员工管理系统:特点和优势

员工管理系统
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毫无疑问,工作场所中最困难的任务之一是员工管理,除了监督所有的工作操作。 随着员工人数的增长,有效管理大量员工队伍甚至变得更具挑战性。 因此,贵公司投资于可靠的员工管理系统至关重要。 人事管理系统的主要目标是人力资源程序的集中化和行政职责的分工。 EMS 有可能更好地监控和控制工作时间,从而优化生产力和效率。 使用有效的 EMS 是确保您的员工在工作中快乐的重要组成部分。 但是,员工管理系统的突出特点是什么,在哪些网站上可以免费获得EMS软件?

一起来了解一下吧……

另请参阅: 劳动力管理工具:最佳劳动力管理工具

什么是员工管理系统?

员工管理系统是管理信息系统 (MIS) 的领域,服务于员工管理功能的信息、自动化和报告要求。

员工管理系统的目标是使管理任务的管理对您和您工作的组织更简单、更有效。

典型的员工管理系统将员工的所有与工作相关的信息和任何其他重要的个人信息整合到一个单一的集中式平台上。

员工管理软件旨在简化工资单和福利管理等日常流程。 有数以万计的专业领域和子功能与 EMS 工具的使用相关。

最佳员工管理系统

无论有多少人为您的公司工作,从几个人到数百人,如果您要采购一个,下面的五个 EMS 都值得研究;

#1. 古斯托

Gusto 的工资管理工具因其简单明了而特别受到用户的喜爱。 他们还声称它简化了年底的税务准备工作。

尽管 Gusto 的入门价格很低,但随着您的公司扩张并需要更高级的服务,它会变得更加昂贵。 如果您希望您的公司取得成功,您需要使用为大型企业制作的人力资源软件。

但是,如果您刚刚开始管理员工和工资单,这是一个绝佳的选择。

#2。 工作日

Workday 是一款综合性 EMS 工具,用于在一个地方管理公司的人力资源、工资单和人才招聘。 它提供了可用于协助完成 HR 任务的各种资源。

这是一项基于云的服务,为人力资源专业人士提供了众多功能,包括入职管理和 401(k) 跟踪。

对于需要跟踪更多劳动力并仍履行所有人力资源义务的成长型企业来说,Workday 是一个可靠的选择。 它通过提供诸如带有地理围栏的移动签入/签出以及自动批量批准和例外等功能,简化了对大型复杂团队的管理。

用户报告说,尽管 Workday 具有广泛的功能,但 UI 简单易用。 尽管从现有系统迁移到 Workday 可能是一个漫长的过程,但之后您会发现生活变得简单得多。

#3。 中和人

Zoho People 是一个用于管理员工数据的一体化系统。 人力资源功能、人事目录和报告结构可帮助您以有组织的方式跟踪员工。 从 Office 365 或 Google Apps 转移新用户轻而易举。

包括一个完整的员工网站,用于安排、联系 HR 和一般团队沟通。 它还可用于合并文档、成本和工资单。 总体而言,这是一个出色的系统,可以为您的员工处理 HR 和其他管理任务。

#4。 吻流

Kissflow 的目标是提高您的团队完成工作的效率。 它提供了一个简化的界面,您可以从中准确地看到谁在您的团队中做什么以及在什么情况下。

该软件将帮助项目经理组织他们的日常任务。 KissFlow 人力资源云平台是一个包罗万象、用户友好和协作的解决方案,用于管理考勤和离职员工。 由于广泛的自定义选项,一些用户在首次使用该软件时注意到了陡峭的学习曲线。 然而,一旦你掌握了窍门,使用 KissFlow 就轻而易举了。

#5。 优点

Zenefits 广泛的员工管理系统功能使其成为成长型企业的有力选择。 这些功能远远超出了基本的人事管理。 从分析保险范围到跟踪未使用的假期,一切都可以方便地整合到 Zenefits 中。

员工和人力资源专业人员都会欣赏界面的直观设计。 然而,客户抱怨说,与竞争对手公司相比,获得客户服务要困难得多。 因此,修复软件问题可能是一项耗时的考验。

员工管理系统功能

几乎每家公司现在都非常重视鼓励人们贡献最佳工作的管理实践。 公司一直在尝试各种方法,例如集中人力资源职能和加强日常员工管理,以提升员工体验。 如果您想更多地帮助您的员工,您应该实施包罗万象的人力资源软件。

考勤管理、缺勤和休假管理以及员工自助服务门户都是高效员工管理系统应具备的基本功能。

以下是在采购免费 EMS 软件时要牢记的员工管理系统的一些主要功能:

