一旦有了这些联系人，您如何维持秩序，以便您和您的公司可以参与活动后的社交活动？ 这就是名片扫描仪的用武之地。
能够记住某人的名字并不总是那么简单。 更具挑战性的是回忆他们为谁工作以及他们做什么。 通过参加会议或社交活动，你可能会见到你的下一个客户、合作伙伴或投资者。 始终收集和整理那些花时间自我介绍的人的联系信息非常重要，因为这些可能性一直存在。 通常，最简单的方法是使用名片。
因此，在本文中，我们将了解什么是名片扫描仪、其功能以及 2023 年可用的最佳名片扫描仪应用程序。
什么是名片扫描仪？
名片扫描仪是一种设备或软件，使用户能够通过扫描名片以数字方式将名片存储在他们的计算机上。 使用 OCR（光学字符识别）软件，计算机扫描仪可以扫描文本文档并将其转换为键入的文本。 在操作上类似，名片扫描仪读取名片上的文本并将其翻译成计算机上的打字文本。
某些名片扫描仪可以将名片直接扫描到 Microsoft Outlook 中的联系人记录中。 其他扫描仪可以扫描到数据库、Web 格式、新的计算机文件，甚至是像 Microsoft CRM 这样的 CRM（客户关系管理）系统。 PDA、智能手机和平板电脑都可以连接到某些名片扫描仪。
如今，许多人使用可以扫描和存储名片信息的智能手机和应用程序来代替名片扫描仪。
名片扫描仪如何工作？
名片扫描仪是使用智能手机的相机读取并自动保存名片上的联系信息的应用程序。 它们由光学字符识别 (OCR) 技术提供支持。 之后，该应用程序的用户只需点击联系信息即可发送电子邮件或拨打电话，从而与联系信息进行交互。 此外，此数据可以导出或保存到更大的 CRM 数据库中。
为什么要使用名片扫描仪？
名片扫描仪可以轻松地将名片信息传输到数字设备上，从而提高效率并减少不必要的混乱。 他们还取消了名片的纸质副本。
此外，名片扫描仪使将客户和客户信息添加到客户关系管理 (CRM) 软件变得简单。 找到最适合您需求的名片扫描仪应用程序可能很困难，因为可用的类型太多了。 我们将该领域缩小到前五名，以帮助专业人士找到最适合他们要求的名片扫描仪。
5 年最佳 2023 款名片扫描仪应用
为了让您的联系人整洁、有条理并集中在一个地方，我们将在下面介绍一些您和您的团队可以使用的最佳名片应用程序和软件。
#1。 名片卡
CamCard Business 应用程序可让用户同时将名片快速扫描到智能手机和公司数据库中。 它可以在 iOS、Android 和 Web 上访问。 所有员工名片和客户信息都可以集中存储在 CamCard 中，可以从各种设备访问。 在内部工作时，Camcard 可以帮助您为同事分配任务、设置提醒以及为每个用户授予不同的角色以访问主数据库。
最后，将客户数据导出到 Microsoft Dynamics、Salesforce、SugarCRM、Outlook、Google Contacts 和 Excel 的能力是其最佳功能之一。
#2。 商业连接
BizConnect 是唯一一款始终如一地查找和链接社交媒体帐户、捕获模糊和不寻常的字体以及识别其他人遗漏的单词的应用程序。 它经过验证阶段以确保额外的准确性，易于使用，并且经过精心设计，可为用户提供大量功能而不会感到不知所措。 在主屏幕上，用户可以找到他们所有的联系人以及他们的名片图像、姓名、职位、公司以及他们的添加时间。 扫描按钮突出显示在底部。
请注意，当您单击“扫描”时，您可以选择一次扫描单张卡片（正面和背面）、二维码或一批卡片。 扫描后，您将收到一条正在处理的消息，不久之后，您将收到一个已完成的联系人。 值得等待，尽管它比此列表中的其他应用程序慢一点。
#3。 三三
Sansan 是一款名片联系人管理软件，旨在帮助公司跟踪他们最有价值的联系人。 它可以读取和数字化日文、英文和其他语言的名片，并且可以用实体扫描仪或移动应用程序进行扫描。 它还集成了 HTML 电子邮件，允许发送个性化和批量电子邮件。
除了软件本身，Sansan 还提供适用于 iOS 和 Android 的智能手机应用程序，让您可以随时随地访问您的数据库。 在旅途中，可以将新的联系人添加到数据库中，并且可以使用该应用程序本身拨打电话或发送电子邮件。
#4。 扫描名片
ScanBizCards 自称是 B2B 活动的最佳线索捕获软件，除了扫描名片之外，它还采用光学字符识别来扫描会议徽章。
由于具有重复预防和电子邮件签名捕获等功能，它是在任何活动中收集 B2B 线索的绝佳工具。 ScanBizCards 可在 iOS 和 Android 上访问，并且可以与 SugarCRM 和 Salesforce 集成。
