办公用品业务:它是什么以及如何开始

办公用品业务
图片说明:Zoho

由于其业务性质,办公用品商店对经济衰退具有显着的抵抗力。 通常,办公室所需的不同日常必需品,例如纸张、墨水、回形针和许多其他物品,必须始终有库存并可供使用。 此外,学校是办公用品的重要消费者。 通过向其他公司、慈善组织、教育机构甚至个人客户提供必需品,企业主可以创建一个盈利且持久的企业。 如果您正在考虑开办办公室或医疗用品和设备业务,您将需要选择您将库存的产品范围,并确保您的场所足够大以容纳这些产品范围。 

本指南解决了在开始和运营办公室或医疗用品和设备业务时出现的最重要的问题。

什么是商业用品?

“商业用品”一词是指购买并经常在一年内用完的消耗品。 它是指企业日常经营中使用的各种商品。 商业用品使公司内的员工能够履行其日常职责并为公司的收入做出贡献。 用于复印机、打印机和其他办公设备的订书机、便利贴、荧光笔和碳粉等办公用品是最受欢迎的商务用品形式。

由于它们的使用频率,这些商品的使用寿命通常有限,最终对企业来说是一种成本。 在会计中,供应被认为是流动资产,直到它们被使用,此时它们被认为是成本。

另一方面,如果您购买的商品用于您制造或销售的产品,包括包装和运输用品,您必须以不同于购买任何其他用品的方式对这些用品进行核算和纳税。

用于公司商品生产、分销和储存的材料计入存货,并计入其销售商品成本的计算中。 作为这一整体计算的一个组成部分,将在每个日历年结束时对这些供应品进行盘点。

为什么我们需要商业用品?

基本上,商业或办公用品是您公司的命脉。 必需品供应不足可能对企业造成毁灭性打击。 如果您的企业无法获得必要的供应,尤其是在生产力、营销甚至维持法律合规性方面,您的企业可能会遭受无法弥补的损失。 

这些商品可能有助于确保企业高效运作或使员工能够完成他们的正常工作。

此外,当竞争对手试图收支平衡时,合适的办公用品可能会帮助组织维持利润丰厚的业务。 这就是供应管理的原因。 供应链管理对企业最重要的好处是减少运营费用并在组织内部和外部建立可靠的工作流程。

什么是供应示例?

企业中的供应是指企业日常运营所需的所有不同事物。 这些用品可帮助员工完成日常工作并为公司赚钱。 因为它们经常被使用,这些商品的寿命通常很短,最终会花费企业的钱。

笔、回形针和打印机墨水等办公用品是组织使用的物品类型(商业用品)的常见示例。

服装精品店的用品可能包括用于下班后清洁的垃圾桶和纸巾,以及供消费者将商品带回家的购物袋。

供应类型有哪些?

基本上,供应品分为三类:应税供应、零税率供应和免税供应。

然而,您需要知道您进行的每笔交易的供应类型,以便确定您在供应时是否需要收取 GST 和 QST,或者您是否有资格申请进项税抵免 (ITC) 和进项税退税 (ITR)。

办公用品业务

一般来说,当地的办公用品商店对当地商业社区的健康至关重要。 供应商通过向他们提供他们在公司履行职责所需的书写工具、文具、技术资源和其他办公设备来帮助促进当地经济。 

此外,如果办公室人员无法使用适当的工具,他们将难以完成他们的工作职责。 通过将自己确立为当地公司可靠的商品供应商,您实际上可以为振兴社区当地经济做出贡献。

要开始销售办公用品,您需要弄清楚您将携带什么样的产品,并确保您的商店有足够的空间来存放它们。

如何开展办公用品业务

让您的公司正式成立需要的不仅仅是向政府提交文书工作。 尽管如此,以下简单而简短的入门书将帮助您以较小的压力开展自己的办公用品业务。 如果您遵循这些步骤,您的新公司将受益于精心规划、正确注册和遵守法律;

#1。 规划您的新办公用品业务

对于一个成功的企业家来说,制定一个详细的计划是非常必要的。 在它的帮助下,您将能够发现某些未知因素并绘制出您组织的细节。 以下是一些需要考虑的重要因素:

  • 初始投资和持续费用是多少?
  • 你的目标受众到底是谁?
  • 您可以向客户收取多少钱?
  • 您将如何评价您的公司的未来?

