您的员工队伍是您企业的命脉。 保持员工的生产力对任何公司的管理都至关重要，因为他们可以对公司的成功产生影响。 监控生产力和效率一直具有挑战性，但现在远程工作已成为常态，而不是例外，这一点至关重要。 这就是员工监控软件的用武之地。员工监控现在被近 80% 的财富 500 强组织使用。 不难理解为什么。 当公司使用监控软件时，他们的生产力提高了 24%，他们能够以 60% 的准确度测量时间，并且他们每年可以节省高达 10 万美元的时间。 我们将解释什么是员工监控软件，并列出您可以选择的顶级和免费 EMS。
概述
员工监控软件为小企业主和管理者提供了巨大的好处。 它基本上为他们提供了有关其劳动力的有用信息。 最好的员工监控软件（免费或付费）将能够密切关注员工正在访问的网站和应用程序、他们阻止的内容、截取的屏幕截图以及生成的报告。
管理层和员工在远程工作时都会遇到困难，但可以通过使用顶级员工监控软件来缓解出勤、生产力和安全问题。 如果经理想看看谁在工作，他们在做什么，他们所要做的就是在工作时间在办公室里闲逛。 管理人员可以通过员工监控软件远程实现类似的效果，确保员工在指定时间真正打卡。
育儿、清洁、跑腿等在办公室中的影响不如在家工作时那么重要。 然而，并不是所有的员工都会承认他们因此而难以集中注意力。 员工监控软件可以帮助您了解谁在有效地完成工作以及谁需要更多指导，即使它是免费的。 它还可以告诉您您的团队何时最高效以及他们需要什么样的工具。
当您有员工在远方工作时，您的公司更容易受到安全漏洞的影响。 如果员工使用公共 Wi-Fi 连接访问敏感的公司数据，或者如果他们使用工作发放的设备访问恶意在线内容，您的公司将面临风险。 使用员工监控软件可以过滤掉危险网站并挑选出有风险的员工，远程工作人员可以更加安全。
什么是监控员工软件？
员工监控软件是用于监控公司生产力和确保公司资源得到有效利用的工具。
监控员工是密切关注他们的行踪和行为的做法。 使用该程序可以在公司网络上或远程工作或在客户办公室代表公司时收集信息。
雇主可以通过监控员工的行踪（对于远程工作人员）、他们的工作效率、他们在做什么以及他们在电子邮件、即时消息、桌面方面的工作情况来监控员工，从而从中受益应用程序、网页浏览、与 USB 驱动器之间的文件传输等
我们分析并列出了 2022 年可用的最佳员工监控软件，以便您可以就哪一款适合您的公司做出明智的决定。
我如何才能看到我的员工在他们的计算机上做什么？
员工在办公室时可能很难密切关注他们，更不用说当他们在家时。 有鉴于此，对于企业来说，拥有可以揭示哪些员工正在偷懒的跟踪软件至关重要。
该软件可用于监控员工在办公时间在计算机上的活动。 事实证明，这很有帮助，尤其是最近远程工作增加了 44%。 这种类型的软件会记录他们在计算机上所做的事情，以衡量效率。 以下是优秀员工监控软件的一些示例列表；
- 活动追踪
- 基基德勒
- 监控任务
- 联队
员工监控的三种方法是什么？
员工监控为组织提供了多种好处，并有可能提高员工的工作效率。 如果您的员工可以使用计算机，了解他们如何利用这些时间可能会帮助您发现公司内部的问题。 下面的列表是员工监控的 3 种方法；
- 使用电子方式的通讯
- 软件
- 监控
监控您的活动的 7 项员工权利是什么？
出于多种原因，使用员工监控软件来密切关注员工的行踪和行为可能是有益的。 也许您想通过减少中断来增加输出； 也许您需要加强保护，或者您只是想更好地了解您的组织是如何花费时间和金钱的。
但是，为了保证无缝部署和最大成果，在监控员工之前，您应该了解一些事项。 在下面的列表中是您在使用任何顶级免费员工监控软件之前需要了解的事项；
- 限制分心
- 找出问题所在。
- 重新分配资源并寻找网络犯罪分子。
- 阻止任何不应该进入的人进入。
- 让您的员工了解他们将获得的福利。
- 请记住，草坪护理需要时间和金钱。
最佳员工监控软件
下面的列表显示了每个顶级员工监控软件解决方案的快速摘要，包括对其最重要功能的描述
