如何撰写两周通知:提示 + 示例

如何写两周通知
图片来源:Mantelligence

如果您打算辞职,作为职业礼貌,通常会通过电子邮件向您的雇主发送两周通知。 尽管这有时会让人感到痛苦,但现实情况是,大多数经理之前都曾让团队成员辞职。 即使您不相信,他们也有可能在您离开时接了过来。 我们倾向于让这些时刻变得更重要,但你能为你的经理做的最好的事情就是清楚、直接地与他们交谈。 如果您想知道如何写一封为期两周的通知电子邮件以辞掉工作,那么您来对地方了。 迈出职业生涯的下一个重要步骤变得容易多了。

什么是两周通知?

当你给你的雇主写一份为期两周的通知时,你正式通知他们你要辞职或你想辞掉工作。 提交通知是员工辞职的常见方式,无论您从事何种职业。 两周的时间框架已成为美国的常态。 尽管这是一个简单的程序,但并不是每个人都知道提前两周通知的适当礼仪。 一些员工可能会提前两周发出通知,而不会考虑对公司的影响。 这可能导致工作场所的挫败感或冲突。 如果你因为一个令人兴奋的新工作机会而离开,因为你需要休息一下,或者因为你决定创业,这没有什么区别。 了解和学习如何在辞职前提前两周发出通知会影响您当前和未来的职业道路。

另见: 建设性终止:它是什么以及如何避免它?

为什么你应该给你的雇主一个两周的通知?

如果你给你的雇主写一个两周的通知,它会告诉他你打算辞去你目前的工作以及你打算离开的日期。 它给你的雇主足够的时间来调整和展示你的能力。 该通知可以帮助您以良好的条件离开当前的雇主,并为您未来的成功做好准备。

您应该提前两周通知有两个主要原因。 对于初学者来说,这是一种礼貌的方式来通知您的雇主您将离开当前职位。 人们离开工作并寻求新的机会是很常见的。 确保您的雇主在此过程中可以正面评价您的离职。 例如,在没有通知的情况下突然离职可能会使您的雇主陷入困境。 这可能会限制您将该雇主用作未来工作参考的能力,或使您面临潜在雇主发现您的风险 业余的 退出。

在许多情况下,您的通知将为您的雇主提供足够的时间来结算您名下的任何账户,或确保您拥有最终的财务信息,例如退休账户或欠薪。 您的雇主可能还需要时间发布您以前的工作并找到合适的候选人来代替您。

提前两周通知的另一个原因是记录您离开公司的意图。 您当前的雇主可能出于多种原因使用本文件,包括深入了解离职员工的动机或为法律目的建立文件。 你如何离开你的工作也可能对你未来的工作成功产生影响。 无论您离开的原因是什么,您都应该避免在整个辞职过程中留下不好的印象。

如何写一封简单的两周通知信

在您开始写一封为期两周的辞职通知信时,请考虑以下准则

  1. 写下你的信。
  2. 首先提到日期。 您的公司信息,以及您收信人的姓名,
  3. 宣布辞职并退出。
  4. 在你信的第一段,直奔主题。 通知您的雇主您将在两周内离职。 包括您在公司工作的最后一天的日期。
  5. 表达你的感激之情。
  6. 在第二段中,写下感谢公司给你的机会、时间和努力的简短说明。 您可能还想谈谈您为什么要离开或为什么要辞职。
  7. 简要提及接下来的步骤。
  8. 最后,用几句话表达您在最后一天做好工作的承诺,并在过渡期间提供帮助。 然后签收。 正式的结束语,例如“真诚地”和您的名字在信的末尾是合适的结束方式。

无论您离开的原因多么独特,最好在最后一段中表达您的感激之情或提及您在公司期间特别喜欢的事情,从而留下良好的印象。

两周通知信示例

如果您获得了另一家公司的职位,您可以写这封为期两周的通知信:

日期:

公司名称:

亲爱

先生女士。 [插入名称]

这封信是为了让您知道,从今天 [插入日期] 起两周后,我将在 [插入公司名称] 的 [插入职位] 离职。

在 [插入公司名称] 工作是一次了不起的经历,您为我提供的机会让我感到谦卑。 我的最后一天工作是 [插入日期]。

我打算继续高质量地工作,直到我工作的最后一天。 请让我知道是否有任何我可以帮助您在此期间顺利过渡的事情。

Sincerely,

[你的名字]

[硬拷贝签名]