独资企业、合伙企业、有限责任公司和公司是新业务最典型的业务结构。

如果您被起诉,成立公司或有限责任公司将涵盖您的办公用品业务。 您不必担心自掏腰包支付任何损失。

您可以自行组建有限责任公司,只需支付州最低的有限责任公司费用,或者您可以雇用其中一个 最佳LLC服务 以名义价格。

#3。 估算启动费用。

一般来说,办公用品业务需要大量的启动和运营费用。 这些费用可能包括但不限于零售空间的租金、零售展示装置、销售点系统、 库存监控软件,法律文件费用,以及办公用品和库存。 聘请律师或会计师为您起草一份商业计划,其中包括所有费用的估算。

#4。 为您的企业获得资金

访问小型企业管理局 (SBA) 的网站,并在那里查找标有“借款人财务援助”的区域。 小企业管理局 (SBA) 不仅保留了商业企业的许可贷方名单,而且还提供有保证批准的融资计划。 此外,您可以以赠款的形式向联邦政府申请资助。

#5。 寻找可靠的批发供应商

批发和零售贸易出版物的来源并调查潜在的批发商。 联系专门从事办公用品的供应商,请他们为您提供新的商店信息包。 除此之外,请确保您要求提供定价清单。 与销售办公用品的不同公司的代表交谈,以确定信誉良好的批发商。

#6。 租赁店铺空间。

为您的店面寻找一个有充足停车位且理想情况下靠近主要十字路口的位置。 小型办公用品企业的租赁面积应至少为 2,500 平方英尺,大型零售商的租赁面积应达到 25,000 平方英尺。 阅读并签署租赁协议。 租赁协议一般称为“三网”或“NNN”,但这些条款可能因地区而异。 此指定表明承租人有责任支付每平方英尺的固定金额以及物业的一部分 营业外支出 和税收。

#7。 建立贵公司的会计制度。

基本上,如果您想了解公司的整体财务业绩,就必须跟踪公司的所有支出和收入流。 维护既准确又详细的账户将大大简化您完成年度纳税申报表的过程。

#8。 获得所有必需的许可证和执照

如果您未能为您的企业获得适当的许可和执照,您将面临遭受巨额罚款或可能完全关闭您的业务的风险。

为了经营销售办公用品的企业,您可能需要从州获得一些许可证和许可证。 请访问小型企业管理局对州执照和许可证的参考,以了解有关适用于您所在州的执照要求的更多信息。

#9。 获得商业保险

就像执照和许可证一样,保险对于您的业务的安全和合法运营至关重要。 拥有足够的商业保险可以在承保损失的情况下保护您公司的财务稳定性。

有几类商业保险涵盖了当今公司面临的各种潜在风险。 如果您不确定您的公司面临什么样的危险,最好从一般责任保险开始。 这是对企业最基本的保护,也是一个很好的起点。

#10。 雇用员工

除了在当地报纸上刊登空缺职位广告外,还要在当地高中、社区学院和大学发布工作机会。 此外,您应该在 失业部门 在您所在的州,以便您可以参加其劳动力再入计划。

办公用品业务是否有利可图?

是的! 有可能从供应中赚取大量资金。

办公用品对于在办公室或在家工作的每个人来说都是必须的,因为没有它们就无法完成工作。 所有这些物品,从最基本的物品,如笔、纸、笔记本、笔记和日历,到最先进的物品,如架子扬声器、台灯、USB、打印机、路由器等,都被认为是各自领域的工具。

很明显,供应市场仍然存在很好的需求,如果您应用增值销售技术并充分利用您的供应商计划,创建一个非常有利可图的业务是可行的。 此外,供应市场的需求仍然非常强劲。

医疗用品业务

医疗用品业务(耐用医疗设备业务)是一家从事医疗设备销售和分销的商店。 这些用品主要用于患者的住所。 兽医、助产士和眼科医生只是众多不同类型的医疗专业人员中的一小部分,他们都需要独特的设备。 绝大多数医院的供应需求由专业零售商满足。 尽管医疗用品业务部门由大公司主导,但小型独立公司也有可能取得成功。