#1。 员工数据库管理

来自所有不同部门、地区和法人实体的 HR 数据应存储在一个中央位置。 基本上,这应该是您选择的任何员工管理系统的功能之一。 您可以通过几个简单的步骤手动输入员工信息或从第三方应用程序同步信息。 为了更轻松地管理数据,一个好的系统可以让您根据部门、位置和职位将员工分组。 员工还可以查看和更改自己的个人信息,以便文件始终是最新的

#2。 考勤管理

贵公司的计时流程应在人事管理系统的帮助下简化和自动化。 所有员工都应该能够在任何地点记录他们的工作时间并请求休假。 借助员工管理系统移动应用程序的便利以及许多其他功能,这将变得很容易。 如果您有一个良好的系统,您将不必担心丢失任何员工的上班/下班时间、加班、假期、休假或上班状态。 此外,它通过记录正确的工作时间和休息时间数据来帮助简化工资单处理。 在线时间表应该是您的员工管理系统的功能之一,以更好地跟踪每个项目花费了多少时间。

#3。 缺勤和休假管理

组织可以从使用该软件的缺勤和休假管理功能中获益良多。 其中之一是为员工提供快速访问休假信息的机会,以便他们可以更好地安排休假。 在员工管理软件的帮助下,员工可以轻松访问公司关于休假、请假和其他类型休假的规定。 很容易将他们的需求分类为请假、家庭紧急情况等请假。此类请求可能会在收到自动通知后被雇主简单地批准或拒绝。

#4。 员工自助服务门户

如果没有员工自助服务门户,就不可能拥有一个功能强大的人力资源管理系统。 该门户网站让员工可以 24/7 全天候访问他们的健康保险、薪酬和工资信息,以及他们需要填写的表格和访问这些表格所需的文件。 除了记录在项目上花费的时间外,员工还可以使用此门户来记录他们是否上班、申请休假、查看他们累积的假期以及查看任何剩余余额。 通过该系统,他们还应该能够提交请求并与 HR 沟通。 这样,我们可以跟踪每一个询问并快速响应。 您可以使用员工门户来宣传公司新闻并促进部门之间的更多沟通。

#5。 绩效管理

可靠的绩效管理系统是任何员工管理系统最关键的方面和功能之一。 在 EMS 的帮助下,您和您的主管可以准确了解每个工人的表现。 您可以使用它进行定期绩效评估,以满足您公司的需求。 它还应该能够让员工进行自我评估,并从上级和同事那里得到有益的评论。 一流的绩效管理系统通常支持模块(目标、关键结果、能力和技能),以促进对员工的客观评估。

#6。 学习或培训管理

为了提高工作场所的士气和生产力,选择具有强大学习管理平台等功能的员工管理系统至关重要。 该系统必须具有足够的适应性,以适应各种学习方法,例如自我学习和小组学习。 这确保了所有工人在接受教育时都感到轻松自在。 您需要能够设计各种课程,包括课前和课后考试和家庭作业,供您的员工选择。 此外,员工应该能够安排自己的培训课程,并按照自己的节奏和时间完成课程作业。 该平台的移动友好设计允许更具适应性的教育。

#7。 分析人

因为它可以洞察员工的期望和劳动力困难的根本原因,所以人员分析在加强人力资源管理方面起着至关重要的作用。 借助直观的人员分析解决方案,可以更好地理解特定组织和工作场所问题背后的“原因”,这应该是员工管理系统的功能之一。 该系统的报告应帮助您监控公司的扩张、营业额、劳动力构成、项目进度、出勤模式和员工产出等指标。

员工管理系统应该包括什么?

如果实施得当,员工管理系统可以简化和改进最耗时和最关键的人力资源流程。 这使企业能够更好地竞争和留住最优秀的人才。 以下是出色的员工管理(无论是免费还是付费)应包括的四个基本功能;

  • 时间跟踪
  • 调度
  • 文件资料库
  • 应用内消息传递
  • 联系人数据库

免费员工管理系统 

在吸引和留住有才华的员工方面,员工管理在每个企业或组织中都起着举足轻重的作用。 正确的免费员工管理系统可以为您的人力资源部门提供使员工生活更轻松所需的所有工具。 如果你成功地做到了这一点,你现在的员工会变得更加忠诚,你也会对新员工更具吸引力。

以下是供您的人力资源员工使用的顶级免费人力资源软件列表,以帮助您进行决策;

