小型企业注册会计师:定义、服务、成本和最佳注册会计师

小型企业注册会计师:定义、服务、成本和最佳注册会计师
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您在外面经营一家小型企业,您的客户感谢您为他们提供的服务,并通过为您提供每个企业成功所需的一件事来奖励您:现金。 事实上,您可能赚了很多钱,而且您的业务扩张得如此之快,以至于是时候雇人来帮助您管理这些现金了。 也许现在是聘请注册会计师 (CPA) 的合适时机。

如果您有新的经营理念,您与注册会计师 (CPA) 的第一次对话应该是这样。 注册会计师可以向您展示如何从一开始就制定一个强有力的计划来开展小型企业。 

本文定义了注册会计师是谁,他们提供的服务,以及如何获得他们的服务来解决您甚至没有意识到的问题。

CPA 是什么意思?

注册会计师 (CPA) 是通过结合教育、经验和执照获得专业称号的人。

此外,他们是持有执照并获得“注册会计师” (CPA) 称号的会计专业人士。 每个州的会计委员会都会颁发注册会计师执照。 美国注册会计师协会 (AICPA) 提供获取执照的资源。 他们有助于维护专业标准。

特许会计师 (CA) 称号等同于其他国家的注册会计师。

注意:

  • 注册会计师考试是成为注册会计师必须通过的考试。
  • 工商管理、金融或会计学士学位,以及完成 150 小时的教育,是成为注册会计师的先决条件。
  • 拥有两年或两年以上的公共会计经验是获得注册会计师资格的其他先决条件之一。
  • 一般来说,注册会计师在公司和公共会计中担任各种职位,以及财务总监或首席财务官 (CFO) 等行政职位。

注册会计师做什么?

注册会计师通常为会计师事务所或注册会计师事务所工作,但他们也可以是独立承包商。 为了组织财务文件并实施有效的会计程序,他们与公司高管和财务专家密切合作。

他们的职责是监督公司员工,确保他们执行有效的会计程序并回应有关财务报告的询问。 他们也可能作为客户的证人在法庭上作证,提供有关财务的信息。

此外,注册会计师执行一系列会计任务,例如:

  • 检查准确性并平衡财务记录。
  • 应随机或定期审计账目。
  • 检查重大的货币问题。
  • 维护项目预算。
  • 传播经审计的财务报表。
  • 与高管和首席执行官合作制定预算。
  • 对会计师和其他财务专家的控制
  • 为支出计划和其他财务选择提出建议。
  • 此外,他们还协助进行外部公司审计。

成为注册会计师所需的技能

注册会计师需要高水平的技术会计能力。 其他必要的注册会计师资格和技能包括:

  • 独立运作和团队合作的能力
  • 简单解释复杂会计数据的能力
  • 理解复杂系统的能力
  • 解决问题的能力
  • 书面和口头沟通能力
  • 在压力下表现出色并按时完成任务的能力
  • 财务会计软件的认识
  • 随时了解最新的会计技巧和技术
  • 非常注重细节。 

成为注册会计师的教育要求

注册会计师至少必须持有学士学位。 要成为注册会计师,他们还必须通过国家执照考试。 在他们可以正式申请注册会计师执照之前,他们必须在通过所有考试组成部分后,在活跃的注册会计师下拥有一定数量的工作经验。 请注意,某些州对经验长度有不同的要求。

此外,最典型的培训形式是在职培训,涉及与经验丰富的注册会计师一起工作,直到积累足够的工作经验才有资格申请执照。 本科实习提供额外的有益培训机会。

您可以通过注册会计师开展业务吗?

您与注册会计师的首次对话之一应该是关于您的新商业理念。 注册会计师可以向您展示如何从一开始就制定一个强有力的计划来开展小型企业。 因此,我们将讨论注册会计师如何帮助您开展业务。

#1。 分析您的经营理念

注册会计师可以帮助您评估向他们展示的新商业理念的可行性。 他们建议您不要仓促决定开展业务。 即使一个想法看起来很有前途,您也必须考虑您的获利能力。

你的 CPA 应该从检查成本开始,因为它们更容易预测。 列出企业的启动成本以及持续的每月支出,因为这些成本可能会让人们感到意外。

这些数据还使您能够确定您是否可以在一天结束时赚钱,以及您每个月需要销售多少才能实现收支平衡。 此外,您的注册会计师随后会建议您确定如何为您的企业融资。 你会接受银行的贷款吗? 使用你的资金?