#5。 知道者
Knowee 应用程序将纸质卡片转换为交互式虚拟卡片，适用于 iOS 和 Android。 您只需轻点手指或单击鼠标即可与电话、电子邮件和地图位置进行交互。 卡片可以在社交媒体上分享，让您的客户和潜在客户知道如何与您取得联系，有点像 LinkedIn 页面的预览。
使用名片扫描仪的优势
以下是为什么扫描名片对于建立和维持牢固的业务关系很重要的一些原因：
#1。 优化您的流程
借助名片扫描仪，您可以在扫描名片后快速将联系人信息添加到联系人列表中。 节省了时间，并且消除了手动数据输入可能发生的拼写错误和错误的可能性。
#2。 它促进可持续性
您可以通过将联系人数字化来帮助保护环境并减少纸张浪费。 还可以通过使用虚拟名片促进可持续性并减少碳足迹。 您和地球都将从这种情况中获益。
#3。 名片扫描仪有助于提高工作效率
手动数据输入最慢。 无需手动输入的麻烦，您可以使用名片扫描仪快速轻松地捕获所需的所有信息。 此外，通过避免手动错误，您将免去以后修复错误的麻烦。
#4。 随时随地访问您的联系人。
使用名片扫描仪，您可以将数据存储在云端并通过计算机、智能手机或平板电脑访问。 这使得无论您身在何处都可以轻松访问所需的数据。
#5。 确保您的联系人安全
保持数据安全至关重要，因为名片包含大量敏感信息。 通过以数字方式存储您的信息并确保其免受任何不正当活动或潜在违规行为的影响，名片扫描仪恰恰有助于实现这一目标。
Iphone 有名片扫描仪吗？
是的，为了在繁忙的日程中管理名片，iPhone 有一个名片扫描仪应用程序。 您应该使用 Card Scanner to Contacts + OCR 应用程序。 CamCard 已获得数百万用户的信任，使您能够轻松控制名片并维护地址簿的组织。 借助简单易用的用户界面，它保证您可以快速、轻松地管理您的卡片。 可以完美地扫描和存储卡片。
此外，如果您不想忘记重要的事情，您应该为您的联系人添加注释和提醒。 最后但同样重要的是，CamCard 支持 17 种语言，包括中文、丹麦语、芬兰语、韩语和挪威语，因此是完美的联系人管理器。
Google 有名片扫描仪吗？
是的，在您的 Android 手机上的 Google 相册和相机应用程序中，Google 有一个随时可用的名片扫描仪。 使用 Google Lens 小图标扫描名片后，点击微型联系人芯片将联系人添加到您的 Google 通讯录。 超级简单。 也不需要安装任何新东西。
Office 365 有名片扫描仪吗？
在 Office 365 上，Dynamics 365 Sales 的内置名片扫描仪使销售人员可以轻松快速地扫描他们在现场遇到的潜在客户的名片。 为了腾出销售人员的时间来处理更重要的任务，它会读取卡片的基本信息并在 Dynamics 365 Sales 中的潜在客户或联系人记录字段中填充数据。
有没有办法在 Outlook 中扫描名片？
使用 Office Lens 扫描名片以将联系人添加到 Outlook for mobile。 或者快速搜索并添加新联系人。 请注意，目前此功能仅支持英语。 iOS 用户目前无法访问此功能。
Office 365 有扫描应用程序吗？
您可以使用移动设备将文档、白板和名片扫描到 OneDrive 应用中。
Office Lens如何扫描名片？
要扫描名片并将其添加到手机的联系人中，请在选择联系人模式并将相机对准名片后点击圆形相机按钮。
接下来，通过调整图像的边框定位名片后，点击屏幕右下角的继续。 点按屏幕右下角的重拍以重新开始拍摄照片。
最后，当你点击继续时，Microsoft Lens 会显示它从名片中收集到的联系人详细信息，你可以将它们添加到你设备的联系人中。
如何使用 Adobe Scan 扫描名片？
借助 Adobe Scan 中新的身份证扫描功能，您现在可以扫描身份证。 打开应用程序，然后点击以扫描身份证。
扫描身份证
- 如有必要，请点击重拍以取回第一页。
- 要扫描身份证的另一面，请选择下一页。
- 选择“调整并保存”以编辑扫描件并将其另存为 PDF。
如何免费扫描我的名片？
为了免费扫描名片，大多数较新的 Android 手机都配备了名为 Google Lens 的名片扫描仪，它也可以捕获二维码。 为您的名片拍照，选择镜头图标，然后将其保存到手机上的联系人中。
参考文献：
联络书