#1。 ActivTrak
首先，在名单上，ActivTrak 是一款可以跟踪员工活动并向管理人员提供反馈以提高员工绩效的软件。
ActivTrak 是一款员工监控软件，其中包含有用的仪表板，可让您大致了解员工的生产力和绩效。 ActivTrak 允许您根据既定的生产力标准监控团队的绩效。 它还提供实时用户监控，让您可以密切关注员工，而不会在流程中打扰他们。
每周指导总结只是使 ActivTrak 成为顶级员工监控计划的一项功能。 通过每周辅导总结，可以根据每个团队成员的具体需求量身定制一对一辅导课程。 您还可以使用每周指导报告来跟踪员工发展，评估行动计划的成功，并根据需要进行调整。
ActivTrak 可与多种其他生产力应用程序一起使用。 最多3个用户可以永久享受一个免费帐户； 除此之外，它的起价为每位用户每月 9 美元。
#2。 连接团队
Connecteam 是一款通过提供多种工具来密切关注员工，从而提高工作场所效率的软件。 它可以帮助您计划轮班和分配工作，让您在更短的时间内完成更多工作。 您可以使用公司的公告、时事通讯和更新发送功能让您的员工了解公司的动态。
如果您需要使用电子表格密切关注远程工作人员的输出，Connecteam 是您的最佳选择。 使用 Connecteam，您可以轻松修改现有的 Web 表单或设计新的 Web 表单以满足您业务的特定需求。 它的移动应用程序允许检查表格、监控完成率以及将重要文件分发给团队成员和投资者。
Connecteam 有一个免费版本，最多可容纳 50 人，付费版本的起价为每个许可证每月 39 美元，加上每位用户每月 0.50 美元。
#3。 踢球者
Kickidler 是一款软件，可帮助企业通过各种监控和管理功能密切关注员工并提高生产力。 使用 Kickidler，管理人员可以在不打扰员工的情况下观察他们的员工。 通过自动创建时间表和报告，Kickidler 帮助经理和人力资源人员更好地掌握员工工作时间。
如果您正在寻找一种方法来保证您的业务和客户的安全，那么 Kickidler 是完成这项工作的理想软件。 系统检测班次计划偏差的能力可以帮助您与客户保持 SLA。 Kickidler 还保留每个员工的计算机活动的完整日志，可以查看这些日志以阻止不当行为。
Kickidler 的每月定价结构为每位用户 3.67 美元起，包括 14 天的免费试用期。
#4。 时钟化
包含日历的员工跟踪软件，可轻松直观地监控时间和活动日志。 Clockify 是一款监控软件，可以密切关注员工并提供许多功能，例如时间跟踪和时间表监控，以确保每个人都高效工作。 它提供了一个简单的仪表板，让管理人员可以一目了然地看到谁在做什么以及项目的进度。 您还可以使用 Clockify 创建和分发富有洞察力的生产力报告给您的团队和投资者。
如果您正在寻找员工跟踪软件，您应该使用 Clockify 来帮助您的员工通过更有效地安排时间来提高他们的生产力。 检查工作人员的时间表是保证工作时间得到有效利用的一种简单方法。 为了让员工放心，他们把时间放在了应该做的事情上，而不是将其浪费在不必要的任务上，Clockify 允许您将员工的实际活动与其预定活动进行比较。
Clockify 可以与其他生产力应用程序一起使用，例如 Google Calendar、Zendesk、Google Docs、Wrike、Basecamp、Gitlab 等。
如果您需要报价，您需要联系 Clockify 并询问他们的价格。
#5。 监控任务
它是一种提高生产力的员工监控软件，可以记录和分析计算机的使用情况。 Monitask 程序允许您监控工作效率并查看每个人的个人和团队工作情况。 凭借其任务和项目管理功能，您可以放心，您的工作将在预算内按时完成。 使用 Monitask 中的时间跟踪功能，您还可以确定哪些任务花费了太多时间并创建策略来加快它们的完成速度。
