数字签名提供商:2023 年顶级电子签名软件和评论

数字签名提供商
图片来源:DottedSign

许多实例证明了数字签名或您可能知道的电子签名的有用性。 假设一份合同是通过邮件发送给您的,需要您的背书。 当然,通过对它们进行数字签名而不是打印它们然后将它们作为硬拷贝返回给发件人,您可以节省很多时间。 这实际上是数字签名的优势之一——您的文档是安全的和移动的,因为它们是 数字. 在本文中,我们将关注顶级数字签名提供商和用户评论。

数字签名软件:概述

用笔在文件上签名的时代早已一去不复返了。 无论如何,这是可以预料的,因为我们处于数字时代。 数字签名软件更快、更方便,也更环保。 多亏了数字签名提供商,您和您的在线同事现在可以对文档进行数字签名。 无论您是需要一种简单的方法自行对偶尔的 PDF 进行数字签名,还是需要一个全面的系统来支持您的客户或客户进行数字签名,总有一种解决方案可以满足您的需求。

除了改善客户服务和文档管理之外,最好的数字签名软件还可以简化和自动化您的签名操作。 在进行研究时,我们密切关注以下因素:

  • 平台兼容性。
  • 文档格式,以及
  • 安全性、成本和使用便利性,因为它们都有助于数字签名提供商的整体质量。

数字签名软件如何工作?

数字签名软件允许用户在数字文档上签名。 虽然基于桌面的解决方案允许您在自己的笔记本电脑、计算机或移动设备上编辑和签署文档,但基于云的解决方案允许多个签名者从不同的地方这样做。

许多包括强大的安全措施,可以跟踪签名者的下落和计算机详细信息,以确保他们是真正的签名者。

当您还在阅读时,这里是您需要了解的前 9 位数字签名提供商。

顶级数字签名提供商

#9。 登录易

全世界每个月都有超过一千万人使用 Signeasy。 该软件正如它的名字所暗示的那样好。 如果您以前从未使用过数字签名软件,但需要快速轻松地在线签署文件,那么 Signeasy 是一个不错的选择。

对于偶尔只需要数字签名的专业人士来说,Signeasy 是一个很好的选择。 Signeasy 从人群中脱颖而出,因为它可以用来亲自获得签名。 其适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序让您无需携带纸质文件参加面对面的会议。 该软件还可用于地理上分开的个人之间的数字签名。

无论您只需要一个人签署 NDA 还是需要从一大群人那里收集签名,Signeasy 都是有效的。

它既便宜又实用,即使对于单个用户也是如此。 Signeasy价目表如下:

Team 的月度计划起价为 15 美元,而 Essentials 起价为每月 10 美元。 它还有一个商业计划,起价为每月 30 美元。

#8。 接受

GetAccept 与我们列表中的其他数字签名提供商略有不同。 该数字签名软件专为 B2B 销售而构建。

这是完成交易的一站式商店。 GetAccept 包括实时聊天、视频、提案设计、合同管理等功能。 这是迄今为止与 B2B 客户远程通信的最有效技术。
如果您的客户有任何疑问或需要解释任何内容,您可以通过一个平台向他们提供帮助,而不是简单地交付要签名的文件。

GetAccept 适用于 Salesforce、HubSpot、Zapier、Microsoft Dynamics、Slack 和其他平台。 他们还为定制集成提供了一个开放的 API。

免费计划的可用计划和定价为每位用户每月 0 美元,而 Essentials 则为每位用户每月 15 美元。 另一方面,专业计划的收费为每位用户每月 49 美元。

GetAccept 还为大量开发人员提供商业计划。 该软件无疑是 B2B 销售团队的最佳选择。

#7. 土坯

Adobe 是数字签名用户中流行的名称。 许多用户都有过使用 Adob​​e Acrobat 查看、创建、打印和编辑 PDF 文件的共享体验!