  • Zoho人
  • 联队
  • umi
  • 橙色HRM
  • 网络人力资源
  • 阿普蒂沃
  • 团队甲板
  • BambooHR
  • Bitrix24

评估免费员工管理系统的清单

一个高效的员工管理系统,无论是免费的还是付费的,都将为员工提供资源,从而改善他们的工作环境和产出。 它还需要足够灵活,以适应公司的发展。

以下标准可以帮助您找到免费但出色的员工管理系统;

  • 用户友好: 引人入胜的简单易用,以鼓励工作人员广泛采用
  • 可扩展性: 扩展以响应不断变化的需求的能力
  • 定制选项: 可以根据您的业务需求和文化进行修改的软件
  • 良好的沟通: 在任何团队环境中,合作的能力都是必不可少的,因此良好的沟通很重要。
  • 训练: 您应该优先投资于员工的教育和成长,以确保他们能够做好工作。

员工管理系统网站

员工管理系统是一种网站工具,可以鼓励员工始终如一地为公司服务。 它指导和协调劳动力的行动。 它还提供了一个安全的地方来保存和管理您的员工在办公室内外的敏感信息。 这使得员工管理系统网站更容易保持信息安全并在必要时检索它。

员工管理系统网站使处理任意数量的管理任务变得更简单、更快捷。 您的员工是推动您业务发展的重要齿轮,他们的努力直接影响您的利润。 员工管理网站在其中起着至关重要的作用 人力资源管理. 员工对他们的工作投入更多,因此,他们更有可能留下来。

员工管理系统网站有什么好处?

  • 使用员工管理系统网站使您的员工对每个人都更加愉快,并让您的员工满意。
  • 为员工提供有史以来最好的系统来检查他们的日程安排、工资和福利,并了解更多关于他们的经理和他们在公司中的位置
  • 员工管理系统网站节省了工作时间。
  • 通过使用员工管理系统网站,您可以利用典型的方法来衡量和评估员工绩效。 这有助于顺利做出决策。
  • 您还可以使用适用于管理托管在云中的员工工资的帮助管理系统网站自动执行正确的工资单。

如何创建员工管理系统?

  • 创建一个员工数据用户定义的数据类型。
  • 创建员工数据库。 使用结构数组建立员工数据库。
  • 删除记录。 首先,将该索引处的所有记录向下移动 XNUMX,然后通过将数组的大小减少 XNUMX 来删除最后一条记录。
  • 基于参数的记录搜索。 建议对数据进行迭代扫描,检查每个索引以确定其值是否与记录匹配,然后才输出相关人员详细信息。

员工管理软件的目的是什么?

EMS 有许多好处,其中包括:

  • 加强劳动力管理
  • 确保 员工合规
  • 提高员工敬业度
  • 确保员工基本信息和个人信息的安全

员工管理系统在哪里使用?

组织,尤其是大型组织,可以从员工管理系统中受益,因为它们有助于保持事情顺利进行。 人力资源专业人士 可以使用它来密切关注员工的工资、健康状况、使用的休假天数、绩效评估等。

什么是有效的员工管理?

员工管理 是工作场所中的一个角色,可以满足员工在生产力以及社会和实际需求方面的需求。 员工管理涵盖与员工合作的所有方面,包括寻找合格的候选人、促进新员工的顺利过渡以及帮助员工充分发挥潜力。

为什么管理员工绩效很重要?

高效和有效地管理公司绩效对其成功至关重要。 它使他们能够通过正式和非正式的方法更好地使他们的劳动力、资源和系统与这些目标保持一致,从而实现他们的战略目标。

结论

选择一个员工管理系统可以帮助您自动化和简化人力资源活动,同时还可以增强员工体验,这是制定成功的员工管理战略的重要一步。

在管理您的员工时,员工管理软件是一个完整且用户友好的解决方案,可以帮助您达到新的高度。 借助具有基本功能的免费或付费员工管理系统,您无需其他任何东西来帮助您的员工发挥最大潜力。

员工管理系统常见问题解答

先进的员工管理系统如何运作?

基本上,该系统中有两个主要参与者; 管理员和员工。 管理员可以更新公司资料、添加员工、监督休假请求、处理工资单和指定假期。 另一方面,员工可以查看他们当前的休假余额、申请休假、查看他们的收入信息并仔细阅读假期列表。

为什么领导者跟踪员工绩效很重要?

如果领导层在绩效管理中发挥积极作用并为他们的系统制定战略,员工更有可能实现个人和组织的目标。

  1. 环境管理系统:EMS 的类型和基本元素(在新的浏览器选项卡中打开)
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参考文献

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