TEAM HUDDLE:意义、想法、如何开始、差异和问题

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图片来源:商业期刊

团队会议是一个简短的日常会议,团队成员聚在一起讨论他们的工作进展和他们可能面临的任何挑战。 它可以出现在各种环境中,包括企业、学校和运动队。 举行小型会议并没有完全正确的方法,但有几点需要牢记。 然而,本文涵盖了关于团队会议的所有内容,包括想法、如何开始、问题以及与会议的差异。

什么是团队会议?

团队会议是队友之间的简短会议,用于讨论策略、相互激励、审查计划项目、分享想法和提出问题。 这是队友联系和建立关系的一种方式。

挤在一起在许多行业的办公室中都很普遍。 主管或团队负责人可以带领团队聚在一起,并鼓励团队成员参与讨论。 碰头会是团队聚集在一起并确保每个人都在同一页面上的时间。

团队协作是团队成功的重要组成部分。 它有助于确保每个人都了解当天的目标。 此外,碰头会有助于确定在轮班和头脑风暴解决方案期间可能出现的任何潜在问题。 因此,碰头会是建立团队士气并让每个人都专注于手头任务的好方法。

团队会议的目标是什么? 

团队会议有很多目标,但主要目标是让每个人都在同一个页面或计划上。 这在团队运动中尤为重要,因为一个错误可能导致比赛失败。 通过在每次比赛前聚在一起,团队可以检查比赛计划并确保每个人都知道自己的角色。

团队会议的另一个重要目标是建立团队团结。 当每个人都同意并朝着同一个目标努力时,就会在队友之间建立牢固的联系。 因此,这种团结可能是输赢之间的区别。

你如何组织团队会议? 

碰头会允许团队成员在进入现场之前联系并达成相同的计划目标。 因此,有几种不同的方式来组织团队会议。 

一种方法是让团队的队长或领导​​先分享计划。 然后,每个团队成员都可以分享他们的想法或提出问题。 

另一种组织团队会议的方法是让每个团队成员分享他们在表演或活动中关注的一件事情。 这让每个人都可以分享他们的心态,并为手头的任务打气。 

无论您如何组织团队会议,最重要的是每个人都有机会与队友交流和交流。

团队讨论想法 

当谈到团队会议时,您可以做一些事情来确保他们富有成效。 

  • 首先,要有明确的会议目的。 这意味着你应该在开始之前就知道你想要完成什么。 这将有助于使会议集中注意力并走上正轨。 
  • 其次,保持会议简短而切题。 这意味着您应该只讨论必要的内容。 如果你试图在拥挤中塞进太多东西,最终只会适得其反。 
  • 最后,确保每个人都同意。 这意味着您应该花时间清楚地解释事情,并确保每个人都明白发生了什么。 如果你能做到这些,那么你就可以顺利地进行成功的团队会议。

如何开始团队会议

无论您想要团队会议还是会议,这里都是如何开始团队会议、分享想法和提出问题的方法。

  • 首先,决定谁将领导会议。 此人将负责保持会议正常进行,并确保每个人都有机会做出贡献。
  • 接下来,决定会议地点。 它应该位于每个人都能舒适地看到和听到彼此的空间。
  • 然后,决定在会议中讨论哪些话题。 这可以是从当前项目到即将到来的截止日期再到个人更新的任何内容。
  • 最后,设定碰头会的时间。 应该在每个人都可以参与的时间进行,并且不应超过 15 分钟。

请注意,领导团队会议似乎令人望而生畏,但进行一些计划可能是培养团队士气并让每个人都朝着同一个目标前进的好方法。 因此,这些关于如何开始团队会议的步骤可以使您的聚会富有成效、高效且让每个人都愉快。

你如何促进团队讨论? 

  • 为了促进团队会议,会议负责人应该首先要求团队的每个成员分享任何更新或疑虑。 
  • 然后,团队应该讨论任务并制定行动计划。 
  • 接下来,团队领导者应该为每个团队成员分配角色和职责。
  • 最后,欢迎大家提出任何问题或疑虑。 请记住将会议时间控制在 15 分钟以内,以免影响每个人的工作。

什么是 Huddle 的例子? 