如果您是一名试图打入医疗界的企业家,那么这个特殊的利基市场对您的公司来说是一个绝佳的机会,无论产品是仅在网上销售、在实体店销售还是通过两者结合销售。

如何开展医疗用品业务

为了为患者提供有效的护理,医生和其他医疗专业人员依赖于高质量的医疗设备。 该设备可能与手套和口罩(个人防护设备 (PPE))一样简单。 或者它可以像特定外科医生、医生和其他卫生专业人员使用的复杂专业工具一样复杂。 医院管理人员和办公室经理总是与医疗用品公司合作,以获取必要的设备并确保他们始终拥有所需的用品。 如果您对医疗保健行业和使用这些格式的零售感兴趣,您可以开始医疗用品或设备业务;

  • 为您的医疗用品业务寻找特定的受众或人口统计数据。 医疗产品用户包括家庭保健助理、助产士、牙医和疗养院。
  • 向您所在州的卫生部门或医疗委员会询问有关销售医疗用品和小工具的信息。 大多数医疗供应公司不需要这个,但设备专家需要。
  • 获取本地店面许可证和注册。 销售和使用税许可证、转售证书、DBA 证书和 EIN(雇主识别号)是此类文件的示例。
  • 租一个温控仓库。 清洁和无尘的存储可防止供应品受到污染。 改用宽敞、保养良好的壁橱或干净的备用房间。
  • 为了盈利,与医疗设备经销商建立批发关系。 互联网、电话簿和本地企业名录可以帮助您找到经销商。 提交商业文件并下达最低订单可以开设批发账户。
  • 提供奖励。 这将使医疗专业知识参与您的医疗用品业务。 此外,通过提供免费送货或送货服务,您可以鼓励客户向您购买更多商品。
  • 营销您的医疗供应业务。 当地医生和医院应该了解贵公司的医疗用品。 向专业团体分发传单、优惠券和新闻稿。

什么是供应产品?

公司在特定时间可以提供给客户的商品或服务的数量。 在谈论传统的实体店时,该术语是指公司为了满足客户需求而在其地点和仓库中保留的库存。

什么是企业用品?

商业用品是全年购买并经常耗尽的物品。 办公用品,如订书机、便利贴、荧光笔,以及操作复印机、打印机和其他办公设备的材料,是最受欢迎的商务用品。

办公用品有什么作用?

办公用品是公司和其他组织在办公室经常使用的消耗品和设备,供从事写作、记录或簿记、清洁和清洁工作的人员使用,或者需要存储用品或数据的人员使用。

办公费用与办公用品的区别是什么?

项目类型是办公费用和用品之间的主要区别之一。 办公成本包括高价或无形资产,如家具或每年的软件订阅费。 办公用品通常包括较便宜的产品,如纸张、书写工具和休息室用品。

总结

通常,办公室所需的不同日常必需品,例如纸张、墨水、回形针和许多其他物品,必须始终有库存并可供使用。 此外,学校是办公用品的重要消费者。 因此,企业主可以通过向其他公司、慈善组织、教育机构甚至个人客户提供必需品来创建一个盈利且持久的企业。

用品业务常见问题解答

2023年最好的办公用品店有哪些?

以下是2032年一些最好的办公用品和设备商业商店;

  • 亚马逊商业。
  • 大量办公用品。
  • 大量办公用品。
  • 乌林。
  • 经济办公用品。
  • 小店。
  • iBuyOfficeSupply。

商务设备是什么意思?

商业设备是指公司用于其运营的任何物理项目。 商业设备包括机械、家具、汽车、计算机和办公机器的类型。

在医疗用品方面,哪家公司最好?

2023 年经营医疗用品和设备业务的最佳公司包括:

  • 美敦力公司
  • 强生公司
  • Philips Healthcare
  • 雅培公司
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