因为它提供了使用的网站和程序的细分，Monitask 是监控员工在工作中使用计算机的最佳软件。 如果员工的产出突然减少，您可以调查他们的在线习惯，找出他们在哪里浪费时间，例如在社交媒体上。 可以随意截取屏幕截图，让员工保持警觉，并阻止他们使用个人应用程序和网站。
Monitask 的起价为每位用户每月 4.99 美元，可免费试用 10 天。
#6。 BambooHR
一种时间和考勤监控软件，可以帮助自动管理员工的日程安排
如果您是需要人力资源管理工具的中小型公司，BambooHR 就是您的不二之选。 它非常适合移动团队或远程办公人员，因为工作人员可以在任何可以访问互联网的地方打卡进出。 员工可以使用他们的 智能手机 借助该应用在 iOS 和 Android 上的可用性，您可以随时随地登录 BambooHR。
如果您正在寻找一个同时跟踪员工时间和出勤情况的监控系统，那么 BambooHR 是您的最佳选择，因为它可以自动执行这两个流程，确保您的时间表是正确的，并且您的经理会及时批准它们。 为了更好地分配人力，您可能会让员工记录他们在客户电话、会议和项目等任务上花费的时间。 BambooHR 还允许您密切关注带薪休假，这可用于重新洗牌并为外出度假的工人寻找替代品。
当您向 BambooHR 索取报价时，公司将很乐意调整价格以满足您的需求。
#7。 时间医生
TimeDoctor 是一个监控员工时间的系统，包括 时间表和工资单同步. 如果发现员工在社交媒体、视频共享网站或其他与工作无关的网站上花费过多时间，它具有发送即时警报的功能。 无论您或您的员工喜欢什么操作系统，TimeDoctor 都可以从任何设备访问。 这包括 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 和 Chrome 设备。
如果您需要一个仪表板来评估员工监控信息，以便了解不同员工在不同客户、项目和任务上花费的时间，TimeDoctor 是您的最佳选择。 该信息可用于员工行为的趋势分析和制定减少非生产性行为的策略。 使用这种方法也可以将更多的人和更多的钱分配给需要更长时间才能完成的项目。
TimeDoctor 可与多种其他应用程序和服务配合使用，例如 Breeze、Mavenlink、PayPal、LiquidPlanner 和 Evernote。
TimeDoctor 的低月费从每位用户 7 美元开始。
#8。 Vericlock
这是 劳动力管理 利用 GPS 跟踪随时了解员工的位置
Verilock 是一个时间和考勤跟踪程序，还可以衡量您的员工的生产力。 因为它的计时功能支持通过智能手机、短信和网络浏览器打卡，它保证了工作人员可以从任何位置使用任何设备打卡。 员工可以使用 Verilock 以数字方式签署他们的时间表，以避免工资冲突。
Vericlock 是负责远程工作人员的理想员工监控软件，因为它具有 GPS 地理标记功能，可以验证工作人员是否在正确的时间和地点打卡。 此外，您可以获得视觉证据，例如图像和视频，证明您的远程工作人员实际上在他们声称的位置。 该软件能够在非传统工作时间内密切关注工人，这使得它对于密切关注承包商和远程办公人员特别有用。
使用 Verilock 的月费为每个帐户 10 美元加上每位用户 5 美元。 还有30天的免费试用期。
#9。 中心员工
密切关注员工并汇编信息以帮助决策制定的软件
Hubstaff 是一个员工管理系统，可以帮助您开展业务，其功能包括时间跟踪、工资管理、发票和任务管理。 使用 Hubstaff，您可以密切关注员工正在访问的网站和应用程序。 这样，您可以确保他们专注于自己的工作。 您可以使用 Hubstaff 来跟踪人们何时工作和何时不工作，从而最大限度地提高效率。
如果您想深入了解员工的工作和时间使用情况，以便评估他们的工作效率，那么 Hubstaff 是适合这项工作的理想软件。 使用全面的生产力报告可以消除项目和工作场所的瓶颈并提高盈利能力。 Hubstaff 报告也可用于检查员工是否达到了他们的 KPI。 这使您可以更好地针对您的教练和发展工作。