#2。 标识业务实体。

如果您的经营理念有意义,您的注册会计师将决定您是否应该以 C 型公司、S 型公司、有限责任公司、独资企业或合伙企业的形式运营。 一旦您选择了一个企业实体,就很难改变主意,所以第一次就做出正确的选择。 

因此,根据您打算如何经营业务,您需要选择最佳实体。 您需要责任保险吗? 你会和合作伙伴一起工作吗? 您有计划缴纳预估税款吗? 在您考虑了这些因素之后,您的注册会计师可以帮助您选择如何构建您的业务。

#3。 确定您的纳税义务

此外,您的注册会计师将告知您所有的各种纳税义务。 看到这些并不总是那么容易。 在收到政府发出的包含利息和罚款的账单之前,您可能不知道自己错过了一笔税款。

如果您打算雇用员工,则必须设置工资单并收取工资税。 您打算在其他州开展业务,这会产生额外的税收吗? 你应该征收销售税吗? 在开始您的业务之前,您应该向注册会计师询问这些问题的答案。

#4。 创建您的簿记系统

您的企业的财务交易,如销售和费用,由簿记系统跟踪。 您的注册会计师可以建立一个组织良好、用户友好的系统。 注册会计师建议为每家公司开一个单独的商业银行账户,因为使用你的个人银行账户进行商业采购是无利可图的。”

#5。 制定扣除计划

最后,您的扣除额可以通过您的注册会计师计算。 我可以从税款中扣除什么? 经验丰富的注册会计师声称,经营业务的大部分基本成本包括电话费、办公用品费、广告费和会计费。 它们还可以帮助您获得更具挑战性的扣除资格。 

因此,如果您跟踪所有的汽车费用,而不仅仅是里程数,那么您也许可以为您的汽车费用扣除更多费用。 您可以从您的注册会计师那里了解如何获得资格。 新公司是一个令人兴奋的机会。 但是,请花点时间与注册会计师一起学习如何正确地开展小型企业,而不是一头扎进去。

注册会计师对小型企业来说值得吗?

会计师是处理与经营企业相关的所有复杂而重要的数学任务的专家,包括簿记、财务规划以及纳税申报表和损益表的准备。 

换句话说,不是所有的会计师都是注册会计师,但所有的注册会计师都是会计师。 除了提供合理的建议并帮助您做出正确的决定外,注册会计师还可以处理以下所有任务。 但是,由于这是您的业务,注册会计师可以为您做出业务决策。

  • 税务建议和规划:协助您的企业进行税务规划和当前节税。
  • 审计和保证:通过识别您的纳税申报表中的任何问题,在 IRS 采取行动之前帮助他们。
  • 管理和咨询:协助预算编制、风险管理和为股东编制财务报表。 
  • 他们可以担任您的首席财务官 (CFO)。
  • 法务会计:检查账簿以帮助您发现或防止欺诈或盗窃。
  • 薪资管理:确保每个人都能及时得到报酬,并正确处理所有薪资扣款。
  • 簿记:处理发票和应收账款,确保及时支付租金和水电费等账单,并及时向供应商付款。

如您所见,注册会计师不仅可以为您提供税务准备和簿记服务,还可以为您提供更多帮助。 一旦您确定了需要的服务,就该开始寻找您想要聘用的注册会计师了。

小企业应该问注册会计师什么?

以下是您应该问注册会计师的 10 个问题: 

1. 我公司的法律结构如何影响我的税收? 

2. 我应该了解我所在行业的哪些税法? 

3.我可以减少什么来改善现金流? 

4. 您对加快销售的收款程序有什么建议吗? 

5. 我应该考虑债务融资还是股权融资? 

6. 我是否需要审核我的员工福利计划? 

7. 你知道有贷款人或投资者吗? 

9. 我需要审计我的财务报表吗? 

10. 我怎样才能对我的退货或错误进行审计或警告? 

注册会计师可以成为百万富翁吗? 

尽管注册会计师成为百万富翁的情况并不常见,但这是可能的。 为此,您通常需要成为一家非常大的公司的首席财务官,成为一家大型会计师事务所的合伙人,或者创办您的会计师事务所并随着时间的推移取得成功。 这并不奇异。

你能成为注册会计师的首席执行官吗?

是的,注册会计师可以成为首席执行官,因为:

  • 他们了解数字。 注册会计师知道是什么推动了盈利和增长,以及如何逻辑地呈现信息。
  • 它们详细而有条理。 在处理大量交易时,需要组织注册会计师,以便在高级管理人员要求对财务报告进行解释时能够做出响应。 如果会计师不能以有组织的形式处理大量细节,那么他们就不应该成为会计师。 
  • 他们了解如何驾驭困难的规则。 会计师必须遵守会计准则,遵守法律,确保财务报告的规范性。

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参考文献: 

富兰克林

的确

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