管理票务等。

另一方面,Zoom Event 主要集中在较小的课程和网络研讨会系列上。 它还缺乏其他平台可能提供的一些更复杂的功能,例如为赞助商和参展商提供的数字展位,因此如果您计划举办更大的会议或活动,这可能不是最佳选择。

#17。 永墙

希望将社交媒体的活动融入您的活动设计中? Everwall 提供了创建个性化社交媒体墙所需的工具,其中包含来自所有与会者的实时社交媒体活动。 CNN、福布斯和微软都是他们享有盛誉的客户。

#18。 周一

您最近可能已经注意到他们在 YouTube 上的乐观和富有想象力的广告,因为他们的团队和项目管理软件已成为大多数活动策划者工具包中的必备品。 Monday 提供了一个高度可视化的跟踪系统,并简化了状态更新,无论您是负责内部策划团队还是努力让所有活动提供者都在同一页面上。

虽然不是专门为活动设计的,但您可以简单地为任何协作活动定制此应用程序,例如会议、研讨会和路演。

#19。 臂架

在 Boomset,强大的现场活动工具是游戏的名称。 借助此活动管理解决方案,您可以管理现场签到、打印胸卡、兑换代金券等。 营销工具还将帮助您收集活动数据和宣传活动。 它是对任何其他事件管理软件包的绝佳补充。

#20。 阿克鲁

Akkroo 使用数字营销自动化和 CRM 技术在活动中获得合格的潜在客户。 他们因易于与其他主要业务工具(如 Salesforce、HubSpot 和 Marketo)结合而获得额外加分。

#21。 出席

根据您下一次活动的规模,这款移动活动应用程序和在线注册工具提供可定制的定价。 Attendify 的一些值得注意的功能包括指向与会者社交媒体帐户的链接、易于阅读的活动议程和活动赞助工具。

如果您正在寻找活动赞助商,这里是一个绝佳的起点。

#22。 奥维特

因为它为活动和活动地点提供了闭环支付解决方案,所以 Oveit 将自己称为“支付的最后一英里”。 它们通常用于会有大量个体供应商或大量预计总销售额的节日和会议。

Oveit 的免费版最多可支持 1,000 名消费者,因此,如果您计划进行小型产品激活或精英 VIP 活动,您可能想尝试一下这项服务。

#23。 回复书

这个适应性强的工具简化了邀请和活动注册过程。 RsvpBOOK 是课堂和多轨研讨会的理想选择,允许用户在社交媒体上发布门票链接、处理现场活动签到,并根据自动收集的数据即时构建活动报告。

值得一提的是,他们之前的客户包括大型艺术教育会议和数据保护峰会,表明他们对 B2B 行业并不陌生。

#24。 刷火

Brushfire 是针对特定行业的在线活动注册和票务解决方案。 它们主要服务于教会和宣教,因此它们的独特功能是小众软件价值的光辉典范。

总体而言,该产品仍然非常通用,在活动业务中提供最佳的数据合规性、参与软件和定制选择。 即使您不打算举办基于信仰的活动,Brushfire 也值得再次关注。

#25。 收集

餐厅、活动场所和餐饮服务商会喜欢我们专为他们设计的活动管理解决方案。 Gather 的主要目的是简化场地预订流程,但客户也称赞电子邮件通信功能以及平台布局的简单易用性。

#26。 GiveSmart

GiveSmart 是一款移动筹款软件,非常适合您即将举行的晚会或无声拍卖。 活动票务、移动竞标和活动报告等筹款工具可帮助品牌充分利用他们的现场活动,无论您是非营利组织还是科技公司。

#27。 指南

这个应用程序开发平台专注于从小型聚会到主要公司关注的任何事情。 Guidebook 活动提供了方便的模板、与 Mailchimp 和 Salesforce 等系统的集成,以及通过其开放 API 系统进行进一步开发的工具。

今年,他们的客户支持团队因其技能而获得了无数荣誉。

#28。 Allcal

Allcal 是一个由社区驱动的日历应用程序(可以很好地与其他基于社区的工具,如前面提到的 DoubleDutch 配合使用)。 他们的客户范围从缺乏经验的每月游戏之夜组织者到经验丰富的多日技术会议组织者。

因此,无论您安排什么类型的活动,您都应该查看 Allcal 的注册、日程安排和移动应用日历工具。

#29。 鳄梨

Avochato 是一种 CRM,可以快速轻松地进行短信更新、提醒或实时事件调度调整。 您的客户服务和活动团队可以完全控制通过协作平台传入和传出的消息。

总体而言,Avochato 是销售和营销部门在活动之前、期间和之后的绝佳工具。

#30。 托皮

Topi 拥有快速且经济的活动策划解决方案,以及我们在活动管理工具列表中最喜欢的座右铭(“设计的偶然性”)。

该平台的优势包括供您的与会者联网的移动应用程序、活动注册和签到工具以及快速的潜在客户检索功能。

#31。 聚会

GruupMeet 渴望成为此列表中所有工具的最基本版本。 这些工具采用最精简的配置,涵盖了大部分活动策划工作,并提供了独特的功能,如双向团队短信、航班搜索和活动统计。

选择使用该工具的与会者无需下载任何应用程序或创建新帐户,这可能对您的活动目标市场有利。

#32. 特雷洛

Trello 是另一个出色的列表制作和项目管理应用程序,与活动组织者配合得很好。 他们的董事会和卡片系统提供了可视化工具,让同事们保持正轨。 其用户友好的项目更新界面一目了然,让活动策划者始终保持冷静。

#33。 会议追踪器

Conference Tracker 是 Engineerica 的一种产品,是一种非常特殊的出勤监控工具,我们必须将其包含在此列表中。 Conference Tracker 最常被学术机构、会议和教育相关组织使用,甚至可以承受最苛刻的多轨和复杂的会议事件。

他们甚至建议将此应用程序用于一些琐事,例如检查员工在培训研讨会上的出勤情况。

#34。 票友

Ticketbud 是一个白标票务和活动策划平台,可为小型和大型活动组织者提供一站式服务。 Ticketbud 能够利用特定日期、每周和每月增量为多个活动供应商安排可变支付时间表,这是一个有趣的功能。

与类似的程序(例如 Squarespace)相比,用户也更喜欢 Ticketbud,因为该软件允许重复或重复发生的事件,而大多数其他程序则不允许。

结论

在寻找最佳事件管理工具时,您的结果可能会有所不同。 如果您需要针对单个活动任务的超特定工具或能够处理各种供应商、与会者和活动站点的多合一活动管理软件,请考虑使用这些工具中的一个或多个。

活动管理软件常见问题解答

事件管理的 5 C 是什么?

事件管理的 5 C 是概念、协调、控制、高潮和收尾。

活动管理的 7 个关键要素是什么?

事件管理的 7 个关键要素是: 活动基础设施、观众、与会者、组织者、场地和媒体。 所有这些部分都应由您的活动软件管理。

什么是活动预订系统?

通过促进在线/电子注册和支付,活动预订系统使用户可以轻松地注册任何活动,从而使事情变得简单。

参考资料

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