Hubstaff 可以与 Jira、Slack、QuickBooks、Salesforce、TransferWise 等其他节省时间的应用程序协同工作。
Hubstaff 提供 14 天免费试用，起价为 7 美元/用户/月。
#10。 泰拉敏德
该软件有助于密切关注您的员工，并可以识别内部威胁，这是确保您的业务和客户安全的绝佳方式。
Teramid 是一种计算机和活动监控软件，可用于密切关注员工在手机、计算机和互联网上的活动。 其键盘记录器功能监控、记录和传输员工的击键，让雇主能够深入了解他们的效率和士气。 您可以使用 Teramid 的远程桌面控制工具立即制止公司计算机上的任何非法活动。
Teramid 是用于防止内部威胁的最出色的员工监控软件。 因此，它可以帮助您确保您的业务及其客户的安全。 它具有数据丢失防护功能，并且能够检测和保护关键信息，从而增强了数据安全性。 Teramid 的用户行为分析可以通过发现有害活动和行为异常来帮助您密切关注您怀疑有不当行为的员工。
Teramid 提供 14 天免费试用和每月定价，每位用户 5 美元起。
雇主必须披露监控软件吗？
在美国，员工监控是完全合法的。 根据该国现行立法，雇主可以合法地监控员工的小工具。 但是，这些条款规定监控程序必须有有效的商业理由支持。
此外，在某些司法管辖区，企业必须在开始监控操作之前获得其主体的许可。 然而，鉴于最近联邦法律的变化，企业没有义务告知其员工遵守其行为的计划。
员工监控软件免费
虽然大多数员工监控软件都有价格，但仍有一些您可以免费使用。 这是一个免费的员工监控软件列表，您可以发现它对密切关注您的员工很有用。 此列表中的项目可用于测试，没有 财务风险. 但是，您应该知道，在大多数免费版本的员工监控软件中，时间或功能方面的限制是典型的。
为确保您获得正确的产品，请比较我们列表中的所有免费员工监控软件。 这是为了发现更多选项并评估更多功能。
- 时间冠军
- 基基德勒
- 时间医生
- 活动追踪
- 有见地
- 上班时间
- 团队视频
- C2执行
- 结束
- 特拉克
- 泰拉明德
- 工作时间
- 后退
- Ekran 系统
- G2 优惠
- 浏览记者
- 桌面追踪
监控员工的电脑是否违法？
绝对地。 在美国，密切关注员工的工作时间并不违法。 在美国，由于监管立法，公司拥有广泛的权力来监视工人的电子通信和活动。 不过，需要有合理的商业理由来支持这一点。 一些州的法规也规定了同意的必要性。
结论
员工监控软件为小企业主和管理者提供了巨大的好处。 它基本上为他们提供了有关其劳动力的有用信息。 最好的员工监控软件将能够密切关注员工正在访问的网站和应用程序、他们阻止的内容、截取的屏幕截图以及生成的报告。
员工监控软件常见问题解答
可以监控哪些类型的员工活动？
功能强大的现代免费员工监控软件使您可以轻松地密切关注活动列表；
- 计算机活动
- 电邮
- 项目和任务的时间
- 考勤时间
- 应用程序使用和网站使用
- 截图
哪些专业团队最依赖员工监控？
由于现代计算机监控软件具有适应性，几乎每个行业的组织都使用它来跟踪员工效率。 尽管如此，下面的列表显示了一些依赖员工监控软件的团队；
- 快速增长的业务
- 会计机构
- 工程师
- 上班族
- 建筑和工程师
- 律师
我怎么可能免费监控我的员工？
- 您基本上可以使用 10 年排名前 2022 位的免费员工监控软件中的任何一款来监控您的员工：
- 哈伯斯塔夫。
- 时间医生。
- ActivTrak。
- 有见地（以前的 Workpuls）
- 桌面时间。
- We360.ai。
- 特拉克。
- 时间冠军。
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参考文献
