最近，越来越多的公司开始使用虚拟数据室 (VDR)，因为它们的众多优势变得显而易见。 但由于市场上有如此众多的虚拟数据室供应商，公司对选择哪一家感到困惑。
当然，您选择的虚拟数据室将基于您的业务目标和需求，无论是增强安全性、提高合规性还是增加投资者参与度。 无论如何，每个 VDR 都必须具备一些功能。
以下是您应该注意的一些重要功能。
#1。 安全和加密
安全性可以说是在选择要在其中运行的虚拟数据室之前要确定的最重要因素。公司经常使用 VDR 来存储敏感文件和信息，因此很自然地，他们有几个安全程序来保护您的重要信息信息。
现代虚拟数据室，如 Firmex，具有您可以设置的文件权限，因此信息不会落入坏人之手，并防止团队成员内部信息泄露。 访问 Firmex.com 了解更多信息。
#2。 任务管理系统
通常，人们在工作时需要使用多个应用程序和软件，包括将任务分配给每个人的管理软件。 能够在数据室内分配和查看任务可以帮助每个人更好地保持井井有条。
#3。 智能搜索
高级文本搜索功能使您能够使用几个特定关键字搜索虚拟数据室中的所有文档、文件夹和文件，并立即找到任何内容。
智能搜索功能还允许您一次筛选多个文档，并在打开文档之前显示少量预览。
#4。 高级分析
通过访问分析，您可以跟踪虚拟数据室中的用户在做什么、他们在文档上花费了多少时间以及有多少查看者同时查看文档。
还有审计日志，按时间顺序记录虚拟数据室中发生的所有事情，包括下载、查看等。
#5。 限制观看
限制查看可以更轻松地保护您的文档免受任何您不想访问它们的人的伤害。 它应该有 多级用户权限 这样您就可以控制谁可以查看、编辑或下载文档。
您将能够选择不同级别的文档保护并限制任何人的访问权限。
#6。 易于访问
由于虚拟数据室将被许多人使用，在世界各地使用许多不同的设备，因此需要让他们能够轻松访问。 虚拟数据室应适用于所有流行的操作系统，如 Android、IOS、Windows 等。
它应该针对移动设备进行优化并支持多语言，以便用户可以使用他们喜欢的任何语言进行交流。 一个好的虚拟数据室也不应该需要为特定任务额外下载插件。
#7。 实时聊天
当所有员工都分布在不同的国家和时区时，协作和团队合作变得尤为困难。 但是，成员能够实时发送和接收文本并纳入虚拟数据室的实时聊天功能被证明是非常有效的。
它还为他们提供了一个保存的通信链，他们可以随时返回或用于其他目的。