顺利辞职的其他提示

关于顺利辞掉工作以帮助您从职业生涯的一个阶段过渡到下一个阶段的其他提示,这里有一些值得考虑的好提示。

#1。 直接

你的老板会很感激一个简短而直接的两周通知。 这为他们提供了雇用新员工或将您的任务重新分配给其他现有员工所需的信息。

#2。 提供解释。

不需要给出辞职的理由,但它确实有助于奠定基础并在未来保持沟通渠道畅通。

#3。 表达感激之情

感谢老板的指导和领导,是让工作顺利离职并可能在未来获得推荐的最可靠方法。

#4。 提供帮助。

您可以在出发前两周内为完成项目或协助过渡提供帮助和支持。 这向您的雇主表明您一直在努力工作,直到最后一天。

#5。 准备好还价。

您的雇主可能会向您提出还价以阻止您离开。 你应该权衡你的选择并决定什么是最适合你的。

#6:表现出积极的态度。

通过向你的老板展示你在公司过得愉快并感谢他们有机会在那里工作,你为未来留下了一条开放的沟通渠道。

如何口头告诉你的老板你想辞职

根据您与老板的关系类型,您可以决定面对面会面,告知他您打算辞职,而不是写两周通知。 最好亲自辞职。 如果可能,安排与您的雇主会面。 如有必要,您也可以通过电话或视频会议进行此对话。 在大多数情况下,此会议应与您的直接主管举行。 这是对您的经理的一种礼貌,可以避免意外消息,并让他们有更多时间准备。 它还允许您与他们进行个人对话,以表达您对这个机会的感激之情。

如果您无法亲自见面,您可以改为写一封两周通知电子邮件。 如果您无法亲自辞职或无法通过电话或视频会议与您的主管沟通,您可以撰写并发送两周通知电子邮件。 在这种情况下,请给您的电子邮件一个明确的主题行,保持正文简短而积极,并将您为期两周的信件作为附件附上。 

以下是如何编写两周通知电子邮件的示例:

  • 主题行. 当您准备写为期两周的通知辞职信时,请在您要辞职的电子邮件的主题行中包含。 人们打开并阅读您的信息很重要。
  • 问候 将这封信寄给您的经理。 你的辞职应该记录在公司的正式记录中,所以最好抄HR。
  • 辞职通知: 通知您的雇主您打算离开公司以及您最后一天工作的日期。
  • 可选信息:如果您想在过渡期间提供帮助或感谢您的经理提供机会,请在您表示打算辞职后这样做。
  • 在消息或签名中包含您的联系信息(电子邮件和电话号码),以便收件人可以轻松跟进。

以下是如何撰写两周通知辞职电子邮件的示例

主题:【辞职通知】

[姓名]

我写信是为了提前两周通知您,我将离开我的职位 [公司职位]。 我的最后一天工作将是 [日期]

如果有什么我可以做的来帮助过渡,请告诉我。 在我离开公司期间,我很乐意以任何方式提供帮助。 如果您有任何问题,也可以通过我的个人电子邮件、[提供您的电子邮件] 或 [手机] 与我联系。

我最良好的祝愿与您和您的公司同在。 非常感谢您在我与公司合作期间提供的所有帮助。

最良好的祝愿,

[名]

总结

在提供通知之前,您必须仔细阅读您的雇佣合同,以防您工作的公司有额外的辞职指南。 作为官方程序的一部分,您可能需要提交一封信函,通知期限为两周,但这取决于您的合同的具体情况。 您也可以在撰写辞职信时遵循本文中的格式。

如何撰写为期两周的通知

如何写我的 2 周通知?

两周通知信的格式

  1. 从收件人的姓名和地址开始。
  2. 宣布您的决定并通知您的收件人相关日期
  3. 简要说明你的辞职。
  4. 对您在公司工作的时间表示感谢。
  5. 通过概述接下来的步骤来完成。

我如何告诉我的老板我辞职了?

如何通知你的老板你的辞职

  1. 请求面对面的会议。
  2. 描述你辞职的原因。
  3. 至少提前两周通知。
  4. 提供帮助进行职位转换。
  5. 表达你的感激之情。
  6. 提供建设性的反馈。
  7. 发送您的正式辞职信。

可以手写2周通知吗?

为了使您的辞职信具有法律约束力,它必须是书面的并由您签名。 此外,雇主的姓名和地址以及您的辞职日期必须包含在您的信中。

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