碰头会是两个或更多人之间的会议或对话。 通常是讨论问题或计划某事。

一些例子是: 

  • 首先,召开团队会议讨论游戏计划。
  • 其次,家庭讨论假期做什么。
  • 第三,召开商务会议讨论新项目。

在团队会议中要问的问题

团队会议是与您的团队核实并了解每个人都在做什么的好时机。 这也是提出问题和获得反馈的好时机。 在团队会议期间,您可能想问的一些问题包括:

  • 大家今天感觉如何?
  • 我们今天的目标是什么?
  • 你有什么想分享的吗?
  • 我们的道路上有什么障碍吗?
  • 我们如何互相帮助以实现我们的目标?
  • 我们在实现这些目标中扮演什么角色?
  • 您有任何问题或疑虑吗?
  • 我们可以改进什么?
  • 有任何更新或公告吗?
  • 我们的下一步是什么?

因此,问这些团队讨论问题将帮助您更好地了解您的团队在做什么以及他们在想什么。 它还可以帮助您确定任何关注的领域或需要改进的领域。

团队会议与团队会议 

团队会议和团队会议之间存在一些关键差异。 它们如下:

  • 团队会议是一种简短的非正式会议,团队成员聚集在一起讨论项目或任务。 团队会议是一种更正式的会议,团队成员在会上讨论与团队或项目相关的重要事项。 
  • 团队会议通常比团队会议短得多。 它们通常持续 7-15 分钟左右,而团队会议可以持续 30 分钟或更长时间。 
  • 此外,团队会议通常比团队会议更非正式。 他们通常没有特定的议程,人们可以随时插话。 
  • 最后,团队会议通常在轮班之前或之后举行,而团队会议通常在工作日期间举行。

团队会议的重要性

出于多种原因,团队会议很重要。 

  • 首先,他们为球队提供了在恢复比赛前重新集结和重新集中精力的时间。 当情绪高涨并且很容易陷入困境时,这在一场重要比赛或失误之后尤其重要。
  • 其次,Huddles让队友有机会互相支持。 在激烈的比赛中,很容易忘记每个人都在其中。 因此,一句简单的鼓舞士气的话或鼓励就可以大有帮助。
  • 第三,聚会对教练来说也是一个有用的工具。 它们提供了进行调整和给出具体指示的机会。 如果一名球员正在挣扎,教练可以利用拥挤的机会说出一些智慧或保证的话。
  • 最后,挤在一起让球员之间产生一种团结和友爱的感觉,这在势均力敌的比赛中至关重要。

总的来说,挤在一起是团队运动的重要组成部分。 他们帮助玩家重新组合、重新集中精力并相互支持。 

你怎么称呼团队会议? 

您可以将团队会议称为“站立会议”或“scrum”。 它可以是面对面或虚拟的聚会。

为什么它被称为 Huddle? 

之所以称为 huddle,是因为参与者站立或坐得很近,以促进快速、非正式的讨论。

什么是简报 vs Huddle? 

简报通常是领导者与其团队之间的正式会议,领导者会在会上提供更新和信息。 另一方面,碰头会是一种时间较短的非正式会议,团队可以在其中讨论任何问题或疑虑。

团队会议和团队会议有什么区别? 

团队会议是一种简短的非正式会议,用于讨论快速更新或变更,而团队会议是一种更正式的会议,用于讨论更复杂的主题或更新。

Huddle 应该持续多长时间?

一般来说,碰头会应该在 7-15 分钟之间。 换句话说,它不应超过 15 分钟。 这允许在不中断工作流程的情况下进行快速、简洁的通信。 当然,根据情况也会有例外。 因此,如果您觉得碰头会花费的时间太长,请随时畅所欲言并建议结束会议。

总结

团队会议是所有团队成员聚集在一起讨论策略、为即将到来的挑战做计划,或者只是互相激励和鼓励。 这可能发生在比赛或训练之前、期间或之后,通常由队长或教练带领。

因此,团队挤在一起是团队运动的重要组成部分之一,因为它让每个人都同意并朝着同一个目标努力。 它可以成为建立团队团结和士气并帮助团队发挥最佳表现的强大工具。

参考文献

的确

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