Adobe Sign 是一款出色的解决方案,适用于寻求轻松、直接且安全的文档签名方法的小型企业。 Adobe Acrobat 提供了广泛的功能,对企业非常有用。 这些功能包括在您自己的计算机上签署文档或在线签署文档的能力,这可以节省时间并简化流程。

您可以升级到 Adob​​e Acrobat Pro 以获得轻松向文档添加签名所需的所有功能 Acrobat Pro 是一款可以方便地向文档添加签名的软件。 仅限 Windows 的版本每月只需 12.99 美元,而 Windows/Mac 版本每月只需 14.99 美元。

Adobe Sign 软件提供了多种签名功能,您可以单独购买这些功能以增强您的体验。 可能性是无止境! 从创建 PDF 和签署文档到集成网站和自定义品牌,您可以做任何事情。

使用常规计划,您有机会享受一个许可证。 您可以订阅允许您管理多个用户并将他们组织成组的团队计划。

土坯审查:

“我喜欢这种轻松存储、编辑和创建每周会议文件的方式。 我能够快速转换我们的会议记录和图表。”

“他们的客户服务也很出色; 很有帮助。”

“当编辑框没有正确排列时,编辑文档有时会很困难。”

#6。 立即登录

SignNow 可以满足您对数字签名软件工具的所有期望,但它还包括由 airSlate 提供支持的复杂而简单的支付系统,airSlate 也是同一家公司的子公司。 SignNow 的基本订阅包括文档签名、无限模板、基本字段及其移动应用程序,按年计费时每位用户每月 8 美元起。 如果按年开具发票,下一个计划的费用为每个用户每月 15 美元,尽管它仍然没有支付功能。

另一方面,此套餐包括批量发送、可定制品牌、提醒等。 每年开具发票时,企业计划的费用为每位用户每月 30 美元。 这是第一个具有支付功能的。 该计划还包括条件字段、签名者附件和其他功能。 按年计费时,您可以获得每位用户每月 50 美元的完整 airSlate Business Cloud,其中包括集成、合规性、电话支持等。

但是,对于需要使用在线签名接受大量付款的公司来说,费用可能是合理的。 借助在线 PDF 编辑器、拖放式表单生成器和工作流程自动化,AirSlate 使连接到 Stripe 等支付系统变得非常简单。

signNow 和 airSlate 解决方案可以管理原本需要许多应用程序的内容。 它通过了 PCI 卡支付认证,并为您提供了在发送签署表格和合同时存入资金的必要功能。

#5。 文档签名

DocuSign 是数字签名行业的重要参与者,以其在促进在线签名流程方面的广泛记录而闻名。 从事住宅物业买卖的个人可能了解 DocuSign。 DocuSign 是安全签名和存储的重要选择,特别是对于拥有大量重要合同的企业而言。

按年计费时,基本帐户的费用为每位用户每月 10 美元。 该套餐包括五个签名、基本领域、提醒和通知以及对移动应用程序的访问权限的每月津贴。 为了获得额外的资源或服务,需要补充付款。 标准计划的价格为每位用户每月 25 美元,除了基本功能外,还包括共享模板、评论和定制品牌。

另一方面,售价 40 美元的 Business Pro 计划提供高级功能,例如支付、签名者附件和批量发送。 此外,还提供个性化的增强计划,它提供与网站或应用程序集成、身份验证、嵌入式签名和其他功能等功能。 要获取有关定价和细节的信息,有必要与公司进行沟通。 总之,对于寻求仅使用签名功能而不使用其他功能的个人,可以使用受限制的免费计划。

DocuSign 评论: 谢拉 2023 年 XNUMX 月。

借助 Docusign,我的团队能够使用 Docusign Identify,它可以在收集合法合同上的签名之前对客户进行安全验证。 借助 Docusign Identify,我们可以在签署者最终确定合同之前验证他们的身份。

在电子传输和签署具有法律约束力的文件方面,我发现 Docusign 真的很出色。 令我非常高兴的是,这个项目超出了我对它给我的团队的预期。

评论来源:软件建议

#4。 电子签名.io

人们可能会认为 ESignatures.io 是一种不常见的选择,因为它不像某些较大的数字签名提供商那样得到广泛认可。 尽管如此,每份合同 0.49 美元的定价模式使其成为某些企业的一个有吸引力的选择,尤其是那些签名要求频率较低的企业,这些企业需要其他数字签名提供商提供的昂贵订阅提供的功能。

无需月费或订阅。 负担得起的定价计划包含 eSignatures.io 提供的全面功能,有助于简化文档和工作流程管理。 上述特点包括:

  • 基于 SMS 的合同协议,每条 SMS 收取象征性费用,
  • 大量传输能力,
  • 品牌整合。
  • 提供审计跟踪,并与众多销售和面向客户的平台兼容。

此外,定制品牌和模板替代品的可用性可以使文档的定制与您的组织风格保持一致,从而增强您对客户的独特性。 虽然订阅是可选的,但那些希望整合规划和 指定客户经理 可以选择每月费用为 3,999 美元的包月计划。 尽管如此,对于大多数用户来说,这被认为是过度的。

这种特殊的签名软件提供了多种有益的功能和基于即用即付模式的具有竞争力的定价结构。 通过选择此软件,如果每月发送的签名文档数量少于 20 个,则可以显着节省成本。

#3 你好标志

HelloSign 是一种数字签名软件,源自著名的在线存储和交换文件平台 Dropbox。 任何人都可以使用该软件轻松地为任何文档添加可靠的签名。 HelloSign 满足各种要求,从贷款协议和保密协议到新员工入职。

HelloSign 的 Essentials 计划可能是寻求以合理成本提供全面服务的自由职业者和个体企业家的合适选择,尽管为愿意支付更多费用的大公司提供了许多高级功能。 通过 Essentials,您可以集成云存储、保存各种模板、发送通知和提醒、设置签名者字段、验证签名数据以及提交无限数量的签名请求。 其他安全功能包括双因素身份验证和防篡改文档。 按年开具发票时,仅一个人的费用为每月 15 美元。 按年开具发票时,下一级别是每个用户每月 25 美元,包括个性化品牌、批量发送和其他集成。 两到四个人可以在线购买此套餐,但如果您需要更多,则必须联系他们。 您可以在付费前免费使用 30 天。

具有技术专长的严肃用户可能希望使用 HelloSign API 将数字签名嵌入到他们的网站或应用程序中,但大多数自由职业者不太可能需要这种级别的集成。 它包括适用于几乎任何专业或要求的企业级安全和合规性功能。

#2。 PanDoc

PandaDoc 具有多种功能、用户友好的界面和便宜的价格,包括可用于各种个人和企业签名目的的免费计划。

PandaDoc 是签名的绝佳选择,无论您是需要一次性合同的单一签名,还是需要为您的企业定期签署文件。 它适合每个人,而且使用起来非常简单。 由于这些原因,它在我们的数字签名提供商排行榜中赢得了一席之地。

如果您只需要几个签名,免费计划可以轻松满足您的需求。 按年计算,最便宜的计划会添加模板和带有拖放编辑器的富媒体编辑器,每位用户每月 19 美元。 按年计费时,更昂贵的商业计划每位用户每月花费 49 美元,包括定制品牌、批准工作流程、CRM 和 Zapier 连接器以及其他有用的功能。 一些工具,例如表单和群发电子邮件,需要额外付费。 还提供具有公证功能、Salesforce 连接和其他功能的自定义包。

总体而言,PandaDoc 是满足大多数签名要求的不错选择。

PanDoc 评论: 耶稣

他们为较小的公司提供免费套餐来满足他们的电子签名要求。 如果这还不够,他们的免费层没有任何会削弱软件的主要、缺失的组件。 它以“零”的惊人成本完美地工作。


它易于使用,具有许多功能,并且对管理文档和合同非常有帮助。 它还使我能够轻松地与其他人协作,并确保每个人都在同一页面上。 它确实改进了我的工作流程,我对此非常满意。

当我免费使用电子签名软件时,我没有资格抱怨。 但是,如果他们可以在免费层提供一些有限的 API 或 Zapier 功能,那就太好了。 我不希望发生这种情况,但如果他们这样做了那就太好了。

评论来源:软件建议

#1。 KeepSolid 标志

KeepSolid Sign 是一种可跨多个平台工作的数字签名解决方案。 该软件有一个区别于我们列表中其他解决方案的功能,即离线签名。

离线签名意味着即使您的设备处于离线状态,您也可以查看论文并安排任何事情。 您还可以使用该软件创建您自己独特的电子签名并保存以备将来使用。

KeepSolid Sign 的其他值得注意的优点包括:

  • 团队合作工具
  • 它支持 Windows、macOS、网络浏览器和 Android。
  • 状态通知
  • 文档设计模板

此外,KeepSolid 标志的起价为每月 9.99 美元。 第三方签名者始终可以免费使用该程序。 年度合同最多可为您节省 25%。

KeepSolid Sign 被房地产企业、人力资源部门、销售团队和服务行业使用。

另请参阅: 数字签名:如何创建一个

如何选择最好的数字签名提供商/软件

尽管存在普遍的误解,但并不是所有的数字签名软件都是一样的。 各种软件系统之间的差异可能会使您的公司难以确定最佳选择。

好消息! 本章揭示了可以帮助您缩小选择范围的某些因素。 您可以使用下面概述的方法来缩小您的选择范围,并选择最适合您特定要求的数字签名软件。

大多数数字签名提供商都具有法律约束力,这是一种规范。 但是,如果您使用的软件能够超越保护您的范围,则更好。 如果您不得不就其中一份合同上法庭,审计跟踪、双因素身份验证和其他有助于证明意图的功能可能会非常有用。

您还应该考虑特定于行业的合规性法规。 例如,某些系统提供 HIPAA 合规性、GDPR 合规性、PCI 合规性和其他功能。 阅读我们的文章 数据隐私与合规

在涉及具有法律约束力的合同时,保护您自己和您的企业始终是重中之重。 如果您不确定任何事情,请咨询您的律师。

#2。 文件量

如果您每年只收集几次签名,那么您不应该使用与每周收集数百或数千个签名的公司相同的软件。

您还应该检查是否有许多人必须在同一份文件上签名。 如果是这样,每个人签名的顺序是否有所不同? 这些是您在权衡选择时应该问自己的问题。

有许多适用于高用量用户的无限计划,以及一些不经常使用的免费选项。

#3。 多平台签名

最后,您的数字签名软件应该尽可能跨平台。 不要假设您的接收器将使用与您相同的设备。 因此,例如,如果您从 Mac 传输文档,请确保可以从 Windows 计算机或 Android 智能手机对其进行签名。

该程序还应该能够处理多种文档类型。 某些格式可能无法在某些设备上正确呈现或打开。 但是,如果您选择的软件支持许多系统和文件类型,您应该不会遇到这些问题。

确保您的数字签名软件足够强大以处理任何设备或平台,让您对未来高枕无忧。 如果该程序现在不能在特定设备上运行,您将不会相信它在将来可用时能够集成其他设备和格式。

此外,如果您经常在办公室外查看文件,您选择的数字签名服务应该提供功能强大的移动应用程序。 这将为您提供在旅途中完成所有工作所需的功能。

#4。 集成和 API

寻找一个可以轻松连接您已经使用的第三方工具和应用程序的系统。 假设您使用 Salesforce 或 HubSpot 作为您的 CRM。 如果您的电子签名软件与这些解决方案兼容,事情就会简单很多。

如果您需要将电子签名功能集成到您的网站或应用程序中,该软件必须提供一个您可以更改的开放 API。

什么时候可以使用数字签名软件?

今天,数字签名软件几乎可以用于所有类型的签名。 大多数合同和文件都可以在线编辑和签署,但费率合同除外,这是一种规范各方商品成本并需要湿墨签名的法律文件。

如果表格、文档或协议需要签名,很可能有适合它的数字签名软件解决方案。

使用数字签名安全吗?

在线签署文件是确保文件安全可靠的最可靠方法之一。 此页面上列出的所有数字签名提供商都非常重视安全性,并允许您和您的合作者毫无顾虑地进行签名。 然而,这并不意味着您不应该采取标准的互联网安全预防措施,例如为电子签名程序登录使用强而独特的密码。

数字签名和电子签名有什么区别?

尽管这些名称经常互换使用,但正如您在本文中所观察到的那样,数字签名是一种用于保存、保护和验证数字记录和资源的身份验证。

  1. 数据隐私:组织的重要性和最佳实践
  2. 什么是工作文化:如何应对有毒的工作文化
  3. 签名应用程序:前 10 名应用程序、Gmail、iPhone 和免费应用程序
  4. 如何以电子方式签署文件:分步指南 

参考资料

Quicksprout

Investopedia

.

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